7 delle migliori piattaforme software per il tuo flusso di lavoro di marketing dei contenuti

Ci sono alcune cose che separano i blogger casuali dalle macchine per la produzione di contenuti ad alto volume e ad alte prestazioni.

Un team competente e coscienzioso e un processo altamente strutturato sono due esempi, ma il principale tra questi è un flusso di lavoro di marketing dei contenuti killer, completo di software di scrittura dei contenuti che semplifica il lavoro.

Naturalmente, determinare quale è giusto per la tua "macchina di produzione di contenuti" è più facile a dirsi che a farsi.

Oggi sono disponibili quasi 10.000 piattaforme software di marketing (affettuosamente conosciute come MarTech).

Ti semplificheremo la vita: te ne servono solo sette.

Continua a leggere per scoprire quali sette.

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1. Fare clic su

Cominciando dall'inizio.

Hai bisogno di una piattaforma di project management per gestire tutti gli aspetti della creazione di contenuti, tra cui:

• Date di scadenza chiave sul calendario dei contenuti
• Fasi del processo di creazione del contenuto (ad es. creazione dello schema, stesura, modifica, ecc.)
• Comunicazioni del team (hey @person, farò tardi su questo)
• Documenti chiave come brief e richieste di contenuti originali, linee guida sui contenuti aziendali e collegamenti a piattaforme di ottimizzazione (ne parleremo presto)
• Destinatari per ogni attività (ad esempio, chi è il gestore dei contenuti, lo scrittore dei contenuti e il gestore dei social media.)

Usiamo ClickUp per questo processo.

All'interno di ogni scheda attività possiamo includere un sacco di dati: collegamenti schema e bozza, conteggio delle parole target, date di scadenza dei contenuti, scrittore assegnato, collegamenti condivisi allo strumento di analisi SEO, ecc.

ClickUp è un potente strumento per la gestione della produzione di contenuti, in quanto offre una serie di viste diverse (in modo da poter costruire un flusso di lavoro di contenuti efficace che abbia senso per il tuo team) e alcuni modelli piuttosto utili per iniziare.

Dai un'occhiata a questo calendario editoriale, ad esempio:

(Fonte immagine)

Utilizziamo ClickUp per gestire la produzione per tutti i tipi di contenuto (dai post del blog ai post sui social media) e mantenere la comunicazione del team dei contenuti contestuale con i commenti all'interno dell'attività.

(Fonte immagine)

2. Semrush

Anche se ottenere posizioni in prima pagina potrebbe non essere l' unico obiettivo della pubblicazione di contenuti, è sicuramente importante e la SEO (ottimizzazione dei motori di ricerca) svolgerà un ruolo fondamentale in qualsiasi flusso di lavoro di marketing dei contenuti.

Prima di entrare nella produzione di contenuti, dovrai ricercare alcune parole chiave.

Semrush è uno dei migliori strumenti per questo compito.

In realtà, Semrush offre una suite di strumenti SEO, dalla gestione dell'elenco SEO locale al monitoraggio e reportistica di parole chiave e domini.

(Fonte immagine)

La maggior parte dei marketer di contenuti utilizza Semrush principalmente come strumento di ricerca di parole chiave, consentendo loro di creare un elenco di termini di ricerca chiave che presentano preziose opportunità per i contenuti di marketing.

Ad esempio, questo contenuto ha come target la frase di ricerca "software del flusso di lavoro di marketing dei contenuti", che abbiamo identificato come un'opportunità attraverso la ricerca di parole chiave in Semrush.

Questo termine di ricerca non riceve molto traffico (circa 30 ricerche al mese), ma la difficoltà della parola chiave è bassa (dice n/d, il che significa che è semplicissimo classificarsi), quindi abbiamo buone possibilità di arrivare in prima pagina per questo termine.

Keyword Magic Tool di Semrush semplifica anche l'identificazione di parole chiave a coda lunga che potrebbero essere adatte ad altri tipi di contenuto.

La "piattaforma software di content marketing", ad esempio, presenta una difficoltà ottenibile con le parole chiave e, sebbene il traffico sia basso, è in aumento, quindi potrebbe generare più ricerche mensili in futuro.

Usa Semrush per creare piani di contenuti che abbiano un'intenzione (un chiaro "motivo per scrivere") basati su opportunità di parole chiave pertinenti e realizzabili per la tua attività.

3. Google Documenti

Google Docs è un gioco da ragazzi per praticamente tutti i formati di contenuti scritti (blog, white paper, pilastri dei contenuti, ecc.)

È gratuito, collaborativo e affidabile.

Voglio dire, lo sto usando proprio ora per redigere questo articolo.

Vedere?

Usa Google Documenti per:

• Chiedi agli strateghi dei contenuti di fornire informazioni agli scrittori freelance
• Consenti al tuo team editoriale di fornire un feedback contestuale all'interno del documento
• Collabora con esperti in materia per creare contenuti di alta qualità

4. Frase

Una volta che i tuoi creatori di contenuti hanno finito di scrivere un contenuto, dovrai ottimizzarlo per i motori di ricerca.

Abbiamo utilizzato un sacco di strumenti diversi in passato, inclusi standard di settore come MarketMuse e Clearscope, ma il nostro preferito finora è Frase.

Frase offre alcuni strumenti di scrittura e SEO per l'IA, ma lo usiamo principalmente come strumento di ottimizzazione dei contenuti.

Lo sto usando per ottimizzare questo pezzo in questo momento.

Il processo è semplice.

Sul lato destro, Frase ti offre un sacco di parole chiave da includere nel contenuto che stai scrivendo.

Quando selezioni quei termini di ricerca, diventano verdi (o arancioni se sei a metà strada). Il tuo obiettivo è portare quella barra verde in alto oltre la linea gialla, che è il punteggio medio tra i concorrenti per quel termine di ricerca.

La logica è che se includi parole chiave semanticamente più rilevanti rispetto ai tuoi concorrenti, hai buone possibilità di batterle nelle SERP.

5. Affari grammaticali

Guarda, ho capito.

Paghi i tuoi scrittori per scrivere bene e i tuoi editori per modificare bene.

Non ti aspetti problemi di ortografia o grammatica, quindi hai davvero bisogno di sborsare anche per uno strumento come Grammarly?

Beh si.

Prima di tutto, siamo tutti umani e gli errori scivolano attraverso le crepe. Grammarly raccoglierà piccoli dettagli come questo.

Inoltre, ridurrà i tempi di modifica perché ti avviserà automaticamente di quegli errori di ortografia e grammatica che ti aspetti che i tuoi editor raccolgano. Leggi: ridurrai i costi di modifica.

Grammarly ha un paio di piani diversi, tuttavia, e mentre puoi ottenere una versione gratuita, vale la pena aggiornare al piano Business per alcuni motivi.

In primo luogo, riceverai alcuni suggerimenti super utili per aggiungere chiarezza alla tua scrittura.

(Fonte immagine)

In secondo luogo, avrai accesso ai suggerimenti di coerenza di Grammarly, che lanceranno un flag anche per piccole cose come la formattazione della data incoerente.

Infine, la funzione Guida allo stile di Grammarly è disponibile solo nel piano aziendale, che ti consente di sviluppare un insieme personalizzato di linee guida sui contenuti e di mettere in evidenza Grammarly quando uno scrittore si è smarrito.

6. Tela

Canva ha davvero ribaltato il mercato del design grafico.

Per quelli di noi che hanno solo bisogno di creare alcune immagini personalizzate per i contenuti del nostro blog, Canva elimina la necessità di strumenti costosi come Photoshop.

Sì, Canva è GRATUITO.

Bene, è uno strumento freemium, ma puoi fare molto con la versione gratuita.

Ecco alcune cose che otterrai con il piano gratuito di Canva:

• Oltre 250.000 modelli
• Centinaia di migliaia di grafica e foto gratuite
• Oltre 100 diversi tipi di design

Usa Canva per creare immagini in primo piano come questa:

(Fonte immagine)

E per creare immagini personalizzate che rendano i tuoi contenuti più facilmente scansionabili, come questo piccolo grafico utile dal tuo vero.

(Fonte immagine)

7. Formulabile

L'ultimo passaggio del flusso di lavoro di marketing dei contenuti è la pubblicazione: devi portare le tue cose là fuori, giusto?

Sfortunatamente, questo è uno di quei processi inaspettatamente noiosi e che richiedono tempo (supponendo, come la maggior parte dei proprietari di siti Web, che tu stia pubblicando contenuti su WordPress).

La pubblicazione su WordPress è terribilmente doloroso.

Vedrai un sacco di codice HTML aggiuntivo e interruzioni di riga come questa:

(Fonte immagine)

Oh, e peggio ancora, le tue immagini non verranno automaticamente spostate su WordPress.

Sì, quelle immagini che hai creato scrupolosamente su Canva o che hai cercato per ore sul Web. Quelli non verranno caricati; vedrai solo un po' di codice come questo:

(Fonte immagine)

Quindi, dovrai esaminare ed eliminare tutto quel codice disordinato, eliminare quegli spazi extra e caricare ogni immagine individualmente.

Ma non prima di aver ritagliato e compresso di nuovo tutte quelle immagini manualmente (supponendo che tu voglia caricare la tua pagina ragionevolmente rapidamente, ovviamente).

Oppure, potresti semplicemente utilizzare il nostro ultimo consiglio sullo strumento di scrittura dei contenuti:

Wordable (spina non così sottile).

Wordable elimina tutto questo doppio lavoro.

Le immagini vengono automaticamente ritagliate, compresse e caricate su WordPress in base alle impostazioni che scegli.

(Fonte immagine)

Il codice HTML disordinato e le interruzioni di riga extra non sono un problema (Wordable se ne occupa automaticamente).

(Fonte immagine)

E poiché sappiamo che stai cercando ogni tipo di efficienza nel tuo flusso di lavoro di marketing dei contenuti, puoi creare modelli personalizzati in Wordable per salvare tutte le tue impostazioni e abilitare la pubblicazione con un clic per i contenuti futuri.

(Fonte immagine)

Conclusione

La produzione di contenuti di successo non è solo saltare in un documento Google e distruggere un post del blog.

Per produrre contenuti efficaci su larga scala, è necessario un solido flusso di lavoro di marketing dei contenuti utilizzando le sette piattaforme software di cui abbiamo discusso qui.

Pronto per iniziare a costruire il tuo stack tecnologico?

Perché non iniziare con Wordable?

Sei già qui. Inoltre, puoi ottenere gratuitamente le tue prime 5 esportazioni. Continua.

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