Tagliare il tuo modo di pulire la copia

Chiedi a una dozzina di persone chi sono i loro scrittori preferiti e probabilmente sentirai una dozzina di risposte diverse.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoy, Mark Twain, Harper Lee e WEB Du Bois sono tutti considerati grandi autori, ma i loro stili di scrittura differiscono notevolmente. Ad esempio, Tolstoj può scrivere di un albero per pagine mentre Vonnegut scarabocchia figure stilizzate e le inserisce direttamente nel libro.

Ognuno di questi autori potrebbe scrivere una scena che descrive una persona che attraversa una strada, ma la scrittura di ogni autore trasmetterebbe quella scena in modo diverso.

Una buona scrittura è in parte una questione di ortografia, grammatica e punteggiatura, ma è anche in gran parte una questione di stile. Lo stile consiste nell'usare parole, espedienti letterari e struttura delle frasi per trasmettere le tue idee.

Quella prima metà di una buona scrittura è facile da insegnare, ma quella seconda non lo è.

Non tutti sono tagliati per essere dei grandi giocatori di basket, allo stesso modo, non tutti sono tagliati per essere dei bravi scrittori, e va bene. Il mondo ha bisogno di più di atleti e scrittori per farlo funzionare.

Sebbene non tutti possano diventare dei grandi scrittori, tutti possiamo imparare a ritagliarci un modo per ottenere una copia pulita e pratica.

Ecco alcune cose che puoi fare per ripulire la tua copia.

Taglia i verbi futuri

A volte il verbo to-be è necessario ea volte no.

Quando modifichi il tuo contenuto, scansiona la copia per ogni coniugazione del verbo essere (sono, è, sono, era, ero, essere, stato, essere) e chiediti: "Se rimuovessi questo, la frase avrebbe ancora un senso ?"

Se la risposta è sì, tagliala.

Diciamo che sei una società di consulenza che aiuta le aziende con problemi di fidelizzazione. È del tutto possibile che tu debba scrivere un contenuto che includa la parola chiave "fidelizzazione del cliente" da qualche parte nella copia.

Diciamo che la seguente frase è da qualche parte nella tua copia:

"Noi di Company X, possiamo davvero aiutarti a ottenere la fidelizzazione dei clienti che stavi cercando."

La frase "ho cercato" non fa nulla per migliorare questa frase. Aggiunge solo al conteggio delle parole. È meglio tagliare la frase dalla frase e finire la frase in un altro modo.

La frase seguente è più pulita:

"Noi di Company X, possiamo davvero aiutarti a ottenere la fidelizzazione dei clienti che desideri."

Tutti abusano del verbo futuro quando scrivono e questo è un modo semplice per ripulire la tua copia.

Taglia i verbi ausiliari

Questa regola amplia la regola del futuro.

I verbi ausiliari sono tutti i verbi che aiutano a dare tempo a un altro verbo senza coniugare il verbo stesso. Esempi di verbi ausiliari includono: am, è, sono, essere, stato, essere, può, potrebbe, dovrebbe, dovrebbe, può, potrebbe, deve, fare, fa, fatto, avere, avuto, ha, volere, sarebbe, era, ed erano.

Questi verbi, che includono le coniugazioni dei verbi futuri, sono spesso usati nella lingua parlata ma aggiungono confusione quando vengono copiati.

Tornando al nostro ultimo esempio:

"Noi di Company X, possiamo davvero aiutarti a ottenere la fidelizzazione dei clienti che desideri."

Il "può" non è necessario all'idea centrale della frase. Nella versione originale di questa frase, la frase "sono stato" è un'altra frase verbale ausiliare e fortunatamente l'abbiamo già tagliata dalla copia.

Questa frase si leggerebbe ancora meglio, tagliando più grasso.

Ecco la frase modificata:

"Noi di Company X ti aiutiamo davvero a ottenere la fidelizzazione dei clienti che desideri."

Taglia gli aggettivi e gli avverbi

Aggettivi e avverbi sono utili a volte, ma non sempre.

Gli aggettivi sono parole che descrivono i nomi. La parola "rosso", nella frase "penna rossa" è un esempio di aggettivo.

Gli avverbi descrivono aggettivi o verbi. Le parole, “luminoso” e “scuro” nella frase “una penna rossa brillante e una penna rosso scuro”, sono un avverbio, perché modificano gli aggettivi “rosso”.

Torniamo alla nostra frase di esempio.

"Noi di Company X ti aiutiamo davvero a ottenere la fidelizzazione dei clienti che desideri."

Attualmente, l'unico avverbio in questa frase è la parola "davvero". Il "davvero" serve a uno scopo? No. Non è che altre società si pubblicizzino come un falso aiuto.

Quindi tagliamolo.

"Noi di Company X ti aiutiamo a ottenere la fidelizzazione dei clienti che desideri."

Taglia le parole "Davvero" e "Molto"

L'abbiamo già fatto nel nostro esempio, ma parole come "davvero" e "molto" sono avverbi e aggettivi particolarmente gravi che molti mancano quando tagliano. Almeno avverbi e aggettivi come la brillante "penna rossa" chiariscono l'immagine della penna nella tua mente. “Molto” e “davvero” fanno poco per dare al lettore ulteriori informazioni.

Ci sono molte risorse online per trovare alternative a queste due parole. Ogni volta che trovi la parola "molto" o "davvero" nel tuo contenuto, chiedi che cosa sta realizzando la parola e se ciò può essere ottenuto cambiando la frase in qualcos'altro.

Metti le tue parole chiave per ultime

Sebbene quest'ultimo esempio sia difficile da illustrare, una cosa che ho scoperto come scrittore al 97° piano è che è più facile scrivere contenuti senza pensare alle parole chiave e aggiungerle in seguito. Cercare di includere le parole chiave nella copia mentre scrivo di solito rallenta il processo di scrittura e crea frasi lunghe e indisciplinate che si piegano all'indietro su se stesse per adattare le parole chiave.

Se vuoi fare in anticipo l'analisi semantica delle parole chiave per rimanere informato su ciò che gli altri scrivono, allora fallo con tutti i mezzi. Ma aspetta di aver scritto il tuo pezzo prima di inserire consapevolmente le parole chiave. Inserire le parole chiave dopo aver scritto ti aiuterà a trovare i punti in cui si adattano naturalmente alla copia, riducendo anche il tempo che dedichi alla modifica ed eliminando la lanugine dei contenuti non necessaria.

Nel nostro esempio di contenuto, puoi vedere come è stata inserita la parola chiave "fidelizzazione del cliente" alla fine della frase. Non è terribile, ma la parola chiave potrebbe essere utilizzata meglio.

"Noi di Company X possiamo davvero aiutarti a ottenere la fidelizzazione dei clienti che stavi cercando."

Anche quando tagliamo il grasso dalla frase, ci si sente ancora un po' forzati.

"Noi di Company X ti aiutiamo a ottenere la fidelizzazione dei clienti che desideri."

È possibile che, se il contenuto fosse stato scritto senza cercare di inserire la parola chiave, la frase avrebbe un aspetto migliore. Anche una frase usa e getta come "La società X aiuta i clienti a migliorare la fidelizzazione dei clienti", si legge meglio della nostra frase modificata.

In questa frase finale, ottieni la parola chiave nella tua copia con meno modifiche e meno parole sprecate.

Chiunque può avere una copia pulita

Non tutti possono scrivere come Tolstoj, ma la maggior parte delle persone non ne ha bisogno.

Quando tutto il resto fallisce, la cosa più importante è che la tua copia sia pulita, pratica e facile da capire. Potrebbe non commuovere le persone fino alle lacrime per l'emozione, ma le farà capire il tuo prodotto o servizio.

Chiunque può farsi strada verso una copia più pulita.

Chiunque.