11 eccellente software di modifica dei documenti che puoi utilizzare ora

Nota sull'articolo: questo articolo "11 eccellente software di modifica dei documenti che puoi utilizzare ora" è stato pubblicato per la prima volta il 3 luglio 2018. Abbiamo aggiornato l'ultima volta questo articolo il 31 gennaio 2023 con nuove informazioni.

I processi aziendali hanno assistito a un'incredibile trasformazione digitale negli ultimi decenni e con questo cambiamento si è assistito a un boom delle soluzioni di gestione dei documenti. Microsoft Office rimane la scelta migliore per la maggior parte degli utenti che desiderano creare o modificare documenti, ma sono disponibili anche molti altri programmi! Le opzioni gratuite ea pagamento ora rendono più facile che mai trovare il programma perfetto, indipendentemente dal tipo di esigenza di modifica che potresti avere. Benvenuto nella nuova generazione di software di editing di documenti esperto, tutto progettato specificamente per l'utente moderno di oggi!

Se hai bisogno di un editing di documenti di prim'ordine, queste sono le applicazioni software da considerare! Fogli Excel, file Pdf, presentazioni PowerPoint e documenti Word svolgono un ruolo cruciale nel nostro lavoro sia su progetti personali che su progetti professionali.

L'editing a volte è necessario per noi per raggiungere la perfezione, ma non è sempre facile manualmente. Ecco perché gli strumenti di terze parti possono tornare utili; ci consentono un maggiore controllo sulla resa dei nostri documenti risparmiando tempo lungo il percorso! Ecco l'elenco dei migliori consigli di quest'anno quando si tratta di editor di documenti, perché non importa quale tipo di progetto hai in corso ora o in futuro: avere opzioni che ti aiutino a semplificare il tuo processo è fondamentale!

1. Elemento PDF

PDFelement è una perfetta alternativa ad Adobe Acrobat che ti consente di eseguire le modifiche necessarie ai file PDF. Ottieni il controllo totale sui tuoi file PDF poiché il software offre anche opzioni di edizione avanzate in cui puoi eseguire il ritaglio, il mirroring e la rotazione utilizzando alcuni strumenti basati sulla grafica. Il software offre un'esperienza OCR superiore insieme al riconoscimento della tabella. Il software supporta 9 lingue diverse ed è disponibile per Android, iOS, Mac e Windows. Quindi, vai avanti e rivoluziona i tuoi vecchi moduli in quelli altamente interattivi con PDFelement.

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2.Microsoft Office

Microsoft Office offre una suite completa di strumenti per aiutarti a semplificare la tua vita lavorativa. Dalle presentazioni e fogli di calcolo Excel, fino ai documenti Access, Publisher e Word: tutto ciò di cui hai bisogno è disponibile con un comodo abbonamento! Inoltre, essendo la principale soluzione software per ufficio basata su cloud di Microsoft, avrai sempre accesso agli aggiornamenti più recenti, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo o su quale dispositivo viene utilizzato, il che significa che tutti, dagli studenti ai pensionati, possono beneficiare delle sue funzionalità avanzate!

Microsoft ha raggiunto un accordo con una versione online gratuita di MS Office a pagamento. Non è necessaria una licenza desktop MS Office per utilizzare Office Online. È pensato per essere una versione complementare del software desktop e viene fornito con una gamma di funzionalità simili a Google Docs. Condividere i documenti di Office Online è davvero semplice con il pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra. Poiché funziona nel browser, non devi preoccuparti di salvare il file ancora e ancora. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente. Non ha la funzione di modificare i file PDF.

3. Riempi HQ

Che si tratti di un contratto di vendita, di un ordine di acquisto, di un accordo di non divulgazione o di qualsiasi tipo di accordo, mantenere tutti i documenti è un compito arduo. Inviare e firmare qualsiasi documento e riceverlo da altre parti è un processo piuttosto dispendioso in termini di tempo. La maggior parte delle aziende fa fatica a farlo in modo organizzato. Questo non è più il caso di FillHQ.

FillHQ, o semplicemente Fill, è uno strumento online di facile utilizzo che ti aiuta a compilare, firmare, inviare e ricevere documenti a tuo piacimento. Apri l'app Fill e carica (o scansiona) i tuoi documenti per iniziare a usarla. Puoi persino creare i tuoi modelli personalizzati sulla loro app. Fill è disponibile per macOS, Android e iOS. Puoi anche utilizzare la versione web di questa app in qualsiasi browser.

La scansione e l'acquisizione di qualsiasi documento, la compilazione di qualsiasi modulo, la firma elettronica e la condivisione con il tuo team è così semplice con Fill. Tutti i tuoi documenti sono archiviati e organizzati online nel cloud per una facile accessibilità. Con la loro crittografia sicura a 256 bit implementata sulla loro app, i tuoi documenti rimarranno al sicuro.

Puoi iniziare a utilizzare le funzionalità di base e più importanti di Fill in modo assolutamente gratuito senza costi nascosti. Viene fornito con caricamenti e riempimenti di documenti illimitati e richieste di firma illimitate. Hanno anche due diversi piani tariffari per le piccole imprese e gli utenti aziendali. Il piano "PLUS" e il piano "PRO" costano rispettivamente circa $ 5 al mese ($ 50 all'anno) e $ 15 al mese ($ 150 all'anno).

4. PDF Agile

Con PDF Agile, puoi facilmente sbloccare il vero potenziale dei tuoi documenti PDF e farli risaltare! Che si tratti di aggiungere elementi visivi straordinari o di modificare caratteri e dimensioni del testo per una leggibilità dinamica, non c'è motivo di preoccuparsi di perdere qualità durante la conversione da un formato all'altro. Inoltre, con pochi clic qua e là, puoi persino personalizzare interi layout di documenti! Tutto è possibile quando si utilizza questo potente strumento.

Trasforma la tua esperienza di lettura con PDF Agile e le sue funzionalità avanzate! Con tre diverse modalità tra cui scegliere - Modalità di lettura, Modalità a schermo intero e Presentazione - puoi personalizzare il modo in cui leggi. Inoltre, sfrutta i potenti strumenti di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che ti consentono di estrarre facilmente il testo da immagini o documenti scansionati in modo che siano pronti per la modifica. Altre utili funzioni includono l'aggiunta di contenuti predefiniti come intestazioni/piè di pagina/filigrane, l'unione e la divisione di documenti e il trascinamento di pagine tra i documenti, il tutto reso possibile da questa sofisticata soluzione software chiamata PDF Agile!

PDF Agile include anche molte funzioni utili. È possibile aggiungere la protezione tramite password ai documenti per impedire l'accesso non autorizzato. Puoi persino eliminare definitivamente i dati sensibili dai tuoi documenti. Inoltre, puoi aggiungere le tue firme generate elettronicamente a qualsiasi documento da firmare elettronicamente. Questo è molto utile per firmare e inviare rapidamente contratti o moduli online. È uno strumento abbastanza utile che dovresti considerare di aggiungere al tuo arsenale.

PDF Agile è lo strumento di lettura e annotazione definitivo, su misura per soddisfare le tue esigenze. Scopri cosa può fare con la sua versione gratuita: leggi i PDF come mai prima d'ora! Voglio di più? Esegui l'upgrade per funzionalità premium come la modifica, la conversione e la protezione di tutti i tuoi documenti, perfetto per dare loro quel tocco speciale in più. Scegli tra abbonamenti semestrali o annuali rispettivamente a soli $ 39 e $ 59 oggi!

5. Evernote

Stai cercando un modo per rimanere organizzato e portare i tuoi appunti a un livello superiore? Non guardare oltre Evernote! Questa potente piattaforma offre una serie di funzionalità che ti aiuteranno a migliorare il modo in cui crei, gestisci e modifichi tutti i tipi di contenuto.

Con le sue capacità di prendere appunti ricercabili (anche quelli scritti a mano!), tabelle, elenchi di controllo, collegamenti, registrazioni audio, allegati e altro ancora, sarai pronto per catturare magistralmente idee rimanendo in cima agli ordini del giorno delle riunioni o agli elenchi di attività in un batter d'occhio. Inoltre, con la sua versione di prova premium gratuita e le possibilità di collaborazione, semplificare l'organizzazione non è mai stato meglio! Iscriviti e guarda quali cose straordinarie ti aspettano quando utilizzi questa fantastica piattaforma oggi.

Evernote è spesso pubblicizzato come l'app per prendere appunti per gli utenti esperti. Non importa quanto possano essere estesi i tuoi documenti e fogli di calcolo, l'acquisizione di frammenti di informazioni su Evernote ti assicura di non perdere mai un colpo! Inoltre, le sue capacità di integrazione con servizi come Slack, Google Docs, Outlook e Salesforce lo rendono una risorsa inestimabile in qualsiasi flusso di lavoro digitale.

6. Acrobat DC

Esplora la potenza del software Acrobat DC e scopri funzionalità che vanno oltre la semplice modifica di documenti PDF. Che tu sia alla tua scrivania, su un laptop o utilizzando il tuo smartphone, questo strumento fornisce tutto il necessario per gestire i PDF con facilità, dalla creazione di nuovi documenti alla firma di moduli e altro ancora! Con i suoi piani unici disponibili, modifica testo e immagini all'interno dei file e crea tutti i tipi di PDF che possono essere facilmente esportati in documenti Word, fogli Excel e presentazioni PowerPoint. Preparati per flussi di lavoro più fluidi in pochissimo tempo con Acrobat Pro DC!

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7.Apache Open Office

Proprio come Microsoft Office, questo software consente all'utente di modificare presentazioni, fogli Excel, moduli e documenti. Apache OpenOffice può essere scaricato, distribuito e utilizzato gratuitamente. Il software ha una lunga storia e in virtù di questa esperienza, ha ottenuto milioni di utenti soddisfatti fino ad oggi. Puoi usarlo per vari scopi come educativo, privato, governativo, commerciale, pubblica amministrazione e molto altro. Una volta scaricato questo software, avrai accesso a diversi strumenti come Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math, ecc.

8. Google Documenti (Fogli, Presentazioni, Moduli)

Nel tuo percorso professionale o educativo, sicuramente ti sei imbattuto in Google Documenti in un determinato momento. La parte migliore di Google Documenti e degli strumenti correlati è che ti consente di creare, modificare o condividere documenti direttamente dal tuo browser. Non è richiesto alcun software dedicato separato.

Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli ti consente di creare documenti, fogli, diapositive e moduli utili con totale facilità. Puoi modificarli e collaborare gratuitamente ovunque ti trovi. Un'ampia gamma di modelli a cui puoi accedere ti consente di eseguire il tuo compito in modo efficiente, ottenendo così un'elevata produttività. Puoi accedere ai tuoi file da un computer, tablet o smartphone anche se non è disponibile una connessione Internet. Un'altra caratteristica importante di questo strumento è che tutte le modifiche vengono salvate automaticamente. Viene inoltre mantenuta la cronologia delle revisioni in modo da poter controllare chi ha apportato le modifiche e quali modifiche sono state apportate al documento.

Il team di Google aggiunge costantemente nuove funzionalità e strumenti a Google Documenti per espandere ulteriormente le sue capacità. Quindi, se hai utilizzato Google Documenti alcuni mesi o anni fa, controlla di nuovo la piattaforma. Sarai sorpreso di trovare nuove preziose aggiunte ad esso. È anche facile condividere i documenti e consente a più utenti di modificare, chattare e annotare il documento.

9. Pagine Apple, Numeri e Keynote

Con Apple Pages, Numbers e Keynote a portata di mano puoi creare fogli di calcolo, documenti e presentazioni sorprendentemente dettagliati. Usa una matita Apple per aggiungere un tocco personalizzato attraverso illustrazioni o diagrammi che attireranno l'attenzione, il tutto realizzato con l'aiuto di straordinari strumenti creativi! Dedica un po' di tempo alla scoperta di questo sofisticato software e lasciati stupire da ciò che offre; effetti visivi straordinari ed effetti che rendono ogni progetto davvero unico.

10. Ufficio WPS

WPS Office ha registrato un successo stellare negli ultimi anni, offrendo agli utenti una straordinaria suite di produttività per ufficio all-in-one gratuita. Con entrambe le versioni per PC e mobile dotate di potenti funzionalità per la modifica e la gestione dei documenti, la versione avanzata di questo software offre ancora più praticità, inoltre puoi rimuovere gli annunci iscrivendoti!

WPS Office è il tuo spazio di lavoro digitale definitivo! Può essere utilizzato per apportare una vasta gamma di modifiche, dalla programmazione dei file alla loro conversione in diversi formati. Inoltre, puoi accedere all'editor e al gestore PDF completamente funzionanti senza costi aggiuntivi.

Lavorare su documenti o presentazioni? Con il suo impressionante set di funzionalità che rivaleggia con MS Word, tutto sarà veloce e fluido come il burro! Hai bisogno di un posto sicuro ma accessibile per tutti i tuoi documenti? Sei fortunato: WPS Office consente anche l'integrazione con piattaforme cloud popolari come DropBox, Google Drive e OneDrive, quindi tenere tutto al sicuro non è mai stato così facile.

11. PandaDoc

PandaDoc si è ritagliato un posto unico nello spazio di gestione dei documenti con le sue funzionalità specializzate per venditori e aziende. Il suo editor di facile utilizzo mette tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano, dai temi progettati professionalmente alle librerie di immagini che memorizzano risorse riutilizzabili e strumenti di analisi per tenere traccia del tempo di coinvolgimento su ciascun elemento.

Per coloro che cercano un modo semplice per tenere sotto controllo le finanze o gestire digitalmente il proprio processo di vendita, PandaDoc offre e consente anche la collaborazione tra gli spazi di lavoro! L'unico aspetto negativo è che più utenti non possono accedere contemporaneamente ai file archiviati all'interno di questa piattaforma.

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La linea di fondo

La gestione dei documenti è diventata opprimente per la tua azienda? Trasforma il modo in cui gestisci i documenti con un innovativo software di modifica dei documenti che rende la gestione dei documenti più efficiente e semplificata. Smetti di sprecare tempo prezioso lottando per rimanere organizzato: dai un'occhiata a questi utili strumenti in modo da poter semplificare i processi e ottenere il massimo da ogni attività!