L'ultimo modello di brief sui contenuti di cui avrai mai bisogno

Che cos'è un riepilogo dei contenuti?

Un brief di contenuto è un documento che delinea i requisiti chiave di un contenuto, fornendo agli scrittori istruzioni su cosa dovrebbe includere il pezzo e su come dovrebbe essere modellato dal punto di vista SEO e del marchio. Ogni brief dovrebbe discutere elementi come l'obiettivo del post, il pubblico previsto, le parole chiave mirate, il conteggio delle parole e il tono.

I brief sui contenuti fungono da lista di controllo per garantire che ogni contenuto soddisfi i requisiti SEO on-page, dalle meta descrizioni ai collegamenti interni. Rafforzano inoltre gli standard per la voce, la formattazione e lo stile del marchio. Con questo documento di riferimento in mano, i membri del team possono lavorare per lo stesso scopo e qualsiasi scrittore, interno o freelance, avrà le informazioni necessarie quando scrive un post sul blog.

Cosa dovresti includere in un brief di contenuto?

Una sintesi dei contenuti rende più facile per gli scrittori soddisfare le tue aspettative. Più precise sono le istruzioni, meno supposizioni deve fare uno scrittore sull'angolazione o la portata del contenuto. Ci vuole del tempo per creare un buon contenuto breve, ma è un investimento utile. Avrai meno mal di testa - e revisioni - in seguito.

I riassunti dei contenuti dovrebbero includere quanto segue.

Nome del progetto

Il nome del progetto identifica il pezzo e può aiutare a mettere a fuoco l'argomento. Un nome generico come "June Blog Post" potrebbe essere accurato, ma non fornisce informazioni sull'argomento. "Summer Staycation Ideas" è più descrittivo. Per maggiore chiarezza, fornisci un titolo da cui lavorare, ad esempio "5 soggiorni estivi per famiglie a Seattle".

Scadenza

Idealmente, il tuo team sta lavorando da un calendario editoriale con scadenze prestabilite. Indica la data di scadenza per la bozza in modo che l'autore sappia quando inviarla e la data di pubblicazione in modo che il team sappia quando sarà pubblicata. Le scadenze incoraggiano una produzione costante di contenuti e sono particolarmente importanti per i pezzi stagionali o sensibili al tempo.

Se il tuo team sta creando molti contenuti contemporaneamente, prendi in considerazione l'aggiunta della scadenza al nome del progetto per assicurarti che nulla vada perso nella riproduzione casuale. "Summer Staycation Ideas - due 5/25" manterrà la scadenza in primo piano.

Tipo di contenuto

Fai sapere al tuo scrittore se creare un post sul blog, un post sui social media, una pagina di destinazione, una guida pratica o un altro tipo di contenuto. Queste informazioni di base ma critiche sono il punto di partenza per la scrittura e informano su come il messaggio dovrebbe essere consegnato.

Categoria di contenuto

La categoria di contenuto indica dove sul tuo sito verrà pubblicato il pezzo. Ad esempio, il post che stai leggendo fa parte del blog Victorious, ma più specificamente, della nostra categoria "Consigli sui contenuti". Queste informazioni mostrano agli scrittori dove vivrà il prodotto finale in modo che possano esplorare pezzi simili e scrivere secondo lo stesso standard.

Allo stesso modo, se stai pubblicando un guest post su un altro sito, fornisci il link all'autore per dare un contesto di fondo.

Pubblico di destinazione

Il pubblico di destinazione è il consumatore previsto del contenuto. Come spiegato in un precedente post di consigli sui blog, è necessario comprendere il pubblico per creare contenuti facilmente riconoscibili. Fornisci informazioni demografiche, titoli di lavoro o acquirenti per aiutare gli scrittori a personalizzare il pezzo.

Fase del cliente

Indica se il contenuto è destinato ai clienti nella parte superiore, centrale o inferiore della canalizzazione di vendita. Le esigenze dei clienti variano a seconda del punto in cui si trovano nel percorso dell'acquirente: potrebbero iniziare a prendere in considerazione soluzioni o essere pronti a prendere una decisione. I tuoi contenuti funzioneranno meglio e coinvolgeranno i lettori se abbini il contenuto al loro intento di ricerca.

Obbiettivo

Ogni contenuto dovrebbe avere uno scopo e guidare la tua attività verso i suoi obiettivi. Fai sapere allo scrittore cosa vuoi che il pezzo realizzi. Potresti voler educare i lettori su un argomento, offrire una soluzione, differenziare un prodotto o convincere i lettori ad agire. Discuterò più obiettivi nella prossima sezione.

Tono

Il tono influisce sul modo in cui un cliente si relaziona a un contenuto e, a un livello più ampio, su come viene percepito il tuo marchio. Fai sapere agli scrittori se scrivere in tono colloquiale o formale, o in seconda o terza persona. Puoi anche fornire informazioni sulla voce del tuo marchio, che sia sofisticata, incoraggiante, accessibile, divertente o stimolante.

Parole chiave

Fornisci un elenco di parole chiave primarie e secondarie da incorporare nella copia e linee guida per l'utilizzo delle parole chiave in base alla tua strategia SEO. Potresti chiedere di utilizzare una parola chiave primaria nel titolo e nel primo paragrafo, ad esempio, e che le parole chiave secondarie vengano utilizzate almeno una volta.

Conteggio parole

Il conteggio delle parole è la lunghezza del pezzo. Per i contenuti SEO, il conteggio delle parole dovrebbe essere paragonabile alle pagine di alto livello per la parola chiave. Fornisci un numero di parole sufficiente per affrontare l'argomento in modo completo e offri allo scrittore un piccolo margine di manovra.

Metadati

I contenuti SEO richiedono un titolo della pagina, una meta descrizione e un H1 ottimizzati per aiutare i motori di ricerca a indicizzare la pagina. Specificare il conteggio delle parole o dei caratteri per i metadati e le istruzioni per l'utilizzo delle parole chiave.

URL del concorrente

È sempre utile conoscere le pagine con cui competi per le parole chiave. Fornisci gli URL della concorrenza a scopo di ricerca in modo che gli scrittori abbiano un'idea di come viene trattato l'argomento.

Risorse

Aggiungi un elenco di risorse attendibili alla sintesi dei contenuti a scopo di ricerca. Ciò è particolarmente utile per argomenti di nicchia se stai usando uno scrittore che non ha un background nell'argomento. Il prodotto finale sarà più accurato e autorevole se basato su fonti di settore credibili.

Collegamenti interni

Specifica eventuali collegamenti interni da incorporare nella copia. Il collegamento interno aiuta i motori di ricerca e gli utenti a scoprire altre pagine del tuo sito. Scegli alcune pagine a cui i lettori potrebbero essere interessati, ad esempio una pagina di prodotto o servizio, modulo di iscrizione o post di blog. Se possibile, includi il testo di ancoraggio da utilizzare.

Contorno

Uno schema è una panoramica delle sezioni chiave dell'articolo. Puoi fornire un'ampia descrizione delle sezioni da includere o intestazioni, sottotitoli e punti dettagliati che l'autore deve approfondire. Uno schema è il modo migliore per garantire che la copia finale soddisfi le tue esigenze e raggiunga tutti i punti principali di cui hai bisogno. Utilizza un modello di post sul blog per semplificare i tuoi sforzi.

Come si scrive un ottimo contenuto breve?

Come puoi vedere, i brief di contenuto efficaci contengono molte parti in movimento. Ho incluso un modello di sintesi dei contenuti alla fine di questa guida per aiutarti a raccogliere e organizzare più facilmente le informazioni per il tuo post o articolo sul blog.

Mentre esegui la tua ricerca sui contenuti, aggiungi semplicemente le informazioni nel modello. Alla fine del processo di ricerca, dovresti avere una buona idea di ciò che il contenuto deve raggiungere e la base di un contenuto completo per guidare il tuo team di scrittura. Esempi di brevi contenuti, come quello incluso di seguito, possono darti un'idea di come appare un brief efficace una volta completato.

Ecco alcuni suggerimenti per condurre ricerche e raccogliere informazioni per la sintesi dei contenuti.

Analizza i risultati della SERP

Una volta completata la ricerca per parole chiave e identificata una parola chiave target, approfondisci un po' per ottenere informazioni sul tipo di contenuto che Google ritiene corrisponda bene alla query. La ricerca sui contenuti può aiutare a determinare il conteggio delle parole, il tipo di contenuto e i punti chiave per la struttura.

• Esamina la prima pagina dei risultati SERP per la parola chiave. Le pagine più performanti sono per lo più post di blog, guide approfondite o video? Esamina le pagine per vedere quale formato viene comunemente utilizzato in modo da poter strutturare i tuoi contenuti per rispondere al meglio all'intento di ricerca dell'utente. Se le prime pagine sono per lo più articoli di formato lungo, probabilmente dovrai fornire lo stesso livello di dettaglio nel tuo pezzo. Allo stesso modo, se emergono articoli di confronto o recensioni, è probabile che le persone che utilizzano queste parole chiave siano vicine all'acquisto. Dovrai fornire informazioni comparabili per aiutarli nel loro processo decisionale.
• Rivedi queste pagine per vedere le domande a cui stanno rispondendo e quanto bene trattano l'argomento. Questo ti dirà le informazioni generali che Google si aspetta che una pagina contenga. Nella sezione riassuntiva del modello di sintesi del contenuto, annota i punti chiave da affrontare. Dovresti anche cercare di vedere quali competenze puoi offrire che mancano a queste pagine. Ricorda, il tuo obiettivo è creare un pezzo che sia persino migliore di quello che è già là fuori.

Identifica le migliori risorse

Mentre vagli le pagine di alto livello sull'argomento, elenca quelle di siti di settore rispettabili che si distinguono come esperti e autorevoli. Non limitare la tua ricerca alla prima pagina delle SERP. Alcune pagine autorevoli potrebbero trovarsi più in basso negli elenchi dei risultati di ricerca. Prendi in considerazione pubblicazioni rispettate o associazioni professionali.

Puoi anche cercare contenuti da fonti attendibili come agenzie governative utilizzando "site:.gov" nella casella di ricerca. Oppure cerca siti specifici per l'argomento. Un sito Web sulla salute, ad esempio, dovrebbe rivolgersi all'Organizzazione mondiale della sanità o ai Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie per informazioni e statistiche affidabili.

Fornisci questi collegamenti nella sezione delle risorse del modello di sintesi del contenuto come punto di partenza per la ricerca dello scrittore.

Penna il tuo obiettivo

Ora che hai una buona idea dei tipi di pagine che si posizionano bene nei risultati di ricerca, determina l'obiettivo del tuo articolo. L'obiettivo chiarisce a chi è destinato il contenuto e cosa dovrebbe ottenere. Dovrebbe essere collegato al pubblico di destinazione, al percorso dell'acquirente e ai tuoi obiettivi aziendali generali.

Inizia considerando l'asporto per il lettore e il vantaggio per la tua attività. Userò l'esempio di un'agenzia di reclutamento di dirigenti che sceglie come target la parola chiave "descrizione del lavoro del chief marketing officer". L'agenzia ha deciso di concentrarsi sulle aziende tecnologiche come segmento di clientela. Il loro obiettivo potrebbe essere quello di scrivere contenuti sempreverdi mirati a un professionista delle risorse umane in un'azienda SAAS. Poiché il cliente si trova in cima alla canalizzazione, sarà un articolo informativo generale per aiutare il lettore a comprendere le mansioni lavorative del CMO presso un'azienda tecnologica, creando al contempo fiducia e consapevolezza generali nei servizi del reclutatore.

Per ulteriore ispirazione durante lo sviluppo di un obiettivo per il tuo post sul blog, fai riferimento al breve esempio di contenuto riportato di seguito.

Utilizzare l'obiettivo per disporre la struttura

Il passaggio successivo consiste nel determinare come organizzare l'argomento per raggiungere al meglio l'obiettivo. A seconda dell'ambito dell'argomento, potresti scegliere una guida pratica con passaggi cronologici per spiegare come completare un'attività. Un elenco potrebbe essere la soluzione migliore se stai toccando diversi punti relativi a un tema. E, se stai creando una risorsa su un argomento, potresti decidere di presentare le informazioni come glossario o cheat sheet.

Contorno

Esamina le pagine in cima alla classifica per la parola chiave desiderata e compila un elenco di argomenti secondari da esplorare. Organizza questi sottoargomenti nella sezione riassuntiva del riepilogo del contenuto per garantire che tutti i punti importanti siano affrontati. Puoi fornire:

• Punti generali per dare allo scrittore la libertà di modellare l'articolo come meglio crede
• Intestazioni di sezioni specifiche e istruzioni per assicurarsi che ci sia una struttura logica e che non manchi nulla

Modificare

Hai quasi finito! Prima di distribuire il riassunto del contenuto, dai una revisione finale per la logica, il flusso, gli errori di ortografia e gli errori di battitura. Fai finta di leggerlo per la prima volta. Verifica se le istruzioni hanno senso o se manca qualcosa o è contraddittorio. Potrebbe essere utile chiedere a un collega di dare un'occhiata con occhi nuovi. Una volta che il brief sui contenuti è stato rifinito e finalizzato, invialo al tuo team e inizia il processo di esecuzione della tua strategia sui contenuti.

Modello di breve contenuto

Il seguente modello di sintesi del contenuto include tutti i componenti che ho citato. Prenditi il ​​tempo per compilare ogni riga. Ciò contribuirà a garantire che il pezzo finale abbia il tono appropriato e includa tutte le informazioni desiderate. Dai al tuo scrittore una copia del tuo stile o delle linee guida vocali per assicurarti che il contenuto sia in linea con il tuo marchio.

È possibile visualizzare il modello di sintesi dei contenuti qui. Creane una copia o scaricala per uso personale.

Breve esempio di contenuto

Il seguente breve esempio di contenuto riguarda un'azienda fittizia nel settore dell'abbigliamento per animali domestici. Sebbene l'azienda sia falsa, mi sono preso il tempo di creare un vero brief di contenuto per un post sul blog sui migliori maglioni per chihuahua utilizzando il modello che ho appena condiviso.

Contorno:

Dai un'occhiata al nostro post sui profili del blog qui!

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