5 strumenti di calendario editoriale per organizzare i tuoi sforzi di marketing dei contenuti

Hai sentito il detto: "Una catena è forte solo quanto il suo anello più debole"? Nel content marketing, quel collegamento potrebbe essere il tuo piano di contenuti.

In qualità di marketer di contenuti, crei e gestisci molti contenuti, inclusi blog, e-mail e post sui social media. Senza un piano in atto, tutto quel contenuto può facilmente trasformarsi in caos.

Anche con idee di contenuto eccellenti che attirano il tuo pubblico di destinazione, la mancanza di un piano di contenuto dettagliato potrebbe comportare una cattiva esecuzione. Tuttavia, un rapporto del Content Marketing Institute suggerisce che solo il 40% dei marketer disponeva di un piano di contenuti documentato nel 2022.

Per operazioni di contenuto senza soluzione di continuità, uno strumento indispensabile nel tuo arsenale di marketing dei contenuti è uno strumento di calendario editoriale. È il tuo piano di contenuti settimanale o mensile.

Uno strumento di calendario dei contenuti editoriali può aiutare i team di marketing a visualizzare e tenere traccia di tutto.

Che si tratti di progetti di contenuti di blog in corso o di contenuti imminenti, i calendari di content marketing rendono più facile per i membri del team di marketing rispettare le scadenze dei contenuti e consegnare in tempo.

Abbiamo compilato un elenco dei migliori strumenti di calendario editoriale e calendari dei contenuti dei social media per organizzare tutti i tipi di contenuti.

Ma prima di arrivare a questo, ecco alcune informazioni di base sui ‌calendari editoriali.

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Cos'è un calendario editoriale?

Un calendario editoriale di content marketing è una sequenza temporale di tutti i contenuti che prevedi di pubblicare in un determinato periodo di tempo, incluse le date dei progetti, gli assegnatari, lo stato delle attività e le scadenze.

Il tuo calendario dei contenuti deve tenere traccia di tutte le attività, inclusi nuovi contenuti, controlli dei contenuti o aggiornamenti dei contenuti.

Una buona app per il calendario dei contenuti aiuta a mantenere tutti i progetti di contenuto in una posizione centrale per un accesso e un'organizzazione più facili.

I migliori strumenti per il calendario editoriale di content marketing

1. Narrato

Immagine fornita dal Team Narrato

Narrato Workspace è una piattaforma per flussi di lavoro di contenuti AI. Porta diversi strumenti di pianificazione, creazione, ottimizzazione e pubblicazione dei contenuti sotto lo stesso tetto. Dispone di alcuni strumenti di contenuti AI all'avanguardia per aiutare con la creazione e l'ottimizzazione dei contenuti.

Ma se stai cercando lo strumento di calendario editoriale perfetto per tenere traccia e gestire tutti i tuoi progetti di contenuti, Narrato può farlo anche tu.

Con Narrato puoi creare un calendario dei contenuti separato per ogni progetto. Se desideri una panoramica di tutti i tuoi progetti di contenuto in una posizione centrale, dispone anche di un calendario globale dei contenuti.

E non è tutto. Narrato ti consente inoltre di assegnare attività, tenere traccia dello stato dei contenuti e gestire il flusso di lavoro dei contenuti dalla vista del calendario.

Ecco uno sguardo alle caratteristiche principali di questo strumento di calendario dei contenuti:

• Creazione e assegnazione di attività: crea attività di contenuto e assegnale direttamente dal calendario dei contenuti. Puoi gestire molti contenuti contemporaneamente.
• Regolazione delle date di scadenza: regola le date di scadenza per le attività di contenuto semplicemente trascinandole e rilasciandole nella data desiderata
• Gli elementi di contenuto sono codificati a colori in base al loro stato del flusso di lavoro, consentendo un facile monitoraggio
• Filtraggio delle attività di contenuto sul calendario in base allo stato del flusso di lavoro
• Visualizzazioni settimanali/mensili: Passa dalla visualizzazione settimanale a quella mensile con il pulsante di commutazione Mese/Settimana
• Generatore di argomenti AI: usa il generatore di argomenti AI (disponibile con il calendario dei contenuti) per ottenere idee di contenuti creativi
• Programmazione e pubblicazione di contenuti: Narrato dispone anche di funzionalità di automazione della pubblicazione. Puoi pubblicare contenuti su WordPress o creare integrazioni personalizzate utilizzando l'API o Zapier per pubblicare e programmare i post.

Narrato offre anche Kanban Boards, che funzionano allo stesso modo del calendario dei contenuti. Le bacheche Kanban ti consentono di tenere traccia dello stato di tutte le attività di contenuto e di spostarle da una fase del flusso di lavoro a un'altra.

Un'altra eccezionale funzionalità di pianificazione dei contenuti su Narrato Workspace è l'AI Content Brief Generator. Genera riepiloghi di contenuti SEO con suggerimenti di parole chiave, domande/argomenti da includere e altro ancora.

E se vuoi ridimensionare la tua creazione di contenuti, puoi anche optare per il loro servizio di scrittura di contenuti: Narrato Marketplace. Qui puoi assumere scrittori freelance esperti.

Prezzi: oltre al piano gratuito, Narrato Workspace offre piani Pro e Business, che partono da $ 9 per utente al mese. C'è anche un piano personalizzato per soddisfare le tue esigenze di contenuti unici.

2. CoProgrammazione

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CoSchedule è uno strumento di marketing avanzato con solide capacità di pianificazione dei contenuti. Il calendario editoriale di marketing fornisce chiarezza su tutti i tuoi progetti di contenuti. Rende anche l'assegnazione e la riprogrammazione delle attività un gioco da ragazzi.

Ecco le principali funzionalità di pianificazione dei contenuti di questo strumento di calendario editoriale:

• Il calendario di marketing/social media drag-and-drop aiuta con una facile pianificazione. Puoi spostare i contenuti, modificare le scadenze e collaborare con il tuo team in tempo reale.
• Molteplici visualizzazioni del calendario di sola lettura per diversi membri del team.
• Modelli di attività riutilizzabili e un'opzione per la duplicazione di progetti esistenti.
• Pianifica i post sulle piattaforme dei social media con lo strumento di automazione dei social media, ReQueue. CoSchedule ti consente inoltre di visualizzare tutti i tuoi post sui social programmati negli stessi calendari dei social media degli altri tuoi contenuti. In questo modo è facile vedere come tutti i tuoi contenuti si adattano insieme.

CoSchedule può essere una buona scelta per uno strumento di calendario dei contenuti, in particolare per i gestori di social media nelle grandi organizzazioni. Ma diventa un po 'complicato per i team di contenuti che hanno appena iniziato e non è così facile da usare come alcuni degli altri strumenti in questo elenco.

Prezzi: il piano Free Forever fornisce tutte le funzionalità di calendario dei contenuti di base. Ma se desideri funzionalità come Attività ricorrenti e Automazione dei social media, puoi utilizzare il Pro Marketing Calendar ($ 29 per utente mensile).

3. Fare clic su

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Il calendario dei contenuti editoriali in questo strumento di gestione dei progetti è molto diverso. ClickUp ti offre modelli di calendario editoriale pronti all'uso che puoi modificare e ottimizzare per tutti i tipi di contenuto.

Alcune funzionalità chiave di pianificazione del calendario dei contenuti fornite in questo strumento sono:

• Modelli di calendario personalizzati per diversi tipi di contenuti, post sui social media, post di blog o video. Questa funzione ClickUp ti consente di creare una struttura coerente per ogni contenuto, aiutandoti a risparmiare tempo a lungo termine.
• Duplicazione dei modelli: duplica modelli specifici per creare nuovi progetti in modo più rapido e semplice. È ottimo per creare diversi progetti di contenuto con strutture simili.
• I modelli di calendario editoriale di ClickUp ti consentono anche di creare campi personalizzati unici per le esigenze del tuo team di contenuti.
• Dipendenze delle attività: imposta le dipendenze delle attività sulla piattaforma per tenere traccia del processo di creazione dei contenuti. Con questa funzione, puoi assicurarti che una determinata attività non venga avviata finché un'altra non è stata completata.

Oltre ai modelli di calendario dei contenuti, ClickUp ha anche tabelle, diagrammi di Gantt, mappe e mappe mentali, carico di lavoro, ecc.

Prezzi: ClickUp offre cinque piani tariffari. Gratuito per sempre, illimitato, Business, Business Plus ed Enterprise. I modelli di calendario dei contenuti sono disponibili nella versione gratuita. Ma per funzionalità avanzate, puoi passare a piani a pagamento, a partire da $ 5 per membro mensile.

4. Asana

Immagine fornita dal Team Narrato

Asana è un'altra piattaforma di gestione dei progetti con uno strumento di calendario editoriale. Non è specializzato nella gestione dei contenuti, ma ha varie funzionalità che possono aiutarti con la pianificazione e la collaborazione dei contenuti. Il calendario dei contenuti editoriali su Asana può aiutare i team a collaborare meglio e rimanere al passo con i loro progetti di contenuti.

Il calendario dei contenuti editoriali di Asana ha le seguenti funzionalità:

• Interfaccia drag-and-drop: rivedi e riprogramma il lavoro dal calendario.
• Filtraggio del calendario: utilizza i campi personalizzati per ordinare i progetti e individuare le principali priorità dei contenuti.
• Visualizzazioni multiple del calendario: visualizza il tuo calendario dei contenuti in formati settimanali, mensili o giornalieri. Oltre alla visualizzazione del calendario, puoi visualizzare i tuoi progetti di contenuto tramite una visualizzazione elenco, una visualizzazione in stile bacheca Kanban o un design della sequenza temporale. L'opzione timeline è particolarmente utile per campagne di content marketing complesse con diverse attività sovrapposte.
• La ricerca avanzata ti consente di vedere su quali attività di contenuto sta lavorando il tuo team e di tenere traccia delle scadenze.
• Integrazioni: Asana offre integrazioni con Outlook, Google Calendar e iCal

Prezzi: oltre al piano Basic, che è gratuito, Asana offre anche piani Premium e Business. I piani a pagamento partono da $ 10,99 per utente al mese. Nota che il calendario dei contenuti è disponibile anche con la versione gratuita.

5. Fogli Google

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Fogli Google è uno strumento indispensabile per la pianificazione dei contenuti. Tanto che i team di contenuti lo usano spesso in modo congruente con altri software di pianificazione dei contenuti. Perché? Per cominciare, è completamente gratuito e se lavori con altre app Google come Google Documenti e Google Drive, crea un intero ecosistema per te.

Inoltre, l'interfaccia semplice ed intuitiva lo rende uno strumento accessibile a tutti gli utenti. Che si tratti di stagisti inesperti o gestori di contenuti esperti di tecnologia e venditori di social media.

Fogli Google non ha una funzione di calendario editoriale dedicata, ma puoi utilizzarla per creare il tuo calendario dei contenuti da zero. Se non desideri creare un calendario di contenuti personalizzati, troverai molti modelli gratuiti per Fogli Google sul Web.

Sebbene sia uno strumento eccellente per creare calendari di contenuti editoriali, presenta alcuni inconvenienti:

• Funzionalità limitate rispetto ad altri strumenti di calendario dei contenuti creati su misura per lo scopo.
• Non offre lo stesso livello di funzionalità di collaborazione
• Modifica manuale e aggiornamento dei calendari

Prezzo: gratuito.

Quali sono i vantaggi di avere un calendario dei contenuti?

È chiaro da questo elenco di strumenti di cui sopra che il software del calendario dei contenuti può essere molto utile nella fase di pianificazione del processo di marketing dei contenuti. Se non sei ancora convinto, ecco uno sguardo a tutti i vantaggi dell'utilizzo degli strumenti di calendario dei contenuti editoriali

1. Mantenere i tuoi contenuti organizzati

Quando si tratta di pianificazione ed esecuzione efficiente dei contenuti, l'organizzazione è tutto. Se non sei organizzato durante il processo di pianificazione, sarà difficile tenere il passo con tutte le scadenze, gli obiettivi e gli obiettivi.

Le cose si complicano ancora di più quando si utilizzano diversi formati di contenuto nelle proprie iniziative di content marketing. Un calendario dei contenuti, insieme a una sintesi dei contenuti, rende questa organizzazione un po' più semplice. Fornisce una panoramica visiva del tuo piano di contenuti per un mese/settimana.

2. Identificazione delle lacune di contenuto

Un calendario dei contenuti fornisce un nuovo punto di vista su come vedi i tuoi contenuti. Ti consente di fare un passo indietro e valutare il quadro completo, coprendo post di blog, post di social media o qualsiasi altra cosa.

Un calendario editoriale facilita l'identificazione delle lacune nei contenuti, consentendo di sfruttare eventuali opportunità di miglioramento. Senza questa prospettiva d'insieme, è facile rimanere invischiati nei dettagli della creazione dei contenuti.

3. Maggiore visibilità nel piano dei contenuti per tutti i membri del team

La ricerca di Kapost ha rilevato che quasi il 36% delle organizzazioni non rispetta le scadenze dei contenuti quando non dispone di un calendario dei contenuti editoriali centralizzato. Un calendario dei contenuti editoriali semplifica il controllo dello stato di avanzamento delle attività relative ai contenuti e rimane aggiornato su chi sta lavorando su quale attività.

Quando sai come stanno procedendo i tuoi progetti di contenuti, puoi assicurarti che tutti i membri del team rimangano in pista e guidino quelli che restano indietro.

Aumenta anche la trasparenza e la responsabilità.

4. Fornisce tempo di preparazione sufficiente per la pubblicazione dei contenuti

La maggior parte dei creatori di contenuti preferisce lavorare in anticipo sulle proprie attività relative ai contenuti per assicurarsi di avere tempo sufficiente per la pubblicazione e l'ottimizzazione dei contenuti. Un calendario dei contenuti editoriali lo rende più semplice.

Quando puoi individuare quali attività di contenuto sono in arrivo, sarai in grado di gestire meglio la tua pianificazione.

5. Semplifica il flusso di lavoro dei contenuti

Di solito c'è molto avanti e indietro coinvolti nella creazione di contenuti e nella collaborazione tra autori di contenuti, editori e altre parti interessate. Quando così tante persone sono coinvolte nello stesso compito, può provocare il caos.

Un calendario dei contenuti può essere una manna dal cielo qui, rendendo i processi dei contenuti più efficienti e l'intero flusso di lavoro dei contenuti più snello.

Avvolgendo

Questo copre tutto ciò che devi sapere sugli strumenti del calendario dei contenuti. Ti senti l'imbarazzo della scelta? Ecco alcune cose da considerare prima di fare una scelta definitiva:

• Ti offre flessibilità? Un buon strumento di calendario editoriale dovrebbe avere funzionalità che ti consentano di apportare modifiche rapide dell'ultimo minuto, sia che si tratti di modificare le date di scadenza o di riassegnare le attività, ecc.
• Semplifica la collaborazione? Un calendario dei contenuti dovrebbe semplificare la pianificazione e la collaborazione alle attività relative ai contenuti per tutti i membri del team dei contenuti.
• Viene fornito con un'interfaccia facile da usare? Lo strumento del calendario editoriale dovrebbe essere facile da navigare e fornire un'interfaccia utente semplice e intuitiva. Controlla se lo strumento fornisce diverse visualizzazioni del calendario e ha un'interfaccia drag-and-drop.

Non mancano le opzioni quando si tratta di strumenti di calendario editoriale. Con questi suggerimenti e l'eccellente elenco di strumenti per il calendario editoriale, speriamo di averti reso la scelta un po' più semplice.