Invia potenziali clienti che rispondono al tuo CRM personale

²Invia i tuoi contatti LinkedIn nel tuo CRM personale con questo tutorial.

Waalaxy è il tuo strumento di prospezione preferito, ma non ancora il tuo CRM preferito?

Se vuoi combinare i due e scambiare alcuni dati tra i tuoi strumenti, è possibile su Waalaxy grazie a una funzionalità che abbiamo sviluppato: l'Obiettivo di risposta.

Diamo un'occhiata insieme in questo articolo.

Che cos'è un obiettivo di risposta?

Prima di tutto, definiamo cosa significa “ obiettivo di risposta ”.

Per qualsiasi potenziale cliente in una campagna in corso, che ha una fase "Messaggio" o "Collega nota" o "E-mail" e risponde, può avere i propri dati inviati automaticamente al proprio CRM personale.

Sarai quindi in grado di elaborare questi dati come desideri come parte della tua strategia di prospezione.

Come configurarlo?

È possibile sincronizzare Waalaxy con il tuo CRM personale, grazie allo strumento Zapier .

Zapier è uno strumento per chi vuole automatizzare le azioni tramite il collegamento tra diverse applicazioni utilizzate quotidianamente. In concreto, si tratta di sfruttare una piattaforma per automatizzare le attività ripetitive.

Prerequisiti

Devi registrarti su Zapier. Puoi prima utilizzare la versione di prova di Zapier, quindi la loro versione gratuita che ti dà 5 Zaps.

1. Crea e lancia la tua campagna su Waalaxy

Il primo passo è scegliere/creare la tua campagna su Waalaxy.

Dovrai scegliere una campagna che includa un'azione a cui è possibile rispondere : messaggio, e-mail, nota di accesso.

Puoi cercare una sequenza semplicemente attraverso il nostro sistema di filtri di azione.

Prendiamo come esempio la semplice sequenza "Messaggio".

• Selezionalo e aprilo da "Crea una campagna".
• Assegna un nome alla campagna.
• Scrivi il tuo messaggio.
• Lancia la campagna.

Bonus: successo con un approccio al messaggio.

2. Crea lo Zap e ottieni l'URL del webhook

Una volta lanciata la tua campagna, puoi andare su Zapier per creare il tuo Zap e ottenere l' URL del Webhook .

• “Crea uno Zap”,
• Cerca l'app "Webhook di Zapier",
• Nell'evento, seleziona "Catch Hook",
• Fai "Continua",
• In "Pick off a Child Key", inserisci un nome o lascialo vuoto,
• Fai "Continua",

• Copia l'URL del webhook,

Lascialo da parte per un momento, ci torneremo in pochi minuti. Prima di tutto, devi inserire l'URL Webhook precedentemente copiato nella campagna Walaaxy per sincronizzare i dati.

3. Modifica la campagna Waalaxy

Torna a Waalaxy.

• Vai alla scheda "Campagna",
• Clicca sulla tua campagna,
• Clicca su “Modifica la campagna”,

• Nel passaggio "Azione in risposta", seleziona lo strumento che configuri e, incolla l'URL del webhook (qui prenderemo ad esempio il modulo "Webhook" ).

• Testare il webhook, quindi salvare le modifiche,

4. Configurare e formattare i dati da inviare tramite Zapier

Abbiamo omesso qualcosa, ricordi? Avevi appena "copiato l'URL del webhook", ora puoi fare clic su "Test trigger" nello stesso posto.

Cliccando su questo pulsante, tutti i dati memorizzati da Waalaxy verranno inviati al tuo Personal CRM, tramite Zapier.

• Quindi fare clic sul piccolo "+" per aggiungere il modulo "Formatta con Zapier".

• In "Evento", seleziona "Testo" e fai "Continua",
• In "Trasforma", seleziona "Dividi testo",

Qui puoi inserire ciascuna delle variabili che desideri sincronizzare in questo modo

• Input : [Variabile].

• Separatore : ” ; “
• Indice del segmento: tutto come elementi pubblicitari.

• Fare "Continua" e "Test e continua",

Dovrai farlo per ciascuna delle variabili che vorrai impostare: Nome, Cognome, Nome dell'azienda, Professione, Regione, Numero di telefono, URL del profilo Linkedin...

5. Aggiungi un passaggio Fogli Google

Dopo aver formattato i dati, puoi aggiungere un nuovo passaggio per inviare i dati.

Solitamente utilizziamo un passaggio di Fogli Google a questo livello per permetterti, oltre ad avere i tuoi dati archiviati su Waalaxy e sul tuo CRM personale, di avere un file Excel che si aggiornerà con tutti i dati. Potrai utilizzare questo file in altri contesti.

Per fare questo, ti invito a guardare l'ultima parte di questo articolo.

6. Definisci il tuo CRM personale

Quindi se torniamo indietro hai uno Zap che va: Webhook > Waalaxy > Format Data > Fogli Google > ?

Potrai sincronizzare tutti gli strumenti presenti su Zapier. Per semplificarti la vita, abbiamo preparato tutorial già completati per i CRM più popolari.

Sincronizzazione Waalaxy x Airtable.

Sincronizzazione Waalaxy x Hubspot.

Sincronizzazione Waalaxy x Pipedrive.

Sincronizzazione Waalaxy x Sendiblue.

Sincronizzazione Waalaxy x NoCRM.io.

Sincronizzazione Waalaxy x Axonaut.

Sincronizzazione Waalaxy x Salesforce.

Tocca a voi.

FAQ : Come inviare contatti LinkedIn al tuo CRM?

Funziona con tutti gli strumenti?

Puoi farlo con qualsiasi strumento su Zapier o Integromat.

️ Sincronizzazione Waalaxy ex Integromat.

Con quali sequenze Waalaxy funziona?

Tutte sequenze su cui un prospect può rispondere, quindi sequenze semplici di "messaggio" o "invito con nota di accesso", o sequenze complesse, con messaggi ed email combinati.

Perché devo copiare l'URL di Webhook ed eseguire la campagna prima di finire ciò che ho iniziato su Zapier?

Se si testa il trigger prima di aver compilato l' URL del Webhook in Waalaxy, per Zapier non ci sono ancora dati e, quindi, nulla da sincronizzare.

Quando vengono inviati esattamente i dati?

Un primo flusso di dati viene inviato non appena si avvia Zap, quindi funziona in batch di dati: ogni 10 lead , i dati vengono inviati. Non preoccuparti, se “mai” arrivi a 10, abbiamo una funzione di sicurezza che ci permette di inviare i dati ogni 30 minuti.

Se un potenziale cliente risponde a due messaggi diversi, invierà dati duplicati?

Ciò non può accadere per il semplice motivo che, non appena un potenziale cliente risponde a un messaggio, una nota di connessione o un'e-mail, viene automaticamente rimosso dalla campagna.

Se il potenziale cliente non risponde al messaggio 1, gli verrà inviato il messaggio 2, se risponde, la campagna si interrompe per quel potenziale cliente e i suoi dati verranno inviati tramite Zapier.

Ho bisogno di un abbonamento speciale per avere questa funzione?

Devi avere almeno l'abbonamento Advanced

️ Abbonamenti Waalaxy.

Conclusione: invia i tuoi contatti Linkedin al tuo CRM

Ora sai come inviare i tuoi contatti LinkedIn al tuo CRM.

L' obiettivo di risposta è una funzionalità piuttosto potente che può aiutarti a chiudere la tua ricerca di potenziali clienti in modo efficiente e veloce. Tutto quello che devi fare è preparare, lanciare e recuperare i risultati di prospecting sul tuo CRM.