Modifica questi processi di marketing per far salire alle stelle i tuoi risultati

Oggigiorno i team di marketing dovrebbero fare di più con meno risorse, generando anche risultati migliori. Se stai leggendo questo, probabilmente puoi relazionarti. Devi stare al passo con le tendenze, i cambiamenti del settore, ottimizzare i budget al meglio delle tue capacità e goderti il ​​tuo lavoro in nome del ~equilibrio~. Il tutto lanciando campagne più grandi e migliori per coinvolgere il pubblico e ottenere risultati.

La tecnologia può aiutarti con queste cose, ma molti non la stanno usando al massimo delle sue potenzialità. Molti esperti di marketing ritengono inoltre che l'aggiunta di nuove tecnologie a volte possa significare processi più lunghi e più lunghi, occupando ancora più tempo. E con una maggiore pressione per dimostrare il valore del tuo lavoro, l'ottimizzazione dei processi di marketing è essenziale.

Che tu sia un leader di marketing che cerca di rendere più felici il tuo team e l'alta dirigenza (in modo da poter ottenere più budget per il prossimo anno, ci vediamo) o sei un marketer che cerca di lavorare in modo più intelligente, non più difficile, allora ti abbiamo coperto .

In questo blog ci concentreremo su come modificare questi processi di marketing per migliorare i risultati, concentrandoci su: pianificazione, collaborazione, automazione e tecnologia. Entriamo in esso.

1. Rivedi le tue operazioni di marketing esistenti

Se stai cercando di ottimizzare i tuoi processi, probabilmente conosci già alcune aree che possono essere migliorate. Inizia osservando i processi che ogni membro del team svolge nel proprio ruolo quotidiano.

Porsi domande come:

• Cosa fa ogni membro del team ogni giorno per completare un'attività all'interno del proprio ruolo?
• Usano i modelli per velocizzare le attività ripetitive o ricominciano da zero ogni volta?
• Quanto tempo richiedono questi compiti? Si può ridurre quel tempo?
• Questo deve essere fatto manualmente? O può essere automatizzato in qualche modo?
• Le squadre lavorano in silos? Hanno tutti i dati e le informazioni necessarie per svolgere il loro lavoro?
• Hanno la tecnologia giusta per assisterli?
• Ci sono colli di bottiglia? Sono io il collo di bottiglia?
• Quanto sono efficaci i rapporti con le partnership di agenzia? Questo può essere migliorato?
• Come si può migliorare la collaborazione?

Una volta completata questa analisi, dai la priorità ai problemi più grandi e alle vincite rapide. Ad esempio, investire in tecnologie di marketing che ti aiutano ad automatizzare le attività, migliorare l'efficienza e ridurre il numero di processi, potrebbe risolvere contemporaneamente una serie di problemi più gravi. Se un membro del team utilizza i modelli per completare un'attività e un altro potrebbe trarre vantaggio dallo stesso modello, chiedere loro di condividerlo è un esempio di vittoria rapida.

2. Implementa la comunicazione asincrona nel tuo team di marketing

La comunicazione è fondamentale quando si parla di marketing. Tuttavia, a volte essere troppo disponibili può causare problemi e interrompere il lavoro mirato. La comunicazione asincrona stabilisce dei limiti con i tuoi colleghi e cambia l'aspettativa che tutti debbano essere sempre disponibili. La comunicazione asincrona consente ai dipendenti di assumere il controllo della propria giornata lavorativa. Soprattutto quando si lavora a distanza .

Le attività di marketing come la creazione di piani media dettagliati , la definizione del budget per il prossimo trimestre, il copywriting o la progettazione di risorse pubblicitarie, spesso richiedono un'attenzione particolare. La pressione per rispondere alle e-mail o ai messaggi Slack interrompe l'attenzione e riduce la produttività. La ricerca ha dimostrato che una volta interrotta, ci vogliono 23 minuti e 15 secondi per ritrovare la concentrazione. Lascia che affondi. Ogni volta che ogni membro del team viene interrotto, è un grosso problema!

Alcuni team stabiliscono orari specifici in cui rispondono ai messaggi, il che può essere utile per gestire le aspettative con i colleghi. Forse puoi dedicare del tempo alla fine di ogni giornata per rispondere ai messaggi. Eseguendo la stessa attività in una volta, il tempo di recupero per ogni e-mail viene ridotto e hai più tempo per produrre un lavoro di qualità.

Ovviamente ci sono momenti in cui la comunicazione sincrona è più utile. Ad esempio, durante il brainstorming di idee per le campagne, ha più senso farlo in tempo reale. Ma si tratta di capire cosa funziona meglio per il tuo team. Passando a questo stile di comunicazione, il tuo team si concentra sui risultati e sui risultati, piuttosto che sulle ore investite. Ciò significa che i processi sono ridotti e il lavoro completato più velocemente.

Inviare e-mail e inviare messaggi, cercare l'approvazione o allegare le ultime risorse creative può richiedere molto tempo e aggiungere processi non necessari al flusso di lavoro. Crea invece brief, richiedi l'approvazione e collabora ai piani direttamente da un'unica posizione, con Mediatool .

3. Adottare un modello di marketing agile

Il marketing agile è il luogo in cui i team lavorano in sprint per completare i progetti, misurare i risultati e ripetere il lavoro lungo il percorso. Ciò funziona particolarmente bene per progetti una tantum, ma può anche essere utile per le campagne in corso per garantire che il lavoro venga svolto in modo efficiente e con standard più elevati.

È dimostrato che il marketing agile migliora il lavoro di squadra e la collaborazione, insieme alle prestazioni. I team di solito lavorano in 2-3 settimane di sprint e le attività sono suddivise in fasi all'interno di ogni sprint. Alcuni modi in cui il marketing agile riduce i processi e migliora i risultati sono:

• Riunioni in piedi

Solitamente della durata di quindici minuti, si tratta di incontri che possono essere giornalieri o a giorni alterni per discutere lo stato di avanzamento del progetto. Tutte le persone coinvolte spiegano cosa hanno completato finora, comprese le barriere che devono superare. Il team risolve quindi i problemi lungo il percorso, invece di identificare e provare a farlo alla fine una volta che la campagna è attiva.

• Maggiore collaborazione

Mentre le persone possono completare il loro lavoro da sole, lavorare negli sprint significa che tutti sono sulla stessa pagina. Le alzate regolari e l'iterazione costante aumentano la collaborazione e la comunicazione chiara tra i colleghi e il successo del progetto è responsabilità di tutte le persone coinvolte.

4. Equipaggia il tuo team con la giusta tecnologia di marketing

Investire in una tecnologia in grado di automatizzare le attività e migliorare i flussi di lavoro può farti risparmiare ore sui processi di marketing. Anche se all'inizio può sembrare un grande investimento, i guadagni potrebbero essere enormi. E al giorno d'oggi, onestamente, ti faresti un disservizio non destinando un po' di budget al miglioramento dei risultati della campagna, migliorando al contempo la vita quotidiana del tuo team.

Ad esempio, in Mediatool puoi creare brief, modelli e piani a cui tutti possono accedere. Tutti lavorano dallo stesso piano all'interno di una piattaforma. Ciò significa che tutti sono sulla stessa pagina, le informazioni sono chiare e la comunicazione è concisa. Condividere documenti, inviare messaggi e chiedere l'approvazione è molto più semplice. Per te e per loro.

Investire in una nuova piattaforma tecnologica non si ferma qui. Devi effettivamente usarlo al massimo delle sue potenzialità per ottenere risultati positivi. E devi essere un modello per il tuo team per usarlo correttamente, altrimenti stai sprecando il tempo di tutti e per non parlare del tuo budget.

5. Rivedere costantemente i risultati e adeguarsi di conseguenza

Il fatto che tu stia leggendo questo ci dice che sei un marketer innovativo desideroso di innescare un cambiamento nella tua organizzazione. Allo stesso modo in cui dovresti rivedere regolarmente i tuoi dati di marketing e le prestazioni della campagna, fai lo stesso con il tuo flusso di lavoro.

Ponendo tanta enfasi sui processi alla base del lavoro, come faresti con i tuoi dati, i tuoi risultati aumenteranno più in alto e più velocemente che mai. Nelle tue campagne, se provi qualcosa e non funziona, ripeti, test e modifichi. Se provi a modificare le tue operazioni di marketing e i risultati non sono migliorati, rivedili e apporta modifiche finché non lo fanno.

Quando concentri la tua attenzione e le tue risorse sul modo in cui la tua strategia di marketing, scoprirai di raggiungere i tuoi obiettivi prima.