Scopri tutto ciò di cui hai bisogno per scrivere lettere di richiesta di donazione che ti aiutino a proteggere le risorse tanto necessarie della tua organizzazione.

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L'acquisizione di nuovi donatori è qualcosa di più che una semplice richiesta di donazioni.

Otterrai risultati migliori quando costruisci una relazione con i tuoi potenziali donatori e mostri loro come la loro donazione ha un impatto. È così che puoi sviluppare la fiducia, che è la chiave per convincere le persone a donare i loro soldi guadagnati duramente alla tua organizzazione non profit.

Ma come può dirti chiunque abbia mai provato a inviare una lettera per chiedere donazioni, ci vuole un po' di delicatezza. A volte, hai bisogno di una mano che ti indichi la giusta direzione.

Quindi ecco 10 best practice che possono semplificare il tuo percorso per ottenere più donatori e trasformarli in fedeli sostenitori della tua organizzazione.

Cos'è una lettera di richiesta di donazione?

Le lettere di donazione sono una parte essenziale degli sforzi di raccolta fondi di qualsiasi organizzazione non profit. Una buona lettera di richiesta di donazione può aiutarti ad aumentare le donazioni di beneficenza per la tua causa senza dover dedicare tanto tempo ed energie alla raccolta fondi. Di seguito, esamineremo cosa rende una buona lettera di richiesta di donazione, cosa dovresti includere in una e come scriverne una che ottenga risultati.

Cosa rende una buona lettera di richiesta di donazione?

Ecco cosa rende una buona lettera di donazione:

1. È specifico: dovrebbe dire chiaramente cosa vuoi, quali sono i vantaggi per il donatore, come utilizzerai i soldi e cosa hai già realizzato.
2. È ambizioso: dovrebbe includere la tua visione per il futuro della tua organizzazione e i risultati raggiunti fino a quel momento verso tale obiettivo.
3. È fiducioso: non dovrebbe sembrare troppo commerciale, ma piuttosto esprimere fiducia nella tua capacità di raggiungere il successo con questa richiesta di finanziamento.

Cosa dovrebbe essere incluso in una lettera di richiesta di donazione?

Ci sono una manciata di best practice per le pagine delle donazioni da prendere in considerazione . Prima di iniziare a scrivere la tua lettera di richiesta di donazione, è fondamentale comprendere lo scopo della lettera. È per raccogliere fondi per un nuovo campo sportivo? Oppure cerchi volontari? Hai bisogno di aiuto con compiti amministrativi o materiali di marketing per un evento imminente? Le risposte a queste domande aiuteranno a determinare quali dettagli dovresti includere nella lettera di donazione e dove il tuo pubblico dovrebbe focalizzare la propria attenzione durante la lettura.

Per assicurarti che i lettori vogliano sostenere la tua causa, fagli sentire che c'è un chiaro vantaggio per loro se forniscono finanziamenti o altre forme di assistenza. Per fare ciò, pensa a come la donazione potrebbe giovare alla tua organizzazione non profit e agli altri intorno a te: questo spesso implica evidenziare quanto tempo ed energia sono necessari per gestire un'organizzazione.

Hai anche spazio qui (tra i paragrafi) per aggiungere informazioni sulla tua organizzazione, come:

• Di chi stiamo parlando esattamente qui?
• Come hai iniziato?
• Perché la tua comunità ha bisogno del tuo lavoro?
• Come è cresciuta la tua organizzazione?

Gli elementi chiave di qualsiasi buona lettera di richiesta di donazione

Le migliori lettere di richiesta di donazione condividono alcuni degli stessi elementi chiave.

È scritto dal punto di vista di qualcuno che ha a cuore la causa, spiega perché la sua organizzazione ha bisogno di aiuto finanziario e include alcuni numeri reali che mostrano quante persone aiuteranno le donazioni. Ecco alcuni altri elementi chiave da includere:

• Un'introduzione che indica chi sei, da quanto tempo lavori e cosa fa la tua organizzazione
• Un paragrafo sulla specifica campagna di raccolta fondi (ad esempio, di quanti soldi hai bisogno, perché è importante, ecc.)
• Una sezione di invito all'azione che ha un senso di urgenza o una scadenza: qui è dove chiedi la donazione di denaro usando parole come "per favore" e "grazie"
• Una dichiarazione di chiusura ringraziandoli per il loro tempo e la loro considerazione nell'aiutare la tua organizzazione non profit a raggiungere il suo obiettivo di raccolta fondi

Come scrivere una lettera di richiesta di donazione

Prima di iniziare a digitare, prenditi un momento e pensa a chi stai scrivendo:

• Cosa vogliono e di cosa hanno bisogno?
• Come puoi utilizzare le informazioni che hai sui loro interessi e bisogni per convincerli a dare soldi?
• Come puoi rendere il più semplice e conveniente possibile per loro donare?
• Quale lingua li aiuterà a persuaderli?

Quindi, considera il formato della lettera:

• Assicurati che ogni frase abbia uno scopo: elimina qualsiasi linguaggio estraneo che non si aggiunge al messaggio generale. Non vuoi che un potenziale donatore sia impantanato nei dettagli o confuso sul motivo per cui dovrebbe dare soldi.
• Assicurati che la tua lettera sia ben scritta e priva di errori: riduci al minimo i punti esclamativi o gli aggettivi.
• Assicurati di usare un tono professionale verso: Mantieni il tuo linguaggio semplice e diretto. Ti consigliamo di evitare un linguaggio fiorito o una struttura delle frasi complessa, poiché entrambi possono rendere difficile per i lettori capire cosa stai dicendo.

Best practice per la lettera di raccolta fondi

Mentre lavori per ispirare fiducia e gratitudine nel lettore, includi questi componenti nella tua lettera di richiesta:

• Una dichiarazione di intenti per la tua organizzazione (cosa vuoi che sappiano su ciò che fai)
• Una spiegazione di quanti soldi hai bisogno e per cosa li utilizzerai (compresi gli importi in dollari)
• Una panoramica dei risultati aggiornati della tua organizzazione
• I rapporti annuali della tua organizzazione non profit
• Un elenco dei vantaggi della donazione di denaro o beni alla tua organizzazione
• Un riferimento a qualsiasi storia di supporto da parte della persona o dell'organizzazione a cui stai scrivendo

Personalizza la lettera il più possibile

Più personale rendi la lettera di raccolta fondi, più è probabile che un potenziale donatore la legga e risponda positivamente. Ecco alcuni modi per aggiungere un tocco personale:

• Usa il nome della persona nel saluto e quando fai la tua domanda (quando appropriato)
• Riconoscili e ringraziali per il loro ultimo regalo e menziona l'importo specifico della donazione (se applicabile)
• Includi lingua e riferimenti specifici per ogni segmento della tua lista di donatori

Ricorda che il destinatario è stato quasi certamente sollecitato per donazioni prima, probabilmente molte volte. La personalizzazione aiuta a far risaltare le tue lettere di raccolta fondi.

Non fare ipotesi

È meglio non dare per scontato che il lettore sappia qualcosa della tua causa o del motivo per cui è importante per te. Quindi assicurati di spiegare in dettaglio perché è importante che diano soldi alla tua organizzazione.

Imparare come ottenere donazioni può essere diverso per ogni singola organizzazione no profit, ma in ogni caso è molto importante astenersi dal chiedere donazioni senza giustificazione.

Includi un invito all'azione

Una buona lettera di richiesta includerà un chiaro invito all'azione.

Questa è la parte in cui chiedi donazioni, volontari e altri modi di restituire.

Nel tuo invito all'azione, sii chiaro su cosa vuoi che facciano i donatori. Le tue parole dovrebbero essere specifiche e dirette. Inoltre, assicurati di chiedere esattamente ciò di cui hai bisogno, non dare per scontato che sapranno come aiutarti al meglio. Ecco alcuni esempi:

• “Per maggiori informazioni o per fare una donazione di beneficenza a queste cause”
• "Abbiamo bisogno del sostegno finanziario di persone che condividono la nostra visione"
• "Abbiamo sempre bisogno di volontari nel nostro rifugio"

Inoltre, valuta la possibilità di personalizzare il tuo invito all'azione in base al tipo di campagna che stai pubblicando. Per esempio:

• Se stai conducendo una campagna di raccolta fondi peer-to-peer , potresti dire: "Crea una pagina di raccolta fondi individuale per raccogliere fondi nella tua comunità"
• Se stai conducendo una campagna di donazioni ricorrenti, potresti dire "Iscriviti per un contributo mensile automatico"
• Se stai organizzando un evento, potresti dire "Partecipa al nostro prossimo evento per incontrare il team"

Infine, assicurati che il tuo invito all'azione sia abbastanza convincente da far sentire le persone motivate a donare denaro o tempo (o entrambi!).

Esprimi i ringraziamenti in anticipo

Dovresti anche includere un messaggio di ringraziamento al donatore. Con così tanti modi creativi per scrivere una nota di ringraziamento per le donazioni , questa può essere una frase breve o lunga quanto vuoi.

È fondamentale esprimere apprezzamento per la loro donazione di beneficenza e supporto perché vuoi che si sentano bene con se stessi. Ad esempio, con le richieste di donazione online, indirizza i donatori a una pagina di ringraziamento dopo aver effettuato la donazione.

Segmenta i tuoi donatori

Le organizzazioni non profit dovrebbero anche segmentare i loro donatori quando scrivono lettere di richiesta di donazione perché possono aiutarle a raccogliere più soldi.

Segmentare i tuoi donatori significa dividerli in gruppi in base ai dettagli su di loro (ad es. età, occupazione o importo donato).

Segmentando i tuoi donatori, puoi adattare i tuoi messaggi al pubblico che più probabilmente agirà in base ai tuoi messaggi. In poche parole, meglio capisci i tuoi donatori, meglio puoi comunicare con loro e raccogliere fondi da loro.

Infatti, "gli studi hanno dimostrato che ben il 94% delle persone che hanno interrotto le comunicazioni con un'azienda lo hanno fatto a causa di promozioni o messaggi irrilevanti". Rendi le tue comunicazioni più pertinenti, personali e accattivanti segmentandole.

Identificare il tuo pubblico di destinazione e segmentare i tuoi donatori in base a pochi criteri è il primo passo. Ecco alcuni segmenti da considerare:

• Cronologia dei donatori: alcune persone nella tua lista potrebbero non aver contribuito finanziariamente prima, quindi crea una lettera a un donatore per la prima volta in modo diverso da una a un donatore ricorrente.
• Dati demografici: imparare a coinvolgere diverse generazioni di donatori è fondamentale , quindi considera le preferenze di consegna dei tuoi donatori per la comunicazione e come vorranno interagire con la tua campagna.
• Dettagli della campagna: i dettagli e gli obiettivi specifici della campagna dovrebbero essere chiari poiché i lettori saranno più attratti dalla tua raccolta fondi se l'obiettivo è specifico.
• Cronologia delle donazioni: è fondamentale sapere quanto spesso e quanto donano i tuoi donatori, in modo da poter cronometrare i tuoi appelli e chiedere l'importo della donazione appropriato.
• Metodi di comunicazione preferiti: quando utilizzi la piattaforma giusta, puoi ottimizzare un appello per convertire e raggiungere il donatore.
• Metodo di acquisizione: è necessario sapere da dove proviene ciascun donatore in modo da poter presentare appelli pertinenti in un secondo momento.

Usa la narrazione

Quando si redige la richiesta di donazione, lo storytelling è fondamentale poiché rispetto alle statistiche e alle citazioni degli esperti, le storie sono molto più potenti e avvincenti.

Quindi usa storie di successo che fanno appello alle emozioni dei tuoi donatori nelle tue lettere di richiesta. Fai in modo che il tuo donatore si relazioni ai personaggi della storia e sarà più probabile che donino per la tua raccolta fondi.

Esempi di lettere di richiesta di donazione

Le nostre lettere di richiesta di donazione di esempio ti consentiranno di iniziare a creare una lettera di appello dall'aspetto professionale che ti aiuterà a raccogliere fondi nel tentativo di raggiungere e superare il tuo obiettivo di raccolta fondi. Inoltre, sono facili da personalizzare per qualsiasi tipo di campagna di raccolta fondi. Quindi sentiti libero di modificare i nostri modelli di lettera di richiesta di donazione per adattarli alla tua organizzazione non profit.

Donazione individuale [modello di lettera di richiesta di donazione]

Oggetto: Aiutaci a raccogliere fondi per [missione senza scopo di lucro]!

Caro [nome del donatore],

Mi chiamo [nome] e sono la [posizione] di [nome organizzazione non profit]. In [nome dell'organizzazione non profit], la nostra missione è aiutare [la missione dell'organizzazione non profit] mediante [passi compiuti dall'organizzazione non profit]. [Fai un esempio specifico del tuo impatto.]

Sebbene abbiamo compiuto progressi eccezionali, [nome dell'organizzazione non profit] ha ancora del lavoro da fare.

Abbiamo bisogno del tuo supporto per [nuovo progetto o evento per il quale stai chiedendo donazioni].

Prenderesti in considerazione la possibilità di donare [importo della donazione, articoli o servizi di cui hai bisogno] per aiutarci a raggiungere la nostra missione?

Se hai domande, sarei felice di fornirti ulteriori informazioni su come puoi aiutarci a sostenere il nostro lavoro presso [nome dell'organizzazione no profit].

Apprezziamo molto la tua donazione, che verrà utilizzata per [inserire come verranno utilizzate le donazioni e l'impatto che avrà questa donazione].

Se desideri contribuire, puoi andare direttamente alla nostra pagina delle donazioni qui [inserire il collegamento alla pagina delle donazioni].

Per favore unisciti a noi! La tua donazione ci avvicinerà di un passo a [inserire l'obiettivo]!

Cordiali saluti,

[nome]

[sito web senza scopo di lucro]

[e-mail]

Donazione aziendale [modello di lettera di richiesta di donazione]

Oggetto: Aiutaci a migliorare [motivo della richiesta di donazione]

Caro [nome del donatore],

Ti scrivo per conto della nostra organizzazione, [nome dell'organizzazione non profit]. La nostra organizzazione è un'organizzazione senza scopo di lucro che [perché esiste la tua organizzazione non profit o perché stai combattendo]. Ci dedichiamo a [perché esisti e quanto costa raggiungere i tuoi obiettivi].

Abbiamo bisogno del tuo aiuto per raggiungere i nostri obiettivi nella [comunità che servi]. La nostra fondazione ha anche fornito altri servizi oltre alla [missione dell'organizzazione non profit], tra cui:

• [elenca un obiettivo o risultato secondario]
• [elenca un obiettivo o risultato secondario]
• [elenca un obiettivo o risultato secondario]

Anche se abbiamo fatto passi da gigante, [il nome dell'organizzazione no profit] ha ancora molto da fare. È qui che entri in gioco tu.

Ti sto contattando oggi perché abbiamo bisogno del tuo aiuto. Il costo per [cosa fai e quanto costa]. Abbiamo avuto successo nella raccolta fondi, ma abbiamo bisogno di donatori aziendali come te per aiutarci a continuare la nostra missione di fornire [la missione del non profit]. Stiamo cercando donazioni che vanno da [quanto stai cercando].

Useremo queste donazioni per continuare [per cosa utilizzerai le donazioni e per chi servirai].

Se hai domande, sarei felice di fornirti ulteriori informazioni su come puoi aiutarci a sostenere il nostro lavoro presso [nome dell'organizzazione no profit].

Apprezziamo molto la tua donazione, poiché ci aiuterà a continuare a [inserire come verranno utilizzate le donazioni e l'impatto che avrà questa donazione].

Se desideri contribuire, compila il modulo allegato o chiamaci al [numero di telefono dell'organizzazione non profit].

Il tuo sostegno farà la differenza nella vita di [chi aiuterai]. Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

[nome]

[sito web senza scopo di lucro]

[e-mail]

Sponsorizzazione [modello di lettera di richiesta di donazione]

Oggetto: Aiutaci a ospitare [nome dell'evento]

Caro [nome del donatore],

Ti scrivo per conto della nostra organizzazione, [nome dell'organizzazione non profit]. La nostra organizzazione è un'organizzazione senza scopo di lucro che fornisce [cosa fai e chi aiuti]. Come puoi vedere sul nostro sito Web (www.nonprofitsname.org), ci sforziamo continuamente di migliorare i nostri programmi e servizi per servire meglio [chi aiuti] nella nostra comunità.

In effetti, al momento ci stiamo preparando per un evento il [giorno, data dell'evento] che servirà come raccolta fondi chiave per la nostra organizzazione. Stiamo organizzando un [nome dell'evento] per raccogliere fondi per la nostra causa. Questo importante evento si svolgerà presso [luogo dell'evento] e speriamo di avere [numero previsto di partecipanti/partecipanti].

Lo scopo di questa lettera è richiedere la tua sponsorizzazione di questo prossimo evento [nome dell'organizzazione non profit]. In cambio della tua generosa donazione, riceverai un riconoscimento all'evento e pubblicità sul nostro sito web. Di seguito è riportato un elenco di tutti i vantaggi aggiuntivi derivanti dalla sponsorizzazione di questo evento:

• Una detrazione fiscale per la tua donazione
• Una serie di opportunità promozionali, tra cui copertura di newsletter, banner e collegamenti a siti Web, promozione sui social media, pubblicità stampata e altro ancora
• Una menzione di ringraziamento speciale all'evento utilizzando il nome o il logo della tua azienda (se lo desideri)
• Un logo su tutti i materiali stampati (ad es. biglietti, brochure, ecc.)
• Una generosa quantità di biglietti gratuiti per l'after-party successivo all'evento

Sarei felice di fornirti ulteriori informazioni su come puoi aiutarci a sostenere il nostro lavoro presso [nome dell'organizzazione non profit] in caso di domande.

Se desideri sponsorizzare l'evento, consulta il modulo allegato con i dettagli dei diversi pacchetti di sponsorizzazione disponibili o chiamaci al [numero di telefono dell'organizzazione non profit].

Il tuo sostegno farà la differenza nella vita di innumerevoli [chi aiuti]. Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

[nome]

[sito web senza scopo di lucro]

[e-mail]

Donazione in natura [modello di lettera di richiesta di donazione]

Caro [nome del donatore],

Mi chiamo [il tuo nome] e ti scrivo per richiedere una donazione in natura di [qualsiasi cosa ti serva].

Noi di [nome dell'organizzazione no profit] ci impegniamo a [fare qualunque cosa tu faccia].

In segno del nostro apprezzamento, ti riconosciamo con gratitudine nella nostra newsletter e ti ringraziamo per i nostri canali di social media, che vantano [numero di] follower.

Ti ricontatterò la prossima settimana. Grazie per la vostra considerazione.

Cordiali saluti,

[nome]

[sito web senza scopo di lucro]

[e-mail]

Volontario [modello di lettera di richiesta di donazione]

Caro [nome del volontario],

Ti scrivo per conto della nostra organizzazione, [nome dell'organizzazione non profit]. La nostra missione senza scopo di lucro è aiutare [chi aiuti].

Abbiamo una visione di aiutare [chi aiuti e cosa fai per loro]. L'unico modo per farlo è disporre di una solida rete di volontari e sostenitori. Il tuo aiuto sarà determinante per cambiare la vita di molti [di chi aiuti e della comunità che servi].

La nostra causa è molto importante e significativa. Nell'ultimo anno, abbiamo fornito [numero di] ore di volontariato e raccolto [quante donazioni raccolte]. Questo non sarebbe stato possibile senza alcuni dei nostri generosi donatori e volontari come te. Ecco perché ti sto contattando oggi. Sostenendoci, puoi contribuire a fornire [inserisci come verranno utilizzate le donazioni e l'impatto che avrà questa donazione].

Se hai domande, sarei felice di fornirti ulteriori informazioni su come puoi aiutarci a sostenere il nostro lavoro presso [nome dell'organizzazione no profit].

Aiuterai le persone con il tuo regalo e [come la donazione avrà un impatto.

Se desideri essere coinvolto, consulta il modulo allegato per alcuni dei diversi modi in cui puoi fare volontariato o chiamaci al [numero di telefono dell'organizzazione no profit].

La nostra organizzazione di beneficenza fa affidamento sul sostegno finanziario e sulle ore di volontariato per fornire assistenza a [chi aiuti].

Il tuo sostegno farà la differenza nella vita di [chi aiuti]. Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

[nome]

[sito web senza scopo di lucro]

[e-mail]

Lettera di richiesta di donazione per evento [modello di lettera di richiesta di donazione]

Oggetto: Aiutaci a rendere il prossimo [evento] della nostra organizzazione un successo!

Caro [nome del donatore],

Ti scrivo per conto della nostra organizzazione, [nome dell'organizzazione non profit]. Come forse saprai, siamo un'organizzazione senza scopo di lucro che si impegna a [cosa fai e chi aiuti]. Lo facciamo fornendo loro [come aiuti].

Ogni anno, ospitiamo una serata di gala per promuovere la nostra causa.

Il nostro evento è cresciuto in modo significativo nel corso di [anni di esistenza] e siamo entusiasti di aver superato la partecipazione dello scorso anno di [numero] ospiti. Siamo inoltre fiduciosi che l'evento del 2023 attirerà ancora più partecipanti grazie a diverse nuove iniziative che intendiamo implementare, tra cui una più ampia gamma di gruppi filantropici e intrattenimento.

Se desideri contribuire, compila il modulo allegato o chiamaci al [numero di telefono dell'organizzazione non profit].

Ci auguriamo che prenderai in considerazione la possibilità di diventare uno sponsor del nostro [evento]. La tua generosa donazione ci consentirà di continuare la nostra missione e fornire risorse vitali a [chi aiuti]. Grazie per il vostro tempo e considerazione di questa richiesta. Non vediamo l'ora di sentirti presto.

Cordiali saluti,

[nome]

[sito web senza scopo di lucro]

[e-mail]

Sei pronto a scrivere la tua lettera di richiesta di donazione?

Noi di Classy crediamo che una lettera di richiesta di donazione sia uno strumento efficace per la raccolta fondi.

Ti dà l'opportunità di condividere la tua storia, spiegare la tua causa e dire alle persone perché dovrebbero donare. Gli elementi chiave di qualsiasi lettera di richiesta di donazione efficace includono personalizzazione, trasparenza e piani per le donazioni.

Ora che abbiamo coperto gli elementi che compongono le richieste di donazione di successo e abbiamo anche condiviso alcune lettere di richiesta di donazione di esempio per l'ispirazione, sei pronto per scrivere una lettera di richiesta di donazione coinvolgente e persuasiva per la tua organizzazione che aiuti a persuadere i donatori e superare la tua raccolta fondi obiettivi.