Come utilizzare le variabili e-mail per le e-mail di massa

L'email marketing è un modo popolare ed efficace per raggiungere un vasto pubblico. Ma può diventare difficile personalizzare le e-mail, ed è qui che entrano in gioco le variabili e-mail. In questo articolo impareremocome aggiungere variabili al contenuto dell'e-mail e come utilizzarle per inviare e-mail di massa.

Quali sono le variabili nell'e-mail?

Le variabili in un messaggio di posta elettronica sono il concetto di campi uniti. Questi campi uniti sono modelli di email che vengono compilati automaticamente con i dati del destinatario.

È incredibilmente dispendioso in termini di tempo e faticoso inserire manualmente le informazioni sui destinatari quando si inviano e-mail di massa. Pertanto, invece di inserire manualmente le informazioni una per una, è possibile automatizzare il processo con l'aiuto delle variabili nelle e-mail.

Puoi inserire segnaposto nell'e-mail in modo che l'automazione possa riempire lo spazio con i dettagli univoci del cliente. Le variabili più comuni includono il nome del destinatario o il nome dell'azienda. Puoi includerlo in{{NAME}}.Potresti trovare più variabili in diversi strumenti di email marketing , ma il nome e il nome dell'azienda si trovano generalmente in tutti.

Con l'aiuto delle variabili e-mail, puoi personalizzare le e-mail, che è un modo eccellente per inviare più e-mail utilizzando le variabili al tuo pubblico di destinazione . Nel marketing di oggi, c'è molta enfasi sull'utilizzo delle variabili e-mail poiché le strategie di marketing sono più personali che mai. Pertanto, incorpora le variabili e-mail nelle tue e-mail di massa in modo da poter parlare direttamente con il destinatario utilizzando le sue informazioni univoche. Personalizza la tua email aggiungendo variabili e migliorando i risultati.

Tipi di variabili e-mail

Esistono diversi tipi di variabili e-mail che vengono utilizzate per scopi diversi. I due tipi includono variabili personalizzate e di sistema . Approfondiamoli ulteriormente per saperne di più sui tipi di variabili email in blocco.

Variabili personalizzate

Le variabili personalizzate sono variabili email che puoi produrre da solo. Queste variabili possono essere create tenendo presente il tuo settore. Pertanto, puoi personalizzare le variabili email se hai requisiti specifici. Esistono ulteriori sottotipi di variabili personalizzate per configurare le e-mail in batch:

Azienda

Una variabile di tipo aziendale può includere l'ottenimento di ulteriori dettagli sull'azienda. È possibile ottenere diversi dettagli sull'azienda, come le dimensioni dell'azienda. Quando crei una variabile di tipo aziendale personalizzata, puoi aggiungere tutti i dettagli e utilizzarla come variabile email corrispondente.

Tecnologia

Se offri alle aziende una nuova tecnologia per sostituire qualcosa che stanno già utilizzando, puoi anche utilizzare una variabile tecnologica nelle tue e-mail di massa. Ottieni informazioni su quale tecnologia utilizzano i tuoi destinatari, quindi puoi includere la variabile della tecnologia nell'invio di e-mail di massa per rendere le tue e-mail più personalizzate.

Concorrente

Quando parli dei concorrenti del tuo destinatario, attirerai immediatamente l'attenzione e saranno interessati a sapere come puoi aiutarli a ottenere influenza sui loro clienti e migliorare la loro attività. Migliorerà anche il valore della soluzione del destinatario.

Interesse

Ti piace conversare con qualcuno con i tuoi stessi interessi? Questo perché puoi relazionarti meglio quando qualcuno dice che gli piace qualcosa che fai. Pertanto, sfruttare l'interesse per le e-mail di massa è una buona idea utilizzando una variabile e-mail. Questa pratica attirerà l'attenzione e renderà le tue e-mail più personalizzate di prima.

Variabili di sistema

Le variabili di sistema sono variabili e-mail incluse come impostazione predefinita negli strumenti di marketing, come posizione, nome o persino settore. Diamo un'occhiata a tutti i diversi tipi di variabili di sistema.

Nome

Le variabili del nome ti consentono di indirizzare i tuoi destinatari con i loro nomi per aggiungere un tocco personalizzato alle tue e-mail. Puoi utilizzare diverse varianti del nome per le tue email personalizzate. È possibile utilizzare il nome e il cognome oppure è possibile utilizzare anche il nome completo del destinatario.

Esistono diversi motivi per cui potresti voler utilizzare varietà di variabili nome. Ad esempio, se hai i dettagli del nome ma hai bisogno di sapere qual è il primo o l'ultimo, puoi usarli insieme. Sebbene l'utilizzo del nome nell'e-mail sia essenziale, puoi anche aggiungere variabili alla riga dell'oggetto, che ti aiuteranno ad attirare l'attenzione del destinatario.

Posizione

Quando ti rivolgi ai clienti, è indispensabile conoscere la loro posizione in modo da poter offrire i tuoi servizi di conseguenza. L'utilizzo di una variabile email per la tua posizione ti aiuterà a segmentare le tue e-mail e sapere che offri servizi nella posizione specifica.

Industria

Poiché stai fornendo un servizio o una soluzione, puoi includere la variabile email specifica del settore. In questo modo dirai ai tuoi destinatari che hai le informazioni rilevanti sul loro settore e che i servizi che offri varranno la pena.

Collegamento

I tuoi clienti ti presteranno attenzione solo se sanno che hai le informazioni corrette o hanno condotto le ricerche pertinenti per sapere come possono aiutarti. Per mostrare ai tuoi clienti che hai letto qualcosa su di loro, puoi collegarti a un post che hanno pubblicato e parlare dell'impatto che ha avuto su di te.

Azienda

Prendendo di mira le aziende B2B, dovrai parlare della loro attività nella tua e-mail. Se desideri personalizzare le tue e-mail fredde, puoi utilizzare il nome dell'azienda, il sito Web o la particolare posizione a cui ti rivolgi.

Come utilizzare le variabili personalizzate?

Le variabili personalizzate dipendono dallo strumento di email marketing che stai utilizzando. Alcuni degli strumenti ti offriranno 30 campi personalizzati in cui puoi inserire informazioni sui potenziali clienti e utilizzarle successivamente come variabili e-mail nelle tue e-mail fredde.

Puoi utilizzare le variabili personalizzate decidendo prima quali variabili desideri, quindi inserendole nell'e-mail di massa. Gli strumenti compileranno automaticamente le variabili con le informazioni rilevanti per il destinatario.

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Come creare variabili personalizzate?

Quando crei variabili personalizzate, devi essere sicuro di fare tutto correttamente. È perché un piccolo errore farà sì che la tua variabile personalizzata non funzioni correttamente.

La prima cosa che devi fare è andare nella sezione dei modelli e cercare l'opzione Modello variabile. Quindi puoi fare clic sulla scheda in cui puoi aggiungere il nome della variabile e la relativa descrizione.

Il nome sarà visibile agli utenti che includeranno la variabile nelle loro email fredde. Lo implementeranno utilizzando Tag Manager. E la descrizione in cui devi includere i dettagli della variabile è inferiore a 200 caratteri su cosa tratta la variabile e cosa farà.

Una volta inclusi tutti i dettagli, puoi aggiornare la scheda, quindi puoi continuare ad aggiungere ulteriori dettagli alla sezione dei campi. Puoi inserire tutti i dati personalizzati, incluso l'ID account e altro.

Questo è il modo più semplice per creare variabili personalizzate , ma ci sono altre cose a cui devi prestare attenzione quando crei variabili personalizzate.Per aiutarti a crearli nel modo giusto, abbiamo elencato di seguito cinque regole:

Quali sono le cinque regole per la creazione di variabili?

È fondamentale tenere a mente le cinque regole per la creazione di variabili:

1. Il nome della variabile dovrebbe descrivere chiaramente di cosa si tratta. Aiuterà a evitare confusione quando finalmente utilizzerai le variabili nelle tue e-mail.
2. Quando crei le variabili, devi rimuovere tutti gli spazi intermedi e, per differenziare le parole, puoi scrivere in maiuscolo la prima lettera.
3. Quando si scrivono le variabili, non utilizzare un carattere di sottolineatura.
4. È meglio evitare di utilizzare i nomi delle variabili di un singolo carattere. È perché le variabili brevi vengono utilizzate solo per i contatori di loop.
5. Quando si assegnano nomi alle variabili che descrivono gli stati binari come true o false, è necessario denominare lo stato dopo il valore effettivo.

Come creare firme e-mail con variabili e-mail

Molte aziende devono imparare questo, ma possono facilmente utilizzare le variabili e-mail per creare firme e-mail. Questo può includere tutte le informazioni del mittente in modo che il destinatario possa ottenere tutti i dettagli che desidera sul mittente dell'e-mail. Il destinatario può accedere al profilo del mittente con la firma variabile email. Le aziende possono utilizzare questo modello senza aggiungere manualmente le informazioni in ogni email.

Per fare ciò, dovrai includere le informazioni sulle variabili indipendentemente dal profilo dell'utente. Queste informazioni possono includere dettagli come il titolo professionale, il dipartimento per cui lavorano e altri dettagli che potresti voler includere. Puoi anche aggiungere un logo alla firma, rendendo la tua email più impressionante. Usa diverse strategie di email marketing per impressionare il più possibile i tuoi destinatari e, in questo modo, sarai in grado di assicurarti che siano interessati alla tua attività.

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L'email marketing è dimenticato da molte aziende poiché non lo utilizzano con le moderne strategie di marketing, tuttavia, se utilizzate correttamente possono avere un impatto significativo sulle vendite e migliorare i risultati.

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Conclusione

L'e-mail marketing personalizzato ha risultati migliori rispetto al semplice invio di e-mail fredde di massa. Se il tuo destinatario sente che stai parlando direttamente con lui, attirerà immediatamente la sua attenzione e esaminerà l'e-mail con maggiore attenzione. Per personalizzare le tue e-mail, puoi aggiungere variabili e-mail e quindi impostare diversi tipi di nomi, dettagli dell'azienda o altro per le tue e-mail.

Esistono diversi tipi di variabili per scopi diversi. Puoi anche trovare alcune e-mail di sistema integrate con i tuoi strumenti di marketing, come lo strumento di automazione Octopus CRM LinkedIn , e se desideri personalizzarle secondo il tuo campo, puoi progettare le tue variabili.

L'uso delle variabili aiuterà la tua attività e migliorerà anche l'efficienza del tuo email marketing. Sarai in grado di ottenere rendimenti più elevati e adottare un approccio più personalizzato quando esegui una campagna e-mail e costruisci un rapporto con i tuoi clienti.

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