Sfruttare la collaborazione lavorativa con le piattaforme di gestione del lavoro nelle aziende di medie e grandi dimensioni

Quando confrontiamo le aziende di medie dimensioni con le piccole imprese, è ovvio che hanno più dipendenti. Ciò significa che i flussi di lavoro dei loro progetti sarebbero molto più complicati. Di conseguenza, il coordinamento sarebbe difficile.

La ragione principale alla base della difficoltà di coordinamento è la mancanza di priorità delle funzioni integrali del progetto e di obiettivi chiari. Gli studi rivelano che i progetti che non hanno un obiettivo allineato hanno il 37% in più di probabilità di fallire.

Poiché viviamo nell'era digitale, le aziende possono utilizzare la tecnologia più recente per coordinare il flusso di dati garantendo una comunicazione produttiva. Con gli strumenti giusti, i team di lavoro possono ottenere progressi.

Per aiutarti a farti un'idea di come sfruttare la collaborazione lavorativa con le piattaforme di gestione del lavoro, questo post condivide tutte le informazioni vitali.

Collaborazione e intelligenza collettiva

Uno dei concetti che ti aiuteranno a sfruttare la collaborazione lavorativa con le piattaforme di gestione del lavoro è l'intelligenza collettiva. Siamo cresciuti come società grazie a questo e le aziende di dimensioni medio-grandi possono fare lo stesso.

Il concetto si concentra sul processo decisionale congiunto e sulla collaborazione nell'area di lavoro. Si riferisce a come l'intelletto di gruppo inizia a formarsi quando le persone si riuniscono per lavorare. Nella sua essenza, l'idea si basa sulla saggezza universale che suggerisce che due è sempre meglio di uno.

Attraverso la collaborazione, i dipendenti lavorano per produrre qualcosa di meglio del lavoro individuale. L'attenzione si sposta dall'idea di sinergia quando si fa leva sull'intelligenza collettiva; la produttività aumenta. L'intelligenza collettiva si manifesta attraverso la fiducia reciproca e la cooperazione.

Gli hub per la collaborazione possono essere creati e portati al livello successivo con la trasformazione digitale. I dipendenti devono essere attrezzati per svolgere i loro compiti.

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Collaborazione e gestione del lavoro

Gli strumenti più recenti possono essere utilizzati da organizzazioni di medie e grandi dimensioni per gestire efficacemente la comunicazione. Anche le persone che utilizzano gli strumenti sono importanti, inclusa la cultura del posto di lavoro. Tuttavia, gli strumenti aiutano a colmare il divario in quanto riconoscono le diverse esigenze di ciascun team.

Le migliori soluzioni di gestione del lavoro sono quelle interfunzionali. Pertanto, l'organizzazione deve selezionare la giusta piattaforma di gestione e lo strumento per il coordinamento con la propria forza lavoro.

In qualità di team leader, hai la responsabilità di sfruttare la tecnologia per trasformare il lavoro in tutta l'organizzazione. Sia i team interni che quelli distribuiti possono utilizzare gli strumenti per collaborare e fornire risultati migliori.

Gli strumenti riducono anche l'eccessivo affidamento su riunioni frequenti, fogli di calcolo ed e-mail.

Comunicazione

La comunicazione è parte integrante del successo di un'organizzazione. Man mano che il lavoro a distanza diventa più comune, la probabilità di problemi di comunicazione è molto più alta. Pertanto, i leader devono utilizzare una piattaforma di gestione del lavoro per evitare problemi.

L'obiettivo principale dovrebbe essere la comunicazione aperta. Questo è possibile con le chat faccia a faccia e la messaggistica istantanea. Finché ti impegni a comunicare le esigenze dell'organizzazione, è improbabile che ci siano problemi di comunicazione.

Con un'efficace soluzione di gestione del lavoro, il divario tra ogni silo dipartimentale sarebbe ridotto al minimo. Pertanto, le operazioni verranno eseguite in modo più efficiente.

Visibilità

C'è bisogno di autonomia garantita per una collaborazione efficiente. È qui che torna utile la fiducia reciproca. La visibilità non deve mai essere confusa con la sorveglianza perché quest'ultima è comune in un ambiente in cui c'è sfiducia.

D'altra parte, lo scopo principale della visibilità è misurare i progressi del team e tenere traccia delle prestazioni individuali. La visibilità si basa sulla fiducia. Non solo il management ne trae vantaggio, ma anche altri dipendenti. Aiuterà a garantire che tutti si capiscano meglio.

Con la collaborazione in tempo reale, tutti sarebbero sulla stessa pagina. Ciò consentirebbe di compiere progressi.

Prestazioni di lavoro

Le prestazioni dei subordinati possono essere valutate utilizzando piattaforme di gestione del lavoro. Inoltre, è possibile generare report utilizzabili per scoprire come migliorare il flusso di lavoro. I leader devono tenere traccia di come ogni dipendente sta lavorando e su cosa sta lavorando.

Creando grafici, report e dati grafici, è possibile visualizzare le prestazioni dei dipendenti ed esaminare il lavoro da diverse angolazioni.

Ad esempio, se hai un'azienda che offre marketing digitale, puoi utilizzare i dati per migliorare le prestazioni di quasi tutti i lavoratori.

Integrazione

La verità è che nessuno strumento di gestione del lavoro ti fornisce tutti i dettagli di cui hai bisogno. Utilizzando una piattaforma di gestione appropriata, consenti l'integrazione con app e strumenti simili. Ciò consente di eseguire le operazioni in modo fluido e flessibile.

Assicurati di scegliere una piattaforma in grado di adattarsi alle esigenze di lavoro individuali e non attenersi a una struttura rigida.

Ad esempio, se esiste un team di sviluppatori di talento, la piattaforma che decidi di utilizzare dovrebbe integrarsi nativamente con Jira, GitHub e altre piattaforme. Con uno strumento di gestione del lavoro integrato, puoi offrire ai dipendenti numerosi vantaggi.

Le migliori piattaforme di gestione del lavoro

Quando si tratta di piattaforme di gestione funzionanti, ci sono vari strumenti là fuori. Per assicurarti di utilizzare gli strumenti giusti, abbiamo elencato di seguito i due strumenti principali:

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1. Chiarire

Clarizen è un incredibile programma software per la gestione dei progetti che le medie e grandi imprese possono utilizzare. La soluzione basata sul web è specializzata nel migliorare i processi coinvolti nel progetto potenziando la collaborazione.

Lo strumento è progettato per i team che desiderano una soluzione solida per risparmiare tempo e garantire il coinvolgimento tra le organizzazioni. Utilizzando Clarizen, i processi coinvolti nel progetto verrebbero eseguiti molto più rapidamente. Lo fa trovando la persona perfetta per il progetto.

Clarizen fornisce un bot che collega i dati del progetto e i flussi di lavoro attraverso le piattaforme di chat del team per semplificare l'assegnazione delle priorità delle attività e la comunicazione generale.

Per saperne di più su Clarizen

2. Scrivi

Un altro eccellente strumento di gestione dei progetti che puoi utilizzare per fornire un lavoro ottimale è Wrike. Questa piattaforma facile da usare gestisce tutto per te. Offre una dashboard che mostra le priorità e gli obiettivi in ​​modo da poter organizzare i processi di conseguenza.

Ulteriori informazioni su Wrike

3. Scoro

Se hai bisogno di una soluzione completa, devi provare Scoro. Combina tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno per gestire un'azienda. Utilizza lo strumento per reportistica, fatturazione, collaborazione in team, preventivi, gestione dei contatti e progetti.

Alcune delle sue funzionalità principali includono una dashboard KPI in tempo reale, progetti con scadenze e attività secondarie, gestione dei contatti, monitoraggio del tempo, pianificazione delle riunioni, fatturazione e report dettagliati.

La cosa migliore di Scoro è che ti consente di semplificare tutto. Quando si utilizza la piattaforma di gestione, non è necessario utilizzare altri strumenti per eseguire altre attività. Inoltre, manterrà tutte le tue informazioni importanti al sicuro in un unico posto centrale.

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4. StudioCloud

Cerchi funzionalità complete per gestire in modo efficace la tua attività? Quindi, devi controllare StudioCloud. Ti consente di gestire la tua azienda da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

La soluzione all-in-one organizza e semplifica tutto il tuo lavoro in modo che tu non debba mai più preoccuparti di nulla. Le sue funzionalità principali includono la gestione di clienti e lead, la pianificazione, la creazione di pipeline, l'impostazione di scadenze, la creazione e la gestione di progetti e l'invio di testi automatizzati.

Con StudioCloud, puoi gestire uno spettacolo per una donna. Inoltre, è gratuito se desideri utilizzare le sue funzionalità di base. La sua mobilità non ha rivali in quanto hai la possibilità di sincronizzare tutti i tuoi dati nel cloud.

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5. Posto di lavoro Zoho

Crea, comunica e collabora con il tuo team utilizzando Zoho Workplace. È l'unico strumento di cui avrai mai bisogno per gestire la tua attività. Che tu abbia un team remoto o un team interno, lo strumento contribuirà a migliorare la collaborazione.

Le app integrate offerte da Zoho Workplace ti consentono di gestire tutto. Alcune delle sue migliori funzionalità includono una piattaforma centrale per creare e salvare il tuo lavoro, ricevere e-mail e social nella tua casella di posta e gestire i file dal cloud.

Zoho Workplace è famoso per i suoi bundle come Recruit, Finance e CRM. Ciò significa che puoi gestire praticamente ogni aspetto dell'organizzazione con un unico strumento. Per quanto riguarda il suo costo, non devi pagare molto.

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6. Oddio

Odoo è una fantastica piattaforma di gestione del lavoro che offre una varietà di app aziendali open source per soddisfare tutte le tue esigenze. Dalla gestione dei progetti all'inventario, alla contabilità, all'e-commerce e tutto il resto, è lo strumento di cui hai bisogno.

L'attrazione principale di Odoo sono le sue caratteristiche. Includono previsioni accurate, dashboard di progettazione personalizzata, funzionalità di automazione e messaggistica in tempo reale per una migliore collaborazione. Ti consente persino di trasformare le tue vendite in fatture con un semplice clic di un pulsante.

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7. Net Suite

Considerata una delle migliori soluzioni di gestione aziendale unificata, NetSuite ha preso d'assalto il mondo. È utilizzato da migliaia di operazioni per e-commerce, CRM, finanza e altro.

Con NetSuite, puoi semplificare ogni processo, ottenere una visione a 360 gradi dei tuoi clienti, aumentare le prestazioni di vendita e gestire le vendite globali. È adatto a ogni settore e dimensione aziendale.

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Conclusione – Collaborazione lavorativa tramite piattaforme di gestione del lavoro

La collaborazione è fondamentale per il successo di ogni progetto. Utilizzando piattaforme di gestione del lavoro, è possibile raggiungere i propri obiettivi. Se vuoi avere successo nel mondo di oggi, devi investire in uno strumento di gestione del lavoro. Contribuirà a garantire la collaborazione sfruttando l'intelligenza collettiva.

 Questo articolo è stato scritto da Myrah Abrar. Myrah è una laureata in informatica con una passione per lo sviluppo web e il marketing digitale. Scrive articoli di blog per ApCelero.