Il tuo team di marketing dovrebbe esternalizzare la creazione di contenuti? (La risposta ti sorprenderà)

Pubblicato: 2022-11-19
content writing outsourcing strategybeam

Sommario

Esternalizzare le tue esigenze di scrittura dei contenuti

Hai bisogno di un piccolo supporto extra nelle tue attività di marketing? Se sei preoccupato di assumere esperti di marketing interni ma hai bisogno di ridimensionare i tuoi sforzi di marketing, dovresti prendere in considerazione soluzioni di marketing esternalizzate.

Ma probabilmente hai sentito molte cose negative sull'esternalizzazione del tuo marketing. La buona notizia è che ci sono molti vantaggi di una società di marketing esternalizzata, quindi può essere più facile e meno costoso esternalizzare il marketing piuttosto che cercare di creare un team di esperti di marketing a tempo pieno.

Quindi, vale ancora la pena dedicare del tempo a prendere in considerazione l'esternalizzazione del marketing, conoscendo tutti i rischi e i benefici ad esso associati?

La risposta breve è sì se sei un imprenditore o un responsabile marketing.

La risposta lunga è ancora sì, ma include questo articolo per aiutarti a navigare nella grande decisione.

La tua attività è unica, quindi devi rivedere il tipo di servizi di marketing in outsourcing di cui hai bisogno. Esamineremo i passaggi che puoi seguire per garantire che il tuo servizio di marketing sia adattato alle esigenze della tua azienda per portare i tuoi sforzi di marketing al livello successivo e mantenerti un passo avanti rispetto alla concorrenza.

Che cos'è l'outsourcing della scrittura di contenuti?

La scrittura di contenuti crea contenuti web, solitamente per il marketing digitale. Mentre la maggior parte delle persone pensa che la scrittura di contenuti sia solo per gli articoli, i post sui blog non sono l'unica cosa che fanno gli scrittori di contenuti.

Newsletter e-mail, pagine di destinazione e post sui social media sono tutte forme di scrittura di contenuti. Se ci pensi, non puoi produrre buoni contenuti senza una buona scrittura!

  • I blog sono un ottimo modo per potenziare la SEO e aiutare il tuo sito web a posizionarsi più in alto nelle ricerche web come Google.
  • Il collegamento interno e le parole chiave aumenteranno il tuo posizionamento e spingeranno ulteriormente la tua portata.
  • Anche i social media sono uno strumento essenziale.

L'utilizzo degli annunci di Facebook e Google ti aiuterà a raggiungere il tuo pubblico di destinazione e la pubblicazione costante su piattaforme di social media ti aiuterà a creare fiducia con i tuoi clienti.

Perché dovresti esternalizzare la scrittura dei tuoi contenuti?

Interessato ai vantaggi dell'outsourcing? L'outsourcing non è l'ideale per tutti, ma è un'ottima opzione nel 90% dei casi.

L'ottimizzazione per i motori di ricerca è fondamentale per il marketing digitale e trovare uno scrittore di contenuti in outsourcing che conosca la SEO farà miracoli per la tua azienda.

Ma c'è di più da considerare oltre alla SEO e agli annunci sui social media. Ne trarrebbe beneficio il tuo marchio? Ti darebbe la spinta di cui ha bisogno il tuo reparto marketing?

Questo è ciò con cui ti aiuteremo! Questo articolo approfondisce sia i pro che i contro dell'assunzione di uno scrittore di contenuti in outsourcing in modo da poter decidere cosa è meglio per le esigenze del tuo marchio.

Dovresti usare uno scrittore freelance o un'agenzia di contenuti in outsourcing?

Sei il capo; chiami tu i colpi, ma assicurati di ottenere ciò di cui hai bisogno per la tua attività.

Uno scrittore freelance sarà un produttore, e questo è tutto. Puoi fare affidamento su di loro per la creazione di contenuti e il copywriting, ma stai comunque gestendo e creando una strategia di marketing, che può richiedere molto tempo.

Gli scrittori freelance ti daranno le competenze e le conoscenze di cui hai bisogno, ma se i piani cambiano e devi aggiungere altri progetti o piani, potresti essere sfortunato.

Le agenzie esternalizzate costeranno di più ma forniranno soluzioni end-to-end e prenderanno l'iniziativa sulla strategia di marketing. La loro esperienza parla da sé e porta un valore migliore al tavolo.

Hai bisogno di un cambio rapido o di rimanere flessibile? Le agenzie esternalizzate hanno un po' più di manodopera con cui lavorare e possono aiutarti a ridimensionare i tuoi sforzi di marketing più facilmente di quanto sarebbe in grado di fare un singolo libero professionista.

Le agenzie esternalizzate hanno anche esperienza in tutte le aree del marketing, mentre gli scrittori freelance possono avere esperienza solo in alcune o forse anche in una. Stai coprendo tutte le tue basi e confidando che tutto ciò che riguarda il marketing sia coperto da un'agenzia in outsourcing.

Quali sono i posti migliori per assumere uno scrittore di contenuti in outsourcing?

Trovare uno scrittore di contenuti in outsourcing può essere spaventoso se non sei sicuro di dove cercare.

StrategyBeam offre servizi end-to-end per aiutarti a ottimizzare i tuoi contenuti e affrontare le complesse sfide di marketing che stai affrontando. Facciamo di tutto, dai blog ai contenuti dei siti web agli ebook in StrategyBeam!

Fornisci contenuti di alta qualità ai tuoi clienti con la nostra esperienza e porta la tua strategia di marketing a un livello superiore.

UpWork è una popolare bacheca di lavoro che ti consente di trovare diversi scrittori per lavori come la scrittura di contenuti e il web design. Puoi vedere recensioni ed esempi di scrittura di tutti i liberi professionisti che incontri, il che ti dà un maggiore controllo sul processo di assunzione.

Un'altra bacheca di lavoro popolare è Guru. Puoi trovare un libero professionista che soddisfi le tue esigenze di contenuto esaminando campioni di scrittura e intervistando i candidati prima di collaborare con loro.

Anche le bacheche di lavoro come Guru e UpWork presentano battute d'arresto. Poiché sono entrambe piattaforme più grandi, sta diventando sempre più difficile trovare scrittori professionisti in grado di produrre contenuti di qualità.

Presta molta attenzione alle loro recensioni e alla scrittura di campioni, o addirittura prova il loro lavoro prima di firmare un contratto.

D'altra parte, ProBlogger ha scrittori sempre meno esperti che salutano i contenuti da anni. Questa competenza ha anche un prezzo più alto, il che significa che devi pagare per pubblicizzare i tuoi progetti e i liberi professionisti addebiteranno di più per i loro servizi rispetto ad altre piattaforme.

7 passaggi per esternalizzare i progetti di scrittura di contenuti

L'outsourcing non è qualcosa che puoi prendere in considerazione in un giorno. Sebbene possa essere più vantaggioso a lungo termine, vuoi assicurarti di trovare la soluzione giusta per la tua azienda.

Considera cosa stai cercando in uno scrittore di contenuti, cosa speri di ottenere e cosa puoi facilmente preventivare senza esagerare.

Pensa a un libero professionista come faresti con un collega: vuoi qualcuno disponibile ed educato ma anche qualcuno bravo nel proprio lavoro. Sembra chiedere molto a una persona, ma non accontentarti di meno!

Rimani fedele ai valori che stai cercando e segui questi sette passaggi per trovare il libero professionista perfetto per il lavoro.

Determina il tuo budget

Ogni tipo di contenuto ha il suo costo a causa della differenza di tempo, impegno e abilità necessarie. Ad esempio, un post sul blog può costare qualche centinaio di dollari, mentre i documenti dettagliati come i white paper costano qualche migliaio.

Gli annunci di Google Ads e Facebook possono costare fino a $ 50 ciascuno perché è necessario assumere un libero professionista con le competenze e l'esperienza necessarie per aiutare la tua attività ad avere successo.

Questo è molto.

Ma ricorda che potresti non aver bisogno di tanti white paper scritti come un'altra azienda, o forse sei più concentrato sulla scrittura di blog e annunci. Qualunque cosa tu stia cercando, tieni a mente il cartellino del prezzo.

Il tuo budget non sarà simile a quello di altre aziende, ma dovrebbe essere in linea con la concorrenza. Assicurati di concederti un po' di spazio di manovra per eventuali modifiche che potresti dover apportare in futuro.

Identifica le tue esigenze e il tuo ambito

Analogamente al budget, tieni a mente le esigenze della tua azienda. Non sprecare i tuoi soldi in spese inutili e non sprecare il tuo tempo in progetti inutili.

Il tuo tempo è prezioso quanto il tuo denaro. Concentrati sulle cose che contano per mantenere le idee fresche e tutti sulla stessa pagina.

Ad esempio, mantenere i valori del tuo marchio troppo ampi potrebbe esaurire rapidamente le tue risorse. Concentrati su ciò che rende unico il tuo marchio e su ciò che è necessario per supportare quel messaggio.

Ancora una volta, mentre le tue esigenze saranno diverse da molte altre aziende, dovrebbe assomigliare a quelle dei tuoi concorrenti. Concediti un po' di flessibilità con questi piani poiché le cose potrebbero cambiare, mantieni le cose coerenti!

Cerca i migliori autori di contenuti in outsourcing

Perché dovresti accontentarti di meno se stai cercando di essere il migliore?

Cerca i migliori autori di contenuti e rimani fedele alle tue esigenze. Assicurati di prestare molta attenzione ai loro campioni e testa gli scrittori secondo necessità per trovare i migliori scrittori possibili per i tuoi progetti.

I liberi professionisti e le agenzie di content marketing saranno ansiosi di fare del loro meglio quando cercano nuovi clienti. Dovrebbe essere facile vedere cosa li distingue dagli altri e perché vogliono collaborare con te.

Non sono sicuro? Chiedi solamente!

Contatta tutti gli scrittori in outsourcing per saperne di più e vedere cosa li rende fantastici.

Metti alla prova diversi scrittori

Ci sono migliaia di liberi professionisti che cercano lavoro negli Stati Uniti, quindi trovarne uno non è un problema: è trovare quello giusto per te e la tua azienda.

Mettere alla prova uno scrittore è un ottimo modo per vedere le sue capacità e quanto bene lavora. Dai loro le risorse e le aspettative e guarda cosa creano per te.

Non tutti saranno perfetti, ma questo elimina le perdite di tempo e ti rassicura che stai assumendo la persona giusta per il lavoro.

Chiedere campioni e fornire progetti di testo ti consentirà di confrontare tutti i potenziali candidati.

Candidati selezionati a bordo

Hai trovato i liberi professionisti giusti per il lavoro? Firma un contratto, un accordo di non divulgazione e dai loro il benvenuto nel team!

Invece di inserirli direttamente in un progetto, trattali come qualsiasi nuovo dipendente e assicurati che vengano inseriti correttamente.

L'onboarding dei tuoi candidati consentirà loro di familiarizzare con le tue aspettative, le esigenze dell'azienda e il flusso di lavoro. Questo è il momento perfetto per fornire loro tutte le informazioni o le risorse di cui hanno bisogno per avere successo e sottolineare quanto sia importante la comunicazione.

Quando il tuo libero professionista o la tua agenzia in outsourcing ha successo, hai successo. Impostali come una grande aggiunta ai tuoi sforzi di marketing e apprezzerai il guadagno.

Presenta lo scrittore alla tua squadra

Se hai un team di marketing interno, presentalo al tuo scrittore freelance. Non pensare a loro come squadre separate ma come una squadra più grande con un interesse condiviso.

Se stai assumendo un'agenzia in outsourcing piuttosto che un libero professionista, potrebbero persino diventare una grande risorsa per il tuo team interno.

L'agenzia potrebbe offrire informazioni al team e dare loro la spinta di cui hanno bisogno per mantenere fresche le idee di marketing. L'apertura della comunicazione offre a entrambe le parti più risorse per avere successo ed elimina eventuali problemi interni dovuti a problemi di comunicazione.

Consentire loro di lavorare insieme ti fa stare tranquillo, sapendo di avere una prospettiva interna ed esterna sui tuoi sforzi di marketing.

Discuti i tuoi obiettivi con il team dei contenuti

La comunicazione è fondamentale! Sottolineeremo un punto essenziale per assicurarti di ottenere il massimo dal tuo marketing in outsourcing.

Discutere i tuoi obiettivi con il team offre loro una visione chiara delle tue aspettative. Non dovrebbero esserci dubbi su ciò a cui mirano o su ciò che deve essere realizzato.

In questo modo risparmierai tempo a tutti e darai al tuo team la possibilità di porre domande per comprendere meglio i progetti in corso. Quando vengono poste domande e c'è una conversazione produttiva sugli obiettivi, è più facile riunirsi come una squadra.

Bandiere rosse da cercare quando si assume uno scrittore di contenuti

Assumere uno scrittore in outsourcing può comportare alcuni problemi, come assumere qualcuno. Le aziende vogliono dipendenti con cui sia facile lavorare e affidabili.

Mantieni le stesse idee durante l'outsourcing. Assicurati di trovare persone con esperienza, un ottimo atteggiamento e il miglior interesse della tua azienda.

Non fanno domande

Mentre vuoi assicurarti di dare al tuo libero professionista tutte le risorse necessarie per aiutarlo ad avere successo, non è insolito che facciano domande.

La comunicazione aperta elimina ogni possibile problema o errore. Se i freelance non fanno domande o discutono i dettagli del progetto, potrebbero non lavorare nell'interesse dell'azienda.

Fare domande non è un segno di incertezza: è un modo per un libero professionista di mostrarti che si dedica al tuo progetto e ai suoi obiettivi. Mostra anche fiducia reciproca tra le due parti e la partnership sta andando forte.

Non possono fornire campioni di contenuti originali

Ogni scrittore di contenuti dovrebbe avere alcuni campioni diversi nella manica.

Se uno scrittore non può fornire campioni, è lecito ritenere che non sia uno scrittore forte. Anche gli scrittori che hanno appena iniziato in genere hanno qualcosa da mostrare per la loro abilità.

Quando uno scrittore non può fornire campioni, rischi di assumere alla cieca. Potrebbero non essere adatti o scrittori, e tu sei ancora una volta al punto di partenza.

Non correre il rischio: cerca liberi professionisti e agenzie di marketing con portafogli solidi e ottime recensioni per assicurarti di ottenere le competenze e l'esperienza necessarie per il tuo team di marketing.

Trovi errori di battitura nel loro lavoro

Tutti commettono errori, ma la correzione automatica ha fatto molta strada!

Gli errori di battitura sono un segno di lavoro affrettato o mancanza di attenzione. Se riescono a trascurare un semplice errore di battitura, quali altri fattori stanno trascurando nel loro lavoro?

Soprattutto per i piccoli marchi, questo potrebbe essere un grosso problema. Le immagini sfocate e gli errori di battitura allontanano immediatamente i nuovi clienti e lasciano una prima impressione negativa.

Eventuali errori commessi dai tuoi autori di contenuti si riflettono male sull'azienda. Non lasciare che commettano errori semplici: rivolgiti a un libero professionista o un'agenzia ben recensita per assicurarti che ogni progetto in outsourcing riceva l'attenzione che merita.

Esternalizza la creazione di contenuti per supportare il tuo team di marketing oggi!

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