Scelta di un CMS: i 9 principali criteri di valutazione del CMS da tenere a mente

Diversi tipi di CMS

Prima di approfondire criteri specifici, esaminiamo le differenze tra le piattaforme CMS a livello fondamentale.

Ospitato e non ospitato

Un CMS ospitato è una piattaforma all-in-one che fornisce l'hosting e il software per creare il tuo sito web. Le piattaforme CMS ospitate sono facili da configurare e non richiedono mai di toccare un server, gestire gli aggiornamenti o mantenere le parti tecniche del sito Web. Le piattaforme CMS in hosting sono perfette per i piccoli team che desiderano solo un semplice sito Web. Se hai poco tempo o desideri un'esperienza più fluida, un CMS ospitato potrebbe essere la tua migliore opzione.

Tuttavia, una piattaforma ospitata limiterà la personalizzazione e la funzionalità. Avrai accesso solo agli strumenti e ai modelli forniti dalla piattaforma. Se il tuo sito è semplice, questo potrebbe non essere un grosso problema, ma se desideri creare un sito altamente personalizzato con funzionalità complesse, potresti essere notevolmente limitato su una piattaforma ospitata.

Come suggerisce il nome, un CMS non ospitato non include l'hosting . Su una piattaforma non ospitata, gli utenti devono identificare un host web; caricare il proprio sito sul server; aggiornare, gestire e proteggere il proprio sito; e collegare e mantenere tutti i database o le librerie necessari per far funzionare il sito. Ciò significa che probabilmente avrai bisogno di uno sviluppatore web per costruire e mantenere il sito, il che richiederà un impegno di tempo più considerevole e potenzialmente un budget maggiore. Se la personalizzazione e la funzionalità del sito sono priorità, questo sarà un investimento utile poiché ti darà più libertà e controllo sulla tua presenza online.

Open Source, proprietario e SaaS

Ti consigliamo inoltre di distinguere tra CMS open source, proprietari o SaaS (software as a service). Ogni tipo ha i suoi pro e contro CMS, che li rende più adatti per determinati progetti.

Piattaforme CMS open source

Un CMS open source garantisce l'accesso pubblico al codice sottostante della piattaforma, consentendo a chiunque di modificarlo e creare le funzionalità e le personalizzazioni desiderate. Ad esempio, WordPress è una piattaforma open source. Per questo motivo, utenti e sviluppatori creano costantemente nuovi plug-in, modelli e altri strumenti per WordPress per aiutare i siti Web a prosperare. Se un CMS open source ha una community dedicata al miglioramento continuo, puoi aspettarti nuove funzionalità e funzionalità regolarmente.

Uno degli svantaggi più comunemente citati delle piattaforme open source è la loro sicurezza. Poiché il codice sorgente della piattaforma è pubblico, c'è sempre la preoccupazione che qualcuno possa individuare e sfruttare le vulnerabilità della sicurezza per accedere ai dati del sito. Questo può essere particolarmente problematico se prevedi di ospitare un sito di e-commerce e gestisci i dati sensibili dei clienti. In questo caso, un CMS proprietario con robusti protocolli di sicurezza potrebbe essere migliore.

Piattaforme CMS proprietarie

Un CMS proprietario è una piattaforma che mantiene il suo codice sorgente privato dal pubblico. Gli utenti devono generalmente acquistare una licenza per utilizzare la piattaforma. Coloro che intendono creare più siti Web potrebbero dover acquistare più licenze.

Poiché il codice è proprietario e non pubblico, eventuali nuove funzionalità arriveranno direttamente dal team CMS. Rispetto alle piattaforme open source, le soluzioni CMS proprietarie saranno generalmente meno personalizzabili. Tuttavia, a seconda della piattaforma, gli utenti potrebbero comunque essere in grado di creare funzionalità per migliorarne la funzionalità.

Le piattaforme CMS proprietarie si concentrano su coerenza, facilità d'uso e assistenza clienti affidabile quando necessario.

Piattaforme CMS SaaS

Un Software as a Service (SaaS) CMS è ospitato interamente in un ambiente di cloud computing anziché in loco. Per questo motivo, la gestione dei contenuti SaaS viene talvolta definita gestione dei contenuti cloud.

Con le soluzioni SaaS CMS, ci sono meno preoccupazioni per il supporto, i tempi di attività e la manutenzione. La piattaforma CMS è accessibile direttamente da un browser Web e il fornitore in genere gestisce tutte le attività di manutenzione e aggiornamento per software e hardware. Questa facilità d'uso può anche comportare una mancanza di personalizzazione.

9 consigli per la scelta di un CMS

I sistemi di gestione dei contenuti forniscono la struttura per il funzionamento e la crescita del tuo sito web. Sia che tu stia migrando a un nuovo CMS dopo aver superato la tua piattaforma attuale o aver creato un nuovo sito Web, i nostri primi 9 criteri di valutazione CMS ti aiuteranno a scoprire la migliore soluzione CMS per te.

1. Identifica il tuo budget

Il giusto CMS soddisferà tutte le tue esigenze senza consumare più del tuo budget del necessario. Alcune piattaforme CMS sono gratuite, mentre altre possono avere migliaia di dollari di costi per gli utenti della piattaforma. Inoltre, altri costi secondari come temi e plug-in, commissioni di e-commerce e costi di sviluppo e supporto Web possono aumentare rapidamente.

2. Comprendi le tue esigenze

Una volta che conosci il tuo budget, è tempo di pensare ai requisiti attuali e futuri del tuo sito web. Stabilisci come utilizzerai la tua piattaforma CMS e cosa deve essere in grado di fare.

Alcune domande da porre a te stesso e ai membri del tuo team includono:

• Quanto sarà grande il tuo sito?
• Quante persone accederanno al tuo CMS?
• Hai bisogno del supporto di una piattaforma ospitata all-in-one?
• Preferiresti una piattaforma open source, proprietaria o SaaS?
• Che aspetto ha il tuo stack tecnologico esistente e come lo integrerai con la tua piattaforma CMS?
• Come sarà la scalabilità e quali funzionalità potresti desiderare in futuro?

Discuti le esigenze del tuo sito Web con le parti interessate per identificare quale categoria di CMS funzionerà meglio per il sito Web della tua attività. Una volta che conosci il tipo di CMS che desideri, puoi utilizzare i criteri rimanenti per restringere il tuo elenco e presentare opzioni controllate ai responsabili delle decisioni.

3. Individua il tuo livello ideale di personalizzazione

Non lasciare che la mancanza di personalizzazione limiti il ​​tuo potenziale. Guarda quali diverse piattaforme CMS ti permetteranno di personalizzare e determinare quanto sarà difficile implementare tali personalizzazioni. I tuoi designer e sviluppatori saranno in grado di creare temi e design personalizzati o rimarrai bloccato con i modelli CMS? Sarai in grado di aggiungere le funzionalità che desideri nel tuo sito web?

4. Trova le funzionalità di e-commerce che desideri

Se il tuo sito web servirà principalmente come sito di e-commerce per il tuo marchio, rendilo l'obiettivo principale della tua ricerca CMS in modo da poter trovare la piattaforma con le funzionalità di e-commerce che supporteranno la crescita della tua attività.

La ricerca di prodotti, consigli personalizzati sui prodotti, una facile gestione dell'inventario, analisi integrate e altre funzionalità di e-commerce relative a SEO, esperienza utente e marketing digitale possono migliorare notevolmente il tuo sito web.

5. Concentrarsi sulla scalabilità

Ogni sito o azienda di successo alla fine si ridimensionerà. Se non hai pianificato e scelto il giusto sistema di gestione dei contenuti, potresti rimanere deluso quando ti imbatti in blocchi stradali di scalabilità CMS.

Identifica un sistema di gestione dei contenuti che ti consentirà di ridimensionare in modo rapido ed efficiente in futuro e verificare se ci saranno costi aggiuntivi associati al ridimensionamento. Ad esempio, potresti incorrere in più commissioni quando aumenti i prodotti su un CMS con funzionalità di e-commerce.

6. Ricerca sulla facilità d'uso

Il tuo team dovrebbe essere in grado di utilizzare facilmente il CMS scelto indipendentemente dalle competenze tecniche. Questo criterio è fondamentale per le operazioni senza un team di sviluppo interno. Esamina le competenze necessarie per aggiornare il tuo sito e mantenerlo in funzione e verifica che il CMS abbia un'interfaccia intuitiva. Esplora anche le risorse che il CMS fornisce agli utenti (preferibilmente in più lingue). Ad esempio, Webflow University o i corsi online per WordPress aiutano gli utenti a comprendere e massimizzare queste piattaforme. Se hai sviluppatori esperti a portata di mano, questo potrebbe non essere un grosso problema.

Se hai un team di sviluppo interno, controlla qual è il loro linguaggio di programmazione preferito e assicurati che qualsiasi piattaforma che stai considerando lo utilizzi.

7. Trova il livello di assistenza clienti più adatto alla tua attività

Indipendentemente dal CMS che utilizzi, non puoi aspettarti di essere in grado di fare tutto da solo tutto il tempo. Cerca la quantità di documentazione di supporto offerta online, se ci sono forum o bacheche in cui gli utenti si aiutano a vicenda, quanto sarà facile e veloce ottenere supporto dal team del CMS e se la piattaforma fornisce supporto dal vivo.

8. Controllo sulle ottimizzazioni

Le piattaforme che forniscono un maggiore controllo sui metadati, la struttura degli URL, l'architettura del sito, la creazione di mappe del sito XML, la modifica del file robots.txt e le ottimizzazioni on-page ti permetteranno di implementare le migliori pratiche SEO e di migliorare il posizionamento delle tue pagine web.

Sebbene l'ottimizzazione del tuo sito per raggiungere il maggior numero possibile di clienti sia fondamentale per attirare traffico organico, non tutti i CMS offrono ottimizzazioni SEO e per dispositivi mobili. Valuta se una piattaforma CMS offre o meno le ottimizzazioni desiderate.

9. Valutare le integrazioni di terze parti

Le integrazioni di terze parti forniscono funzionalità aggiuntive a un CMS. Potresti scoprire che mentre un particolare CMS non ha una funzionalità che desideri, l'uso di un'integrazione di terze parti lo rende una soluzione praticabile.

Quando scegli un CMS, controlla quali plug-in e integrazioni di terze parti sono disponibili. Cerca plug-in e integrazioni per piattaforme di landing page di terze parti, e-mail, moduli, CRM, SEO e integrazione di video e musica in loco per massimizzare la tua UX e il potere di generazione di lead.

Note finali

Dopo aver applicato i criteri di valutazione CMS di cui sopra al tuo elenco di concorrenti, ora dovresti avere un elenco più piccolo di possibili CMS o anche un unico straordinario. Preparati a condividere le informazioni che hai intuito su ogni CMS che hai esaminato per supportare la tua scelta e presentare il tuo caso alle parti interessate.

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