Fare di più con meno: come gli esperti di marketing possono far arrivare i contenuti più lontano

Il tuo team di marketing è sopraffatto dalla costante richiesta di contenuti nuovi e coinvolgenti? Troppe aziende affrontano lo stesso problema: la pressione di produrre contenuti di alta qualità in modo coerente e su larga scala. Diventa ancora più frustrante quando ti rendi conto che i tuoi contenuti non raggiungono tutte le persone che vorresti nonostante i tuoi migliori sforzi.

In altre parole, stai investendo tempo, risorse ed energie nella creazione di contenuti, ma non ottieni ancora la visibilità che merita. Se questo suona familiare, naturalmente, desideri un modo per aumentare la portata dei tuoi contenuti e risparmiare tempo nel processo di produzione dei contenuti senza pompare un sacco di contenuti generici e non originali.

Entra nel mondo del riutilizzo dei contenuti.

Che cos'è il riutilizzo dei contenuti?

Il riutilizzo dei contenuti è il processo che prende un singolo contenuto e lo adatta per l'uso in più formati e canali. È un modo per massimizzare il valore dei tuoi contenuti, raggiungere un pubblico più ampio e ottenere di più dal tuo investimento.

Invece di scrivere ogni post, girare ogni video e tracciare da zero ogni nuovo script e post social, puoi utilizzare un contenuto esistente come base per un intero lotto di nuovi contenuti.

Prima di andare avanti, chiariamo innanzitutto una cosa. C'è il riutilizzo dei contenuti e poi i processi e l'automazione che lo rendono possibile, il che si fonde con altre aree del marketing e delle operazioni di vendita. Ci arriveremo un po' più avanti nell'articolo.

Per aiutarti a immaginare come potrebbe essere, ecco solo alcuni tipi di contenuti che potresti creare e molti altri che probabilmente non hai toccato:

• Video
• Podcast
• Webinar
• Infografiche e immagini
• Post sui social media
• E-mail
• Ebook
• Guide PDF
• Quiz
• Utensili
• Liste di controllo
• Corsi
• Slide e presentazioni
• E sì, blog

Con il mio team, in realtà mi riferisco a questo come moltiplicazione dei contenuti perché “riproporre” o “riciclare” fa sembrare che i tuoi nuovi contenuti possano essere pigri o di bassa qualità.

Questo non dovrebbe mai essere il caso. Per evitare di essere pignoli, però, useremo questi termini in modo intercambiabile.

Vantaggi del riutilizzo dei contenuti

In un mondo in cui l'aspettativa è quella di pubblicare contenuti in una clip regolare, è fondamentale comprendere i vantaggi derivanti dal riutilizzo efficace, poiché probabilmente dovrai coinvolgere il tuo team in questo concetto.

Ecco i cinque principali vantaggi da evidenziare:

• Altamente efficiente . Aumenta enormemente i tuoi sforzi di content marketing con una frazione del tempo e della manodopera, riducendo i tempi di ricerca, SEO e brainstorming.
• Maggiore consapevolezza del marchio . Raggiungi nuovo pubblico che preferisce formati di contenuto diversi, aumentando la visibilità del tuo marchio.
• Aumento del traffico . Crea più opportunità per indirizzare il traffico verso le pagine di destinazione principali, aumentando la pipeline di vendita e le entrate.
• Miglioramenti delle relazioni industriali . Migliora la tua capacità di costruire relazioni nel tuo settore attraverso contenuti diversificati.
• Autorità costituita . Consolida la posizione del tuo marchio come autorità del settore fornendo contenuti di valore su varie piattaforme.

Sebbene la moltiplicazione dei contenuti renda la scalabilità della produzione di contenuti molto più semplice e veloce, non puoi semplicemente pubblicare una trascrizione di un podcast e chiamarla post di un blog. Come menzionato in un precedente articolo di MarTech, gli acquirenti vogliono essere ben informati, ed è ciò che fanno i contenuti. Non è contenuto fine a se stesso.

E la trascrizione di un podcast è raramente (se non mai) così interessante o utile da leggere per il tuo pubblico. Pertanto, ogni contenuto riproposto deve avere uno scopo e un piano. In altre parole, per riuscire a riutilizzare i tuoi contenuti, devi avere un sistema.

Che cos'è un sistema di riproposizione dei contenuti?

Un sistema di riproposizione dei contenuti (noto anche come “flusso di lavoro di riproposizione dei contenuti” o “quadro di riproposizione dei contenuti”) è un approccio strutturato per adattare un singolo contenuto per l’utilizzo in più formati e canali. È un modo strategico per ottenere più valore dai tuoi contenuti e massimizzarne la portata e l'impatto.

Un sistema di riutilizzo dei contenuti prevede alcuni passaggi generali di base:

Selezionare il contenuto giusto

Scegli contenuti ad alte prestazioni, adattabili e relativamente sempreverdi. Considera il suo potenziale per diversi formati e la sua rilevanza nel tempo.

Il traffico elevato è positivo per le prestazioni, ma altri parametri di coinvolgimento sono migliori. Cerca metriche come durata della sessione più lunga, CTR più elevato, frequenza di rimbalzo bassa, tempo di visualizzazione più lungo per video o webinar, ecc.

Individuazione del messaggio centrale

Estrai i punti chiave o il messaggio sottostante dal contenuto originale per fungere da base per il nuovo contenuto. Non copiarlo alla lettera, ma considera i punti di forza del nuovo mezzo. Assicurati che il nuovo messaggio abbia ancora un “gancio” convincente.

Determinazione dei formati e dei canali adatti

Identifica i formati e i canali migliori per il tuo messaggio, considerando i punti di forza e i limiti di ciascun mezzo. Ad esempio, un podcast potrebbe assumere un aspetto più personale rispetto a un blog e avere meno punti dati.

Adattamento del contenuto

Adatta attentamente il contenuto ai formati e ai canali scelti. Ciò potrebbe comportare il taglio, la ristrutturazione o la suddivisione del contenuto originale.

Un video di YouTube potrebbe diventare brevi clip e brani audio per una serie di post di LinkedIn, mentre i punti di maggior impatto di un post di blog potrebbero essere utilizzati per un video. Se il contenuto originale è complesso o lungo, potrebbe essere necessario suddividerlo in due nuovi contenuti.

Distribuire il contenuto

Distribuire il contenuto riproposto al pubblico appropriato. Comprendi i dati demografici, gli interessi e le esigenze di ciascun pubblico target e personalizza di conseguenza il tuo messaggio e la tua strategia di distribuzione.

Seguire un approccio strutturato garantisce che i contenuti riproposti siano coerenti, efficaci e allineati con la tua strategia complessiva di content marketing.

Un sistema di riutilizzo dei contenuti può farti risparmiare tempo, risorse e fatica, assicurandoti di non dover reinventare la ruota ogni volta che esegui il processo. Per non parlare del fatto che avere un sistema consolidato rende più semplice la formazione di nuovi dipendenti, quindi la scalabilità diventa più semplice.

Le sfide del riutilizzo dei contenuti

In genere, quando le aziende decidono di prendere in considerazione il riutilizzo dei contenuti, si trovano ad affrontare uno dei due grandi ostacoli:

• Mancanza di larghezza di banda o risorse. Vogliono riutilizzare una parte maggiore dei loro contenuti, ma semplicemente non hanno né il tempo né il personale per farlo.
• Mancanza di competenza . Hanno persone nel loro team che hanno il tempo di moltiplicare la produzione di contenuti, ma non hanno abbastanza conoscenza o esperienza con i canali per i quali necessitano di contenuti.

Mentre il primo problema è più comune, il secondo è più difficile da identificare, il che può portare a molto tempo e denaro sprecati. Se il contenuto riproposto non funziona altrettanto bene del contenuto originale, questo è un segno di un problema di competenza.

Ad esempio, se un post di un blog di alto livello viene riprodotto come video di YouTube e nessuno lo guarda quando lo condividi (specialmente quando altri video hanno ottenuto risultati molto migliori), potresti avere una lacuna di competenze.

E che dire dell’utilizzo dell’intelligenza artificiale o di terze parti?

Con gli esperti di marketing al limite o privi di esperienza, il riutilizzo dei contenuti non è sempre facile. Gli strumenti di intelligenza artificiale generativa come ChatGPT possono aiutare a creare contenuti diversificati, risparmiando tempo e fatica.

Tuttavia, hanno dei limiti. Sebbene l'intelligenza artificiale possa generare contenuti, potrebbe non cogliere appieno le sfumature della voce del tuo marchio o le esigenze specifiche del tuo pubblico. ChatGPT può scriverti un post sul blog di 1.000 parole, ma troppo spesso ci sono solo una o due frasi di sostanza in così tanto testo, lasciando ai lettori la sensazione di aver sprecato il loro tempo.

Pertanto, sebbene ChatGPT possa accelerare le cose, non produrrà da solo contenuti della qualità necessaria per distinguersi dalla concorrenza: lo stesso vale per gli innumerevoli strumenti di intelligenza artificiale che utilizzano l'API di OpenAI e si presentano come alternative a ChatGPT.

Questo prima di entrare in tutti gli errori commessi dagli esperti di marketing quando utilizzano ChatGPT.

Lo stesso vale per l'utilizzo di servizi come Upwork. Puoi trovare grandi talenti lì che ti aiutano con il riutilizzo, ma secondo la mia esperienza, la maggior parte dei progetti falliscono a causa della mancanza di un produttore che supervisiona l'intento e lo storyboard del progetto - e cosa dovrebbe fare (non solo guardare bello).

Per alcune organizzazioni, un'altra opzione praticabile è utilizzare un servizio di riutilizzo dei contenuti (spesso chiamato "marketing di contenuti white label"). Questo approccio ti consente di concentrarti sulla creazione del contenuto iniziale mentre il fornitore di servizi lo adatta e lo distribuisce su vari canali.

Ricorda, l'obiettivo è garantire che i tuoi contenuti raggiungano il massimo potenziale, in risonanza con vari segmenti di pubblico. Sia che utilizzi l'intelligenza artificiale, un servizio white label o una combinazione di entrambi, il tuo obiettivo non è solo "più contenuti", ma contenuti di qualità superiore che creino fiducia nel tuo pubblico.

Ultimo consiglio

Rivedere la segmentazione nella strategia di vendita e marketing è utile quando si pensa a questo da una prospettiva operativa. Come è possibile comunicare in modo più efficace questo contenuto a un segmento specifico in un video o visivamente come diagramma o infografica?

Come esperti di marketing siamo esposti quotidianamente ai nostri contenuti e spesso ci stanchiamo di qualcosa molto prima che il nostro pubblico lo veda o ne tragga il pieno valore. Un buon sistema di riutilizzo dei contenuti ti aiuta a ripetere il tuo record di migliori successi, aiutandoti a ottenere più contatti con i pezzi che il tuo pubblico già conosce e ama.