Approvvigionamento diretto vs indiretto: quali sono le 4 differenze principali?

L'approvvigionamento diretto è il processo di acquisizione delle materie prime e di tutte le forniture, beni e servizi essenziali che creano i prodotti finali per i clienti finali. È la spina dorsale delle tue attività commerciali, con un impatto diretto sulla redditività.

Alcuni esempi di appalti diretti possono essere:

• Un produttore di tessuti che acquista materiali in cotone e seta per produrre abbigliamento
• Un fornaio che acquista farina e uova per fare le torte
• Un ristorante che ordina carne, pesce, verdure e bevande
• Una società di costruzioni che acquista cemento e blocchi per i suoi progetti

L'approvvigionamento diretto è comune nelle industrie manifatturiere fisiche in cui le materie prime vengono convertite in prodotti fisici.

L'approvvigionamento indiretto riguarda l'acquisizione di prodotti e servizi che supportano le operazioni quotidiane di un'azienda, ma non svolgono un ruolo essenziale nella produzione di beni o servizi. Invece, il loro scopo è aiutare il processo di produzione a svolgersi senza intoppi.

Ad esempio, gli appalti indiretti possono essere:

• Affitto
• Servizi SaaS, ad es. Slack, Trello
• Servizi relativi alle risorse umane
• Servizi legati al marketing
• Servizi in outsourcing come consulenti e consulenti
• Strutture e manutenzione
• Utenze, es. acqua, elettricità
• Articoli per ufficio, cancelleria e decorazioni

Il rapporto tra le 2 categorie di approvvigionamento differisce tra i settori. Le aziende manifatturiere tradizionali si affidano principalmente agli appalti diretti, mentre i fornitori di servizi tendono a dipendere dagli appalti indiretti. Pertanto, è necessario comprendere la propria attività e su quali tipi di approvvigionamento concentrarsi per elaborare una strategia di approvvigionamento e acquisto efficace. Una gestione competente dei costi di approvvigionamento diretti e indiretti ti consente di gestire la tua azienda in modo efficace e, a sua volta, di creare un vantaggio competitivo.

La tabella seguente riassume le principali differenze tra appalti diretti e indiretti:

Caratteristica	Appalti diretti	Appalti indiretti
Funzione	Protegge le materie prime di base che diventano i tuoi prodotti dopo la lavorazione.	Ottiene la fornitura di beni spontanei.
Rapporto di fornitore	Favorisce relazioni a lungo termine con i fornitori.	Mantiene i rapporti transazionali con i fornitori.
Gestione delle scorte	Richiede una pianificazione e un budget adeguati per avere scorte sufficienti.	Nessuna strategia di gestione a lungo termine per le merci spontanee.
Struttura organizzativa	Gestito da un team di approvvigionamento centralizzato	Funzione decentrata per vari reparti

Ora affrontiamo i dettagli di ciascuna caratteristica.

Funzione

La differenza più netta tra appalti diretti e indiretti sono le loro funzioni. L'approvvigionamento diretto mira a garantire i materiali di base che sono gli ingredienti principali per la tua produzione, guidando così le prestazioni e la redditività di un'azienda.

D'altra parte, gli appalti indiretti comprendono principalmente le spese per i beni, i servizi necessari per le operazioni quotidiane e la manutenzione di attrezzature e strutture. Pertanto, non influenza direttamente i profitti della tua attività, ma svolge un ruolo di supporto per gestire la tua attività senza intoppi.

Con le distinte funzioni di approvvigionamento diretto e indiretto, dovresti avere approcci diversi per gestirle in modo più efficace.

Rapporto di fornitore

Poiché l'approvvigionamento diretto riguarda gli ingredienti principali dei tuoi prodotti finali, dovresti sviluppare una strategia di approvvigionamento per selezionare i migliori fornitori. Quindi, assicurati di coltivare una relazione collaborativa a lungo termine con loro. Se ordini spesso gli stessi beni o servizi da un fornitore, dovresti adottare un ordine di acquisto generale con loro. Questo tipo di contratto ti consente di acquistare beni a un prezzo fisso per un certo periodo di tempo, risparmiando sui costi derivanti dalla fluttuazione dei prezzi e offrendoti più potere contrattuale per negoziare uno sconto.

Migliore è la gestione del rapporto con i fornitori per l'approvvigionamento diretto, più stabile è la gestione della catena di approvvigionamento e più efficiente è la produzione. Pertanto, una relazione con il fornitore affidabile e sostenibile fornisce sicurezza per la tua attività, consentendoti di fornire prodotti di alta qualità ai tuoi clienti in tempo a prezzi ragionevoli.

Al contrario, l'approvvigionamento indiretto si occupa di forniture non essenziali che aiutano la tua produzione ma non costituiscono la base di ciò che la tua azienda offre. Pertanto, sottolinea il controllo degli acquisti aziendali e la riduzione delle spese, che porta a relazioni transazionali con i fornitori. Di conseguenza, non è possibile applicare lo stesso metodo di gestione dei fornitori dell'approvvigionamento diretto.

Invece, dovresti avere un elenco di fornitori e utilizzare i servizi di chiamata quando ne hai bisogno. Anche se i fornitori non sono disponibili, puoi ottenere altre alternative o ritardare l'acquisizione delle forniture, se possibile. A differenza degli appalti diretti, che spesso creano un legame profondo con i fornitori, le forniture indirette sono troppo numerose e quindi si impegnano meno per mantenere i contratti a lungo termine.

Per migliorare la gestione della catena di approvvigionamento per gli acquisti diretti e indiretti, puoi prendere in considerazione l'adozione di un sistema di ordini di acquisto PWA Magento. Questo strumento ti consentirà di controllare gli acquisti end-to-end, dalla creazione dell'ordine di acquisto, all'approvazione, alla ricezione dei prodotti, oltre a offrirti informazioni dettagliate per pianificare ed evitare acquisti eccessivi o insufficienti.

Gestione delle scorte

La gestione dell'inventario è la strategia e l'esecuzione dell'acquisto, dell'archiviazione e della pianificazione dell'inventario. È spesso una priorità per l'approvvigionamento diretto poiché gli input diretti sono i materiali fondamentali per i tuoi prodotti. Se non riesci a ottenere il rifornimento dai tuoi fornitori in tempo, può causare enormi problemi e influire negativamente sui tuoi profitti. Pertanto, per garantire la resilienza e prevenire interruzioni della catena di approvvigionamento, è necessario pianificare e preventivare accuratamente l'inventario dell'approvvigionamento diretto in anticipo.

Per gli input indiretti, non esiste una strategia di gestione dell'inventario a lungo termine poiché si tratta di acquisti spontanei. Può essere difficile ottenere l'esatta quantità di domanda per queste forniture, quindi viene fatta poca pianificazione in anticipo per loro. Piuttosto, i beni indiretti vengono spesso acquistati spontaneamente al sorgere del bisogno.

Struttura organizzativa

L'approvvigionamento diretto ha un impatto significativo sui profitti della tua azienda, pertanto dovresti disporre di un team di approvvigionamento centralizzato e dedicato per gestire la strategia e controllare i costi.

Al contrario, gli appalti indiretti non utilizzano un approccio simile. Tende ad essere più decentralizzato tra più dipartimenti.

Tuttavia, tenendo conto di entrambi i metodi di approvvigionamento, condividono lo stesso requisito: entrambi necessitano di un'attenta gestione degli acquisti e della fatturazione per l'efficienza operativa.

Questo articolo ha fornito informazioni sulla differenza fondamentale tra appalti diretti e indiretti. I 2 tipi hanno i loro scopi e metodi diversi da affrontare. Pertanto, dovresti applicarli entrambi in modo intelligente per ottenere il massimo vantaggio per la tua attività.