Come progettare un programma di segnalazione dei dipendenti per assumere i migliori talenti

Costruire un team di talento è un processo senza fine.

Candidati qualificati possono essere difficili da trovare nel mercato odierno. Fortunatamente per i responsabili delle assunzioni, esiste un semplice processo di reclutamento per migliorare la qualità e la quantità dei candidati: trasforma tutti i tuoi dipendenti nel tuo personale esercito di reclutamento.

I tuoi dipendenti sono oro. Sono persone brillanti ed eccezionali. Conoscono i tuoi affari alla perfezione. Ecco perché i referral sono una strategia di reclutamento collaudata.

Sebbene tutte le aziende trovino e reperiscano candidati in modi unici, i referral possono essere d'aiuto e hanno il massimo impatto sulla fidelizzazione dei dipendenti. L'utilizzo del software di riferimento dei dipendenti per creare un programma di riferimento dei dipendenti è una parte importante del tuo programma di reclutamento. Può essere la tua salsa segreta quando recluti talenti per la tua attività.

L'istituzione di un programma di riferimento può anche aiutare i responsabili delle assunzioni a reperire, selezionare e valutare i talenti molto più velocemente e con successo nel posizionamento a lungo termine. I migliori programmi sono quelli che incentivano i propri dipendenti e offrono riconoscimento e, per non parlare del fatto che richiedono poco impegno da parte dei dipendenti.

Strategie di reclutamento di referral dei dipendenti

Qualunque sia il tuo approccio al reclutamento, è difficile negare che i referral siano un'ottima fonte di assunzione. Se ti stai chiedendo come integrare un programma di segnalazione dei dipendenti nel tuo processo di assunzione, ecco 11 idee da provare.

1. Fai in modo che il "sourcing jam" sia parte del tuo processo di onboarding

C'è magia nell'aria durante le prime settimane di lavoro di un nuovo assunto. Sfrutta il loro entusiasmo e il loro entusiasmo. Metti del tempo sui calendari durante l'esperienza di onboarding dei tuoi nuovi assunti entro i primi 30 giorni per parlare con loro di chi sanno che sarebbe adatto per l'azienda.

Questo è il momento migliore per conquistare il cuore dei tuoi nuovi dipendenti. Sono entusiasti del ruolo e della compagnia, ed è nella loro mente.

2. Ospita happy hour o eventi di reclutamento mensili o trimestrali

Questo è un ottimo modo informale per i dipendenti di invitare le persone a cui vogliono fare riferimento per conoscere potenziali candidati in un ambiente discreto e senza pressioni.

Per un tocco umano, evidenzia i posizionamenti recenti e condividi i dettagli su come è stato indirizzato un dipendente, il suo percorso per essere assunto e i suoi contributi al team.

3. Localizza i tuoi incentivi

Per le aziende con più città o globali, attingi alle conoscenze locali e crea programmi di riferimento per i dipendenti per motivare i tuoi dipendenti a quel livello.

C'è un particolare business o prodotto disponibile solo a Chicago? I tuoi dipendenti apprezzano lavorare con le imprese locali? Ciò che è significativo per le persone in un mercato potrebbe non avere lo stesso impatto in altre aree.

4. Utilizza la ludicizzazione

Aggiungi un elemento di competizione assegnando punti ai dipendenti attraverso la ludicizzazione per tutte le azioni che intraprendono e notifica loro i cambiamenti di stato dei loro referral.

5. Fai una donazione di beneficenza

Fare rinvii fa sentire bene i dipendenti. Massimizza quei sentimenti di "sentirsi bene" consentendo ai dipendenti di donare una parte del loro bonus di riferimento a un ente di beneficenza di loro scelta e corrispondere l'importo.

6. Offri bonus o gadget immediati

Uno dei motivi per cui i dipendenti non segnalano più candidati è che non sanno quali lavori sono aperti all'interno dell'azienda. Includere le risorse umane nelle riunioni mensili e istruire i dipendenti su eventuali ruoli di alta qualità aperti.

Per incoraggiare i tuoi dipendenti a fare segnalazioni, distribuisci contanti sul posto, un giorno di ferie extra retribuito, un pranzo gratuito o divertenti SWAG come magliette o bottiglie d'acqua Stanley.

7. Passa ai social media

Aiuta il tuo personale a fare segnalazioni e semplifica le cose creando contenuti basati sul reclutamento sui social media. Invia un'e-mail interna con i tuoi migliori lavori ogni settimana. Includi una copia dei social media che i tuoi dipendenti possono incollare sui loro profili LinkedIn, Facebook o Twitter e condividere con i loro follower per i lavori aperti.

8. Costruisci una cultura attorno ai rinvii

Crea una pagina/sezione dedicata sul tuo sito Web per condividere le testimonianze dei dipendenti e le loro esperienze. Considera di farlo tramite testo o video.

9. Incoraggiare la trasparenza

Sviluppa un sistema semplice per tenere traccia di chi ha segnalato chi, la data di assunzione, quando verrà pagato un bonus, ecc. Più semplice è il sistema, più è probabile che un dipendente sia interessato a segnalare altri candidati.

10. Offrire un riconoscimento pubblico

Organizzare eventi aziendali per onorare e riconoscere pubblicamente i dipendenti che segnalano candidati qualificati. Fai riferimento ai dipendenti come campioni e celebra il loro successo per un maggiore coinvolgimento.

11. Utilizzare il software

Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, sfruttare al massimo il software di segnalazione dei dipendenti è nel tuo interesse. Questi strumenti non solo forniscono una piattaforma per gestire tutti i referral dei dipendenti, ma possono anche fornire ai dipendenti strumenti per la condivisione del lavoro, monitorando e gestendo i pagamenti dei bonus.

Sia che i dipendenti stiano cercando di segnalare amici, sfruttare le loro reti o partecipare a campagne di assunzione a livello aziendale, il software di segnalazione dei dipendenti semplifica l'intero processo, il tutto aumentando il coinvolgimento dei dipendenti incentivando i dipendenti a diventare ambasciatori del marchio.

Cosa fare e cosa non fare nei programmi di segnalazione dei dipendenti

La creazione di un programma di riferimento per i dipendenti può essere complicata, soprattutto quando si parte da zero. Mentre costruisci il tuo programma, tieni a mente queste cose da fare e da non fare!

Cosa fare:

• Offri un feedback al dipendente che ha indirizzato il candidato. È importante tenere il dipendente al corrente di ciò che sta accadendo, in modo che sappia a che punto si trova il candidato nel processo di colloquio. I responsabili delle assunzioni non devono condividere ogni dettaglio, solo una rapida panoramica e se andrai avanti o meno con l'applicazione.
• Chiedi all'intervistatore di menzionare il dipendente durante il colloquio. Nella prima selezione del candidato, menziona il membro del team da cui il candidato è stato indirizzato e guarda cosa gli è stato detto sull'organizzazione. I referral dovrebbero avere una maggiore conoscenza dell'azienda rispetto ai candidati ordinari.
• Promuovere costantemente il programma di rinvio ai dipendenti. Una volta stabilito il programma, assicurati che i dipendenti lo sappiano! Se non lo promuovi internamente, probabilmente stai perdendo opportunità di talento. Fai annunci nelle riunioni aziendali e invia periodicamente e-mail come promemoria.
• Entra in contatto con ogni persona segnalata. Non è solo la reputazione dell'azienda che devi considerare, ma anche la reputazione del dipendente che ha effettuato la segnalazione. Dedicano il tempo e gli sforzi per segnalare qualcuno che ritengono adatto a un ruolo aperto. E anche se non funziona con questo candidato, vuoi incoraggiarlo a fare più rinvii in futuro.
• Rendi più facile per i dipendenti indirizzare i candidati. Qualunque software il tuo team scelga di implementare dovrebbe rendere semplice per i membri del team indirizzare altri per un ruolo aperto. Non far fare i salti mortali ai tuoi dipendenti durante tutto il processo.
• Consenti ai dipendenti di tracciare il percorso delle loro segnalazioni. Allo stesso modo, assicurati che il software in uso disponga di funzionalità che consentano ai dipendenti di tenere il passo con il candidato nel processo di colloquio. Se il passaggio successivo è un'intervista video, lo strumento dovrebbe indicare. Lo stesso se il candidato è stato rifiutato. Prendi in considerazione uno strumento che offra notifiche e-mail, in modo che i dipendenti non debbano accedere quotidianamente allo strumento per un aggiornamento.

Cosa non fare:

• Intervista ogni singolo candidato che ti viene inviato. Solo perché un dipendente ha segnalato un candidato, non significa che il tuo reclutatore o responsabile delle assunzioni debba loro un colloquio. Se il candidato non ha alcuna esperienza rilevante, inviagli un'e-mail indicando perché non è adatto e condividi quali tipi di ruoli dovrebbe prendere in considerazione in futuro. Quindi, spiega al referrer perché non stai progredendo con il candidato.
• Dimentica gli altri candidati. Mentre i tuoi responsabili delle assunzioni e reclutatori hanno referenze con cui entrare in contatto, non dovrebbero dimenticare gli altri candidati che hanno inviato curriculum per una posizione aperta. La persona perfetta per il ruolo potrebbe essersi già candidata!

5 esempi di programmi di riferimento per il lavoro dei dipendenti

Molti diversi tipi di aziende promuovono ottimi programmi di riferimento per il lavoro. Ecco cinque dei migliori esempi.

1. G2

I referral sono una fonte affidabile di talenti in G2 e i dipendenti sono incoraggiati a inviare referral tramite un portale aziendale. G2 offre tre livelli di bonus, a seconda del ruolo assunto, erogati una volta che il dipendente segnalato raggiunge i 90 giorni all'interno dell'organizzazione.

2. Forza vendita

Un solido programma di segnalazione dei dipendenti è il segreto della strategia di reclutamento di Salesforce. Tra l'offerta ai dipendenti di un trattamento VIP, l'hosting di happy hour per i referral dei dipendenti e concorsi e spiff, Salesforce offre un programma completo e incentivato per aiutare il marchio a creare team più grandi e migliori più velocemente.

3. Fiverr

Prendi una pagina dalla strategia di assunzione di Fiverr e aumenta di livello i tuoi sforzi di reclutamento aggiungendo alcune tattiche di ludicizzazione. Fiverr non solo ha aumentato le dimensioni dei dipendenti, ma ha anche aumentato l'esposizione del marchio sui social media monitorando la condivisione del lavoro sui social e offrendo punti per condividere lavori e segnalare amici.

4. Tampone

Conosciuto per la trasparenza, la cultura aziendale, i valori e la comunicazione aperta, Buffer lo inserisce nella sua strategia di reclutamento. L'azienda offre uno sguardo dettagliato su com'è la vita lavorando in Buffer con un solido portale pieno di storie e testimonianze dei dipendenti.

5. PURO

Questo gruppo assicurativo cerca di ottenere immediatamente le segnalazioni dei dipendenti, quasi dal momento in cui viene assunta una nuova persona. Entro il primo mese dall'assunzione, un reclutatore chiederà al nuovo dipendente se conosce qualcuno che sarebbe adatto per l'azienda. L'azienda in realtà attinge dal 40 al 60% dei talenti con questa tattica.

Non sai mai chi assumerai

Costruire un efficace programma di riferimento per i dipendenti sarà diverso per ogni azienda.

Prendi in considerazione la possibilità di testare diversi incentivi e strutture per trovare ciò che funziona per la tua organizzazione. Ricorda, non hai bisogno di un budget enorme per creare un programma incentrato sulle esigenze e le motivazioni dei tuoi dipendenti.

Oltre a un bonus referral, scopri di più sugli altri tipi di bonus per i dipendenti che la tua azienda può offrire.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2019. Il contenuto è stato aggiornato con nuove informazioni.