Come scrivere una firma e-mail straordinaria? (Con esempi di firme e-mail)

Le e-mail sono da molto tempo la modalità di comunicazione più formale nella storia recente. Ma in un mondo in cui le nostre caselle di posta sono invase ogni giorno da tonnellate di e-mail, come ti distingui? Oltre ad essere creative con il tuo corpo e-mail, le firme e-mail sono un modo fantastico per lasciare un'impressione. Pertanto, in questo articolo, ti guidiamo attraverso l'arte di creare la migliore firma insieme ad alcuni straordinari esempi di firme e-mail.

C'è un detto molto autentico: "La prima impressione è l'ultima impressione". Quando inizia la prima interazione tra due persone o aziende, l'aspetto dell'e-mail crea un'impressione che dura a lungo. Pertanto, la firma dell'e-mail è significativa se la modalità di comunicazione principale è l'e-mail.

Come scrivere una firma e-mail dannatamente buona?

In generale, l'aspetto di un'e-mail è bello, la sua firma è ben progettata. La tua firma e-mail rappresenta la tua personalità in quanto contiene un'ampia gamma di informazioni su di te con contenuti e immagini limitati. Oltre alla parte del contenuto, ci sono diversi punti che possono rendere la firma accattivante e impressionante.

Ecco alcuni punti che abbiamo elencato che devono essere focalizzati durante la creazione di una firma e-mail.

• Mantienilo breve e semplice
• Accentua il tuo nome e affiliazione
• Usa i colori
• Aggiungi le informazioni sulla tua azienda
• Usa un carattere decente
• Usa i divisori
• Rendilo Mobile Friendly
• Aggiungi foto
• Includi il tuo logo
• Usa le icone dei social media
• Aggiungi invito all'azione

1. Mantieni la tua firma e-mail breve e semplice

Contenuti brevi e semplici fanno sempre bene ai lettori. Esprime molte informazioni con contenuti limitati. Quando si tratta di una firma e-mail, non dovrebbe superare più di tre o quattro frasi. Dovrebbe contenere il tuo nome, la tua designazione e le informazioni sulla tua azienda come il sito web, l'indirizzo della posizione fisica e talvolta gli handle dei social media.

Il tuo nome

Titolo (facoltativo)
Azienda (collegata al sito)

Sito web o indirizzo fisico

Numero di telefono

Esempio di firma e-mail n. 1

Esempio di firma e-mail n. 2

2. Accentua il tuo nome e affiliazione

La parte significativa della tua firma dovrebbe essere il tuo nome e affiliazione e poi altri dettagli di contatto. L'affiliazione potrebbe essere il tuo titolo di lavoro, la tua organizzazione come la tua azienda, la tua scuola, ecc. Queste due informazioni dovrebbero essere evidenziate nella tua firma e-mail in quanto aggiunge valore al tuo marchio personale. A volte, è accattivante quando aggiungi il logo accanto all'affiliazione.

Nome e cognome Logo dell'organizzazione

Designazione o titolo di lavoro

Nome dell'organizzazione

———————————

Sito web personale

Mappa (con logo)

Esempio di firma e-mail con il logo #3

3. Prova a usare i colori nella tua firma e-mail

A volte una firma noiosa è responsabile di email non cliccabili. Persone molto professionali mantengono le loro firme e-mail semplici e in bianco e nero. Quei giorni sono andati. In questi giorni, tutte le cose in evidenza attirano l'attenzione. Pertanto, l'aggiunta di colore alla firma dell'e-mail è una parte importante in quanto sembra buona e attira l'attenzione dei lettori.

Esempio di firma e-mail con diverse sfumature dello stesso colore #4

4. Aggiungi le informazioni sulla tua azienda nella tua firma

A parte il tuo marchio personale, a volte la tua designazione e la tua azienda contano molto. Ci sono diverse aziende rinomate, le persone hanno un'ottima impressione. Se lavori in una delle aziende rinomate, l'aggiunta di informazioni sull'azienda nella tua firma aggiunge valore alla tua e-mail. Non importa quale sia l'oggetto, ma l'e-mail verrà aperta dal lettore se la tua firma contiene informazioni sull'azienda.

Aggiungi le informazioni sulla tua azienda alla tua firma – esempio #5

A volte, la firma con le informazioni sull'azienda ti aiuterà a ottenere potenziali clienti. Ad esempio, uno dei tuoi destinatari di posta elettronica sta cercando il servizio fornito dalla tua azienda. Una volta che vede la tua firma e il nome della tua azienda, cerca di saperne di più sulla tua azienda. Sulla base della ricerca che ha fatto sulla tua azienda, potrebbe essere interessato a prendere il servizio. In questo modo, potresti ottenere una nuova prospettiva.

5. Usa un carattere decente nella tua firma e-mail professionale

Ogni parte della firma gioca un ruolo fondamentale. Potrebbero essere le informazioni di contatto, il nome dell'azienda, gli handle social o forse il nome e la designazione della persona. Se l'aspetto della firma non è buono, non attirerà l'attenzione di nessuno. Quindi, il carattere della firma è importante quanto altri fattori.

È dimostrato che i seguenti caratteri possono essere utilizzati nella firma poiché appare nel dispositivo del destinatario così come appare nel tuo dispositivo. Alcuni tipi di carattere hanno difficoltà a essere visualizzati correttamente. in altri dispositivi (a parte il dispositivo del mittente). Puoi utilizzare i seguenti caratteri o utilizzare un generatore di caratteri per la tua firma.

• Ariale
• Verdana
• Georgia
• Tahoma
• Corriere
• Times New Roman
• Trabucco
• Palatino
• Lucida

Esempio di firma n. 6

Il carattere della firma sopra è Arial con dimensione 10pt. Fornisce un aspetto molto semplice e chiaro e consente ai lettori di trovare tutti i dettagli di contatto necessari.

6. Usa i divisori nella tua firma e-mail

Anche se non è bene inserire molte informazioni nella tua firma, a volte è necessario fornire tutte le informazioni. In tal caso, devi anche prenderti cura dell'aspetto. Ecco perché è molto importante utilizzare i divisori per inserire tutte le informazioni in uno spazio compatto. Il divisore aiuta a guardare bene la firma con molte informazioni. Puoi aggiungere la tua foto o il logo aziendale utilizzando un divisore.

Esempio di firma n. 7

Firma e-mail con divisori esempio n. 8

7. Rendi la tua firma mobile friendly

Secondo le note di Campaign Monitor, il 41% delle persone apre le e-mail sul proprio cellulare. In effetti, l'utilizzo del dispositivo mobile è aumentato di giorno in giorno non solo per aprire le e-mail ma anche per visitare siti Web e altre attività sui social media. Pertanto, durante la creazione di un sito Web, uno sviluppatore sottolinea l'aspetto ottimizzato per i dispositivi mobili come uguale all'aspetto desktop.

Lo stesso vale anche per la firma dell'e-mail. Se la tua firma non è ottimizzata per i dispositivi mobili, stai perdendo almeno il 41% dei lettori. Rendi la tua firma mobile friendly come l'aspetto, il carattere, il collegamento ipertestuale, le maniglie social, ecc.

Esempio di firma e-mail n. 9

Assicurati che tutte le icone dei social handle siano cliccabili e reindirizzate al canale pertinente. Allo stesso modo, anche il collegamento al sito Web dovrebbe essere cliccabile.

8. Usa le immagini nella tua firma

L'interesse visivo cattura sempre l'attenzione del lettore. Sebbene i tuoi contenuti siano più potenti, senza un'immagine o una foto non riescono ad attirare i lettori. Non importa se è la tua firma o altro contenuto. Quindi, è bene avere la tua foto nella tua firma poiché i lettori ti ricorderanno bene. Ci sono diversi punti su cui dobbiamo concentrarci mentre aggiungiamo una foto alla tua firma.

• Una foto dovrebbe essere chiara e piccola
• Lo sfondo della tua foto dovrebbe essere semplice poiché lo sfondo colorato distrae l'attenzione dei lettori.
• Il tuo abbigliamento dovrebbe essere professionale
• La tua foto non dovrebbe essere un selfie
• Dovresti guardare dritto alla telecamera
• Usa il colpo alla testa invece di usare la foto del corpo intero

9. Includi il tuo logo

Sebbene sia importante includere sia la foto che il logo, sembrerà troppo occupato per mantenerli entrambi nella firma. Quindi, è molto importante mantenere uno dei due. Se stai fornendo informazioni aziendali nella tua firma, è bene avere un logo personalizzato e se sei molto interessato a costruire il tuo marchio, allora è bene avere la tua foto nella tua firma.

Firma e-mail con esempi di logo #10

Esempio n. 11

10. Usa le icone dei social media dove necessario

I social media sono il re tra tutti i canali di marketing. Se vuoi commercializzare te stesso o la tua azienda, i social media sono il mezzo migliore. Pertanto, è importante aggiungere le icone dei social media e reindirizzarle alla rispettiva pagina dei social media. Ha un enorme impatto quando si dispone di pagine di social media perfette per ottenere traffico e follower. L'URL del collegamento ipertestuale è utile per ottenere traffico, ma avere pagine di social media adeguate ha un enorme impatto.

Esempio di firma e-mail n. 12

11. Aggiungi un CTA significativo nella tua firma

Oltre alle icone dei social media, l'URL del sito Web e la firma intelligente devono avere un invito all'azione per la tua firma. Ma se aggiungi CTA agli altri tuoi contenuti come l'e-mail della newsletter o il contenuto del blog, sembra invadente quali risultati ti facciano spammare. Ma quando aggiungi CTA nella tua firma, sembra professionale, non invadente. Quando il tuo destinatario vede CTA nella tua firma, potrebbe dare un'occhiata al tuo blog o ai tuoi siti web. Quindi, è un approccio molto nuovo aggiungere CTA nella tua firma per avere un buon impatto.

Esempio n. 13 Usa un CTA nella tua firma e-mail

Punti da ignorare durante la creazione di una firma e-mail

Abbiamo discusso molti punti che devono essere aggiunti durante la creazione di una firma efficace. Ogni punto è importante durante la creazione di una firma. Allo stesso modo, sono importanti anche i punti da ignorare per la creazione della firma. Diamo un'occhiata uno per uno.

• Aggiunta di informazioni irrilevanti – A volte vediamo che ci sono molte informazioni irrilevanti aggiunte in alcune delle firme. Crea un fastidio inutile per i lettori che evita di leggere l'e-mail. Quindi, evita cose extra nella tua firma con informazioni irrilevanti.

• Distribuzione della sovrabbondanza di colore : nei punti precedenti, si consiglia di aggiungere colore alla firma, ma l'aggiunta di una sovrabbondanza di colore nella firma non sembra professionale. Alcune firme hanno colori molto accesi per attirare l'attenzione ma è un mito. Crea un aspetto non professionale. Quindi è bene evitare una sovrabbondanza di colore nella tua firma.

• Aggiunta di elementi grafici eccessivamente grandi: l'aggiunta di elementi grafici di grandi dimensioni nella firma creerà una buona impressione e attirerà l'attenzione. Questa nozione sbagliata è ancora presente nella maggior parte delle persone. Ma il fatto è che questo trucco è diventato vecchio e i lettori non sono più attratti dalle immagini ad alta grafica. Sono attratti da immagini significative che parlano molto.

• Mettere citazioni di ispirazione - Anche in questo caso l'aggiunta di citazioni di ispirazione nella tua firma è diventata una vecchia tendenza. La tua firma dovrebbe essere intelligente e moderna. Quindi è bene non aggiungere citazioni di ispirazione nella tua firma.

Nel caso, se sei un oratore pubblico o un oratore motivazionale, ha senso aggiungere citazioni di ispirazione nella tua firma.

Esistono diversi strumenti per la creazione di firme come Hubspot, Wise stamp, Newoldstamp, ecc. che ti aiutano a creare una firma efficace. Non importa se è la tua firma personale o professionale, i punti base sono cosa aggiungere e cosa no a cui abbiamo già discusso. Prova questi punti e facci sapere come funziona per te e condividi gli stessi suggerimenti con gli altri.