In che modo le aziende tecnologiche e IT possono gestire i costi in modo efficiente dopo il Covid-19?

Pubblicato: 2021-05-21

La pandemia corre a ondate, anche gli affari! Il Covid-19 continua a ostacolare le operazioni di mercato, le catene di approvvigionamento e la produzione ovunque e superare il suo impatto non è affatto un gioco da ragazzi. Ha colpito duramente le aziende tecnologiche e IT di tutto il mondo, costringendole a rispondere, affrontare e guardare oltre le crisi. Le operazioni aziendali in tutto il mondo si sono praticamente arrestate, senza un punto finale definito in vista.

Le aree chiave in cui Covid-19 ha generato impatti aziendali significativi sono il coinvolgimento dei clienti, la catena di fornitura, il finanziamento e la continuità aziendale. La maggior parte delle aziende è fuori servizio da molto tempo e i dipendenti convivono con il timore di tagli ai costi o detrazioni salariali. Sfortunatamente, non ci si aspetta che le organizzazioni IT e tecnologiche si riprendano immediatamente dalla crisi dopo la revoca delle restrizioni di movimento.

Tutto sommato, ha portato molte sfide per le aziende IT in cui devono rivedere o riconsiderare le loro strategie operative e hanno elaborato un piano aziendale efficace per ottimizzare la loro efficienza dei costi a lungo termine. La pandemia porta le organizzazioni ad adottare del tutto un ibrido di modi fisici e digitali e iniziare la nuova era dello spazio di lavoro "fisico (fisico + digitale)".

La maggior parte delle organizzazioni IT è ora alla ricerca di soluzioni efficaci che le aiutino a ottenere l'ottimizzazione dei costi, aumentando così la redditività. Tuttavia, una cosa deve essere notata che le ottimizzazioni dei costi o l'efficienza dei costi non devono essere confuse con il taglio della linea di spesa.

Scopriamo alcune delle principali sfide aziendali affrontate dalle aziende tecnologiche e IT durante la pandemia insieme a modi eccezionali di efficienza nella gestione dei costi post Covid-19 qui. Guarda!

Sommario mostra
  • Una guida alle sfide aziendali critiche
    • 1. Interruzione dell'attività
    • 2. Interruzione della forza lavoro
    • 3. Incertezza
    • 4. Rallentamento delle assunzioni
    • 5. Sicurezza informatica
  • Modi per migliorare l'efficienza dei costi dopo il Covid-19
    • 1. Segui i modelli di lavoro fisico + digitale
    • 2. Ripensare la strategia di marketing
    • 3. Impostazione per un riavvio dei costi
    • 4. Mantenere la trasparenza
    • 5. Focus sulle operazioni di magazzino in sospeso
    • 6. Espandi le tue operazioni su più canali
    • 7. Riprogettare il processo per ottimizzare strategicamente i costi
    • 8. Utilizzare i centri di sviluppo offshore per gestire l'efficienza dei costi
  • Preparati per la nuova normalità e prendi le misure di conseguenza

Una guida alle sfide aziendali critiche

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Non c'è ripensamento sul fatto che Covid-19 porti molteplici sfide aziendali per le aziende IT e tecnologiche in tutto il mondo, indipendentemente dalle dimensioni. Queste sfide non hanno solo interrotto le loro operazioni, ma hanno anche colpito gravemente la loro efficienza in termini di costi.

Prima di passare ai modi per gestire l'ottimizzazione dei costi o l'efficienza, è obbligatorio conoscere bene le principali sfide affrontate dalle organizzazioni. Iniziamo!

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1. Interruzione dell'attività

Punto 1

La prima e più importante sfida affrontata dalle organizzazioni è l'interruzione dell'attività. Le operazioni e i driver delle entrate sono compromessi, il che porta direttamente alla caduta delle prestazioni complessive dell'organizzazione.

2. Interruzione della forza lavoro

Punto 2

Questa pandemia ha promosso una cultura del lavoro da casa che a sua volta riduce l'efficienza e la produttività. Le aziende di tutto il mondo sono costrette a telecomunicare in mezzo alla pandemia e la maggior parte delle organizzazioni è alle prese con la stessa realtà.

Inoltre, sta danneggiando la creatività dei dipendenti e, quindi, diminuendo le loro competenze complessive.

3. Incertezza

Punto 3

L'incertezza è un'altra grande sfida che si presenta oggigiorno alle organizzazioni IT e tecnologiche. Sebbene i dipendenti lavorino da remoto e partecipino regolarmente alle conferenze video e audio, l'incertezza sul loro lavoro, sui rapporti e sulle prestazioni è ancora prevalente.

4. Rallentamento delle assunzioni

Punto 4

Il Covid-19 ha sollevato preoccupazioni sul personale e rallenta ulteriormente il processo di reclutamento. Potrebbe quindi influenzare una futura pipeline di lavoratori qualificati, non riuscendo così a raggiungere gli scopi e gli obiettivi.

5. Sicurezza informatica

Punto 5

Poiché sempre più dipendenti lavorano in remoto, quindi, da qualche parte solleva la preoccupazione della sicurezza informatica. Moltiplica le possibilità di violazione dei dati di mille volte e, quindi, mette a rischio la sicurezza delle informazioni dell'azienda.

Modi per migliorare l'efficienza dei costi dopo il Covid-19

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Questa pandemia ha avuto ripercussioni negative sulle aziende e le aziende IT non fanno eccezione. Se le organizzazioni desiderano veramente mitigare gli impatti di Covid-19, dovranno seguire l'approccio olistico scoprendo al contempo diverse aree per l'ottimizzazione dei costi.

Scorri la pagina verso il basso per ottenere una visione approfondita dei modi per migliorare l'efficienza dei costi post-Covid-19. Scaviamo subito!

1. Segui i modelli di lavoro fisico + digitale

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Uno dei modi più efficaci per superare questa situazione e migliorare l'efficienza dei costi è seguire l'ibrido di modi fisici e digitali di stare insieme e iniziare la nuova era della digitalizzazione. Le organizzazioni dovrebbero investire in tecnologia e processi al fine di garantire un funzionamento regolare e un'operatività aziendale senza soluzione di continuità.

Per garantire la precisione e migliorare la produttività, la maggior parte delle aziende sta ora rivolgendo la propria attenzione agli strumenti di collaborazione SaaS. Questi servizi software di videoconferenza e la condivisione di contenuti senza precedenti eliminano l'incertezza e, quindi, assicurano la crescita dell'azienda al massimo.

Questo software avanzato porta a una comunicazione senza soluzione di continuità e le organizzazioni devono ristrutturare il modo in cui stabiliscono il coordinamento perfetto.

2. Ripensare la strategia di marketing

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Poiché le aziende devono riavviare la propria attività dopo il Covid-19, dovranno promuovere un marketing incentrato sul cliente. Siamo onesti, la nuova normalità è molto più diversa rispetto alla situazione precedente, quindi è obbligatorio ripensare la strategia di marketing e concentrarsi per riportare i clienti al marchio.

Raccogli i dati da più fonti e gestiscili in modo efficace per ottenere una migliore comprensione della prospettiva dei clienti. Queste informazioni ti aiuteranno ad acquisire una visione unificata della situazione generale e ti permetteranno di preparare la strategia di conseguenza. Cerca di capire il comportamento del cliente e crea una risposta ideale per migliorare sostanzialmente il marketing.

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3. Impostazione per un riavvio dei costi

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Cominciamo facendo un passo indietro per comprendere l'intero scenario. Qualunque cosa le aziende IT e tecnologiche stiano affrontando oggi è indiscutibilmente la conseguenza dell'attenzione limitata e strutturale al modello di costo. Mentre il tempo e gli sforzi sono stati principalmente dedicati alla modellazione dei ricavi strutturali, si sarebbe dovuta prestare poca attenzione al supporto del modello dei costi.

Per far fronte a questa piattaforma scottante come il Covid-19 e per migliorare l'efficienza dei costi, è obbligatorio predisporre un riavvio dei costi. Migliora il flusso di risorse verso l'area di importanza strategica e quindi riduce notevolmente il livello di inefficienze.

Le organizzazioni devono determinare la linea di base totale e identificare i modi per ottimizzare i costi e le iniziative di risparmio.

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4. Mantenere la trasparenza

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La trasparenza riveste un'importanza significativa nell'aumentare l'efficienza complessiva delle operazioni aziendali. Le organizzazioni devono mantenere la trasparenza in tutto, sia che si tratti di modello di costo, risorse o politiche. Non solo attrae i clienti, ma crea anche fiducia tra i dipendenti e li fa sentire che stanno lavorando per un'azienda con standard etici.

Da qualche parte favorisce l'impegno e l'impegno dei dipendenti e li fa sentire importanti. Ciò migliorerà quindi la produttività e aumenterà anche la redditività.

5. Focus sulle operazioni di magazzino in sospeso

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La prossima soluzione efficace per eccellere nell'efficienza dei costi post-Covid-19 è concentrarsi sulle operazioni di magazzino in sospeso. Non si può negare il fatto che un magazzino è la spina dorsale di qualsiasi attività commerciale, che si tratti di IT, tecnologia o vendita al dettaglio o qualsiasi altra via di mezzo. Pertanto, le aziende dovrebbero adottare strategie di gestione del magazzino per un buon funzionamento.

Si può optare per un software ben definito che stimoli la crescita aziendale e promuova un sano rapporto con le parti interessate dell'azienda. Inoltre, aiuta anche a ridurre i costi aziendali complessivi e semplifica il flusso della catena di fornitura, rendendo i clienti felici e soddisfatti.

6. Espandi le tue operazioni su più canali

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Questa pandemia ci ha insegnato una cosa che le aziende non possono crescere limitandosi ai confini fisici. Devono scoprire diverse opportunità ed espandere le loro operazioni su più canali per superare questa situazione di impatto.

Cerca di ottenere informazioni approfondite e approfondite sull'efficienza operativa e sui modelli di costo e preparati a gestire queste situazioni incerte in modo molto efficace. Le organizzazioni dovranno trovare un perfetto equilibrio tra capitale umano e risorse tecniche per gestire l'attività in modo efficiente.

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7. Riprogettare il processo per ottimizzare strategicamente i costi

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Ancora un altro metodo che vale la pena provare per promuovere l'efficienza dei costi è seguire un approccio strategico per ottimizzare il modello di costo e adottare ulteriori misure di conseguenza. I leader IT e tecnologici dovranno utilizzare le varie metodologie per migliorare l'efficacia e l'accuratezza della struttura organizzativa e quindi aumentare la crescita complessiva.

Non c'è ripensamento nel fatto che quando i processi vengono semplificati, è possibile dedicare maggiore attenzione alla creazione di valore più elevato. Inoltre, aumenta anche la soddisfazione del dipendente fornendogli le risorse necessarie. L'ottimizzazione strategica dei costi integra la tecnologia con il business e consente quindi un output rapido e affidabile.

8. Utilizzare i centri di sviluppo offshore per gestire l'efficienza dei costi

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I centri di sviluppo offshore, comunemente abbreviati in ODC, non sono più un termine sconosciuto poiché sempre più aziende stanno seguendo questa tendenza, grazie alla loro natura economica. Quest'ultima tendenza è la soluzione definitiva per ottimizzare il costo complessivo durante e dopo questa pandemia.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui questi ODC possono facilitare le aziende IT e tecnologiche nella gestione della loro efficienza in termini di costi.

  1. Taglia le spese: una società di sviluppo offshore vanta le proprie attrezzature e infrastrutture; pertanto, porta direttamente alla riduzione dei costi. Un'azienda non dovrà preoccuparsi dell'allestimento o di altro. Connettiti con loro e stai tranquillo.
  2. Concentrati sulle operazioni principali: gli ODC dispongono di un team di professionisti che hanno acquisito esperienza nel controllo delle operazioni e nella promozione di un funzionamento regolare. Pertanto, opta per quest'ultima tendenza e liberati di tutte le preoccupazioni relative al controllo dei costi e alla struttura dei costi. Si prenderanno cura di tutto in modo che tu possa concentrarti sulle operazioni principali per aumentare la produttività complessiva.
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Preparati per la nuova normalità e prendi le misure di conseguenza

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Non si sa quando il mondo tornerà alla normalità e quale sarebbe la nuova normalità. Pertanto, è unico dovere delle aziende Tech e IT essere preparate a tutto e adottare misure ben definite per superare le crisi. Non si può negare il fatto che la pandemia abbia favorito coloro che hanno preso sul serio le loro operazioni e il loro modello di costo.

La maggior parte delle aziende ha sovraperformato e si è schiantata durante questo periodo turbolento. Pertanto, non aspettare oltre e pensa all'adozione delle soluzioni SaaS e ad altri progressi tecnologici come ODC non solo per gestire l'efficienza dei costi, ma anche per stimolare la crescita complessiva del business.