Fattori che possono migliorare la produttività dei dipendenti

Pubblicato: 2021-08-31

Avviso spoiler: lo stipendio non basta. Tutto si riduce alla motivazione dei dipendenti. È difficile trovare un buon lavoro, ma ogni datore di lavoro sa che è ancora più difficile mantenere un buon dipendente. Come imprenditore, devi assicurarti che le persone vengano nella tua azienda ogni giorno felici di andare a lavorare. E non solo perché ricevono uno stipendio.

Se sei un datore di lavoro e non te ne sei ancora reso conto dall'esperienza, tutto ciò che è essenzialmente necessario per la motivazione dei dipendenti è dare loro qualcuno che meriti il ​​loro rispetto per guidarli e compiti che valgano per l'adempimento.

Tuttavia, crediamo che solo questo non sia abbastanza. E dovresti essere costantemente alla ricerca di nuovi modi per mantenere e aumentare la produttività ma anche per motivare ogni dipendente, allo stesso tempo, a dare il massimo. Perché hai bisogno di farlo?

Ti diremo una grande verità: ci sono più dipendenti non motivati ​​che motivati

La ricerca ha dimostrato che solo 1 dipendente su 4 è motivato e produttivo. Se ne teniamo conto, converrai che dovresti sempre lavorare per migliorare le tecniche di motivazione dei dipendenti. Poiché la connessione tra il dipendente e il suo superiore è la più importante nella creazione di motivazione, la responsabilità ricade sul superiore di aumentare il livello di motivazione del dipendente. Motivare i dipendenti non è facile, ma è necessario se vogliono progredire ed essere soddisfatti del proprio lavoro. La motivazione è ciò che fa sì che le persone lavorino di più, siano più produttive e, dopo tutto, rimangano in tua compagnia.

Con tutto questo in mente, dobbiamo notare che non esiste una strategia uniforme che motiverà magicamente i tuoi dipendenti e manterrà la loro motivazione. Ogni dipendente è unico, ha attitudini e idee uniche e, se si desidera che tutti i dipendenti agiscano con successo, sarà necessario applicare più strategie per incoraggiare ciascun dipendente individualmente.

Questi sono, a nostro avviso, i fattori più importanti per la motivazione dei dipendenti che ti aiuteranno a rendere tutti i dipendenti felici, soddisfatti e a lottare sempre per il successo:

Presta attenzione a ciascun dipendente individualmente

Sebbene il lavoro di squadra sia importante per il successo di un'azienda e, sebbene il raggruppamento dei dipendenti contribuisca a creare un senso di comunità e a costruire una mentalità di squadra, per motivare i dipendenti non c'è niente di meglio che prestare attenzione a ciascun individuo. Ciò è particolarmente vero per le grandi aziende in cui i dipendenti possono sentirsi poco importanti e isolati nell'oceano di altri dipendenti. I membri di alcuni team all'interno dell'azienda possono sentirsi soli più di altri, come gli amministratori, il cui compito si riduce a comunicare con i visitatori del sito Web (i primi), o i programmatori, che devono creare un sito Web e mantenerne le funzionalità come un e ha visitato la piattaforma online. In quanto tale, può servire ad approfondire il traffico attraverso l'utilizzo delle possibilità che l'e-mail marketing e gli strumenti ad esso correlati (ad es. Benchmark) ha da offrire. Quindi prenditi il ​​​​tempo per parlare con ciascun dipendente separatamente, perché significa molto per loro e li fa sentire apprezzati.

Il modo migliore per motivare un dipendente quando si tratta di prestare attenzione a un individuo è lodarlo direttamente quando svolge un lavoro correttamente. Non solo quell'individuo si sentirà come se lo apprezzi, ma avvierai altri dipendenti dell'azienda o dell'organizzazione a fare lo stesso. Tuttavia, prestare attenzione a ogni individuo non significa solo lodare. Se qualcuno sta lavorando al di sotto delle proprie possibilità, prenditi il ​​tempo quando non è con i colleghi per istruirlo un po' meglio, aiutarlo a superare gli ostacoli e fare meglio il suo lavoro.

Questa distribuzione uniforme della tua attenzione mostrerà a ciascun dipendente che tieni a loro e non solo al lavoro che svolgono. È incredibile quanto questo possa influenzare la motivazione di tutti i tuoi dipendenti.

Motivare i dipendenti con l'opportunità di avanzare

Quando il loro lavoro si riduce sempre allo stesso lavoro o quando il lavoro è un vicolo cieco, inizia a soffocare i dipendenti. Lo stesso lavoro, la stessa posizione, senza alcuna indicazione o possibilità di avanzamento può demotivare anche i più ambiziosi. Ma puoi girarlo. I tuoi dipendenti sarebbero incoraggiati a lavorare di più e ad essere più efficaci se offri loro l'opportunità di avanzare.

Ecco un semplice consiglio: invece di assumere qualcuno di nuovo, promuovi semplicemente qualcuno che è già impiegato nell'azienda. La promozione, d'altra parte, non implica necessariamente un aumento di stipendio o un nuovo titolo di lavoro. A tale scopo possono essere utilizzati anche corsi di formazione e seminari. Offri ai tuoi dipendenti l'opportunità di migliorare le proprie conoscenze e sviluppare le proprie competenze, aumentando così la motivazione e la produttività. Di conseguenza, sarebbero ancora più entusiasti di lavorare con te.

Conosci i tuoi dipendenti e si interessa alla loro vita

Non basta interessarsi al loro andamento lavorativo. Motiva i tuoi dipendenti mostrando e dimostrando loro che per te è importante che anche loro si divertano nella loro vita privata. Mostra che sei interessato alla loro carriera. È semplicemente incredibile quanta energia ottiene un dipendente per il lavoro quando sente che il suo superiore si preoccupa davvero di come sta procedendo la sua carriera.

Rispettate quell'equilibrio tra lavoro e vita privata. E mostraglielo. Dai loro una dose di libertà e flessibilità. Sii comprensivo quando hanno responsabilità familiari, appuntamenti medici e così via. Se dimostri di avere comprensione anche qui, ti apprezzeranno di più e, a loro volta, saranno più produttivi sul lavoro. Piccoli gesti possono fare una grande differenza.

Sostenere nuove idee

Quando vengono da te con una nuova idea o soluzione che ritengono sia utile per un progetto o un'azienda, supportali. È un segno che hanno a cuore il successo dell'azienda e del progetto. Se l'idea è buona, adottala. Questa sarà una grande motivazione per tutti gli altri dipendenti dell'organizzazione.

Sostenendo l'idea del dipendente, dai loro l'opportunità di distinguersi e questo li motiverà per ulteriori lavori, indipendentemente dal fatto che la loro proposta si trasformi in un successo o meno.

Motivare ogni dipendente riconoscendo il proprio lavoro

Alla fine, ogni persona dà il suo contributo. Riconoscendo i loro sforzi individuali, motivi e ispiri i dipendenti a fare del loro meglio per avere successo nel loro lavoro, indipendentemente dal loro ruolo nel progetto. E questo ti porterà a superare le tue aspettative.

La noia uccide la motivazione dei tuoi dipendenti

Non lasciare che si annoino del lavoro. Né tu né loro avete una concentrazione illimitata. Né motivazione al lavoro. Trova un modo per rompere la monotonia e motivare i dipendenti. Organizza concorsi o chiedi a diversi dipendenti di tenere una riunione ogni settimana. Questi sono alcuni dei modi più semplici per far entrare in azione la tua squadra.

Festeggia il successo personale di tutti

Non importa quanti dipendenti hai, cerca di contrassegnare il successo personale di tutti. Non deve essere un traguardo legato al lavoro, come cinque anni nella tua azienda, ma può anche essere il fidanzamento o il compleanno di qualcuno. Fidati di noi, fa miracoli per motivare ogni dipendente e non si annoiano mai.

Socializzare come motivazione aggiuntiva

La maggior parte cerca di tenere separate le loro vite private e lavorative. E questo è intelligente nella maggior parte dei casi. Non tutti possono essere amici in privato. Ma questo non significa che non dovrebbero parlare di cose che non sono legate al lavoro. Lo stesso vale per te.

Un rapporto amichevole con i tuoi dipendenti rafforza il legame tra tutti voi e incoraggia il lavoro di squadra. Il lavoro poi appare meno meccanico e tutto sembra una naturale conseguenza del lavoro di squadra. Incoraggiare le persone a socializzare organizzando eventi al di fuori del lavoro, ad esempio team building. Può essere un'attività di gruppo: una festa, un pranzo o una divertente competizione in cui tutti potranno rilassarsi e parlare tra loro in un'atmosfera rilassata.

Ascolta

Questo consiglio è facile. Ascolta attentamente i tuoi dipendenti. Ascolta i loro problemi, preoccupazioni, frustrazioni, conflitti, drammi, ecc. Quando togli loro quella pietra dal cuore (o dalle spalle), i tuoi dipendenti saranno motivati ​​e andranno al lavoro sollevati.

Naturalmente, la tua buona volontà non dovrebbe essere abusata. Ascolta rapidamente coloro che sono pigri nel fare il loro lavoro e rimandali indietro per continuare con i loro obblighi. Presta attenzione ai dipendenti che lavorano sodo che semplicemente non hanno la loro giornata.

Fai sapere ai dipendenti che ti fidi di loro

Se fai sapere ai tuoi dipendenti che ti fidi di loro e che credi in loro, faranno di tutto per giustificare la tua fiducia. Quindi, la fiducia motiva i dipendenti. Spiega loro come credi che possano fare del lavoro e raramente accadrà che ti pentirai di averlo detto.

Inserisci la tua energia positiva

Diffondi energia positiva in ufficio. Sii entusiasta e lascia che quell'entusiasmo infetti i tuoi dipendenti e serva da loro motivazione. Riproduci musica motivazionale ai dipendenti dell'azienda, scherza e gioca durante le pause.

Imposta obiettivi chiari e condividi feedback

I tuoi dipendenti saranno più motivati ​​a lavorare se sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro. Spiega chiaramente gli obiettivi e la visione della tua azienda e ispira e motiva i dipendenti a metterli in pratica. Quindi ricompensali quando raggiungono quell'obiettivo. Regala loro un pomeriggio libero o organizza una festa. Un'ulteriore motivazione per i tuoi dipendenti è il fatto che tutti ne trarranno vantaggio se lavorano sodo.

Oltre a fissare obiettivi chiari e realizzabili, è importante motivare i dipendenti fornendo feedback. Proprio come il successo va lodato, così è l'attenzione agli errori e ai fallimenti. Non punendo, ma raggiungendo una soluzione comune per superare gli ostacoli e gestire le crisi future.

Un quadro più ampio per motivare tutti i tuoi dipendenti

È importante che tutti vedano il quadro più ampio perché poi si renderanno conto che ciò che stanno facendo contribuisce al raggiungimento dell'obiettivo finale. E questo serve come una grande forza per motivare ogni dipendente. Quando assegni loro compiti e responsabilità all'interno di un progetto, assicurati che capiscano come la loro quota si inserisce nel quadro più ampio. Quei membri del team di talento daranno sicuramente il massimo e supereranno le tue aspettative.

Il modo in cui li tratti è importante

Quando si tratta di trattare i dipendenti, è semplice, ma è anche estremamente importante per motivare i dipendenti. Il modo in cui li tratti è importante oggi come lo era 100 anni fa. Trattali con il rispetto che vorresti che gli altri ti trattassero. Rispetta tutti come persona e rispetta il loro lavoro.

Siate aperti a nuovi approcci

Per cominciare, l'era di Internet cambia costantemente le nostre vite. Non possiamo stare tutti al passo con tutti i cambiamenti. Quindi, invece di evitarli, adotta nuove tecniche, metodi e approcci anche quando qualcuno che è, diciamo così, subordinato a te, ti propone qualcosa. Solo in questo modo ti assicurerai che la tua attività non fallisca e che i tuoi dipendenti siano in vantaggio rispetto alla concorrenza.

I dipendenti hanno bisogno di un motivo per venire al lavoro, ogni giorno

Usa la cultura della tua azienda per motivare i tuoi dipendenti. Ma ricorda, non ci deve essere negatività se vuoi il successo di progetti e aziende. Un ambiente di lavoro positivo dipende esclusivamente dal superiore. Venire a lavorare cinque giorni alla settimana con l'attitudine a superare le aspettative di tutti richiede un livello di lealtà che può essere raggiunto solo con un'elevata motivazione al lavoro.

Conclusione

Perché la motivazione dei dipendenti è così importante per la produttività? Tutte le persone sono uniche e imprevedibili. In altre parole, ognuno è una storia per se stesso. Quindi, non importa quanto perfettamente immagini tutto nella tua testa, non esiste un consiglio e una strategia di motivazione dei dipendenti che possa essere applicata a ogni individuo.

Fai uno sforzo per motivare i tuoi dipendenti, scopri cosa spinge ciascuno dei tuoi dipendenti e tieni presente che dovrai adattare e mettere a punto ciascuna delle tue tecniche di motivazione se vuoi scoprire cosa funziona e cosa no. Affina le tue strategie con ogni nuova conoscenza degli individui della tua squadra. In questo modo, i tuoi dipendenti saranno motivati ​​e ispirati e ti ricompenseranno con la loro dedizione e il loro duro lavoro.