Come scrivere un'e-mail fredda che ti dia risultati

Cos'è l'e-mail a freddo?

In poche parole, l'e-mail a freddo è il processo di invio di e-mail a potenziali clienti che non hanno avuto contatti precedenti con la tua attività. È una parte essenziale di qualsiasi strategia di prospezione, poiché ti offre un modo per raggiungere potenziali clienti e presentarli a ciò che hai da offrire.

Queste e-mail di sensibilizzazione vengono solitamente inviate utilizzando un software di posta elettronica fredda, consentendo agli esperti di marketing di raggiungere rapidamente e facilmente migliaia di potenziali clienti contemporaneamente.

È cambiato in modo significativo negli ultimi anni, con i provider di posta elettronica che ora offrono opzioni più sofisticate per la segmentazione, la personalizzazione e l'automazione.

Questo è esattamente ciò che facciamo a LaGrowthMachine! Utilizzando il nostro strumento di automazione delle vendite, puoi caricare i tuoi elenchi di lead, crearne di nuovi utilizzando i filtri avanzati di LinkedIn o Sales Navigator o integrare il tuo CRM esistente per creare rapidamente campagne segmentate e avviare la tua attività di sensibilizzazione.

Seguendo il tuo metodo di caricamento preferito, LaGrowthMachine continua ad arricchire i record dei contatti con punti dati mancanti, come l'anzianità lavorativa e il settore.

Ciò semplifica la creazione di e-mail personalizzate per il singolo destinatario e contenenti informazioni di suo interesse.

Il cold emailing differisce da altre forme di sensibilizzazione via e-mail perché non si basa prima sulla costruzione di relazioni, ma si concentra sulla costruzione di relazioni da zero. Per fare ciò, è necessario creare e-mail fredde che non risultino troppo invadenti o di vendita, ma che dimostrino comunque in modo efficace il valore del tuo prodotto o servizio.

Perché l'e-mail fredda è importante?

Dopo gli enormi miglioramenti apportati alla prospezione nel corso degli anni, l'e-mail fredda ha preso il comando come il modo più efficace per raggiungere potenziali clienti.

È un ottimo modo per iniziare conversazioni e costruire relazioni con potenziali clienti, anche quelli che non hanno mai sentito parlare della tua azienda prima.

È uno degli strumenti più potenti nell'arsenale di un venditore o di un venditore.

Fornisce un modo semplice ed economico per raggiungere i potenziali clienti e presentarli a ciò che hai da offrire.

Non solo, ma l'invio di e-mail a freddo è anche vantaggioso quando si tratta di:

• Costruire rapidamente relazioni con potenziali clienti, che possono essere preziose per qualsiasi azienda.
• Aiutarti a raggiungere le persone giuste al momento giusto, a condizione che tu abbia scelto correttamente il targeting.
• Generare lead e fornire preziose informazioni sul comportamento dei clienti.
• Stabilire una presenza nel mercato e costruire il riconoscimento del marchio.

In breve, l'e-mail fredda è uno dei modi più efficaci per far crescere la tua attività, soprattutto se invii e-mail fredde B2B.

LaGrowthMachine ti consente di creare campagne di posta elettronica fredde su misura per il destinatario e progettate per essere efficaci.

Puoi anche creare i tuoi modelli o utilizzare teaser predefiniti o modelli di email fredde, in modo da poter iniziare rapidamente e facilmente.

È quindi possibile programmare le sequenze per iniziare a inviare automaticamente e monitorare i risultati in tempo reale.

Non solo, ma puoi aggiungere altri canali alle tue campagne come LinkedIn e Twitter! Diventare multicanale è praticamente un must a questo punto.

Grazie alle sue potenti funzionalità di automazione, LaGrowthMachine semplifica notevolmente l'invio di e-mail a freddo.

Quindi non perdere tempo a creare manualmente e-mail o inviarle una per una: lascia che LaGrowthMachine ti aiuti a ottenere il massimo dalla tua fredda strategia di e-mail!

Come scrivere la migliore email fredda?

Ora che abbiamo tolto di mezzo le basi dell'e-mail fredda, concentriamoci sulla creazione dell'e-mail fredda perfetta.

La cosa più importante da ricordare quando si scrive un'e-mail fredda è che dovrebbe essere concisa, pertinente e personalizzata.

Se sei arrivato fino a qui, sai già che LaGrowthMachine ti aiuterà a personalizzare ognuna delle tue email fredde, su larga scala!

Ma aspetta... Non è tutto! Abbiamo un team di esperti in standby per supportarti nella creazione delle tue email fredde. Garantiscono che il tuo copywriting e-mail sia professionale ed efficace, fornendo anche indicazioni sulla tua campagna e-mail fredda complessiva.

Detto questo, proviamo prima ad analizzare il tuo formato email freddo.

I componenti di una grande email fredda

1. Una buona riga dell'oggetto:

La riga dell'oggetto dell'e-mail fredda dovrebbe attirare l'attenzione del destinatario e spiegare chiaramente cosa gli stai offrendo.

Questa è la prima e forse la parte più importante della tua email. Pensala come la chiave della porta della posta in arrivo del tuo lead.

Righe dell'oggetto e-mail fredde e incuranti possono indurre il destinatario a stabilire un punto di vista negativo della tua e-mail e, di conseguenza, del tuo marchio.

Potrebbero scegliere di ignorare la tua email o, peggio, di contrassegnarla intenzionalmente come spam. Ciò potrebbe ridurre in modo significativo la consegna delle e-mail in futuro.

Ecco alcuni suggerimenti per creare una riga dell'oggetto efficace:

• Concentrati sul vantaggio , non sulla caratteristica.
• Sii breve e dolce : meno di 50 caratteri è l'ideale.
• Personalizzalo per ogni destinatario, se possibile.
• Evita frasi generiche come "Ehi" o "Guarda questo".

2. Personalizzazione:

Come abbiamo appena detto, e come affermato sopra, la personalizzazione è fondamentale quando si tratta di email a freddo.

Ciò riguarda la totalità della tua e-mail, non solo la riga dell'oggetto.

Più personalizzata è la tua e-mail, maggiori sono le possibilità di ottenere una risposta.

La personalizzazione aiuta anche a creare fiducia con il tuo potenziale cliente e dà loro l'impressione che tu abbia dedicato del tempo a creare un'e-mail specifica per loro.

LaGrowthMachine rende la personalizzazione delle tue e-mail molto più semplice con le sue potenti funzionalità di arricchimento in modo che tu possa personalizzare le tue e-mail per soddisfare le esigenze dei tuoi potenziali clienti.

3. Un chiaro invito all'azione:

Alla fine della tua email, dovresti includere un chiaro invito all'azione (CTA).

Lo scopo di un'e-mail fredda è solitamente quello di convincere il destinatario a intraprendere un qualche tipo di azione, quindi assicurati di dire loro esattamente di cosa si tratta.

Il tuo invito all'azione dovrebbe essere semplice e facile da capire. Dovrebbe anche indirizzare i tuoi potenziali clienti a una pagina di destinazione o al tuo sito web dove possono trovare maggiori informazioni sui tuoi prodotti e servizi.

Infine, assicurati di fornire istruzioni chiare su come fare il passo successivo. Ciò potrebbe includere indicazioni per la registrazione, il download di una versione di prova gratuita o la pianificazione di un appuntamento.

Tenendo a mente questi componenti, puoi creare un'e-mail fredda efficace che ti aiuterà a entrare in contatto con i potenziali clienti e convincerli ad agire.

Best practice per l'e-mail a freddo

Ora che conosci i componenti di un'ottima e-mail fredda, parliamo delle best practice per l'e-mail fredda.

Il tempo di inviare

La prima e più importante cosa da considerare è il tempismo: qual è il momento migliore per contattare?

È importante capire cosa funziona meglio per il tuo pubblico, così come per il settore a cui ti rivolgi.

Ad esempio, se ti rivolgi alle aziende tecnologiche, un'e-mail del lunedì mattina potrebbe essere il momento perfetto. Considerando che se ti rivolgi ai professionisti delle risorse umane, i pomeriggi potrebbero funzionare meglio.

In generale, martedì e mercoledì sono i giorni più gettonati per l'invio di email fredde.

Ciò richiede una quantità minima di conoscenza e comprensione dei tuoi clienti, ma è un ottimo modo per ottenere tassi di risposta più elevati.

Dovresti anche considerare il momento migliore della giornata per contattarti. La maggior parte delle e-mail fredde viene inviata tra le 9:00 e le 11:00, poiché è questo il momento in cui è più probabile che le persone controllino le proprie e-mail.

Dovresti anche prendere in considerazione la lunghezza della tua email fredda - dovrebbe esserlo

Tuttavia, è anche importante ricordare che diversi settori hanno preferenze diverse, quindi conduci ricerche e prova varie volte prima di decidere cosa funziona meglio per il tuo pubblico di destinazione.

Lunghezza del tuo messaggio

Una volta che conosci il momento migliore per contattarti, è il momento di pensare a cosa dire effettivamente nella tua e-mail fredda.

La lunghezza del tuo messaggio dovrebbe essere ridotta al minimo.

La tua email fredda dovrebbe includere le informazioni di base - chi sei, perché stai scrivendo (lo scopo della tua email) e un chiaro invito all'azione - i suddetti componenti di una grande email fredda.

Dovrebbe anche essere abbastanza breve da poter attirare rapidamente l'attenzione del tuo potenziale cliente senza sopraffarlo con troppe informazioni.

Mantenendo il tuo messaggio conciso, è più probabile che tu raggiunga il tuo potenziale cliente.

Suggerimenti generali per l'invio di e-mail a freddo

Infine, ecco alcuni suggerimenti generali per l'invio di e-mail a freddo che possono aiutarti ad aumentare il tuo tasso di risposta:

• Mantienilo semplice: non usare un linguaggio o un gergo eccessivamente complicato
• Usa il principio di scarsità e urgenza: assicurati che il tuo potenziale cliente sappia che l'offerta non durerà per sempre
• Crea un senso di esclusività: fai sapere al tuo potenziale cliente che è speciale e che l'offerta è unica per lui
• Usa il test A/B: prova diverse varianti della tua email per vedere quale funziona meglio
• Follow-up se non ricevi una risposta: non aver paura di inviare e-mail di follow-up e ricordare loro la tua offerta. È probabile che abbiano appena perso il tuo ultimo.

Cosa fare se le tue email fredde falliscono

Hai provato le e-mail fredde ma non hai ancora ottenuto alcun risultato? Non preoccuparti, succede al meglio di noi.

La chiave qui è analizzare perché le tue e-mail non funzionano e adeguarsi di conseguenza.

Potrebbe essere che stai inviando troppe e-mail fredde contemporaneamente, o forse il tuo messaggio non è abbastanza chiaro. Qualunque sia il caso, fai un passo indietro e analizza la situazione.

Una volta identificato il problema, apporta modifiche alla tua strategia di posta elettronica fredda e riprova. Con un po' di sperimentazione, sarai in grado di ottenere i risultati che stai cercando.

Evita di utilizzare modelli di posta elettronica freddi

Anche se questo è tutto per questa fredda guida all'invio di e-mail, ti lascio con un ultimo consiglio: stai lontano dai modelli!

Sì, i modelli di e-mail freddi possono farti risparmiare tempo e semplificare la scrittura di e-mail, ma possono anche influire negativamente sul tasso di risposta.

La maggior parte dei modelli di posta elettronica freddi sono generici e privi di personalizzazione.

Non tengono conto delle esigenze o delle preferenze specifiche del destinatario, il che probabilmente porterà i tuoi potenziali clienti a ignorare le tue e-mail.

Puoi sicuramente cercare su Google "modelli di email a freddo" e troverai migliaia di risultati, ma la maggior parte di essi è solo una porta al fallimento.

Dopo aver setacciato questa abbondanza di modelli, ne ho trovati alcuni adatti per la diffusione di e-mail di massa e per le proposte di vendita.

Tuttavia, nessuno sembrava essere nemmeno vicino all'ideale per le e-mail fredde personalizzate.

Invece, usa i suggerimenti in questo articolo per creare le tue e-mail fredde su misura per i tuoi potenziali clienti e le loro esigenze.

È sempre meglio scrivere il proprio contenuto e-mail freddo, poiché sarà adattato al destinatario e avrà maggiori possibilità di successo.

Buone e-mail fredde!