Event Planning vs. Event Marketing: qual è la differenza e quale scegliere?

Lo spazio degli eventi è cambiato radicalmente negli ultimi due anni. Il tasso di cancellazione del settore delle mostre B2B nel quarto trimestre del 2020 è stato del 97,9%. Nel quarto trimestre del 2021, solo il 12,5% ha cancellato i propri eventi. Siamo pronti per gli eventi dal vivo. La fame c'è.

Ma hai bisogno di un event planner o di un event marketer? Quale ti darà il ROI maggiore? Analizziamolo.

Pianificazione di eventi e marketing di eventi

Gli organizzatori di eventi possono gestire qualsiasi cosa tu metta sulla loro strada. Il loro compito è garantire che l'esperienza dei partecipanti sia eccezionale e in linea con l'obiettivo dell'azienda per l'evento. Pensa ai wedding planner: possono organizzare il miglior matrimonio di sempre, ma non riescono a convincere gli ospiti a partecipare. Gli ospiti devono voler venire.

Ed è qui che entra in gioco il marketing di eventi. Il marketing di eventi B2B consiste nell'attirare il pubblico giusto e nell'allineamento con gli obiettivi aziendali.

Pianificazione di eventi

Quando si tratta di dettagli sulla pianificazione di un evento, si tratta di creare, coordinare e gestire diverse parti di un evento. Sono le persone che girano intorno all'evento con un blocco per appunti, un walkie-talkie o un auricolare e corrono per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi. Fanno di tutto, dalla prenotazione di una posizione all'assunzione di ristoratori, alla negoziazione di contratti con i fornitori, alla creazione di un programma e alla risoluzione dei problemi a vista.

Ma dopo che il tuo evento è finito, lo è anche il lavoro di un pianificatore di eventi. Sono lì durante, ma non dopo che la polvere si è depositata.

Marketing per eventi

Il marketing di eventi è come la pianificazione di eventi in quanto implica anche la pianificazione, l'organizzazione e l'esecuzione di un evento, ma lo fanno per promuovere un marchio, un servizio o un prodotto. In sostanza, il marketing di eventi è tutto ciò che viene fatto prima che gli appunti escano e ciò che viene fatto dopo che sono stati riposti.

Gli eventi possono svolgersi di persona, online o come ibrido e le aziende possono ospitare l'evento, partecipare come sponsor o partecipare come espositore.

Un marketer di eventi crea una strategia promozionale ben congegnata per raccontare la storia del tuo marchio e spargere la voce sull'evento.

Il risultato per il marketing degli eventi non è solo ottenere la partecipazione; sta generando contatti e convertendo potenziali clienti in nuovi clienti. Non si tratta solo di portare le persone lì, ma anche di interagire con loro prima e dopo l'evento.

Alcune parti del marketing dell'evento possono includere la definizione degli obiettivi per l'evento, la creazione di una sequenza temporale di marketing, la pianificazione dell'ottimizzazione del sito Web (come la SEO B2B), la definizione di un pubblico di destinazione, la creazione di contenuti e materiali promozionali, lo sviluppo di campagne sui social media, la gestione dell'e-mail marketing B2B, pianificazione del marketing di eventi in loco e pianificazione del marketing post-evento.

Ma perché hai bisogno di qualcuno che gestisca il marketing del tuo evento oltre a quanto sopra menzionato?

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Genera affari.

Può sembrare ovvio, ma le aziende scelgono di investire nel marketing di eventi perché gli eventi generano nuovi affari e opportunità di guadagno. In effetti, il 95% degli esperti di marketing ritiene che gli eventi di persona possano avere un impatto significativo sul raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Quando ospiti un evento, il processo di registrazione genera un elenco di persone che sono già interessate al tuo prodotto, settore o rientrano nella fascia demografica target.

Fornisci un coinvolgimento uno contro uno.

Ammettiamolo: il nostro mondo sta diventando sempre più focalizzato sul digitale. Smartphone, e-mail e Web 3.0 rendono più facile vivere dietro uno schermo e meno è probabile che i B2B incontrino i propri clienti o clienti di persona.

È qui che spicca il marketing di eventi.

Gli eventi di persona offrono ai partecipanti l'opportunità di creare connessioni, non solo tra loro, ma con l'azienda/il marchio stesso. Il coinvolgimento di clienti e potenziali clienti in occasione di eventi crea interazioni personali. E questi colloqui personali, uno contro uno, possono fidelizzare il marchio e aiutare i clienti a umanizzare il tuo marchio. Con il marketing dell'evento adeguato, puoi catturare l'attenzione di un cliente meglio che al telefono o tramite e-mail.

L'attenzione di persona significa che puoi ottenere la loro totale attenzione, va bene, meno divisa del solito e avere la possibilità di vendere o rivalutare i tuoi servizi e prodotti.

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Costruisci la consapevolezza del marchio.

Un modo fondamentale per la tua azienda per affermare e far crescere il tuo marchio è ospitare o partecipare a un evento. In effetti, circa il 64% dei marketer di eventi elenca la consapevolezza del marchio come il motivo principale per ospitarli.

Un marketer di eventi può dare vita al tuo marchio altrimenti digitale e consentire ai partecipanti di associare il tuo B2B con un'identità fisica e un'esperienza estetica. Con il marketing di eventi, puoi fornire un'esperienza coinvolgente in modo che i potenziali clienti possano avere un'idea del tuo marchio.

La parte migliore della costruzione della consapevolezza del marchio è il passaparola. Le persone parlano di eventi, siano essi potenziali clienti, media o influencer. Parlano di persona, sui social, sulla stampa. E il marketing del tuo evento è un ottimo modo per educare le persone sul tuo marchio e sui tuoi servizi.

Ciò che rende il marketing degli eventi così efficace è che non si concentra esclusivamente su un marchio o un prodotto; in genere c'è una componente educativa che intrattiene una fascia demografica o un'industria mentre promuove prodotti e servizi sul lato, e questo rende un ottimo marketing su tutta la linea.

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Come si effettua la chiamata finale?

La tua attività e il suo successo sono fondamentali per te; lo capiamo. Quindi, come decidi se andare con un organizzatore di eventi o un marketer di eventi?

Determina gli obiettivi del tuo evento.

Prima di tutto, scopri che tipo di evento vuoi ospitare. Supponiamo di voler organizzare un evento più piccolo come un happy hour, una festa in ufficio o un evento di apprezzamento del cliente. In tal caso, potresti aver bisogno solo di un organizzatore di eventi per gestire attività come la prenotazione di luoghi e la decorazione. Per eventi su larga scala, un marketer di eventi è la scelta ideale.

Scopri le tue esigenze.

Una volta individuati gli obiettivi e gli obiettivi della tua azienda per l'evento, evidenzia gli obiettivi che la tua azienda spera di raggiungere. Speri di avere un evento di successo e andare avanti? Speri di utilizzare questo evento come trampolino di lancio per una maggiore comunicazione con i potenziali clienti?

Sebbene sia la pianificazione dell'evento che il marketing siano vantaggiosi per il tuo evento, il marketing di eventi offre il maggiore ritorno sull'investimento. Circa l'86% delle organizzazioni B2B ottiene un ROI positivo dei propri eventi dopo sette mesi dalla data dell'evento. In altre parole, vale la pena continuare a commercializzare il tuo marchio prima, durante e dopo il tuo evento.

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