Processo di copywriting SEO di Coalition: come realizziamo le pagine

Coalition Technologies crea migliaia di pagine di testo ottimizzate ogni mese. Se ti sei mai chiesto come lo facciamo, ecco il nostro processo di SEO copywriting.

La pipeline di copia

Che cos'è il copywriting SEO? Alcuni rami del marketing, come le campagne PPC, si concentrano sui risultati immediati. L'ottimizzazione per i motori di ricerca, tuttavia, si sviluppa gradualmente nel tempo. Gli esperti di marketing creano una copia web che si indicizzerà bene e si classificherà in alto nelle pagine dei risultati, ma di solito ci vogliono dai sei ai nove mesi per seguire una strategia disciplinata per vedere i risultati del SEO.

Questo può essere buono o cattivo. La tempistica estesa offre maggiori opportunità di esaminare i dati e apportare modifiche, ma la mancanza di scadenze urgenti a volte può rallentare i progressi e indebolire una campagna di marketing.

In qualità di agenzia che è cresciuta da piccoli inizi fino a diventare un leader del settore con centinaia di clienti, abbiamo dovuto ideare una pipeline di copia in grado di gestire in modo efficiente un enorme carico di lavoro, dando a ogni cliente l'attenzione che merita.

Ogni fase del nostro processo di copywriting SEO, dalla ricerca intensiva alla post-produzione, richiede un approccio attento per capire di cosa ha bisogno la tua azienda.

Ricerca

Tutta la copia di Coalition inizia con te, il cliente. Ci prendiamo il tempo per comprendere ogni aspetto della tua attività, che si tratti delle tue Unique Selling Proposition (USP) o di una breve sequenza temporale del tuo negozio. Poniamo domande come 'Che aspetto ha per te il successo?' dal primo giorno per garantire che la nostra copia e i tuoi obiettivi siano completamente sincronizzati.

La particolarità del nostro sistema di copywriting SEO è che elimina la comunicazione ripetitiva avanti e indietro che la maggior parte delle agenzie intraprende con i propri clienti. Iniziamo ogni campagna con una chiamata preliminare del cliente. Utilizziamo note dettagliate di questa conversazione per produrre la documentazione che guida il nostro processo di copywriting SEO. Questi documenti contengono tutto ciò che i produttori devono sapere sulla tua attività, riducendo al minimo il margine di errore e confusione.

La ricerca non si ferma alla tua attività e ai tuoi obiettivi. Facciamo anche un tuffo nel tuo settore e nella concorrenza. Il nostro team scova opportunità invisibili e identifica i punti deboli esistenti nella copia già pubblicata sul tuo sito web. Ci sono più livelli nella ricerca coinvolta in questa fase:

• Strategia dei contenuti: un processo di copywriting SEO efficace ruota attorno a una strategia di contenuti serrata. Infatti, il 72% dei marketer ritiene che una strategia adeguata svolga il ruolo più importante per il loro successo. I nostri strateghi sono incaricati di creare un approccio su misura per il tuo business, tenendo presente i tuoi obiettivi e come raggiungerli al meglio.

Parte della strategia è capire il tipo di testo richiesto dalla tua azienda. Ad esempio, un sito Web di e-commerce avrà spesso bisogno di una serie di pagine ottimizzate di prodotti e collezioni, ma un settore dei servizi potrebbe fare affidamento su una base di conoscenza di lunga durata per acquisire nuovi clienti. In ogni caso, il nostro obiettivo è indirizzare il traffico e aumentare le conversioni.

• Ricerca per parole chiave : cos'è il copywriting SEO senza la ricerca per parole chiave? Questo passaggio rivela in che modo i tuoi clienti cercano i tuoi prodotti e il percorso più efficiente che possiamo intraprendere per raggiungerli. Eseguiamo un'attenta ricerca attraverso strumenti di pianificazione e analisi della concorrenza per arrivare al set di parole chiave più efficace per una determinata pagina, sia che stiamo scrivendo una nuova copia da zero o ottimizzando una pagina web esistente.
  

Scrivere

Tutta la nostra ricerca nel processo di copywriting SEO pone le basi per il nostro talentuoso gruppo di scrittori. Coalition lavora esclusivamente con esperti in materia per fornire una copia che richieda revisioni minime e soddisfi i nostri standard SEO ad alte prestazioni.

Il primo lotto di copie completate è un'altra opportunità per noi di allinearci alle vostre aspettative. Esaminiamo la nostra copia con i nostri clienti e ti chiediamo di farci sapere se ci siamo persi qualcosa.

Sebbene lo stile e la voce del marchio siano spesso componenti fondamentali della tua attività, riconosciamo che il copywriting SEO è ciò che aiuta una pagina a posizionarsi in alto nei risultati di ricerca. Consideriamo l'esperienza dell'utente e il layout della pagina e combiniamo i nostri consigli tecnici con la tua visione per la tua attività.

Aggiungiamo note da ogni lotto di copie alla nostra documentazione del cliente per riferimento futuro. Questo elimina gli errori ricorrenti nel processo di copywriting SEO e fa in modo che ogni pagina scritta sia migliore della precedente.

La modifica

L'esperienza nel copywriting SEO è ciò che rende ciascuno dei nostri scrittori abile nella creazione di contenuti che si esibiscono ogni volta, ma ci impegniamo comunque per garantire che i tuoi contenuti siano sempre allineati con i punti di forza dei nostri scrittori. Se lavoriamo con un cliente nel campo della salute e del benessere, inseriamo nelle loro campagne scrittori che hanno esperienza in quel settore. Questo approccio specializzato ci ha aiutato ad aumentare i nostri tassi di live copy.

I nostri redattori e strateghi daranno la priorità alle aspettative e alle esigenze dei clienti durante la modifica, modellando ogni prima bozza in un testo ad alte prestazioni. Questa parte del processo di copywriting SEO richiede agli editor di bilanciare considerazioni stilistiche come tono, flusso e voce, con fattori che influenzano il posizionamento nei motori di ricerca come la spaziatura delle parole chiave. Una volta che è pronto, le pagine possono essere pubblicate sul sito web.

Post produzione

Elementi di supporto come infografiche e immagini sono ciò che eleva un ottimo copywriting SEO a contenuti che attirano traffico a lungo termine. Una volta che strateghi e clienti concordano su una bozza finale per la copia, il nostro team di designer mette insieme tutti gli elementi visivi di supporto necessari.

La post-produzione è un elemento inseparabile nella creazione di contenuti SEO-friendly. Un'infografica convincente o un'animazione coinvolgente possono catturare l'attenzione dell'utente. Se i lettori sono sulla tua pagina per un tempo più lungo, i motori di ricerca visualizzeranno il tuo sito web in modo più favorevole. Ecco perché Coalition include il design come parte integrante del processo di SEO copywriting. Ad esempio, gli strateghi possono pianificare un'infografica per riassumere il contenuto di un blog di lunga durata prima ancora che la prima bozza sia finalizzata. Ciò accelera il processo complessivo e garantisce risultati più rapidi.

Monitoraggio con ScoreTask

Va bene, è così che funziona per una pagina. Ma come teniamo traccia di migliaia?

ScoreTask è uno strumento di gestione dei progetti interno unico che abbiamo sviluppato per potenziare tutte le parti interessate nella pipeline di copia. Dai nostri scrittori e copy strategist ai nostri clienti, ognuno ha le caratteristiche di cui ha bisogno per fare il proprio lavoro al meglio. Ad esempio, gli strateghi possono utilizzare ScoreTask per gestire le richieste di copia, assegnare progetti e modificarli secondo necessità.

L'accesso a software come ScoreTask è ciò che ci consente di mantenere la nostra qualità di copywriting SEO, anche con l'elevato volume di copie che produciamo regolarmente. Ciò è particolarmente importante considerando che gran parte del nostro processo di copywriting SEO ruota attorno a una forza lavoro agile e remota, inclusi esperti provenienti da diverse città degli Stati Uniti e da tutto il mondo.

Abbiamo anche impostato gli account dei clienti su ScoreTask, dando loro il potere di accedere ai rapporti sulle prestazioni e tenere traccia dei progressi con gli stati di copia. Altri vantaggi di questo software includono:

• Produzione più veloce: niente più colli di bottiglia. ScoreTask ci consente di individuare l'esatto reparto che sta attualmente lavorando alla copia e il motivo specifico del blocco. I manager ricevono anche aggiornamenti su chi possono contattare per risolvere il problema.
  
  Alcuni colli di bottiglia possono essere inevitabili nel processo di copywriting SEO, ma il nostro software fa molto per minimizzarne gli effetti. La copia viene pubblicata più velocemente e i clienti possono aspettarsi risultati prima piuttosto che dopo.
  
• Collaborazione più semplice: qual è la caratteristica più importante di una pipeline di copywriting SEO efficiente? Collaborazione. ScoreTask riduce significativamente gli scambi tra clienti, redattori e autori creando una piattaforma coerente che favorisce la produttività. Gli scrittori possono accedere rapidamente alle linee guida del cliente, al feedback sulla copia precedente e alle modifiche richieste a colpo d'occhio.

• Trasparenza: la nostra pipeline di copia è progettata per essere il più trasparente possibile, offrendo ai nostri clienti una finestra sul modo in cui lavoriamo e la possibilità di contattarci in qualsiasi momento. ScoreTask promuove questo approccio trasparente includendo stati di copia di facile comprensione e informazioni di contatto per gli strateghi responsabili di una determinata pagina.

Attenzione ai rallentamenti

Anche con i sistemi più fluidi, possono verificarsi alcuni rallentamenti durante il processo di SEO copywriting, in particolare quando si ha a che fare con i primi lotti. Ecco come li gestiamo.

• Cambiamenti frequenti: i nostri strateghi e scrittori cercano sempre di spingere i confini e creare contenuti potenti che ti aiutino a distinguerti. Parte di questa strategia è ottenere pagine ottimizzate sul sito il prima possibile, massimizzando i vantaggi SEO per le tue pagine. Cambiamenti e modifiche frequenti a volte possono rallentare questo processo e creare colli di bottiglia.
  
  I nostri strateghi e produttori accoglieranno sempre con favore il feedback dei clienti, tenendo presente il quadro più ampio mentre tornano al tavolo da disegno e tenendo conto delle aspettative dei clienti. A volte, potremmo consigliare di applicare una nuova idea a una pagina futura per rendere la pagina corrente attiva e indicizzata dai motori di ricerca.
  
• Approvazioni ritardate: a volte il rallentamento non è dovuto a un cambiamento di strategia, ma piuttosto a un'approvazione ritardata per pubblicare nuove pagine. Ci impegniamo a renderci disponibili in qualsiasi mezzo i nostri clienti preferiscano comunicare. Inviaci un messaggio, chiamaci, inviaci un'e-mail o inviaci un ping in Basecamp: non appena avremo il via libera, siamo pronti per mettere in produzione le pagine dei nostri clienti.
  
  Quando i clienti non forniscono un feedback tempestivo o l'approvazione della copia web, il ritardo può rallentare i risultati della campagna.
  
• Informazioni mancanti: in generale, la scrittura incisiva e mirata è una delle considerazioni chiave del copywriting SEO, ma a volte la mancanza di informazioni può impedire a una pagina di raggiungere questo obiettivo. Ad esempio, è difficile descrivere le caratteristiche uniche di una nuova linea di prodotti senza conoscere i dettagli dei prodotti.
  
  I clienti possono dare una mano qui fornendo informazioni dettagliate sugli aspetti della loro attività che desiderano che siano presenti sui loro siti. Questo dà ai nostri esperti il ​​tempo di adattarsi alle esigenze del cliente e consente una copia più mirata.

Migliorare il processo di produzione delle copie

Strumenti di collaborazione

Un sondaggio tra i marketer dei contenuti ha indicato che la mancanza di tempo è stata la principale sfida nella pubblicazione di contenuti efficaci. L'implementazione di alcuni strumenti di collaborazione può accelerare il processo di copywriting SEO e aiutare la gestione del tempo. I nostri team si affidano a strumenti collaudati come Google Suite per aumentare la produttività e mantenere tutti sulla stessa pagina. Il nostro software proprietario ScoreTask vanta anche l'integrazione nativa con Google Suite, Analytics e Basecamp.

La sicurezza è in cima alla nostra lista di priorità qui, soprattutto considerando il numero di clienti con cui lavoriamo quotidianamente. La nostra piattaforma protegge le credenziali dei clienti limitando le informazioni a una base necessaria e seguendo le migliori pratiche come l'autenticazione a più fattori.

Monitoraggio delle prestazioni

Cos'è il copywriting SEO senza analisi? Non abbiamo finito con la tua copia una volta che è stata rilasciata in libertà. Il nostro team tiene d'occhio il rendimento delle tue pagine dopo l'ottimizzazione ed è pronto ad apportare modifiche se necessario. Alcuni strumenti come Google Analytics sono utili qui, consentendo agli editori di sapere come i visitatori del sito reagiscono a un determinato cambiamento fornendo informazioni dettagliate sulle frequenze di rimbalzo e sulle variazioni dei tassi di conversione.

Un processo di copywriting SEO che ti porta avanti

Nel corso degli anni abbiamo messo a punto il nostro processo di produzione dei contenuti per creare un sistema in grado di gestire grandi volumi di copia dando a ogni cliente lo spazio che merita per crescere e prosperare. Scopri come questo processo ottimizzato può aiutarti a incrementare la tua attività contattando Coalition Technologies per una revisione strategica gratuita oggi stesso.