Come adeguare il budget delle piccole imprese all'inflazione

In questo post parleremo di tutto ciò che riguarda l'inflazione, da cosa è a come influisce sulla tua piccola impresa. Passeremo a offrire suggerimenti su come adeguare il budget e adottare altre misure per combattere le sfide che l'inflazione comporta per le piccole imprese come la tua.

Secondo il MetLife e l'indice delle piccole imprese della Camera di commercio degli Stati Uniti, il 53% dei proprietari di piccole imprese afferma che l'inflazione rimane la sfida principale. Anche se non puoi prevenire l'inflazione, puoi essere proattivo nel modo in cui gestisci questa sfida, iniziando con l'apprendere come adeguarti all'inflazione.

Continua a leggere per saperne di più su come adeguare il budget della tua piccola impresa durante l'inflazione.

Cos'è l'inflazione? La risposta rapida

L'inflazione è il tasso al quale i prezzi aumentano in un'economia in un certo periodo. Durante i periodi di inflazione, il prezzo di beni e servizi aumenta e il potere d'acquisto del denaro diminuisce. L'inflazione può verificarsi per una serie di motivi, tra cui un aumento della domanda dei consumatori, un aumento dell'offerta di moneta e una diminuzione dei beni a causa di interruzioni nella catena di approvvigionamento.

Cos'è la contabilità dell'inflazione?

La contabilità dell'inflazione è un metodo utilizzato per rettificare i bilanci durante un periodo di inflazione o deflazione. La contabilità dell'inflazione utilizza i prezzi dell'indice per creare un'immagine più realistica dello stato finanziario di un'azienda quando si verifica un aumento o una diminuzione significativa dei prezzi.

La contabilità dell'inflazione è piuttosto complessa, ma per le aziende questo metodo può rendere più facile per dipendenti, azionisti e agenzie governative confrontare i costi storici.

I proprietari di piccole imprese non dovranno approfondire la contabilità dell'inflazione. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi che questi proprietari possono adottare in termini di adeguamento dei propri budget durante i periodi di inflazione, passaggi che esploreremo in dettaglio più avanti in questo post.

Come l'inflazione colpisce le piccole imprese

Le piccole imprese possono risentire dell'inflazione in vari modi. Ecco alcuni dei modi più comuni in cui le piccole imprese sono influenzate dall'inflazione:

• Costi più elevati per forniture e inventario: a causa dell'inflazione, i costi per forniture e inventario sono in aumento. Ciò si traduce in spese complessive più elevate che incidono sui profitti di un'azienda. I costi più elevati per l'azienda portano anche al prossimo numero in questo elenco...
• Aumento dei prezzi per i clienti: secondo lo Small Business Index, sette piccole imprese su 10 hanno aumentato i prezzi a causa dell'inflazione. Sebbene sia possibile rimanere redditizi nonostante questi costi più elevati vengano trasferiti ai clienti, può essere una mossa rischiosa. Alcuni consumatori potrebbero non voler pagare prezzi più alti o non possono permetterseli. Di conseguenza, possono iniziare a fare acquisti con concorrenti a basso prezzo o cercare altre alternative.
• Interruzioni della catena di approvvigionamento: le interruzioni nella catena di approvvigionamento possono portare a inflazione e continui problemi per i proprietari di piccole imprese. Se non sei in grado di ottenere i prodotti che i tuoi clienti vogliono quando li vogliono, c'è la possibilità che si rivolgano ai tuoi concorrenti o cerchino alternative.
• Necessità di ridurre i costi generali: a causa dell'aumento delle spese, molte aziende cercano modi per ridurre i costi. Ciò può variare dalla riduzione del personale allo spostamento delle operazioni online al taglio delle spese di marketing.
• Aumento dei tassi di interesse: non è raro vedere un aumento dei tassi di interesse durante i periodi di inflazione. Ciò significa che è più costoso prendere in prestito denaro. In alcuni casi, potresti dover considerare le tue alternative se hai bisogno di prendere in prestito denaro. Ad esempio, potresti trovare più economico riparare un vecchio pezzo di attrezzatura che finanziare qualcosa di nuovo.

Come la tua piccola impresa può preventivare l'inflazione

Gli effetti dell'inflazione possono essere spaventosi per qualsiasi piccola impresa. Tuttavia, essendo proattivi e rimanendo al passo con il tuo budget, puoi combattere le sfide che l'inflazione comporta. Ecco cosa devi sapere sul budget per l'inflazione.

Gestisci il tuo budget con il software di contabilità

Puoi creare un budget come preferisci, da carta e penna a un foglio di calcolo Excel. Tuttavia, molti proprietari di piccole imprese scelgono di utilizzare software di contabilità. La maggior parte dei software di contabilità ha almeno una funzione di budget di base, mentre altri hanno opzioni più avanzate.

Il software di contabilità semplifica l'accesso alle tue transazioni commerciali, aiutando a eliminare gli errori mentre crei un budget accurato.

Il software di contabilità è spesso dotato di altre funzioni utili per la tua azienda, tra cui il monitoraggio dell'inventario, la gestione dei dipendenti e la rendicontazione finanziaria. Non sei sicuro di quale software di contabilità sia giusto per te? Inizia la tua ricerca con le scelte per il miglior software di contabilità semplice per le piccole imprese.

Determina dove tagliare i costi

Quando rivedi il tuo budget, puoi determinare dove la tua azienda può tagliare i costi. Anche i costi apparentemente piccoli possono sommarsi rapidamente nel corso di un anno. Alcuni modi in cui la tua azienda potrebbe essere in grado di ridurre i costi includono:

• Confrontare le compagnie assicurative per abbassare i premi mensili o raggruppare le polizze per risparmiare
• Valutare i costi delle forniture per ufficio e regolare la quantità, i marchi e i tipi di prodotti secondo necessità
• Assumi un contabile o utilizza un software di contabilità per determinare dove stai spendendo troppo
• Valuta il tuo software aziendale e, se possibile, cerca alternative gratuite oa basso costo
• Prova strumenti di marketing gratuiti o a basso costo, come il social media marketing e il networking
• Elimina la carta con fatture, moduli e report digitali
• Riduci i costi dell'elettricità richiedendo un audit energetico e adottando anche semplici passaggi, come il passaggio a lampadine a risparmio energetico e la sostituzione regolare del filtro dell'aria

Cerca nuovi venditori e fornitori

L'inflazione colpisce tutti, inclusi venditori e fornitori. Durante i periodi di inflazione, il costo che paghi per le merci può aumentare in modo significativo, costi che potresti dover trasferire ai tuoi clienti.

Sebbene tu possa ancora finire per pagare di più rispetto a prima dell'inflazione, è importante assicurarsi di ottenere il costo più basso. Guardati intorno con altri venditori e fornitori per confrontare i prezzi. E se hai una lunga relazione con i tuoi attuali venditori e fornitori, non aver paura di chiedere eventuali sconti potenziali che la tua azienda potrebbe essere idonea a ricevere.

Crea nuovi flussi di entrate

Anche se potresti non essere in grado di controllare i prezzi durante i periodi di inflazione, puoi controllare come la tua attività genera entrate.

Durante i periodi di inflazione, pensa ai modi per creare nuovi flussi di entrate. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dall'offrire i tuoi prodotti online a una base di clienti più ampia o aggiungere un nuovo prodotto o servizio.

Rispetta il tuo budget

Affinché il tuo nuovo budget funzioni, devi rispettarlo. Anche se questo sembra buon senso, è fin troppo facile spendere un dollaro in più qua o là, e questo si somma nel tempo.

Guarda indietro ai tuoi dati storici e prenditi il ​​tempo per creare un budget realistico che funzioni per la tua attività.

Regola il tuo budget secondo necessità

Anche se devi attenerti al budget che crei, scoprirai che ci sono momenti in cui devi modificare il tuo budget. Ad esempio, se la tua azienda vede un volume di vendite più elevato durante mesi specifici, potrebbe essere necessario adeguare il budget per tenere conto dell'inventario extra durante questi periodi di punta.

Con una comprensione di come opera la tua azienda e utilizzando i dati storici sulle vendite, puoi facilmente modificare il tuo budget quando necessario.

Creare un fondo di emergenza

Negli affari, dovresti sempre aspettarti l'inaspettato. Che si tratti di un'apparecchiatura rotta che deve essere riparata o sostituita, di un improvviso calo delle entrate o di periodi di inflazione, è sempre una buona idea disporre di un fondo di emergenza.

Quando crei o modifichi il tuo budget, assicurati di stanziare dei soldi per creare o costruire un fondo di emergenza per questi momenti inaspettati.

La linea di fondo sull'adeguamento del budget delle piccole imprese per l'inflazione

L'inflazione può portare una sensazione di incertezza a qualsiasi attività commerciale. Ma con una certa preparazione e conoscenza della tua attività, puoi ridurre l'impatto che l'inflazione ha sulla tua attività.

Dall'utilizzo di software di contabilità alla ricerca di modi per aumentare le entrate durante questi periodi finanziari difficili, la tua azienda può superare la tempesta inflazionistica. La chiave è stare al passo con il tuo budget, essere intelligente con le tue spese e apportare le modifiche necessarie per la tua attività.

Buona fortuna!

Domande frequenti su come preventivare l'inflazione