La tua lista di controllo per organizzare il piano di raccolta fondi di fine anno più efficace

Gli ultimi mesi dell’anno possono essere caotici. Le aziende mirano a trarre vantaggio dallo shopping natalizio e le organizzazioni no-profit attivano strategie di marketing sperando di raggiungere gli obiettivi annuali di donazione. Insieme, questi messaggi no-profit e for-profit dominano le caselle di posta, i feed dei social media e la scena degli eventi locali.

Ciò di cui hai bisogno per affrontare questi tempi è un piano organizzato di raccolta fondi di fine anno. Ti fornirà una strategia da eseguire e una lista di controllo per assicurarti che venga completata, e noi abbiamo proprio quello che serve.

La nostra lista di controllo per la raccolta fondi di fine anno ti aiuta a pianificare e gestire campagne di raccolta fondi complete su larga scala. Dalla definizione degli obiettivi alla creazione dei follow-up della campagna, ti forniremo tutti i suggerimenti e i promemoria per prepararti al periodo più redditizio dell'anno.

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Perché hai bisogno di una lista di controllo per il piano di raccolta fondi di fine anno

Una lista di controllo del piano di raccolta fondi di fine anno dovrebbe essere una parte non negoziabile della tua strategia. Ti garantisce di pianificare in modo efficace, massimizzare le opportunità e sfruttare al massimo questa parte critica dell'anno di raccolta fondi.

Ecco alcuni motivi per cui tutte le organizzazioni non profit dovrebbero sfruttare una lista di controllo:

• Pianificazione strategica: crea un piano sistematico basato su dati qualitativi e quantitativi per raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi.
• Gestione del tempo: gestisci le attività di raccolta fondi del tuo team in modo efficiente, assicurando il completamento di tutte le attività necessarie entro la fine dell'anno.
• Massimizzare le opportunità : sfruttare lo spirito di donazione e aumentare i fondi raccolti.
• Coinvolgimento dei donatori: coinvolgi la tua base di donatori prima, durante e dopo la campagna di raccolta fondi con una strategia di sensibilizzazione intenzionale.
• Benchmarking: crea un piano, valuta i tuoi progressi e apporta miglioramenti l'anno prossimo per garantire una crescita sostenibile.
• Allocazione delle risorse: gestisci le tue risorse finanziarie, umane e tecnologiche in modo efficace per prevenire sprechi e sforzi duplicati.

La tua lista di controllo per la raccolta fondi di fine anno

Il nostro piano di raccolta fondi di fine anno si concentra su tre fasi fondamentali: pianificazione, esecuzione e follow-up .

Di seguito ti guideremo attraverso ogni fase in modo più dettagliato con gli elementi dell'elenco di controllo passo passo a cui dare la priorità.

Piano

Il processo di pianificazione è fondamentale per definire obiettivi intelligenti, delineare specifiche tattiche di raccolta fondi e sensibilizzazione e allineare il team attorno alle migliori pratiche tempestive per i tuoi sforzi di fine anno. A seconda della portata della tua campagna, probabilmente vorrai iniziare il processo di pianificazione con qualche mese di anticipo. La nostra sequenza temporale consigliata è nella lista di controllo del Giving Tuesday.

Hai campagne da creare, messaggi da ottimizzare, pagine di destinazione da creare: è molto. Anticipa la stagione in modo che nulla sembri affrettato o fuori controllo quando finalmente arrivano novembre e dicembre.

• Valutare le prestazioni dell'anno scorso: analizzare i parametri quantitativi e il feedback qualitativo per trovare risorse da riutilizzare, errori da evitare e un focus equilibrato.
• Stabilisci il focus della campagna: descrivi ciò che desideri ottenere, incluso l'importo della donazione, il numero di nuovi donatori, le donazioni ricorrenti, la notorietà del marchio o il numero di persone aiutate.
• Descrivi la tua missione: crea una dichiarazione d'intenti efficace e concisa sulla missione della campagna con appelli per la raccolta fondi da condividere nelle tue comunicazioni per motivare i sostenitori a donare.
• Costruisci la tua sequenza temporale: assegna date di scadenza e proprietari per ciascuna attività (e attività secondaria) per assicurarti di aver coperto tutti i risultati finali e di aver considerato la larghezza di banda del tuo team durante questo periodo impegnativo dell'anno.
• Segmenta i tuoi donatori: crea elenchi di gruppi di donatori (come donatori individuali, donatori principali, donatori attuali, donatori ricorrenti, ecc.) e formatta un invito all'azione (CTA) personalizzato per ciascun gruppo.
• Raccogli risorse: crea o raccogli immagini, video, testi e altri aspetti di progettazione che utilizzerai nelle tue campagne.

Eseguire

Anche se potresti voler concentrare il tuo lancio sul Giving Tuesday , probabilmente dovrai preparare in anticipo il tuo pubblico e i donatori.

Ecco gli elementi e le tattiche da includere nella tua campagna per evitare intoppi:

Comunicazioni

La comunicazione potrebbe essere l’aspetto più critico dell’intera campagna. La tua strategia ben ponderata o il tuo sito per le donazioni non avranno importanza se nessuno lo sa.

• Ricorda ai sostenitori di ricordare la data: invia un messaggio a ottobre per informare i donatori della data di lancio della tua campagna e creare entusiasmo.
• Utilizza vari canali: sfrutta SMS, e-mail, posta diretta, social media, applicazioni di messaggistica e telefonate. Ogni donatore è diverso, quindi soddisfa le preferenze specifiche di ogni persona.
• Dedica abbastanza tempo alla posta diretta: mantieni il brand della tua campagna attraverso tutte le risorse stampate e includi l'URL o un codice QR che porti i sostenitori direttamente alla pagina della tua campagna.
• Invia più di un appello: mantieni la tua attenzione durante le intense festività natalizie pubblicando e inviando messaggi frequentemente ai tuoi donatori. Dovresti anche segmentare la tua lista in modo che i donatori precedenti non vengano bombardati da richieste aggiuntive una volta che hanno donato.

Pagina della campagna

La pagina della campagna è il luogo in cui avviene la magia della conversione. La tua email avvincente o il tuo post sui social media hanno ispirato un donatore ad arrivare a questo punto, ma ora tocca alla pagina della tua campagna portarlo al traguardo e garantire la donazione.

• Rispetta la data di lancio: non lasciarti coinvolgere dalle minuzie della pagina della tua campagna a scapito della data di lancio: puoi continuare a modificarla e aggiornarla una volta pubblicata.
• Trasforma la tua campagna Giving Tuesday per la fine dell'anno: utilizza una pagina della campagna per tutta la raccolta fondi di fine anno aggiornando gli elementi del brand (come foto, colori e slogan) da Giving Tuesday a un tema più generale della stagione delle donazioni. Dovrai anche fare un piano su quando e come avverrà questa transizione (e chi è responsabile).
• Rendilo personale: personalizza la pagina della tua campagna con elementi di narrazione visiva (come blocchi di impatto, foto dal campo, ecc.) per coinvolgere potenziali donatori. Dovresti anche prendere in considerazione la creazione di più pagine di destinazione per attrarre diversi dati demografici dei donatori.
• Dai priorità ai dati: monitora gli elementi misurabili (come la percentuale di clic sul modulo di donazione) per stabilire un punto di riferimento per il prossimo anno. Questo ti aiuta a misurare e migliorare tutto, dai titoli ai colori dei pulsanti CTA.

Seguito

Secondo il rapporto State of Modern Philanthropy di Classy, ​​le organizzazioni no-profit su Classy acquisiscono 12 volte più donatori durante il Giving Tuesday rispetto a un giorno medio dell'anno. Trasformare questi nuovi donatori in sostenitori permanenti avviando una forte strategia di gestione dei donatori immediatamente dopo l’impeto della stagione delle donazioni.

• Di' ancora grazie: invia una seconda nota di ringraziamento personalizzata per ogni donazione, separata dall'e-mail automatizzata e dalla ricevuta della donazione inviata dopo aver ricevuto una donazione.
• Concludi la storia: fai sapere ai tuoi donatori cosa hanno contribuito a realizzare. Tira fuori i numeri, dimostra l'impatto e condividi le storie dei beneficiari.
• Segmentare i messaggi di ringraziamento del donatore: affronta la segmentazione di follow-up allo stesso modo degli appelli. Ad esempio, i grandi donatori dovrebbero ricevere una telefonata, una nota scritta a mano o un’altra forma di riconoscimento speciale per mostrare gratitudine per la loro estrema generosità.

Migliori pratiche e suggerimenti

Questa lista di controllo del piano di raccolta fondi di fine anno ti manterrà aggiornato mentre pianifichi, esegui, segui e valuti le tue campagne per la stagione delle donazioni. Tuttavia, ci sono alcune best practice e suggerimenti chiave da seguire per migliorare il tuo successo e ottimizzare l'esperienza di raccolta fondi.

Adotta una piattaforma completa di raccolta fondi

Scegli una piattaforma di raccolta fondi che offra siti di donazione personalizzabili, moduli di donazione ottimizzati, opzioni complete di donazioni ricorrenti e integrazioni perfette con accesso a tutti gli strumenti di marketing, gestione delle relazioni con i clienti e analisi di cui hai bisogno per eseguire la tua campagna di maggior impatto.

Avrai anche bisogno di una potente soluzione per eventi di raccolta fondi che offra opportunità di eventi ibridi e di persona per rafforzare il legame dei tuoi sostenitori con la tua causa.

Classy può aiutarti a potenziare le tue campagne ed eventi di raccolta fondi dall'inizio alla fine, con i coach Classy e gli esperti di successo dei clienti in attesa per portare a compimento i tuoi obiettivi. Impara come.

Eseguire una valutazione della campagna

Analizza il rendimento della tua campagna per vedere cosa è andato bene (e cosa no). Quindi, compila ciò che hai appreso e pianifica come migliorerai l'anno prossimo.

Metti in risalto l'impatto della tua campagna di fine anno

Fai conoscere alla tua organizzazione, ai membri del consiglio no-profit, ai volontari, ai donatori e ai partner l'impatto della tua campagna. Puoi mostrare l'impatto tangibile condividendo storie di successo, testimonianze ed esempi concreti di come le donazioni hanno fatto la differenza. Quindi, utilizza immagini, come foto e video, per illustrare i risultati dei contributi dei donatori e sottolineare l'importanza di un sostegno continuo.

Organizzatevi e restate organizzati

Mantieni le tue cartelle e le tue risorse organizzate per semplificare il processo l'anno prossimo. Hai svolto il duro lavoro di organizzazione per questa campagna: non lasciarlo andare sprecato. Tratta le tue campagne di fine anno come una parte continua del tuo piano annuale di raccolta fondi. L'ondata stagionale di donazioni potrebbe alleggerirsi a dicembre, ma è tempo di iniziare a prepararsi per il prossimo anno.

Ospita eventi virtuali o ibridi

Pianifica e realizza eventi di raccolta fondi virtuali o ibridi coinvolgenti per entrare in contatto con donatori e sostenitori. Prendi in considerazione l'idea di organizzare una corsa di beneficenza di 5K, una raccolta fondi di gala invernale, webinar, live streaming o panel online relativi alla tua causa. Quindi, promuovi questi eventi attraverso il tuo sito web, i social media e le newsletter senza scopo di lucro per attirare partecipanti e incoraggiare le donazioni. Scopri come creare indimenticabili eventi di raccolta fondi ibridi e virtuali con Classy Live.

Semplifica il processo di pagamento

Assicurati che i donatori ricevano il processo di pagamento più efficiente offrendo donazioni integrate. Abbiamo scoperto che i clienti Classy che utilizzano un modulo di pagamento incorporato durante la stagione delle donazioni hanno riscontrato un miglioramento fino al 28% delle entrate per visitatore del sito .

Dai vita alle tue campagne di donazioni di fine anno

Hai il piano e la lista di controllo: ora hai bisogno di una piattaforma di raccolta fondi per trasformare la tua campagna in realtà. La suite completa di prodotti Classy fornisce tutti gli strumenti e le funzionalità di raccolta fondi necessari per eseguire campagne di raccolta fondi di prim'ordine su larga scala.

Che si tratti di ospitare un gala epico sulla piattaforma di eventi di raccolta fondi virtuale di Classy, ​​di consentire donazioni ricorrenti per ispirare i donatori a rafforzare il loro impatto o di consentire ai tuoi sostenitori di raccogliere fondi per tuo conto attraverso una piattaforma di raccolta fondi peer-to-peer , abbiamo ciò di cui hai bisogno.

Pianifica una demo con un esperto di Classy per vedere come le nostre soluzioni possono trasformare la raccolta fondi di fine anno della tua organizzazione no-profit.

Redattore: Ayanna Julien