Assicurazione aziendale: i migliori consigli per assicurarti che sia corretta per te

Siamo tutti impegnati a gestire le nostre attività e, a volte, pensare all'assicurazione aziendale è una di quelle faccende che tutti temiamo e rimandiamo fino all'ultimo minuto.

Qui, Julie, la nostra responsabile delle finanze, ha messo insieme una guida per rendere più facile e meno stressante il processo di rinnovo annuale dell'assicurazione aziendale, con suggerimenti su quale assicurazione aggiuntiva potresti aver bisogno e su come garantire che la tua assicurazione non venga annullata da informazioni scadute .

Cos'è l'assicurazione aziendale?

L'assicurazione aziendale offre alla tua azienda una protezione assicurativa commerciale contro azioni legali o nel caso in cui debba essere presentata una richiesta di risarcimento.

Il suo scopo principale è quello di fornire alla tua azienda protezione finanziaria contro possibili futuri rischi di responsabilità finanziaria. Il livello di copertura scelto dipenderà dal tipo e dalle dimensioni dell'attività.

Tipi di assicurazioni aziendali

Esistono molti tipi di assicurazioni aziendali sul mercato a seconda del tipo di copertura richiesta dalla tua attività.

Esiste l'assicurazione standard per la responsabilità civile professionale e l'assicurazione per la responsabilità del datore di lavoro, che è una necessità per chiunque sia classificato come dipendente. Se hai un ufficio, dovrai anche essere responsabile della responsabilità pubblica per proteggere la tua attività da eventuali incidenti con visitatori o membri del pubblico nel tuo ufficio/luogo di lavoro.

Oltre a questo, ci sono molte assicurazioni aggiuntive come l'assicurazione informatica, l'assistenza sanitaria privata, l'assicurazione sui contenuti e l'assicurazione sulla proprietà se possiedi i tuoi locali.

L'assicurazione di protezione del reddito per i tuoi dipendenti è una scelta eccellente da implementare se stai pensando di migliorare la tua offerta di salute e benessere in quanto protegge il loro reddito in caso di licenziamento per un lungo periodo a causa di malattia.

Ho bisogno di un'assicurazione aziendale?

Sebbene non sia un requisito legale avere la maggior parte delle assicurazioni aziendali, l'unico tipo di assicurazione che devi avere legalmente in atto è l'assicurazione sulla responsabilità civile del datore di lavoro. Questo ti copre nel caso in cui uno dei tuoi dipendenti subisca un infortunio come conseguenza diretta del lavoro per te.

Nonostante non sia un requisito per altri tipi di assicurazione commerciale, è consigliabile disporre almeno di una copertura di base per proteggerti finanziariamente da eventuali perdite finanziarie che potrebbero derivare da danni, furto, smarrimento e richieste di risarcimento.

Quanto costa l'assicurazione aziendale?

Il prezzo dell'assicurazione aziendale può variare a seconda dell'assicurazione che stai cercando e del livello di copertura richiesto.

Per una piccola o media impresa, il costo della copertura assicurativa aziendale generica, della responsabilità del datore di lavoro, della responsabilità pubblica e dell'indennità professionale potrebbe farti tornare a superare le £ 1000+.

Anche se questo può sembrare costoso, vale la pena sapere che la tua attività è protetta quanto più possibile.

I miei consigli sull'assicurazione aziendale

Ecco i miei migliori consigli per rinnovare la tua assicurazione aziendale:

Assicurazione persona chiave

L'assicurazione per le persone chiave protegge un'azienda da eventuali perdite che potrebbero subire a causa di un dipendente che si ammala gravemente o terminale o muore. Potrebbe trattarsi di un amministratore, dell'alta dirigenza o di qualsiasi altra persona che svolga un ruolo fondamentale nell'attività, la cui sostituzione potrebbe essere costosa o causare interruzioni significative all'attività.

Se non hai un'assicurazione per le persone chiave in atto, ti consiglio vivamente di farlo. Se uno dei membri del tuo team dirigenziale dovesse essere dichiarato malato di lunga durata, può essere costoso cercare di trovare un sostituto, oltre a onorare uno stipendio di qualche tipo a quella persona.

Avere un'assicurazione per la persona chiave in atto fornisce la copertura necessaria per questi casi. Ovviamente, si spera che tu non abbia bisogno di usarlo ma, se lo facessi, allora saresti in grado di richiedere i costi per portare un sostituto per coprire quella posizione per quello che sarebbe considerato un piccolo premio. Pensa a chi nel tuo team dirigenziale senior potrebbe avvantaggiarti.

Controlla i dettagli

Può essere facile non pensare ai dettagli e rinnovare automaticamente la tua assicurazione come lo era l'anno precedente, ma controllerei sempre i tuoi dettagli prima di rinnovare.

Se alla fine devi presentare un reclamo e questi dettagli non sono corretti, potresti trovare il tuo reclamo annullato.

Dovresti controllare i tuoi dettagli come fatturato, costi di lavoro e personale.

Potrebbe anche valere la pena controllare i dettagli su dove è coperta la tua attrezzatura. Se hai lavoratori che lavorano da remoto, vale la pena controllare che sia coperto a casa loro e per viaggiare in ufficio.

Verifica sempre che la copertura del viaggio sia corretta in quanto può cambiare spesso con l'aumento del numero di dipendenti, soprattutto dato che le persone sono tornate a viaggiare di più.

Esigenze assicurative aggiuntive

Vale sempre la pena pensarci per vedere se ci sono altre esigenze assicurative che la tua azienda potrebbe avere ora che non hai avuto il ritmo.

Un esempio di questo è l'assicurazione informatica che sta diventando sempre più popolare visti i progressi tecnologici in atto. Molte aziende più grandi lo richiedono come standard ai loro fornitori, quindi vale sicuramente la pena pensarci.

Dovresti anche essere in grado di aggiungere assicurazioni specifiche per i computer se questi sono una parte specifica della tua attività, viaggi d'affari, merci in transito, copertura per danni materiali e molti molti altri.

Benefici

Potrebbe anche essere il momento di esaminare quali assicurazioni vantaggiose puoi stipulare per aiutare i tuoi dipendenti.

Questi possono includere l'assicurazione sanitaria aziendale o l'accesso privato all'assistenza sanitaria e alla protezione del reddito, entrambe forme di assicurazione popolari per i tuoi dipendenti.

Possono essere un punto di forza all'interno della tua offerta di lavoro al momento dell'assunzione, quindi vale sicuramente la pena indagare se la tua azienda è in grado di offrirli.

Trova un intermediario

Il mio ultimo consiglio sarebbe quello di trovarti un broker. Saranno in grado di consigliarti su tutto quanto sopra e altro ancora e aiutarti a mantenere la tua assicurazione nel budget proteggendo tutti gli aspetti della tua attività.

Ti contatteranno prima del rinnovo per discutere le tue esigenze e per verificare che i dettagli siano tutti aggiornati.

Questo ti elimina definitivamente il problema e significa che non devi aggiungere promemoria al tuo diario per farlo, ti contatteranno con una proposta iniziale in quel momento. Saranno anche in grado di gestire eventuali reclami che desideri presentare e possono avvisare della probabilità che tale reclamo venga accettato.

Pensieri finali

Ci sono molte compagnie che offrono assicurazioni aziendali, quindi assicurati di cercare quella che funziona meglio per te. Molti hanno vantaggi come l'accesso ad aiuto e consigli e componenti aggiuntivi gratuiti.

Potrebbe essere un lavoro un po' meno elegante togliersi dalla lista delle cose da fare, ma è ovvio che avere una solida copertura assicurativa aziendale in atto è inestimabile e potrebbe aiutarti a risparmiare denaro a lungo termine oltre a darti la tranquillità che tutti gli aspetti della tua attività sono coperti.