4 Cosa fare e cosa non fare per i controlli del credito dei dipendenti

Un controllo del credito è essenzialmente una valutazione della tua salute finanziaria. È anche associato al rating del credito, che è fondamentale se prevedi di ottenere un mutuo o un prestito auto. In particolare, la tua posizione creditizia può essere parte dei requisiti anche quando cerchi un lavoro. Alcuni datori di lavoro richiederanno un controllo del credito per determinare se i record di credito dei dipendenti sono buoni. Fornisce al datore di lavoro un'anteprima della tua gestione finanziaria e delle tue abitudini che altre parti della tua domanda potrebbero non rivelare. I controlli del credito analizzeranno la cronologia dei pagamenti, l'ubicazione, il nome, il fallimento e il debito.

Ora potresti chiedere, questi controlli del credito sono così importanti? Ebbene sì, perché sono utili per la prevenzione delle frodi. Non vuoi che persone sospette assumano un ruolo nella tua organizzazione e causino problemi futuri. Pertanto, i controlli del credito sono una mossa prudente da parte del datore di lavoro o di qualsiasi istituto possa richiederlo.

Tuttavia, se esegui controlli del credito, renditi conto che è necessario seguire un processo a seconda di dove vivi e delle leggi dello stato; le verifiche del credito dovrebbero essere richieste a condizioni specifiche. Detto questo, ecco alcune delle cose da fare e da non fare in generale per i controlli del credito.

Cose da fare per i controlli del credito dei dipendenti

1. Non discriminare

Ora, affinché qualsiasi segnalazione generi un quadro accurato, è necessario assicurarsi che la procedura non discrimini nessuno in base al sesso, al colore della pelle, alla nazionalità, alla religione o alla disabilità. È un must che tutti i dipendenti siano valutati su un piano di parità. Nessuno dovrebbe avere il diritto di discriminare qualcun altro.

L'obiettivo di un rapporto di credito non è quello di abbattere tutte queste variabili. L'obiettivo dovrebbe essere quello di valutare il benessere finanziario di un individuo. Se consenti alla discriminazione di permeare i tuoi processi, rischi di avere valutazioni distorte. Quindi, se la tua azienda pratica la discriminazione, potresti finire per essere citato in giudizio e penalizzato a causa di tali atti.

2. Considera le leggi pertinenti

In genere, le leggi statali consentono ai datori di lavoro di condurre controlli sui precedenti dei dipendenti perché sono essenziali per prevenire le frodi. Tuttavia, è imperativo considerare le leggi o i regolamenti specifici relativi a questi controlli del credito. Queste leggi guidano i datori di lavoro in merito alle migliori pratiche per condurre un adeguato controllo del credito.

Ricorda, quando esegui controlli del credito, c'è la possibilità che tu possa imbatterti in informazioni potenzialmente sensibili. Quindi, queste leggi forniscono parametri impostati che possono proteggere la privacy dei dipendenti in una certa misura. Questi limiti sono necessari per proteggere le informazioni personali. Quindi, qualunque sia il controllo dei precedenti che fai, assicurati che rientrino nei limiti della legge. Non è mai giusto che tu faccia cose illegali e violi la privacy di qualcun altro per guadagno personale. Tieni presente che ci sono conseguenze legali equivalenti a ciò che hai fatto. Inoltre, dovresti prestare attenzione a qualsiasi altro atto che possa influenzare direttamente o indirettamente il modo in cui dovrebbero essere eseguiti i controlli del credito.

3. Avvisare l'agenzia di credito o la società

Di solito, una società esternalizzerà questo lavoro a società di credito professionali nella tua zona, come Softpullsolutions.com, che ha una partnership con le principali agenzie di credito che hanno accesso alle informazioni personali sul credito. Allo stesso modo, anche queste società di credito funzionano in base alle norme nazionali o statali stabilite perché i controlli del credito contengono informazioni private. Pertanto, l'agenzia che esegue il controllo dei precedenti deve sapere che lo stai facendo in modo conforme. Quindi, devi fornire la prova che il membro del team ti ha dato il permesso scritto per andare avanti con il test. Ma devi anche dimostrare che la tua domanda è conforme ai requisiti del Fair Credit Reporting Act (FCRA) o a una legislazione simile pertinente alla tua regione.

4. Fornire avviso a potenziali dipendenti o membri del team

Questo non dovrebbe sorprenderti. Per prima cosa devi inviare un avviso al membro del team specificando le tue intenzioni di richiedere un controllo del credito. Tieni presente che la trasparenza crea fiducia. Inoltre, dovresti ricordare che, poiché si tratta di una questione seria, devi seguire il processo diligentemente. Ricordiamoci che questi controlli creditizi comportano una valutazione approfondita del passato di un individuo, quindi è giusto avvisarlo prima e attendere la sua approvazione.

Idealmente, vorresti che tale approvazione fosse registrata. La maggior parte degli stati è compassionevole riguardo alla protezione dei dati personali e può controllare regolarmente se le tue procedure aderiscono alle regole e ai regolamenti. Sarebbe anche utile far loro sapere come funziona il processo e quali dettagli stai cercando in quel controllo del credito. In generale, la maggior parte delle persone sa e comprende che le aziende potrebbero dover eseguire questi controlli in background, soprattutto prima dell'onboarding. Quindi, potrebbero non dire di no, soprattutto se c'è una buona ragione dietro la tua richiesta.

Cosa non fare per i controlli del credito dei dipendenti

1. Affidati esclusivamente al rapporto

Ora, mentre è vero che un rapporto di credito è una buona istantanea della salute finanziaria di un individuo, non dovresti fare affidamento solo su di esso come fonte di informazioni. Dovresti capire che ci sono molte ragioni per cui qualcuno potrebbe avere un punteggio negativo. Ci sono casi in cui hanno una situazione finanziaria malsana e una cattiva gestione del denaro. Tuttavia, esiste anche la possibilità che vengano segnalati errori che potrebbero essersi verificati lungo la linea. O forse la persona ha attraversato un incidente che ha cambiato la vita che ha devastato le loro finanze, portandola al fallimento e al mancato pagamento del prestito.

Un rapporto di credito potrebbe non essere sufficiente per trarre una buona conclusione. Potrebbe servire solo come ulteriore determinante. Ci sono molti altri fattori che devi considerare prima di decidere se assumerai ancora la persona o meno. Se hai intenzione di prendere decisioni, devi assicurarti che siano a tutto tondo e prive di errori e pregiudizi.

2. Rifiuta senza spiegazioni

Secondo la FCRA, se hai intenzione di rifiutare un membro del team a causa del suo rapporto di credito, dovresti informarlo al riguardo. Non è che ci sia qualcosa di sbagliato nel licenziare qualcuno in base al suo rapporto di credito, ma devi far loro sapere perché. Dovresti fornire loro un riepilogo del rapporto di credito e dare loro la possibilità di spiegarsi. In questo modo, sarai in grado di dimostrare loro che li rispetti e che desideri che tutto sia il più trasparente possibile.

Ricorda, ci sono casi in cui vengono commessi errori di segnalazione in questi rapporti di credito. Quindi, all'individuo deve essere data la possibilità di confermare che le informazioni acquisite sono accurate. Non dimenticare che la tua segnalazione deve essere esente da qualsiasi discriminazione perché un potenziale membro del team potrebbe denunciarti se scoprisse che qualcuno ha manipolato le informazioni.

3. Avviso di azione avversa

È indispensabile far conoscere al dipendente i propri diritti di contestare il punteggio del rapporto di credito se lo trova sbagliato. Non nascondere questa informazione vitale, fa parte del loro diritto di sapere tutto. Inoltre, sono in gioco la loro reputazione e credibilità. Quindi, concedi loro il beneficio del dubbio e lascia che dimostrino che non sono ciò che dice il rapporto di credito. Fornisci loro i dettagli dell'agenzia che ha condotto il controllo del credito e fornisci loro l'indirizzo, l'e-mail e altri dettagli di contatto. Tieni presente che hanno anche il diritto di richiedere una copia del loro rapporto di credito entro 60 giorni dal suo rilascio. Spiega loro chiaramente che hanno il diritto di difendersi se ritengono che ci siano discrepanze nel rapporto di credito rilasciato.

4. Dimentica di scartare i documenti

Ora, questo è estremamente importante. Ogni volta che finisci di utilizzare questi rapporti di credito e una volta che sei sicuro di non averne più bisogno, distruggili o smaltiscili in modo sicuro. Il motivo principale è la sicurezza. Non vorresti che qualcun altro entrasse in possesso di questi dettagli personali su un membro del team. Pertanto, sarebbe meglio eliminarli immediatamente dopo l'uso.

Puoi farlo distruggendo o masterizzando le copie cartacee ed eliminando i file digitali per assicurarti che non ci siano tracce di quei documenti nei tuoi file. Tuttavia, non essere negligente con lo smaltimento di questi articoli. Dopo aver controllato a fondo i rapporti di credito, assicurarsi che verranno smaltiti correttamente. Assicurati che sia fatto nel modo giusto per evitare ripercussioni legali dovute a violazioni delle leggi sulla privacy dei dati.

Conclusione

È inevitabile che la maggior parte delle aziende esegua controlli del credito come parte del processo di onboarding. Ciò è particolarmente vero se il lavoro prevede che il potenziale dipendente gestisca le responsabilità finanziarie per l'azienda. È giusto che l'azienda esegua tutti i controlli in background necessari per accertare se la persona può essere affidabile e ha l'integrità per gestire le proprie finanze.

Tuttavia, quando si eseguono questi controlli del credito, è sempre essenziale attenersi alle leggi o alla legislazione specifica sull'effettuazione di tali controlli. Dovresti sempre chiedere prima il consenso della persona coinvolta e attendere la sua approvazione prima di procedere. Agire sempre di conseguenza in base alle leggi e ai regolamenti, attenersi al processo e rispettare i diritti di ogni individuo. Tieni presente che c'è sempre un modo corretto di fare le cose senza compromettere la reputazione della tua azienda.