Un agente di approvvigionamento cinese vale i soldi? Leggi questo prima di usarne uno

Stai cercando di vendere prodotti a marchio del distributore online? Hai problemi a trovare fornitori affidabili in Cina? In tal caso, l'utilizzo di un agente di approvvigionamento cinese può farti risparmiare tempo e denaro.

Un agente di approvvigionamento è uno specialista che ti mette in contatto con le fabbriche in Cina per produrre i tuoi prodotti. Possono anche aiutarti con...

• Imballare i tuoi prodotti
• Spedisci i tuoi prodotti
• Controllo di qualità
• Trattativa sul prezzo

Un buon agente di approvvigionamento di solito vive in Cina e agisce come il tuo consulente di fiducia sul campo . Ti aiuteranno a individuare i produttori che non riesci a trovare su directory come Alibaba o Global Sources.

Hanno anche una forte rete di fabbriche affidabili, spedizionieri e società di ispezione per la tua revisione. Questo post copre i pro ei contro dell'utilizzo di un agente di approvvigionamento cinese e se valgono i soldi.

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Come procurarsi dalla Cina

Quando si tratta di importare prodotti dalla Cina, ci sono 6 passaggi fondamentali da seguire.

• Devi sapere esattamente quale prodotto vuoi vendere.
• Devi identificare un fornitore cinese in grado di produrre i tuoi prodotti.
• Devi collaborare con il tuo fornitore per creare un campione d'oro.
• Devi negoziare con il tuo fornitore i costi per il tuo primo ordine all'ingrosso.
• Devi assumere un ispettore per il controllo di qualità.
• Devi gestire la logistica di spedizione al tuo magazzino.

Una volta trovato un fornitore affidabile, gestire tutto quanto sopra è relativamente semplice. Ma quando inizi per la prima volta, può essere intimidatorio acquistare il tuo primo prodotto dalla Cina.

Le tue opzioni quando acquisti dalla Cina

Nel complesso, ci sono 4 modi principali per reperire prodotti a marchio del distributore dalla Cina. Ecco le tue opzioni.

Opzione n. 1: trova i tuoi fornitori con directory e fiere

Trovare i propri fornitori all'ingrosso è di gran lunga il modo più economico per reperire prodotti dalla Cina.

Utilizzando una directory come Alibaba o Global Sources, puoi trovare rapidamente e facilmente fabbriche per produrre i prodotti che desideri vendere.

Inoltre, puoi utilizzare il database dei fornitori di Jungle Scout per scoprire quali fabbriche stanno utilizzando i tuoi concorrenti .

Ecco come funziona. Ogni spedizione che arriva negli Stati Uniti via mare è documentata nel registro pubblico.

Il database dei fornitori di Jungle Scout ti consente di sfogliare questi record per trovare fornitori per qualsiasi marchio.

Ecco un video che mostra come utilizzare questo strumento.

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Infine, se sei disposto a viaggiare, partecipare alla Fiera di Canton è un ottimo modo per incontrare di persona migliaia di fornitori tutti nello stesso posto.

Mentre trovare i tuoi fornitori è conveniente ed economico, devi sapere cosa stai facendo.

Ad esempio, devi imparare come avvicinarti a un fornitore e negoziare il prezzo più basso. Devi imparare come eseguire il controllo di qualità e importare prodotti dalla Cina.

Devi imparare a gestire la tua catena di approvvigionamento.

Opzione n. 2: assumere un agente di approvvigionamento

Un agente di approvvigionamento è un individuo che ti aiuta a metterti in contatto con produttori affidabili . Sono responsabili del controllo preventivo dei tuoi fornitori e della ricerca della migliore fabbrica che soddisfi le tue esigenze specifiche.

Un agente di approvvigionamento negozierà anche per tuo conto e fungerà da collegamento con il tuo fornitore. Inoltre, la maggior parte degli agenti di approvvigionamento dispone di un rolodex di spedizionieri e agenti doganali affidabili per gestire l'intera catena di approvvigionamento.

Nel complesso, un agente di approvvigionamento ti farà risparmiare tempo, ma il loro servizio ha un prezzo.

Gli agenti di approvvigionamento in Cina vengono generalmente pagati in modo forfettario per i loro servizi o prelevando una commissione percentuale in base al costo del tuo ordine.

Opzione n. 3: acquista da una società commerciale

Una società commerciale è un intermediario che lavora con molte fabbriche diverse lungo l'intera catena di approvvigionamento per fornirti prodotti da vendere.

Tuttavia, hai opzioni di personalizzazione limitate e devi vendere ciò che è già nel loro catalogo.

L'acquisto da una società commerciale è una buona opzione se hai un budget limitato e non puoi permetterti le elevate quantità minime di ordine di una fabbrica in Cina.

Opzione n. 4: utilizzare una società di servizi

Una società di servizi è un'azienda specializzata nell'aiutarti a trovare un fornitore affidabile , negoziare i costi, eseguire controlli di qualità e gestire le spedizioni.

Lavorare con una società di servizi è simile all'assunzione di un singolo agente di approvvigionamento, tranne per il fatto che le società di servizi in genere non forniscono le informazioni di contatto della propria fabbrica .

In effetti, la maggior parte delle società di servizi mantiene i contatti con i propri fornitori ben saldi perché la loro rete è il principale valore aggiunto.

Simile a un agente di approvvigionamento, le società di servizi prendono una commissione basata su una percentuale del costo complessivo dell'ordine.

Perché utilizzare un agente di approvvigionamento cinese?

Anche se devi pagare a un agente di approvvigionamento cinese una commissione in base al costo del tuo inventario, può farti risparmiare tempo e denaro.

Stabilire contatti e creare fiducia con una fabbrica cinese non è facile perché la maggior parte dei produttori più grandi non è disposta a lavorare con acquirenti casuali. Devi prima stabilire una relazione!

Un buon agente di approvvigionamento ha già stretti legami con molte fabbriche diverse e può trovarti produttori che normalmente non ti darebbero l'ora del giorno.

Inoltre, molti fornitori di alto livello NON possono essere trovati su Alibaba . In alcuni casi, i migliori fornitori online sono accessibili solo da un agente di approvvigionamento originario della Cina con legami consolidati.

Ecco i principali vantaggi dell'utilizzo di un agente di approvvigionamento cinese . Possono aiutarti...

• Pre-vaglio delle fabbriche per produrre i tuoi prodotti
• Negozia i prezzi per tuo conto
• Comunica con le fabbriche cinesi se non parli cinese
• Eseguire il controllo di qualità e le ispezioni
• Trova spedizionieri a basso costo per spedire le tue merci

Anche se hai già fornitori affidabili per la tua attività, dovresti contattare periodicamente nuovi stabilimenti per assicurarti di ottenere i prezzi migliori.

È anche vantaggioso avere fornitori di riserva in atto in caso di incidenti di produzione o carenza di prodotti.

Quanto costa un agente di approvvigionamento cinese?

Un agente di approvvigionamento cinese ti addebiterà una commissione in base al costo del tuo ordine. In genere, la percentuale addebitata diminuisce all'aumentare delle dimensioni dell'ordine.

Ad esempio , ecco le tariffe per Jing Sourcing, una società di approvvigionamento che ho utilizzato in passato.

• Sotto $ 1000 – $ 100
• $ 1 – $ 2k – 10%
• $ 2 – $ 3k – 9%
• $ 3 – $ 5k – 8,5%
• $ 5 – $ 7k – 8%
• $ 7 – $ 10k – 7,5%
• $ 10 – $ 15k – 7%
• $ 15 – $ 20k – 6,5%
• $ 20 – $ 25k – 6%
• $ 25 – $ 30.000 – 5,5%
• Oltre $ 30k – 5%

Dopo aver effettuato il tuo primo ordine, tutti gli ordini futuri devono essere effettuati con il tuo agente di approvvigionamento. In generale, è disapprovato lavorare direttamente con la fabbrica e aggirare il tuo agente a meno che non vengano negoziati in anticipo termini speciali.

In effetti, la maggior parte delle fabbriche non farà affari con te senza il tuo agente. Alcuni agenti di approvvigionamento cinesi ti nasconderanno del tutto le informazioni sulla fabbrica.

La maggior parte delle società di servizi non rivelerà nemmeno il nome della tua fabbrica.

All'inizio una commissione di approvvigionamento del 5-10% può sembrare significativa. Ma la quantità di tempo e mal di testa che un agente di approvvigionamento può farti risparmiare può valere la pena.

Domande da porre al tuo agente di approvvigionamento cinese

Se stai cercando un buon agente di approvvigionamento in Cina, è importante porre le domande giuste prima di assumerlo.

Ecco un elenco di domande che dovresti porre.

• Quali sono i termini di pagamento? – È previsto un deposito e quando viene pagato l'agente di approvvigionamento? Alcuni agenti richiedono il pagamento anticipato mentre altri ti permetteranno di pagare quando i prodotti sono pronti per essere spediti.
• Come viene gestito il controllo qualità? – L'agente offre servizi di ispezione o viene affidato a terzi come Qima? Visiteranno la fabbrica per assicurarsi che vengano seguite pratiche di produzione etiche? Come vengono consegnati i rapporti di ispezione?
• Hanno referral da clienti soddisfatti? – Assicurati di chiedere referral da clienti nel tuo paese d'origine.
• Con quale frequenza vengono forniti gli aggiornamenti di produzione? – Dovresti avere un metodo diretto per contattare il tuo agente di approvvigionamento tramite un'app di messaggistica come WeChat o Whatsapp.
• Ci sono garanzie per spedizioni in ritardo o merce di scarsa qualità? – Nessun ciclo di produzione va mai perfettamente liscio ed è importante disporre di piani di emergenza in atto.
• Dove si trovano? – In generale, è meglio utilizzare un agente di approvvigionamento che vive vicino alla tua fabbrica. Diverse regioni della Cina sono specializzate in diversi tipi di merci.
• Quali sono le loro commissioni? – Ogni agente di approvvigionamento offre una struttura tariffaria diversa. Assicurati di negoziare condizioni favorevoli se decidi di utilizzare i loro servizi a lungo termine.

A parte le domande di cui sopra, assicurati che il tuo agente di approvvigionamento sia reattivo e che parli fluentemente la tua lingua madre.

Se riscontri problemi di comunicazione ora, la situazione peggiorerà solo una volta che i tuoi prodotti saranno in produzione.

Pro e contro dell'utilizzo di un agente di approvvigionamento cinese

Ecco i pro e i contro dell'utilizzo di un agente di approvvigionamento cinese invece di trovare i propri fornitori tramite Alibaba o andare alla Fiera di Canton.

Pro dell'agente di approvvigionamento cinese

• Risparmia tempo : un agente di approvvigionamento cinese ha già un rolodex consolidato di produttori pre-controllati per la tua recensione. Alibaba è piena di tirapiedi e intermediari e un agente di approvvigionamento può aiutarti a sbarazzarti rapidamente della spazzatura.
• Comunicazione migliorata : un agente di approvvigionamento cinese parla correntemente cinese e inglese. Di conseguenza, il tuo agente può facilitare la comunicazione tra te e la tua fabbrica. In alcuni casi, non dovrai nemmeno comunicare direttamente con il tuo fornitore!
• Processo di produzione più fluido: un agente di approvvigionamento cinese ha esperienza nell'approvvigionamento di prodotti e in genere ha procedure in atto. Se non conosci l'e-commerce, il tuo agente può insegnarti il ​​modo giusto per trovare i prodotti in vendita.
• Migliore controllo della qualità : un buon agente di approvvigionamento ha a disposizione personale interno o agenzie di ispezione per assicurarsi che i tuoi prodotti siano realizzati senza difetti. Non dovresti mai fidarti della fabbrica!
• Accessibilità : quando le cose vanno male, un agente di approvvigionamento cinese può aiutare a risolvere il problema visitando direttamente la fabbrica. A volte e-mail e messaggi di testo non sono abbastanza buoni.

Cina Sourcing Agent Cons

• I costi extra possono intaccare i tuoi margini – Un agente di approvvigionamento cinese ti addebiterà una percentuale della tua merce. Questa è essenzialmente una royalty che dovrai pagare finché utilizzerai la tua fabbrica.
• Singolo punto di errore : se il tuo agente di approvvigionamento decide di smettere o ti fa un fantasma, potresti perdere del tutto il tuo fornitore.
• Offerte di back-end: poiché gli agenti di approvvigionamento vengono pagati in base alle dimensioni dell'ordine, possono essere incentivati ​​a lavorare con determinate fabbriche che forniscono incentivi speciali o tangenti.

Vale la pena usare un agente di approvvigionamento cinese?

Se sei nuovo nell'e-commerce e hai problemi a trovare un fornitore affidabile per produrre le tue merci, assumere un agente di approvvigionamento in Cina è un'opzione eccellente.

La quantità di tempo che un agente di approvvigionamento di qualità può farti risparmiare è valsa la pena . Inoltre, vivono in Cina e possono visitare di persona le vostre fabbriche in caso di problemi.

Tuttavia, dovresti assumere un agente di approvvigionamento cinese solo dopo aver tentato di trovare le tue fabbriche.

Servizi come Alibaba e Global Sources hanno reso estremamente facile trovare fornitori affidabili online. Se hai i mezzi, partecipare a fiere come la Fiera di Canton o Global Sources è inestimabile per incontrare i fornitori faccia a faccia.

Per la nostra attività di e-commerce, tendiamo a utilizzare agenti di approvvigionamento quando siamo in difficoltà.

Ad esempio , durante le ultime festività natalizie, i nostri fornitori hanno subito ritardi nella produzione, il che significava che i nostri prodotti non sarebbero arrivati ​​in tempo per le festività natalizie.

Di conseguenza, abbiamo utilizzato un agente di approvvigionamento per trovare rapidamente una nuova fabbrica per produrre i nostri prodotti. La domanda principale che devi porti è se puoi permetterti di sacrificare il tuo tempo per denaro.

Trovare i propri fornitori generalmente richiede più tempo e sforzi che potresti spendere in altre parti della tua attività.