I 6 migliori software per buste paga per autotrasporti

Il software per buste paga per autotrasporti è un software per buste paga generico che le società di autotrasporti possono utilizzare o un software per buste paga per autotrasporti specializzato progettato per gestire le esigenze specifiche delle buste paga delle aziende di autotrasporti. Il miglior software per le buste paga per le aziende di autotrasporti include funzionalità specifiche per le buste paga, come il supporto per più orari e tariffe, IFTA e monitoraggio delle tasse sul carburante, pagamenti degli appaltatori, monitoraggio delle spese, rimborsi e altro ancora.

Con il giusto software per le buste paga, la tua attività di autotrasporti può gestire le buste paga con il semplice clic di un pulsante. Questa guida affronta tutto ciò che devi sapere sulle migliori opzioni di software per buste paga per autotrasporti sul mercato e se sarebbero una buona partita per la tua attività di autotrasporti.

Scopri di più sulle nostre scelte migliori

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libro paga ADP Leggi di più	Il miglior software di buste paga per autotrasporti in generale.	Il miglior software di buste paga per autotrasporti in generale. Ottieni un preventivo Leggi di più
Intuit Online Payroll Leggi di più	Il miglior software di buste paga per autotrasporti con integrazioni di monitoraggio del chilometraggio.	Il miglior software di buste paga per autotrasporti con integrazioni di monitoraggio del chilometraggio. Visita il sito Leggi di più
Assone Leggi di più	Il miglior software per buste paga per autotrasporti all-in-one.	Il miglior software per buste paga per autotrasporti all-in-one. Visita il sito Leggi di più
Gusto Leggi di più	Il miglior software per buste paga per autotrasporti per piccole imprese di autotrasporti.	Il miglior software per buste paga per autotrasporti per piccole imprese di autotrasporti. Inizia la prova Leggi di più
Asse Leggi di più	Il miglior software di buste paga per autotrasporti per i pagamenti dei conducenti.	Il miglior software di buste paga per autotrasporti per i pagamenti dei conducenti. Visita il sito Leggi di più

Altre opzioni in primo piano:

• Sistemi strategici: il miglior software per buste paga TMS e autotrasporti per le piccole imprese di autotrasporti.

Leggi di più di seguito per scoprire perché abbiamo scelto queste opzioni.

Il miglior software per buste paga per autotrasporti

Il miglior software per buste paga per autotrasporti può gestire qualsiasi cosa, dal pagamento in base al chilometraggio, ai pagamenti degli appaltatori, al monitoraggio delle spese, ai rimborsi e altro ancora. Le nostre scelte per il miglior software per autotrasporti sono ADP, QuickBooks, Axon, Gusto, Axis e Strategy Systems.

1. ADP: il miglior software di buste paga per autotrasporti in generale

ADP è un software per le buste paga basato su cloud con ampie soluzioni per le risorse umane. Sebbene il set di funzionalità di ADP sia solido e flessibile, è l'integrazione di terze parti del software con TripLog che lo rende una buona soluzione per le buste paga per le aziende di autotrasporti.

L'utilizzo di ADP e TripLog insieme espande le funzionalità di entrambi i programmi. Laddove ADP non dispone del monitoraggio IFTA integrato, TripLog può monitorare l'IFTA e generare report conformi alle tasse. La sincronizzazione bidirezionale in tempo reale significa che le aziende possono mantenere i dati aggiornati e accurati su entrambe le piattaforme.

Prezzi ADP

ADP non pubblica i suoi prezzi, quindi dovrai contattare direttamente l'azienda per un pacchetto di prezzi personalizzato. Tieni presente che ADP tende ad essere soggetto a commissioni, quindi assicurati di chiedere informazioni su componenti aggiuntivi e commissioni per il tuo pacchetto tariffario.

Funzionalità ADP

ADP è una soluzione di gestione stipendi molto apprezzata. Le aziende di autotrasporti possono gestire facilmente le buste paga utilizzando ADP con le sue funzionalità essenziali per le buste paga, tra cui deposito diretto, stampa di assegni, buste paga con pianificazione automatica, gestione dei dipendenti, PTO e altro ancora.

Ecco uno sguardo più approfondito alle straordinarie funzionalità di ADP:

• Libreria di risorse per le risorse umane
• Monitoraggio del tempo e presenze (add-on)
• Integrazione del monitoraggio del chilometraggio TripLog
• Controlli in background (componente aggiuntivo)
• App mobile per datori di lavoro e dipendenti
• Rapporti estesi
• Amministrazione dei benefici
• Libro paga multistatale (costo extra)

L'ADP è giusto per te?

La soluzione di gestione stipendi di ADP può adattarsi alle esigenze di gestione stipendi specifiche per gli autotrasporti ed è la nostra scelta per il miglior software di gestione stipendi per autotrasporti in generale. L'integrazione di TripLog del software aggiunge funzionalità essenziali del libro paga per gli autotrasporti: monitoraggio del chilometraggio e report IFTA.

Le aziende di autotrasporti che cercano una soluzione per le buste paga che si integri con il loro sistema di gestione dei trasporti (TMS) potrebbero considerare di cercare altrove, poiché ADP non ha integrazioni software TMS.

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2. QuickBooks: il miglior software di buste paga per autotrasporti con integrazioni di monitoraggio del chilometraggio

QuickBooks è una di quelle opzioni software universali per le buste paga con la flessibilità necessaria per servire le aziende nel settore degli autotrasporti. Il software offre un componente aggiuntivo proprietario del software di tracciamento del chilometraggio, ma le aziende di autotrasporti possono anche scegliere tra diverse integrazioni di terze parti per il tracciamento del chilometraggio, tra cui HyperTrack, Timeero e TripLog. Consigliamo TripLog, in quanto è l'unica soluzione con monitoraggio e report IFTA integrati.

Le aziende di autotrasporti possono scegliere tra QuickBooks Desktop o QuickBooks Online per le loro esigenze di busta paga. Se paghi più di 150 lavoratori, per impostazione predefinita verrà impostato QuickBooks Desktop, poiché QuickBooks Online ha un limite massimo di 150 utenti.

Prezzi del libro paga di QuickBooks

Il prezzo di QuickBooks Payroll parte da $ 45 al mese + $ 4 a persona. Tuttavia, la piattaforma offre costantemente sconti per i suoi servizi, inclusa una promozione del 50%: se fai il momento giusto, sarai in grado di ottenere risparmi decenti.

Sfortunatamente, QuickBooks è un po' pesante; la stampa fine dei termini di prezzo del software elenca la maggior parte di questi costi aggiuntivi. Quindi tieni presente che servizi come le buste paga multistatale, il deposito diretto per gli appaltatori e il supporto fiscale sui salari possono costarti un extra.

Caratteristiche del libro paga di QuickBooks

QuickBooks Payroll ha una vasta gamma di funzionalità, ma pagherai un extra per esse. Con le numerose integrazioni del software, le funzionalità essenziali per le buste paga e una suite di soluzioni per le risorse umane, QuickBooks Payroll si è guadagnato il suo posto tra i primi contendenti nella categoria dei software per le buste paga.

Le funzionalità di QuickBooks Payroll includono:

• Dichiarazione e pagamento delle imposte sui salari federali e statali
• Supporto fiscale locale sui salari (in alcuni casi)
• Corse salariali illimitate
• Libro paga multistatale
• Rimborsi
• Tariffe multiple di pagamento
• Gestione dei dipendenti
• Tracciamento del tempo

Il libro paga di QuickBooks è adatto a te?

Se la tua attività di autotrasporti sta già utilizzando un prodotto all'interno della suite software QuickBooks e desidera rimanere all'interno dell'ecosistema QuickBooks, QuickBooks Online Payroll potrebbe essere adatto alla tua attività.

Con più integrazioni di rilevamento del chilometraggio rispetto ad ADP, QuickBooks è un'ottima soluzione per le buste paga per le aziende di autotrasporti che cercano una soluzione per le buste paga che possa integrarsi con la soluzione di rilevamento del chilometraggio che stanno già utilizzando.

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3. Axon: il miglior software per buste paga per autotrasporti all-in-one

Axon è un sistema di gestione dei trasporti (TMS) con invio di autotrasporti, gestione della flotta, contabilità, buste paga, manutenzione della flotta, biglietteria, gestione del magazzino e servizi di tassazione del carburante.

Le aziende di autotrasporti utilizzano il software TMS per gestire le operazioni aziendali essenziali, dal monitoraggio dei percorsi dei camion alla pianificazione delle riparazioni dei camion. Axon include servizi di buste paga per autotrasporti all'interno del suo sistema, quindi le aziende che utilizzano il software possono facilmente pagare gli autisti e il personale d'ufficio.

Prezzo dell'assone

Axon non pubblica i suoi prezzi online, ma i clienti interessati possono richiedere un pacchetto di prezzi personalizzato adatto alle esigenze della tua attività.

Caratteristiche dell'assone

Axon offre una soluzione TMS completa per le aziende di autotrasporti che desiderano gestire le operazioni da un unico hub. Poiché non tutte le opzioni TMS includono le buste paga, Axon si distingue come una soluzione con software di buste paga per autotrasporti integrato.

Il software per le buste paga di Axon include tutto ciò che ci si può aspettare dal tradizionale software per le buste paga, oltre ad alcune funzionalità di buste paga per autotrasporti, come ad esempio:

• Uffici e buste paga degli autisti
• Imposta più tariffe e orari di pagamento
• Integrazione PC*MILER
• Assegno e deposito diretto per appaltatori
• Calcolo della tassa sui carburanti

Axon è giusto per te?

Axon si è guadagnata la scelta come il miglior software di gestione stipendi per autotrasporti all-in-one per le sue solide funzionalità di gestione stipendi e il software TMS completo. In quanto TMS, Axon va oltre il libro paga. Con la piattaforma di Axon, puoi gestire facilmente l'intera operazione di autotrasporto all'interno di un'unica soluzione software.

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4. Gusto: il miglior software per buste paga per autotrasporti per piccole imprese di autotrasporti

Gusto	Inizia la prova Leggi la nostra recensione

Gusto è un software per buste paga e risorse umane basato su cloud con buste paga illimitate, amministrazione dei vantaggi, monitoraggio del tempo, supporto per le imposte sui salari e altro ancora. Gusto è generalmente abbastanza flessibile da fungere da software per le buste paga in più settori, ma la sua funzionalità è un po' limitata quando si tratta di buste paga per autotrasporti.

Sebbene le aziende di autotrasporti possano tracciare il chilometraggio con l'integrazione Timeero di Gusto, Gusto manca di monitoraggio e reporting IFTA integrati o integrati. Tuttavia, per le piccole imprese di autotrasporti o le società di autotrasporti che lasciano l'IFTA e il monitoraggio del chilometraggio al loro software TMS, Gusto è una solida soluzione per le buste paga con un solido set di funzionalità.

Prezzo del gusto

Gusto è trasparente sui suoi prezzi, con i suoi piani salariali per dipendenti e appaltatori a partire da $ 39 al mese + $ 6 per persona pagata. Se la tua azienda pagherà solo autisti appaltatori, il piano Solo appaltatori di Gusto costa $ 6/mese/persona.

Se la tua azienda sceglie di utilizzare uno qualsiasi dei vantaggi di Gusto, avrà un costo aggiuntivo. Inoltre, se la tua azienda deve pagare appaltatori internazionali, è necessario considerare una commissione amministrativa dell'1,5%.

Caratteristiche del gusto

Le funzionalità del libro paga di Gusto sono complete e includono elementi essenziali come deposito diretto, stampa di assegni, tirature illimitate, detrazioni e rimborsi.

I rapporti, il monitoraggio del tempo e le funzionalità di amministrazione dei vantaggi di Gusto sono un po' limitati rispetto ad altre popolari opzioni di monitoraggio delle buste paga in quanto non sono così completati. Tuttavia, Gusto mantiene le cose concise e gioca sui suoi punti di forza, offrendo eccellenti funzionalità di gestione degli stipendi di base e migliorando costantemente le sue funzionalità.

Le funzionalità del libro paga di Gusto includono:

• Corse salariali illimitate
• Tracciamento e gestione della presa di forza
• Deposito diretto e stampa assegni
• Pagamenti dipendenti e appaltatori
• Dichiarazione dei redditi federali, statali e locali
• Detrazioni e pignoramenti
• Report personalizzabili
• 131+ integrazioni

Gusto fa per te?

Gusto è un'ottima soluzione per le buste paga di per sé. Tuttavia, l'unica integrazione del monitoraggio del chilometraggio di Gusto non supporta il monitoraggio e il reporting IFTA. Per questo motivo, Gusto probabilmente non si adatterebbe bene alle attività di autotrasporti più grandi con esigenze di busta paga e dichiarazione fiscale più complesse.

Tuttavia, se stai avviando un'azienda di autotrasporti o la tua attuale attività di autotrasporti gestisce il monitoraggio e il reporting IFTA manualmente o tramite un sistema TMS separato, Gusto potrebbe essere un ottimo software per le buste paga.

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5. Axis: il miglior software di buste paga per autotrasporti per i pagamenti degli autisti

Axis è una soluzione TMS realizzata per le aziende di autotrasporti di tutte le dimensioni, da un singolo camion a flotte di dimensioni aziendali. Il software si concentra sull'automazione delle operazioni di trasporto, dalla spedizione al libro paga e tutto il resto.

Sebbene il libro paga non sia l'obiettivo del TMS di Axis, è altrettanto funzionale e specifico per il trasporto come il resto dei servizi del software. Tuttavia, se stai cercando un software per le buste paga che ti permetta di pagare il personale d'ufficio e gli autisti, Axis non è la soluzione giusta.

Prezzi dell'Asse

Axis offre una varietà di pacchetti tariffari a partire da $ 75 al mese, con ogni pacchetto che ha accesso a tutte le funzionalità di Axis. Il prezzo si basa sulle dimensioni della flotta della tua azienda di autotrasporti e sul tuo livello di impegno. I clienti possono scegliere tra pacchetti che supportano ovunque da uno a oltre 150 camion o da accordi mensili senza impegno a contratti di 36 mesi.

Caratteristiche dell'asse

Axis vanta tutte le funzionalità che ci si aspetterebbe da un sistema TMS, oltre a un libro paga integrato per i conducenti. Le funzionalità del libro paga di Axis si concentrano sul libro paga degli autisti, in modo che le aziende di autotrasporti possano farsi pagare gli autisti nel modo che meglio si adatta alle loro esigenze.

• Driver app mobile (iOS e Android)
• Firma elettronica dei conducenti
• Paga ogni ora o per ora, miglio o carico
• Richieste di rimborso e gestione
• Integrazione con QuickBooks
• Supporto per la sicurezza e la conformità della flotta
• Archiviazione sicura dei documenti
• Servizi di factoring incentrati sulla flotta

Axis è giusto per te?

Axis vanta un ricco set di funzionalità per le aziende di autotrasporti di qualsiasi dimensione e affronta i punti deboli del trasporto su strada, dalle tariffe flessibili alla conformità alla sicurezza.

Come soluzione per le buste paga, Axis si è guadagnata il miglior software per le buste paga delle aziende di autotrasporti per i pagamenti dei conducenti grazie alla sua facilità d'uso, alla flessibilità dei pagamenti e al modo in cui funziona come parte del software TMS completo di Axis.

Poiché Axis non supporta i pagamenti del personale d'ufficio, non è adatto per le aziende che desiderano tenere insieme le buste paga del conducente e dell'ufficio in un'unica piattaforma software.

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6. Sistemi strategici: il miglior software per buste paga TMS e autotrasporti per le piccole imprese di autotrasporti

Strategy Systems è una soluzione software TMS completa che offre buste paga, soluzioni di spedizione, servizi EDI, contabilità, servizi di gestione dei conducenti, manutenzione della flotta e CRM. Sebbene non sia esclusivamente una soluzione software per le buste paga, la soluzione per le buste paga di Strategy Systems è progettata per le aziende di autotrasporti.

Il software per le buste paga di Strategy System supporta i pagamenti sia per il personale d'ufficio che per i conducenti, il deposito diretto in giornata, il supporto fiscale, il rimborso delle spese e il calcolo automatico del chilometraggio.

Prezzi dei sistemi strategici

Strategy Systems non pubblica i suoi prezzi online, quindi dovrai contattare direttamente l'azienda per informazioni sui prezzi. Inoltre, non è possibile acquistare la soluzione di gestione stipendi di Strategy Systems come prodotto autonomo, quindi pagherai per l'intera soluzione TMS.

Caratteristiche dei sistemi strategici

Strategy Systems è la nostra scelta per la migliore soluzione di buste paga per autotrasporti per le piccole aziende di autotrasporti. Il software per le buste paga di Strategy Systems può fare tutto ciò che può fare un tradizionale software per le buste paga con l'aggiunta di funzionalità specifiche per gli autotrasporti, tra cui:

• Rimborsi spese
• Dichiarazione delle imposte sui salari
• Deposito diretto in giornata
• Detrazioni
• Tieni traccia delle fermate extra
• Calcolo chilometrico automatizzato
• Supporto per le buste paga dell'ufficio
• Integrazione con QuickBooks

I sistemi strategici sono adatti a te?

Strategy Systems è una buona soluzione per le piccole e medie imprese di autotrasporti che cercano un sistema TMS completo con buste paga integrate. Tuttavia, le aziende di autotrasporti alla ricerca di un prodotto per buste paga autonomo dovrebbero cercare altrove.

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Perché non consigliamo questi software per buste paga per le aziende di autotrasporti

TruckLogics: TMS senza busta paga

TruckLogics è una solida opzione software TMS ma manca di una soluzione funzionale per le buste paga. Sebbene il software offra un'integrazione PayWow al posto di una soluzione di gestione stipendi integrata, le funzioni di gestione stipendi di PayWow sono molto limitate. Inoltre, secondo il sito di PayWow nel momento in cui scrivo: “PayWow al momento non accetta nuove iscrizioni. Si prega di parlare con il nostro team di supporto per ulteriori informazioni.

APS: non una vera soluzione software per buste paga per autotrasporti

Sebbene APS si pubblicizzi come un servizio di buste paga per autotrasporti, manca un modo semplificato per pagare i conducenti per miglio. Attualmente, i conducenti devono inserire le miglia tramite l'app mobile dei dipendenti APS per essere approvati per il pagamento. Questo metodo crea diversi passaggi aggiuntivi nel processo di gestione delle retribuzioni, poiché il chilometraggio non viene automaticamente tracciato e condiviso e deve essere approvato.

Inoltre, APS attualmente non supporta integrazioni di monitoraggio del chilometraggio di terze parti, quindi non esiste un modo reale per pagare in base al chilometraggio con APS in modo efficiente. Così com'è, APS è più adatto per le aziende di autotrasporti che pagano i conducenti ogni ora. APS Payroll manca di un modo semplificato di pagare per miglio.

Quale software per buste paga per autotrasporti è adatto alla tua attività?

Oltre al tuo budget, ci sono due cose principali da considerare quando scegli il miglior software per buste paga per autotrasporti per la tua azienda: il software TMS e i metodi di pagamento.

Se la tua azienda utilizza attualmente il software TMS, cerca le opzioni del software per le buste paga che si integreranno con il software TMS o decidi se desideri passare a un'opzione del software TMS che includa le buste paga.

Se paghi i conducenti per miglio, avrai bisogno di un software di gestione stipendi che si integri con il tuo tracker del chilometraggio TMS o uno con un'integrazione di monitoraggio del chilometraggio di terze parti. Se si opta per l'opzione di integrazione di terze parti, si consiglia una soluzione come TripLog per il monitoraggio IFTA integrato, i report conformi all'IRS e il monitoraggio delle spese delle carte carburante per autotrasporti.

Nel complesso, dovrai considerare le esigenze in materia di buste paga e i punti deboli della tua azienda quando scegli il software per le buste paga più adatto alla tua attività. Da lì, puoi prendere in considerazione le opzioni di busta paga che soddisfano le tue esigenze e riducono i punti deboli della busta paga.

Altre risorse dell'azienda di autotrasporti

Che tu stia appena iniziando la tua attività di autotrasporti o desideri esplorare alcune risorse che potresti perderti, abbiamo quello che fa per te. Di seguito troverai alcune delle nostre guide commerciali di autotrasporti per aiutarti a far crescere la tua attività di autotrasporti:

• Contributi per aziende di autotrasporti
• Guida al finanziamento di semi camion
• Guida all'assicurazione Bobtail
• Guida ai contratti di locazione TRAC
• Guida all'assicurazione per autocarri commerciali
• I migliori prestiti alle imprese di autotrasporti

Domande frequenti sul software per buste paga per autotrasporti

In sintesi: il miglior software per buste paga per autotrasporti

1. ADP Payroll: il miglior software di gestione degli stipendi per autotrasporti.
2. Intuit Online Payroll: il miglior software di buste paga per autotrasporti con integrazioni di monitoraggio del chilometraggio.
3. Axon: il miglior software per buste paga per autotrasporti all-in-one.
4. Gusto: il miglior software di buste paga per autotrasporti per piccole imprese di autotrasporti.
5. Axis: il miglior software di buste paga per autotrasporti per i pagamenti degli autisti.
6. Sistemi strategici: il miglior software per buste paga TMS e autotrasporti per le piccole imprese di autotrasporti.