Pianificazione aziendale e strategia utilizzando fogli di calcolo

Potresti essere tra le tante persone che utilizzano i fogli di calcolo di Microsoft Excel per la pianificazione aziendale. Potresti chiederti se un foglio di calcolo è l'opzione migliore per lavorare su iniziative strategiche aziendali.

Sebbene un foglio di calcolo Excel sia un ottimo strumento per le attività aziendali e la pianificazione finanziaria, potrebbe essere limitante ai fini della pianificazione strategica. Questo articolo presenterà i pro ei contro dell'utilizzo di Excel per la pianificazione aziendale e la strategia utilizzando fogli di calcolo. Scoprirai anche un'alternativa migliore per la creazione di fogli di calcolo per piani strategici.

Perché molte persone preferiscono i fogli di calcolo Excel per la pianificazione aziendale?

Molte persone preferiscono i fogli di calcolo Excel per la modellazione finanziaria e diversi processi aziendali perché sono altamente personalizzabili e facili da manipolare. Può integrarsi facilmente con altri strumenti. I fogli di calcolo possono anche essere facilmente incorporati in quasi tutti i tipi di flusso di lavoro.

Molti preferiscono utilizzare fogli di calcolo perché è compatibile con diversi modelli Excel predefiniti. Se stai cercando modelli di fogli di calcolo per le tue esigenze aziendali, dai un'occhiata al modello di strategia e gestione aziendale di Simple Sheets.

Processo di pianificazione strategica utilizzando Excel

L'uso di fogli di calcolo Excel per il processo di pianificazione strategica ha i suoi pro e contro. Comprenderli può aiutarti a decidere se Excel è il migliore per la tua azienda o meno.

Vantaggi

I fogli di calcolo Excel possono essere facilmente integrati in qualsiasi lavoro. Può essere uno strumento potente, soprattutto per gli utenti avanzati di Excel. Esistono diverse funzioni utili che è possibile utilizzare in un foglio di calcolo. Puoi eseguire analisi dei dati, visualizzazione dei dati e molto altro nei fogli di calcolo.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di Excel è che il programma è altamente indipendente e non è necessario fare affidamento su un fornitore di software. Può essere utilizzato a lungo termine. Questo programma software può essere facilmente condiviso con chiunque nel tuo team.

Excel è un software familiare che chiunque sa come navigare. Puoi creare fogli di calcolo esclusivamente per l'uso della tua azienda, dalla progettazione alla codifica iniziale dei dati, formule, visualizzazione dei dati e analisi dei dati.

Svantaggi

Non si può negare che Excel sia un software popolare per molte aziende. Tuttavia, i fogli di calcolo Excel hanno il loro lato negativo, il che li rende la scelta meno importante da parte delle aziende per la pianificazione strategica.

Il primo svantaggio dell'utilizzo di fogli di calcolo per la pianificazione aziendale e strategica è che devi fare tutto da solo. Quando apri un nuovo file di foglio di calcolo, ottieni solo un foglio bianco che devi progettare, formattare, codificare i dati e impostare le formule in modo che sia utile.

Un foglio di calcolo è facilmente condivisibile con i tuoi compagni di squadra, ma non consente la collaborazione tra loro per consentire la pianificazione strategica e l'esecuzione strategica. Tenere traccia dei progressi di ogni membro del team è difficile quando si lavora con un foglio di lavoro di grandi dimensioni, anche con Fogli Google.

I fogli di calcolo sviluppati internamente possono essere facilmente manipolati, il che è soggetto a errori. Se stai lavorando con diversi file collegati, assicurati di nominare correttamente i file per evitare di perdere il file durante il processo.

Visualizzare i piani strategici in modi diversi è impegnativo, rendendo i tuoi dati irrilevanti a breve termine. L'utilizzo di Excel per la pianificazione della strategia dipende dalle formule e dalle funzioni codificate. Devi fare tutto il lavoro del cervello, che può richiedere molto tempo.

Software di pianificazione strategica: un'alternativa

La pianificazione strategica include obiettivi strategici e gestione del portafoglio, visione strategica ed esecuzione della strategia e soluzioni di gestione aziendale. Tutti questi processi possono essere difficili da realizzare solo con fogli di calcolo.

Un foglio di calcolo non è più consigliabile per le aziende che gestiscono grandi quantità di dati. Pertanto, molte aziende preferiscono utilizzare invece software di pianificazione strategica. L'uso del software consente una maggiore flessibilità e adattamento ai continui cambiamenti nel settore di mercato, che può essere difficile da ottenere con i soli fogli di calcolo.

Vantaggi

L'uso del software di pianificazione strategica ha diversi vantaggi, e primo dei quali è la sua capacità di mostrare i risultati dello stato delle pietre miliari chiave e il proprio progresso dei programmi strategici.

Il software ha una struttura predefinita che puoi utilizzare per collegare iniziative importanti per la pianificazione strategica. Utilizzando il software, è possibile passare dalla pianificazione annuale alla pianificazione continua. Un piano annuale diventa obsoleto e irrilevante quando vengono aggiunti continuamente nuovi dati.

Le modifiche o gli aggiornamenti sono facilmente implementabili e possono essere monitorati o visualizzati a livello aziendale. L'uso del software può far risparmiare tempo, consentendo alla tua azienda di concentrarsi maggiormente sui fattori chiave della raccolta e dell'analisi dei dati. Il software può adattarsi rapidamente ai cambiamenti, che si tratti di interruzioni o opportunità.

Svantaggi

Prima di tutto, il software di pianificazione strategica può essere costoso. Ecco perché le piccole imprese e le start-up preferiscono utilizzare fogli di calcolo Excel.

Il software su misura corre il rischio di non riuscire a soddisfare le esigenze previste dell'azienda. In questo caso, le aziende dovrebbero adeguarsi al software, rendendo il lavoro inefficiente a lungo termine.

Spesso è necessario un fornitore per fornire e mantenere il software. Avresti bisogno di un aiuto esterno quando sorgono problemi con il software.

Devi aspettare che risolvano il problema prima di poter riprendere a utilizzare il programma. Inoltre, potresti anche incontrare problemi a lungo termine se il tuo fornitore o fornitore esterno decide di interrompere le proprie operazioni.

Quando utilizzare Excel per la pianificazione strategica?

I fogli di calcolo Excel vengono utilizzati al meglio quando si è nella fase iniziale del processo di pianificazione strategica. Le fasi iniziali della pianificazione strategica nei fogli di calcolo ti consentono di concentrarti in modo indipendente sulla creazione del tuo modello di foglio di calcolo.

Un foglio di calcolo è ottimo quando vuoi codificare i dati velocemente. Puoi condividere comodamente il file del foglio di calcolo con i tuoi compagni di squadra prima di condividerlo con i tuoi superiori o dirigenti.

La pianificazione strategica è un processo senza fine. Si evolve costantemente; quindi la tua azienda deve adattarsi e adattarsi. Verrà il momento in cui un foglio di calcolo potrebbe non essere più utile per la pianificazione strategica e l'esecuzione strategica. Prendi in considerazione la possibilità di esaminare altri strumenti alternativi come un software su misura per le tue esigenze e obiettivi organizzativi.

Domande frequenti

1. Quali sono le cinque fasi dei processi di pianificazione strategica?

Le cinque fasi del processo di pianificazione strategica sono (1) definire la visione strategica, (2) valutare il proprio stato attuale, (3) stabilire obiettivi e priorità aziendali, (4) determinare le responsabilità e (5) misurare e valutare i risultati dei dati.

2. In che modo il foglio di calcolo di Microsoft Excel aiuta con l'analisi della strategia e della pianificazione?

Il foglio di calcolo Excel è utile, soprattutto nella fase iniziale di analisi della strategia e della pianificazione. È un ottimo strumento per sviluppare e testare i tuoi piani strategici. Inoltre, ti aiuta a comprendere i dati senza la necessità di utilizzare formule complesse.

Sei pronto per il tuo prossimo piano strategico!

L'obiettivo di un buon piano strategico consente all'organizzazione di reagire rapidamente e adattarsi all'ambiente in continua evoluzione. Sia che si utilizzino fogli di calcolo Excel, software di pianificazione strategica o una combinazione di entrambi, l'obiettivo è che il processo funzioni in modo efficace per l'azienda.

Sforzati sempre di avere un piano strategico aggiornato quando fai pianificazione aziendale e strategia utilizzando fogli di calcolo. Sia che tu stia utilizzando modelli di fogli di calcolo progettati professionalmente o assumendo fornitori esterni per aiutarti, ricorda che tutti questi strumenti hanno pro e contro.

Scegli quello più adatto alle esigenze della tua azienda. Non è mai troppo tardi per prendere sul serio le tue iniziative di pianificazione strategica.