Che cos'è un conto di risparmio aziendale?

La parte migliore del passaggio dall'utilizzo del tuo conto bancario personale a un conto aziendale di risparmio per tutte le spese relative all'attività è che non devi più tenere registri dettagliati di ciò che è un costo personale rispetto al costo aziendale. Ciò ti renderà più facile a lungo termine in termini di rispetto della legislazione fiscale, pagamento dei dipendenti e monitoraggio delle spese aziendali.

Se hai deciso di strutturare la tua attività come società a responsabilità limitata (LLC), società di persone o società, sei legalmente tenuto a separare le tue finanze personali e aziendali. Questo perché la tua azienda esiste come entità legale completamente separata.

Oltre ad essere un requisito legale, è solo una buona idea mantenere la tua attività e le tue finanze personali. Questo perché, nel malaugurato caso di bancarotta o causa legale, i tuoi beni personali sono protetti dalla responsabilità finanziaria. Se non li separi, potresti perdere importanti beni personali per coprire i costi che la tua azienda non può sostenere.

Il rovescio della medaglia, tuttavia, se la tua attività è una ditta individuale, il che significa che sei un libero professionista, un lavoratore autonomo o un appaltatore indipendente, puoi continuare a utilizzare il tuo conto bancario personale poiché probabilmente sarà più facile per te a lungo termine. Tu sei il tuo lavoro e il tuo lavoro sei tu, quindi non c'è pericolo nel tenerli insieme.

Se prevedi o hai già assunto più dipendenti per aiutarti con la tua attività, molto probabilmente a un certo punto avranno bisogno di accedere ai fondi aziendali. Non vuoi dare loro accesso al tuo conto di risparmio personale, quindi un conto di risparmio aziendale è un buon modo per consentire loro di utilizzare i soldi dell'azienda senza mettere a repentaglio i tuoi.

Alcuni conti di risparmio aziendali emetteranno più carte di credito/debito per i dipendenti, il che ti evita di dover completare i rimborsi, tenere traccia delle ricevute o utilizzare un sistema complicato per tenere traccia delle spese dei dipendenti.

Continuare a utilizzare il tuo account personale per le spese aziendali ti priva della possibilità di iniziare a costruire o migliorare il rating del credito della tua attività.

Senza una storia creditizia aziendale, sarà difficile per te richiedere finanziamenti in futuro, inclusi (ma non limitati a) prestiti, linee di credito e persino carte di credito aziendali. Puoi persino trovare una banca che offre conti di risparmio aziendali e accesso ai prestiti per la gestione delle piccole imprese, per i quali potresti qualificarti automaticamente con una solida storia creditizia.

Alcuni conti di risparmio aziendali includono servizi commerciali (non inclusi nei conti bancari personali) che ti permetteranno di accettare pagamenti con carta di debito/credito.

Sebbene non sia necessario fare affidamento sul fornitore del conto bancario aziendale per l'elaborazione dei pagamenti, può essere un'opzione facile per una piccola impresa che ha appena iniziato e non desidera spendere molti soldi per iniziare ad accettare pagamenti con carta. Molte delle migliori società di elaborazione delle carte di credito richiedono conti bancari aziendali.

Hai bisogno di un conto di risparmio aziendale per mantenere separate le tue finanze personali e aziendali. Se la tua azienda è incorporata in qualche modo, legalmente devi averne una.

È possibile ottenere un conto di risparmio aziendale da una tradizionale banca fisica o da un servizio bancario online.

Per aprire un conto di risparmio aziendale, sono necessari il nome e l'indirizzo dell'azienda, le informazioni personali, il numero di identificazione fiscale (EIN o numero di previdenza sociale), la licenza commerciale e la documentazione di Doing Business As (DBA).

Le migliori banche per i conti di risparmio aziendali sono quelle che non richiedono commissioni, ti danno un facile accesso al conto e offrono opportunità per attingere al credito necessario per far crescere la tua attività.

Una piccola impresa dovrebbe mirare a risparmiare almeno il 10% dei profitti mensili, 3-6 mesi di spese e/o denaro contante o attività liquide sufficienti a coprire diversi mesi di spese in caso di emergenza.