5 ottimi modi per ridurre i costi operativi delle attività di outsourcing

Negli affari, ogni centesimo è importante perché, alla fine, sono i tuoi ricavi a fare la differenza. Se ti occupi di affari su larga scala, cerchi di tagliare le spese ogni volta. Tenti di introdurre nuovi modi, cerchi soluzioni per ottimizzare il tuo budget e ricorri a nuovi metodi che non hai mai provato prima.

Come startup runner, probabilmente non puoi permetterti spese significative e cercheresti anche di ridurle. Anche se si tratta di un'azienda giovane con personale esterno e sembra che tu abbia ottimizzato al massimo la spesa, ogni giorno compaiono nuove soluzioni, quindi devi sforzarti di metterti al passo con loro!

In altre parole, c'è sempre qualcosa da migliorare al riguardo: questo è uguale per un leader aziendale esperto e un principiante della sfera.

D'altra parte, è tutt'altro che intelligente concentrarsi solo sulla riduzione dei costi delle operazioni aziendali. Se li riduci, allora questo è per uno scopo più grande. I tuoi obiettivi dovrebbero essere chiaramente definiti e le tue azioni dovrebbero perseguirli. I trader di maggior successo risparmiano sui costi per farli funzionare e moltiplicarsi nel posto giusto.

Quali sono esattamente i costi operativi di un'attività di outsourcing?

I costi operativi hanno a che fare con la manutenzione e la gestione di qualsiasi routine aziendale, in outsourcing o meno. Questo copre il libro paga, l'affitto, le bollette, le tasse, l'assicurazione, gli strumenti e le attrezzature, le materie prime utilizzate per la produzione di beni, ecc.

Sono incluse anche le microspese come biglietti per i dipendenti, riparazione di attrezzature e veicoli e spese bancarie. Sono piuttosto prevedibili e vengono calcolati su base giornaliera. Di norma, vengono definiti esaminando il conto economico della tua azienda. Di conseguenza, questo documento è una preziosa fonte di dati per quanto riguarda gli ingressi e le uscite del budget.

Ecco 2 punti su cui riflettere prima di condividere qualsiasi idea:

1. Identificare le sfere giuste

Una volta trovata l'area giusta per ridurre i costi operativi, un'azienda può massimizzare i profitti.

Tuttavia, non essere troppo ingenuo per pensare che ogni punto in cui è possibile tagliarli funzionerà. A volte, farlo nell'area sbagliata sarà controproducente, perdendo inevitabilmente profitti.

2. Essere consapevoli del lungo periodo

Se i tuoi calcoli ti dicono che i profitti aumenterebbero se tagli i costi, prova a vedere non solo per i primi mesi. Cosa accadrà in futuro? Ancora una volta, devi essere lungimirante per non danneggiare i guadagni dell'azienda con quello che sembra un breve cambiamento in meglio.

Ok, ma cosa fare esattamente per smettere di spendere soldi per cose di cui nessuno ha bisogno o semplicemente per quelle che non sono una priorità? Continua a leggere per scoprirlo.

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Idee brillanti per ridurre i costi operativi della tua attività di outsourcing

Migliaia di cose possono rientrare nella categoria delle spese di taglio. Tuttavia, abbiamo deciso di prendere i più significativi e i più rilevanti per i tempi attuali per quanto riguarda i mercati e l'economia di tutto il mondo.

Il metodo di esternalizzazione dei talenti non perde popolarità, principalmente perché le aziende non devono spendere tanto per l'onboarding, la formazione e la fidelizzazione dei lavoratori. Ti consente inoltre di rimanere competitivo mantenendo efficacia e qualità. Tuttavia, l'outsourcing in sé non è un trucco magico e non ti farà risparmiare molto se non lo affronti dal punto di vista dell'ottimizzazione dei costi.

1. Evitare l'outsourcing in aree inverosimili

In superficie, potrebbe sembrare che assumere i tuoi specialisti IT o responsabili delle risorse umane dall'altra parte del mondo sia una buona idea. Tuttavia, non è per ogni commercio. Costruire filiere estremamente lunghe o spendere una fortuna per formare queste persone non ripagherà, quindi è meglio trovare lavoratori in outsourcing più vicini a casa.

Questo concetto nella ricerca di talenti contemporanei è chiamato near-shoring. Considera che i paesi vicini hanno meno difficoltà a costruire connessioni. Il near-shoring ti aiuterà anche a ridurre le spese di viaggio.

2. Sapere quali funzioni aziendali esternalizzare

Ancora una volta, se esternalizzi, solo parti secondarie della tua attività. Solo in questo caso il tuo libro paga si ridurrà e mentre i team esternalizzati lavorano su compiti secondari, puoi concentrarti sull'essenziale.

I servizi che hanno già dimostrato di essere aree di outsourcing di successo sono:

Servizi di assistenza clienti

È difficile non essere d'accordo sul fatto che mantenere un team di assistenza clienti in ufficio sia costoso. Come procedura standard, dovrai spendere soldi per addestrarli e reclutarli. Con l'assistenza clienti remota, questi costi diminuiscono.

Servizi di marketing

I team che gestiscono la tua pubblicità e generano nuove direzioni di influenza non devono essere interni. Anche assumere e sviluppare nuovi esperti appositamente per il tuo team è costoso. Nel marketing, potresti contattare professionisti stranieri, intervistarli e attingere ai loro portafogli.

Servizi abilitati dall'IT

Non tutte le aziende hanno bisogno di un team di 20 fornitori di servizi IT. Per quanto riguarda una piccola o media impresa, è più opportuno avere 3 persone che ricoprono più ruoli e possono risolvere i problemi del software da remoto.

Lo stesso vale per sviluppatori web, designer e ambiti simili. Questa è una decisione intelligente se ne hai bisogno per progetto. Altre sfere includono copywriting, graphic design e gestione finanziaria.

“Quando si creano buoni contenuti, avere un team assunto di scrittori con competenze e competenze ben formate è più economico e veloce rispetto a un team interno. Sembra anche offrire ulteriore flessibilità. – come citato da Yegor Gusakov, CEO e fondatore di QIT Software, in uno dei suoi recenti post sul blog.

Per aggiungere, puoi goderti qualsiasi volume di contenuto di cui hai bisogno e adattarti a programmi più stretti. Ordinare contenuti da freelance a seconda dell'area e della sfera in cui è necessario scrivere i post è un altro grande vantaggio.

3. Discutere i costi con fornitori esterni

Questo punto riguarda il riavvicinamento alle cose per cui stai già pagando. Pensa in questo modo: "Sto usando le migliori offerte possibili per i servizi che ottengo?" Se ti sei perso questo all'inizio, non bloccare la possibilità di negoziarlo ora. Funziona benissimo se:

1. Sei nello stato di un grande cliente. Se, per un servizio che stai esternalizzando, gli ordini della tua azienda realizzano quasi un decimo del profitto e vanti un'eccellente cronologia dei pagamenti, considerala un'ottima posizione da cui discutere i prezzi. Certo, potrebbero chiederti di dare qualcosa in cambio. Se il metodo non funziona con un fornitore e questi non vogliono abbassare i prezzi, hai il diritto di cambiarli.
2. Ottieni sconti all'ingrosso. Mentre questo è più adatto per le aziende specializzate nella produzione di beni reali, perché non provarlo con i tuoi venditori o copywriter esterni? Questo può essere buono come acquistare materie prime all'ingrosso. Diventa quindi uno 'sconto volume' e può essere applicato a molti ambiti.
3. Recensisci i fornitori o offri testimonianze. Per i servizi di cui sei particolarmente soddisfatto, dai un feedback positivo, pubblicalo attraverso i tuoi canali di social media o lascia che il loro sito lo abbia. Molti venditori saranno disposti a fornire uno sconto temporaneo o consistente solo per te.

4. Ottenere modifiche non correlate al prezzo

Ciò include la revisione dei contratti e la possibilità di contrattare per condizioni di servizio migliori. Qui appartengono a consegne migliori e più veloci, condizioni di pagamento più convenienti, durata della partnership e molto altro.

5. Usa la tecnologia al massimo

Se non hai a che fare con la tecnologia tutti i giorni, è facile dimenticare quanto possa essere essenziale e come possa aiutarti a ridurre i costi operativi della tua azienda. Non si tratta solo di tenere conferenze online e partecipare a webinar per aumentare la professionalità e qualificare i lavoratori (anche se tutto ciò consente di risparmiare tempo e denaro).

Trova programmi e strumenti che ti aiutino a calcolare le cose o programmare i pagamenti, come i pianificatori finanziari e le app specifiche per le buste paga. Altri strumenti che vale la pena utilizzare includono le app di comunicazione per i team e i loro supervisori o allenatori.

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Conclusione

Tutto sommato, mantenere le spese di un'azienda intelligenti è un'intera scienza. Pur optando per l'esternalizzazione delle sue funzioni specifiche, non bisogna mai dimenticare di valutare i risultati a lungo termine, rimanere mirati agli scopi aziendali chiave e ridurre i costi operativi ove necessario (e possibile). Non esitare a negoziare prezzi e termini del contratto. Sebbene richieda impegno e fiducia, molte aziende utilizzano questo metodo e guadagnano di più.

Avere team offshore che lavorano per te è estremamente conveniente e gratificante se sai quali sfere esternalizzare e dove cercare dipendenti. Tieni presente anche che devi resistere al desiderio di optare per un massiccio outsourcing allo stesso tempo. È meglio avere una o due filiali esternalizzate in modo efficace e lavorare per i risultati piuttosto che optare per un centinaio di persone del personale di cui non hai bisogno.

Come punto finale, ricorda di monitorare e analizzare le prestazioni del personale in outsourcing. L'osservazione in dettaglio combinata con l'analisi ti darà un quadro più completo per vedere e avvicinarti a dove i costi operativi dovrebbero essere tagliati.

Usa e combina questi accorgimenti per ottimizzare i costi operativi della tua attività rispetto alla situazione, e ne trarrai sicuramente dei benefici.