L'adozione del software di gestione del consiglio di amministrazione (BMS) è fondamentale per qualsiasi strategia aziendale.

Questo articolo ti aiuterà a capire come creare un business case convincente per il software di gestione del consiglio di amministrazione. L'obiettivo qui è che tu te ne vada informato e sappia che l'intero flusso di lavoro della tua azienda verrebbe rafforzato avendo un software di gestione del consiglio di amministrazione dalla tua parte.

Prima di identificare il fornitore giusto, devi essere sicuro di presentare questo caso aziendale alle parti interessate spiegando perché il software di gestione del consiglio di amministrazione è essenziale.

Sapere da dove iniziare con la tecnologia di gestione del consiglio di amministrazione può essere complicato, ma sei abbastanza fortunato. Poiché il software ha così tanti vantaggi e tocca quasi ogni aspetto di un'organizzazione, può facilmente adattarsi a qualsiasi portafoglio di progetti IT.

Approvvigionamento di software per la gestione del consiglio di amministrazione

Indipendentemente dal tuo obiettivo principale, il software di gestione del consiglio di amministrazione si adatta facilmente a ogni strategia di approvvigionamento IT, quindi è facile creare un business case convincente.

Lo schema del caso è simile a un business plan:

1. Il riepilogo esecutivo e gli obiettivi si aprono con ciò che stai cercando di realizzare e perché.
2. Vantaggi e limitazioni è una semplice analisi qualitativa di come e perché il software di bordo si dimostrerà convincente.
3. L'analisi finanziaria esamina le implicazioni quantitative: dollari e centesimi del tuo investimento.
4. La valutazione dei rischi esamina le possibili insidie ​​e carenze.
5. L'identificazione delle opzioni fornisce infine ai tuoi stakeholder un'analisi delle soluzioni statuarie e alternative.

BMS è transazionale e fornisce ad amministratori e direttori la flessibilità di lavorare da qualsiasi luogo. Migliora la governance, centralizza le comunicazioni e rafforza la sicurezza. Un progetto transazionale come il software di bordo richiede di migliorare l'efficienza e la produttività riducendo i rischi.

Inoltre, è infrastrutturale, riducendo i costi di manodopera e riducendo gli sprechi. Il software Board aumenta la produttività riducendo al minimo il tempo dedicato alle attività quotidiane ed elimina lo spreco di carta. Chi può discutere con guadagni di produttività, denaro risparmiato e una minore impronta di carbonio?

Inoltre, è informativo attraverso la distribuzione tempestiva delle informazioni con meno errori, questi progetti chiudono le asimmetrie informative. In effetti, l'accuratezza e l'affidabilità delle informazioni sono al primo posto per i registi. Dovrebbe essere facile dimostrare che questo progetto colma una lacuna informativa e migliora la capacità dei direttori di guidare la crescita strategica dell'organizzazione.

Infine, è strategico.

Contribuendo al vantaggio competitivo della tua organizzazione, è facile dimostrare che il software del consiglio di amministrazione fornisce ai tuoi direttori gli strumenti per considerare meglio la tua strategia a lungo termine. In qualità di amministratori della strategia della tua organizzazione, li aiuta a rimanere coinvolti con la tua organizzazione, collaborare e contribuire con informazioni migliori a portata di mano.

Vantaggi e limiti del software di gestione del consiglio di amministrazione

In questa sezione, discuteremo i vantaggi e i limiti del software di gestione del consiglio di amministrazione.

Vantaggi degli strumenti di gestione del consiglio di amministrazione

Quando si crea un business case chiaro, non tutti i vantaggi sono uguali. Ecco cosa dovrebbe essere in cima alla tua mente quando fai il tuo caso.

Il software del consiglio di amministrazione assicura che i direttori siano meglio informati per prendere decisioni intelligenti. Strumenti di governance semplificati che migliorano l'affidabilità delle informazioni. Quando i materiali vengono distribuiti con largo anticipo ei direttori sono investiti nella revisione dei materiali alle proprie condizioni, le riunioni diventano sforzi collaborativi, un luogo in cui prendere decisioni importanti e pensare alla salute a lungo termine dell'organizzazione.

Dimostra agli stakeholder che prendi sul serio la gestione delle responsabilità ambientali, sociali e di corporate governance (ESG). Grazie ai miglioramenti delle informazioni, significa che i direttori possono discutere in modo vivace della strategia e prendere decisioni focalizzate sul lungo termine.

Riduce i costi aziendali

È semplice misurare le riduzioni dei costi durante un'analisi finanziaria. È facile trascurare perché è il modo in cui è sempre stato fatto, ma i costi di stampa dei materiali per schede sono invariabilmente più alti rispetto alla maggior parte dei software per schede. Considera tutto ciò che è coinvolto: carta, raccoglitori, stampanti, toner, spedizione e ristampe. Le persone in genere scoprono che solo i materiali di base finiscono per costare di più.

Abbiamo riscontrato che il software per schede in genere riduce della metà il tempo necessario per creare i libri di schede. Considera il tempo risparmiato apportando modifiche e aggiunte dell'ultimo minuto e avrai un chiaro risparmio quantitativo di manodopera.

Diminuisce i rischi per la sicurezza

La tua valutazione del rischio esaminerà potenziali insidie, conseguenze e strategie per evitare tali minacce. Tuttavia, con il fornitore giusto, questi rischi sono notevolmente ridotti.

• Sicurezza informatica: considera se la carta e la posta elettronica ti mettono a rischio di rilascio non autorizzato di informazioni riservate del consiglio di amministrazione che possono avere un impatto immediato sulla posizione finanziaria e sul marchio della tua organizzazione e aumentare il rischio di attacchi informatici.
• Adozione da parte del consiglio di amministrazione: tieni presente che esiste il rischio che il software selezionato non sia progettato per i dati demografici del tuo direttore, causando una mancanza di adozione che si tradurrà in un investimento sprecato.
• Innovazione e supporto continui: il consolidamento di BMS comporta il rischio di selezionare un fornitore che non supporta più attivamente il proprio prodotto

Limitazioni delle piattaforme di gestione del consiglio di amministrazione

Nessuna tecnologia è perfetta.

• Mancanza di personalizzazione: le soluzioni di gestione delle schede attualmente mancano di una piattaforma di sviluppo per personalizzare il software, il che implica che la maggior parte dei software sul mercato ha funzionalità standardizzate.
• Avere poche integrazioni: gli strumenti non sono facili da integrare con altri software di collaborazione e produttività a causa di problemi di sicurezza.

Cosa dovresti cercare in un fornitore di gestione del consiglio di amministrazione

Durante la presentazione alle parti interessate, ti verrà chiesto uno status quo e un'analisi del fornitore. La tua analisi dello status quo dovrebbe includere lo spreco e l'onere della carta e i rischi per la sicurezza della posta elettronica e potrebbe includere un conto dei costi per la creazione del tuo software di bordo interno.

Valutare le guide all'acquirente del consiglio di amministrazione per prendere decisioni basate su specifiche linee di indagine per verificare chi è ancora in servizio e non una filiale fuori servizio. Questo è importante perché quando un'azienda è semplicemente alla ricerca di un piano di uscita, è ansiosa di essere acquistata e lasciata come sussidiaria, causando la deviazione delle risorse dallo sviluppo, dal supporto e dalla tecnologia.

Valuta i valori del venditore

Se sei mai stato alla motorizzazione, sai cosa vuol dire sentirsi un numero, non una persona. Quando selezioni un fornitore, puoi fare affidamento per il lavoro svolto dal tuo consiglio di amministrazione, selezionare qualcuno che condivide i tuoi valori è fondamentale per il successo a lungo termine.

Se il tuo team ha a cuore la comunità, cerca un fornitore con programmi per restituire profitti e tempo alla sua comunità. Fai un elenco delle persone e della cultura delle persone con cui lavori e confrontalo con la cultura del venditore.

Un fornitore di gestione del consiglio di amministrazione che ti vede come una persona che mette la propria comunità al primo posto e apprezza i propri dipendenti è un fornitore che si prenderà cura di te. E questo alla fine porta a una partnership duratura costruita sulla fiducia.

Consiglio semplificato, affari più forti

Fortunatamente per chiunque stia considerando un progetto di software per la gestione del consiglio di amministrazione, il caso è facile da realizzare. Con chiari vantaggi, poche limitazioni, un chiaro vantaggio finanziario e un rischio limitato, le parti interessate troveranno il caso convincente. Così avvincente, presto ti verrà assegnato il compito di selezionare un fornitore.

Investire in un BMS è un grande passo verso il successo aziendale, ma non deve finire qui. Investi in misure di continuità aziendale per aiutare i principali leader organizzativi a prepararsi alle emergenze.