Documenti e protocolli di cui la tua azienda ha bisogno per la sicurezza informatica

La sicurezza informatica è uno degli aspetti più importanti del business sulla scia della pandemia di coronavirus. Quando il COVID-19 si è diffuso in tutto il mondo, l'FBI ha annunciato un aumento del 400% dei reclami per attacchi informatici segnalati, illustrando la situazione disperata che le aziende e i consumatori devono affrontare in termini di sicurezza dei dati.

Ma le imprese si trovano anche ad affrontare problemi economici che richiedono la riduzione dei costi e la ridistribuzione delle risorse nel modo più efficiente possibile. È quindi necessario uno sforzo concentrato per proteggere i documenti ei protocolli più vulnerabili. Comprendere quali sono questi documenti e protocolli e come proteggerli al meglio aiuterà le aziende a proteggere i dati essenziali pur funzionando in modo efficiente.

Dai piani aziendali all'accesso alla rete dei dipendenti, il tuo approccio alla sicurezza informatica dipende dallo sviluppo di protezioni complete per tutte le tue informazioni più vulnerabili. Ecco cosa devi sapere.

La necessità di documenti e protocolli sicuri nelle aziende per la sicurezza informatica

Il 2020 ha rappresentato un rapido cambiamento praticamente in ogni settore poiché le aziende hanno orientato le loro politiche per affrontare le sfide di una pandemia globale. Nel frattempo, una seconda pandemia di criminalità informatica ha travolto il mondo.

Nel tentativo di proteggere i lavoratori, le aziende hanno rapidamente sviluppato opzioni di lavoro remoto per milioni di persone, aumentando il numero di reti a cui si accede da sistemi domestici vulnerabili. Allo stesso tempo, la paura generale e il caos delle chiusure economiche hanno offerto quella che i criminali informatici vedevano come un'opportunità.

In appena una settimana dopo che la crisi è stata dichiarata pandemia, aziende come Microsoft hanno visto gli attacchi informatici diretti che sfruttavano le paure e le vulnerabilità delle persone aumentare di undici volte.

Gli hacker hanno ampliato i loro sforzi per rubare dati e riscattare i sistemi attraverso una serie di tecniche pericolose. Alcuni degli attacchi più comuni includono:

• Campagne malware;
• Phishing e ingegneria sociale;
• Denial of Service distribuito (DDoS).

Ognuna di queste categorie di attacco informatico presenta dozzine se non centinaia di varianti in cui un utente malintenzionato potrebbe ottenere l'accesso a un sistema o a dati riservati. Ognuno di questi ha il potenziale per causare danni ingenti alla funzionalità di un'azienda, con un costo medio di una violazione dei dati fino a 8,19 milioni di dollari.

Anche prima della pandemia, i rischi associati all'operare su un sistema digitale richiedevano le dovute precauzioni. Ora, tuttavia, è più che mai necessario mantenere le reti protette attraverso misure di sicurezza informatica complete che danno priorità a documenti e protocolli specifici.

La protezione dei dati per tutte le esigenze aziendali richiede la formulazione e l'esecuzione di un piano di sicurezza informatica completo. In questo processo, dovrai creare e rivedere documenti, generare protocolli e rafforzare le pratiche che danno alla tua azienda il livello di sicurezza richiesto dall'era moderna.

Di seguito, troverai una ripartizione di questi must per la sicurezza informatica.

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Documenti aziendali da creare e proteggere dalla sicurezza informatica

Gestire un'azienda significa che avrai bisogno di una serie di documenti protetti, ora generalmente archiviati su sistemi di dati cloud. Questi documenti hanno uno scopo che va dalle registrazioni quotidiane e dai verbali delle riunioni ai piani di base che descrivono in dettaglio le informazioni e gli obiettivi finanziari della tua azienda. Non vuoi che nessuna di queste informazioni diventi inaccessibile o tenuta in ostaggio, quindi è necessario un piano per la corretta creazione e archiviazione di tutti i tuoi dati.

Questo processo richiede lo sviluppo di piani di continuità, una valutazione del rischio e una rete con caratteristiche di sicurezza senza compromessi. Questi elementi aiuteranno a determinare un sistema di archiviazione dei dati che può essere facilmente aggiornato e gestito senza rischiare la sicurezza delle informazioni, che è ormai comune nelle piattaforme di cloud hosting di terze parti accreditate.

Tuttavia, indipendentemente dal fatto che la tua azienda gestisca i dati internamente o tramite un servizio a contratto, dovrai sviluppare e proteggere questi documenti per garantire un approccio completo alla sicurezza informatica.

Piani aziendali

Quando la pandemia ha colpito, molte aziende si sono rese conto troppo tardi che sarebbe stato opportuno che avessero in atto piani per protocolli e pratiche progettati per quell'inevitabilità. Parte dell'approccio alla sicurezza informatica di qualsiasi azienda dovrebbe essere la creazione di un piano di continuità per le violazioni dei dati e i tentativi di infiltrazione.

Tale piano descriverà in dettaglio le funzioni aziendali critiche per ogni tipo di attacco informatico che potrebbe colpire un sistema. Ciò significa creare una procedura per la gestione di ransomware, attacchi DDoS, tentativi di ingegneria sociale e altro, nonché procedure per l'archiviazione sicura dei dati durante la crescita aziendale.

La creazione e la stesura di un piano di continuità per la sicurezza informatica comporterà:

• Identificare la portata e la portata delle tue esigenze di sicurezza informatica e come si evolveranno nel tempo.
• Formulare un team dedicato ad affrontare le sfide di un'emergenza dati.
• Dettagliare un piano per mantenere le operazioni.
• Formazione del personale per gestire le minacce alla sicurezza informatica.

Questi elementi e molto altro in un documento completo contribuiranno a garantire che, quando sarà il momento, il tuo personale saprà esattamente cosa fare per proteggere i sistemi di dati vitali.

Valutazioni del rischio

Un altro elemento chiave per semplificare il tuo approccio alla sicurezza informatica è condurre un'approfondita valutazione del rischio dell'archiviazione dei dati e dell'utilizzo della rete. Questo documento esaminerà tutte le tue esigenze e vulnerabilità per aiutarti a colmare le lacune di sicurezza informatica nel tuo sistema prima che possano essere sfruttate.

Un'analisi approfondita della vulnerabilità esplorerà un approccio alla sicurezza informatica attraverso una varietà di angolazioni in tre fasi principali per garantire una protezione efficace. Queste fasi sono:

• Una valutazione olistica del sistema che determina l'accessibilità, le autorizzazioni e l'utilizzo dell'IP.
• Un'identificazione delle linee di base per sistemi operativi, software e altro.
• Un'implementazione delle procedure di scansione delle vulnerabilità per mantenere i sistemi costantemente sicuri.

Passando attraverso queste fasi, il tuo team di sicurezza informatica può creare una documentazione di valutazione del rischio che ti mostrerà esattamente dove il tuo sistema è più vulnerabile e dove devono essere apportati miglioramenti.

Dipendenti e informazioni finanziarie

Gli ultimi documenti che devi tenere a mente per il tuo approccio alla sicurezza informatica sono tutti i file con dati privati ​​allegati, siano essi informazioni aziendali o personali dei dipendenti. Le violazioni dei dati possono significare che le informazioni personali dei dipendenti sono compromesse, il che può creare la propria quota di problemi di responsabilità. Allo stesso modo, i dati dei clienti trapelati possono portare a una reputazione aziendale irrevocabilmente danneggiata.

Genera soluzioni sicure e crittografate per tutte le tue esigenze di archiviazione di informazioni private. Crea una sequenza temporale per la distruzione dei record sensibili. E assicurati che i dipendenti siano formati sulle migliori pratiche di sicurezza informatica, come non fornire mai informazioni personali senza prima verificare il destinatario.

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Protocolli per creare e proteggere dalla sicurezza informatica per la tua azienda

Con i documenti a portata di mano per navigare e migliorare le tue soluzioni di sicurezza informatica, è necessario implementare anche protocolli sicuri per la gestione di tutti i tuoi dati e sistemi tecnologici. Le minacce alla sicurezza informatica del futuro includono l'uso di malware per hackerare i dispositivi sulle reti Internet of Things (IoT) e i singoli dispositivi dei dipendenti. Senza procedure sviluppate e collaudate per la gestione di tali attacchi, i tuoi sforzi per la sicurezza falliranno costantemente.

I protocolli a livello aziendale sono necessari per mantenere la sicurezza generale. Le procedure possono essere semplici come la pianificazione di aggiornamenti coerenti per i sistemi operativi o complesse come l'integrazione di un database blockchain per proteggere meglio i tuoi dati.

Indipendentemente dai protocolli che decidi di allineare meglio alle tue esigenze aziendali, considera quanto segue per sviluppare un approccio di sicurezza informatica più forte.

Aggiornamenti di sistema e patch

Gli hacker si adattano ai cambiamenti in un sistema. Per rimanere al sicuro, anche il tuo sistema deve adattarsi. Ciò significa mantenere aggiornate tutte le tecnologie con le patch e gli aggiornamenti pertinenti.

Per un concetto così semplice, l'installazione di aggiornamenti e patch può fare una differenza sostanziale nei tuoi sforzi di sicurezza. Infatti, un professionista IT su tre in tutta Europa ha riferito di aver subito una violazione della sicurezza a causa di una vulnerabilità senza patch, evidenziando quanti attacchi possono essere fermati con la giusta attenzione ai dettagli.

Per la tua azienda, mantieni un protocollo regolare per l'installazione di patch e aggiornamenti o utilizza un servizio dati che si occupi di questi aggiornamenti per te.

Porti e Servizi

Sulla scia della pandemia di coronavirus, l'aumento dell'uso del Remote Desktop Protocol (RDP) ha lasciato milioni di sistemi esposti ad attacchi penetrativi. Qualsiasi azienda che integri procedure di lavoro remoto, una caratteristica comune della forza lavoro moderna, deve sviluppare protocolli per scansionare le porte per l'utilizzo non autorizzato e reprimere le vulnerabilità laddove si verificano.

La protezione delle porte e dei servizi richiede l'uso di firewall oltre a scansioni coerenti e filtraggio del traffico delle porte. Le aziende devono monitorare ogni aspetto del loro utilizzo della rete per garantire che le porte aperte siano chiuse e gli utenti malintenzionati siano tenuti fuori.

Una società di gestione della catena di approvvigionamento, ad esempio, potrebbe integrare i protocolli di gestione del rischio della catena di approvvigionamento informatica (C-SCRM) per mantenere una visione completa della sicurezza, della funzionalità e dell'integrità del proprio sistema. Ciò aiuta a garantire la sicurezza dei dati del fornitore, uniformando l'efficienza del servizio in generale.

Accesso alla rete dei dipendenti

Infine, alcuni dei migliori protocolli che puoi integrare in tutta la tua azienda sono opportunità di istruzione e formazione dei dipendenti che garantiranno che la tua forza lavoro sia sulla stessa pagina per quanto riguarda la sicurezza informatica. La quantità di danni che possono essere prevenuti attraverso la semplice istruzione rende la formazione sulla sicurezza informatica dei dipendenti una priorità necessaria.

Con molti lavoratori che ora accedono alle reti tramite PSR e postazioni di lavoro tradizionali, è fondamentale formare i dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza informatica. Questi includono:

• Crittografia di siti Web con SSL.
• Creare password sicure e cambiarle regolarmente.
• Non fare mai clic su collegamenti e spam.
• Utilizzando solo plugin autentici e piattaforme di hosting.
• Utilizzo dell'autenticazione a più fattori quando possibile.

Seguendo queste semplici procedure e addestrando l'intera forza lavoro a seguirle, i tuoi dati aziendali possono rimanere il più sicuri possibile. Sebbene non esista un metodo garantito per prevenire gli attacchi informatici, una forza lavoro istruita che utilizza protocolli di accesso alla rete puliti ridurrà i rischi e manterrà una cultura della consapevolezza informatica. Il resto sarà una combinazione di fortuna e il giusto software antivirus.

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Conclusione

Le minacce alla sicurezza informatica sono ai massimi storici. Proteggere la tua azienda da queste minacce richiede la creazione e l'implementazione di documenti e protocolli sicuri che fermeranno la stragrande maggioranza degli attacchi sul loro percorso. Con questi elementi in atto, la tua azienda ha maggiori possibilità di sopravvivere nel pericoloso ambiente digitale e prosperare mentre il mondo fa sempre più affidamento su processi di dati sicuri.