L'outsourcing di alcune funzioni aziendali è diventato abbastanza comune in questi giorni. Ciò è dovuto al progresso delle varie tecnologie e all'evoluzione delle culture del lavoro che per alcuni è ancora nuova. In tal caso, le aziende preferiscono esternalizzare determinate funzioni a professionisti piuttosto che assumere e formare persone. L'outsourcing delle buste paga è una di queste funzioni.

Che ci crediate o no, la gestione e la gestione degli stipendi dei dipendenti è una funzione aziendale primaria. Per questo motivo è direttamente correlato al benessere dei tuoi dipendenti; diventa uno degli aspetti più importanti della gestione efficace di un'impresa.

Nell'era digitale di oggi, è facile per chiunque rendere pubblici i propri problemi. Esistono molte piattaforme in cui i dipendenti possono valutare le loro aziende in termini di cultura aziendale, crescita e strutture salariali.

Una buona revisione delle tue erogazioni salariali può farti risparmiare un buon talento. E se un dipendente che desideri assumere non si unisce alla tua azienda solo perché ha sentito da qualche parte che l'azienda ritarda il pagamento degli stipendi?

Per salvarsi da questo imbarazzo organizzando l'intera distribuzione dello stipendio e l'assegnazione dei benefici ai dipendenti, le aziende preferiscono l'outsourcing delle buste paga, per il quale assumono studi professionali come MyTasker .

Quante aziende utilizzano l'outsourcing delle buste paga per mantenere felici i propri dipendenti?

Un enorme 73% solo in America. Sì! Secondo un recente sondaggio condotto da Deloitte, il 73% delle aziende esternalizza le proprie operazioni di libro paga. E lo fanno da molto tempo. Almeno il 58% delle aziende che esternalizzano le operazioni di buste paga lo fanno da cinque anni.

Quindi, sii con noi come in questo blog, imparerai se hai bisogno dell'outsourcing delle buste paga o meno, quali sono i vantaggi dell'outsourcing delle buste paga e punti da tenere a mente durante l'outsourcing delle buste paga.

Che cos'è l'outsourcing delle buste paga?

Come suggerisce il termine, l'outsourcing delle buste paga è l'esternalizzazione dei pagamenti degli stipendi dei dipendenti a un'azienda esterna. È quando assumi una terza parte per gestire gli stipendi dei tuoi dipendenti e altri benefici finanziari.

Quindi, l'agenzia che assumi esegue tutte le transazioni finanziarie tra te e i tuoi dipendenti, inclusi stipendi, bonus, rimborsi e detrazioni fiscali, eventuali benefici per i dipendenti e molto altro.

Ma perché le aziende esternalizzano le loro operazioni di busta paga quando è fondamentale per la loro reputazione e crescita?

La risposta è semplice. Consente loro di risparmiare un'ampia quantità di tempo che possono concentrarsi sulla crescita della propria attività. Ogni volta che un'azienda esternalizza le sue operazioni di libro paga, la aiuta a realizzare un piano perfetto per distribuire efficacemente gli stipendi.

Aiutano anche a semplificare i complessi processi fiscali in tutto il mondo, quindi non devi preoccuparti di tenerti aggiornato con le politiche fiscali globali.

Chi dovrebbe esternalizzare il libro paga?

Dovresti esternalizzare le tue operazioni di buste paga o puoi gestirle da solo?

Se hai la stessa domanda in mente, continua a leggere.

L'outsourcing delle buste paga può essere fatto da aziende che necessitano di un'adeguata organizzazione del team finanziario o da aziende che devono essere più significative per avere un buon team amministrativo.

Allo stesso modo, le aziende che operano a distanza. Al giorno d'oggi, le aziende preferiscono assumere dipendenti remoti . Li aiuta ad avere accesso a talenti internazionali. Ma significa anche che hanno bisogno di un sistema per calcolare e distribuire gli stipendi ai loro dipendenti internazionali. L'esternalizzazione di questa funzione può aiutare.

Le aziende che desiderano dati accurati per calcolare le prestazioni dei propri dipendenti possono esternalizzare le operazioni di gestione stipendi.

Le grandi aziende stanno anche esternalizzando le operazioni di busta paga e ne traggono vantaggio. Secondo il sondaggio di Deloitte, l'81% delle organizzazioni più grandi con più di 5.000 dipendenti utilizza le prestazioni di fornitori di libri paga di terze parti.

Otto vantaggi dell'outsourcing delle buste paga

L'esternalizzazione delle operazioni sui salari può offrire immensi vantaggi. Di seguito sono riportati gli otto vantaggi dello stesso. Dare un'occhiata.

1.     Risparmia tempo e denaro  

Non è ovvio?

Calcolare e distribuire stipendi e benefici per i dipendenti ogni settimana, ogni mese o ogni anno è un compito che richiede tempo. Può sembrare che chiunque possa farlo, ma non è vero. Solo le persone con sufficienti conoscenze finanziarie e legali sono in grado di farlo.

Le persone sono assunte appositamente per svolgere questa funzione. Quindi, un'azienda costa tempo e denaro. E l'outsourcing delle buste paga non è così costoso. Quando esternalizzi, risparmi tempo e denaro.

2.     Funziona bene sia per le piccole che per le grandi aziende  

Sì! Puoi esternalizzare le operazioni di busta paga se sei una start-up con 100-200 dipendenti. Ti farà risparmiare tempo ed energia, che puoi applicare alle tue aree principali.

Allo stesso modo, le grandi aziende con migliaia di dipendenti hanno generalmente bisogno di servizi di outsourcing delle buste paga perché maggiore è il numero di persone, maggiore è il rischio di commettere errori. Quindi, questi servizi di outsourcing delle buste paga assicurano che non vi siano discrepanze nella distribuzione degli stipendi.

3.     Accelera il processo

Queste aziende sono esperte, esperte e quindi veloci. Possono garantire che gli stipendi e le prestazioni vengano svincolati entro un termine stabilito senza indugio.  

Assumono persone esperte in quello che fanno. Pertanto, sono più veloci dei normali dipendenti.

4.     Aiuta a mantenere la trasparenza

Queste aziende generalmente forniscono un portale o un sistema in cui i dipendenti dovrebbero contrassegnare la loro presenza e compilare i loro dettagli.

Dal momento che nessun dipendente interno è coinvolto con loro, non vi è alcun pregiudizio. Li aiuta a mantenere la trasparenza.

Inoltre, sono generalmente privi di errori.

5.     Aiuta a mantenere la reputazione

Quando gli stipendi e i benefici vengono rilasciati in tempo senza discrepanze, rende felici i dipendenti ed è molto improbabile che i dipendenti felici diffondano la parolaccia sulla tua azienda.

Inoltre, aiuta a migliorare l'esperienza complessiva dei dipendenti e a garantire il loro benessere. Quindi, la fidelizzazione dei dipendenti è generalmente più alta. Migliora la produttività complessiva della tua attività.

6.     Aderire alle politiche globali

Ogni paese ha politiche fiscali diverse. E se hai dipendenti internazionali?

Questi fornitori di servizi di libro paga sono aggiornati con tutte le politiche governative relative al rimborso e alle modifiche. Aderiscono a queste politiche e ti salvano da qualsiasi conseguenza legale.

7. Un'azienda per tutte le sedi

Se hai uffici in tutto il mondo, non hai bisogno di avere team ovunque. Né è necessario assumere diverse agenzie per l'outsourcing delle buste paga.

Un'unica azienda può occuparsi delle tue operazioni in tutte le tue sedi.

8.     Condividi i dati che possono essere utili per la crescita

I fornitori di servizi di outsourcing delle buste paga possono anche aiutarti a tenere traccia della presenza dei tuoi dipendenti, ad esempio chi prende quante ferie. Anche i tempi di accesso e disconnessione sono ben calcolati da questi fornitori di servizi.  

Ti aiuta a creare piani migliori per i tuoi dipendenti e a promuovere il loro benessere.

Punti da tenere a mente durante l'esternalizzazione delle operazioni sui salari

L'outsourcing delle buste paga può essere molto vantaggioso per la tua azienda se fatto bene. Quindi, ci sono punti specifici che devi tenere a mente durante l'esternalizzazione delle operazioni di busta paga. Questi sono:

-   Fai attenzione durante la condivisione dei dati: quando esternalizzi le operazioni di gestione stipendi, condividi con loro i dati importanti dei tuoi dipendenti. Possono anche distinguere la posizione finanziaria dell'azienda. Quindi, bisogna stare attenti e creare un sistema che non permetta loro di abusare dei dati. Un documento legale è d'obbligo.

-         Assumi sempre aziende registrate: quando si tratta di soldi, non fidarti mai di un principiante. Assumi sempre studi professionali registrati come MyTasker. Si consiglia sempre di eseguire controlli in background prima di prendere una decisione.

-         Rispetta il budget ma non scendere a compromessi: è vero che avrai in mente un budget, ma non esitare a sborsare qualche dollaro per un fornitore di servizi affidabile. Mai fare affari economici, o potresti perdere tutto.

-         Fornisci loro sempre dati aggiornati: le cose cambiano al lavoro. I dipendenti se ne vanno e vengono assunti nuovi dipendenti. Condividi sempre con le aziende i dati aggiornati dei tuoi dipendenti.

Riepilogo: otto vantaggi dell'outsourcing delle buste paga che possono aiutare la tua azienda a crescere

Outsourcing del libro paga significa esternalizzare funzioni come l'erogazione del salario e l'assegnazione dei benefici ai dipendenti. Aiuta un'azienda risparmiando tempo e denaro promuovendo il benessere dei dipendenti.

Se vuoi anche esternalizzare le buste paga e stai cercando un'azienda affidabile, dai un'occhiata a MyTasker per maggiori dettagli.