I 10 migliori software di monitoraggio del tempo per liberi professionisti del 2023

Sei un libero professionista impegnato alla ricerca di modi per tenere sotto controllo il tuo carico di lavoro e tenere traccia della risorsa più preziosa che spesso viene sprecata: il tempo? Con questo in mente, comprendiamo quanto possa essere difficile trovare un software di monitoraggio del tempo affidabile ed efficace per i liberi professionisti.

Abbiamo condotto ricerche approfondite sulle opzioni disponibili e scoperto le 10 migliori app di monitoraggio del tempo che ti aiuteranno a migliorare la produttività monitorando efficacemente le ore lavorate sui progetti. Questo articolo delinea queste soluzioni con i loro vantaggi, caratteristiche e altro ancora, quindi continua a leggere per scegliere la soluzione giusta per te!

Che cos'è il software di monitoraggio del tempo?

Il software di monitoraggio del tempo aiuta i liberi professionisti a misurare con precisione la quantità di tempo dedicata a ciascun progetto. Questo tipo di software è progettato per registrare quanto tempo una persona ha lavorato e rende anche più facile per i liberi professionisti tenere traccia di quanto tempo impiegano per ogni attività.

Con questa conoscenza, i liberi professionisti possono facilmente creare schede attività per i pagamenti o fatturare i clienti a una tariffa concordata, nonché una migliore stima delle tempistiche per i progetti futuri.

Il software di monitoraggio del tempo consente inoltre alle organizzazioni e ai datori di lavoro di analizzare correttamente la produttività dei propri dipendenti in diverse attività o lavori, consentendo loro di essere più produttivi giorno per giorno per raggiungere maggiori livelli di efficienza.

In quanto tale, il monitoraggio del tempo da freelance offre sia approfondimenti del datore di lavoro sulla produttività della forza lavoro, sia una guida personale e approfondimenti attuabili per coloro che utilizzano lo strumento!

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Perché i freelance hanno bisogno di un software per il monitoraggio del tempo?

Come libero professionista, gestire il tuo tempo e rimanere organizzato è essenziale per il successo. Ecco perché i metodi classici per tenere traccia delle ore fatturabili come le schede attività cartacee o i fogli di calcolo sono soluzioni obsolete: non supportano il livello di efficienza di cui i liberi professionisti moderni hanno bisogno per stare al passo con le tendenze attuali e le richieste dei progetti.

È qui che entra in gioco il software di monitoraggio del tempo, uno strumento appositamente creato che aiuta i liberi professionisti a monitorare il proprio lavoro in modo accurato, fornendo al contempo l'accesso a funzionalità aggiuntive come fatturazione, analisi, gestione delle attività, ecc.

Con questo software specializzato puoi vedere immediatamente quanto tempo ha impiegato ogni progetto, inclusa una suddivisione in base alle attività o agli assegnatari; eliminando la necessità di compilare manualmente le fatture monitorando automaticamente il tempo trascorso tramite un'app installata sul dispositivo o le estensioni del browser disponibili online.

Ricevi anche panoramiche dettagliate dell'orario di lavoro totale in modo da assicurarti di essere adeguatamente ricompensato per tutto il duro lavoro svolto! Inoltre, aiuta a mantenere la precisione durante la registrazione delle spese necessarie relative a progetti particolari, nonché le misurazioni della produttività complessiva registrando serie di sessioni ininterrotte in determinati periodi durante qualsiasi giorno o settimana.

Il software di monitoraggio del tempo aiuterà a rimanere organizzati e coerenti quando si affronta il carico di lavoro, automatizzando al contempo processi noiosi risparmiando risorse preziose che dovrebbero essere dedicate esclusivamente al completamento dei progetti più velocemente e meglio, con conseguente miglioramento della soddisfazione del cliente e aumento delle stelle dalle recensioni lasciate dopo collaborazioni di successo.

I 10 migliori software di monitoraggio del tempo per liberi professionisti del 2023

Questo articolo elenca i 10 migliori software di monitoraggio del tempo consigliati per i freelance nel 2023 per un flusso di lavoro produttivo ed efficiente. Leggi di più per scoprire qual è quello giusto per te!

1. Traqq

Traqq è una potente soluzione di monitoraggio del tempo per liberi professionisti e team remoti. Questo software offre funzionalità di analisi e monitoraggio accurate per monitorare l'attività dei dipendenti per garantire la massima produttività in un'organizzazione o in un progetto.

Traqq consente all'utente di monitorare automaticamente e con precisione le ore fatturabili, i progetti, le scadenze, le spese e altre informazioni rilevanti associate alle proprie operazioni commerciali. Funziona anche offline senza alcuna connessione a Internet e sincronizza automaticamente tutti i tuoi dati quando torni online. La sua interfaccia facile da usare rende semplice anche per i principianti capire come funziona, il che aiuta a massimizzare l'efficienza anche se utilizzato da professionisti esperti.

La capacità di Traqq nel fornire approfondimenti dettagliati sul comportamento dei dipendenti è inestimabile soprattutto nei periodi in cui vi sono difficoltà nel monitorare il personale a causa di situazioni di lavoro a distanza causate dalla pandemia o da recessioni economiche.

2. Tempo di salvataggio

RescueTime è uno strumento automatizzato per il monitoraggio del tempo e la produttività che consente ai liberi professionisti di monitorare il proprio orario di lavoro, analizzare le proprie prestazioni e gestire le distrazioni. Con questo software, gli utenti possono bloccare automaticamente i siti Web e le applicazioni che distraggono e concentrarsi solo sulle attività relative ai loro progetti.

Questa app viene eseguita in background sul tuo dispositivo mentre lavori, posizionandosi come uno dei migliori strumenti per gestire il tempo in modo efficiente senza alcun intervento manuale. Aiuta anche ad analizzare i dati dall'attività dell'utente come i tratti della tastiera o i movimenti del mouse, i cui rapporti dettagliati possono essere esportati in altre piattaforme come Slack e Asana per un'ulteriore revisione più facilmente.

3. Libri freschi

FreshBooks è uno dei migliori software di monitoraggio del tempo per i liberi professionisti. È un potente prodotto software di contabilità progettato principalmente per liberi professionisti e piccole imprese.

Con il suo modulo di monitoraggio del tempo, FreshBooks rende il monitoraggio e la contabilità del tempo freelance semplice ed efficiente. Il programma basato su cloud ti consente di registrare il tempo fatturabile, monitorare le spese, gestire la pianificazione dei progetti, tenere traccia dei tempi e impostare i budget con facilità.

Le sue funzionalità automatizzate consentono agli utenti di fatturare in modo efficiente i clienti e analizzare le metriche chiave come i guadagni totali per progetto o cliente, rendendola una piattaforma ideale per il budget.

4. Togg

Toggl Track è una delle applicazioni di monitoraggio del tempo più popolari, intuitive e ricche di funzionalità disponibili sul mercato. Offre una flessibilità imbattibile che lo rende la scelta migliore per i liberi professionisti in molti settori.

Con la sua interfaccia intuitiva, usare Toggl Track per tenere traccia delle tue prestazioni lavorative è semplicissimo. Il software ti aiuta a rendere il monitoraggio del tempo un'abitudine grazie a potenti funzionalità come semplici opzioni di modifica e una serie di integrazioni con altri strumenti di produttività come Trello o Slack.

Non solo i freelance possono accedere ai propri rapporti in modo rapido e conveniente, ma possono anche risparmiare tempo prezioso semplificando il flusso di lavoro senza soluzione di continuità con questo strumento di monitoraggio del tempo. Inoltre, le recensioni su G2 mostrano perché Toggl è diventata una delle migliori scelte gratuite tra i freelance nel 2023 con oltre 1.500 raccomandazioni che mostrano solide prove del suo successo!

5. Spuntare

Tick ​​è un software di monitoraggio del tempo intuitivo e facile da usare che si rivolge specificamente ai liberi professionisti. Ha potenti funzionalità come il monitoraggio del budget, quindi sai esattamente quanto tempo costerà ogni attività senza superare i budget.

Sia che tu lavori su progetti con più risorse o grandi team di una dozzina di membri, Tick ha la flessibilità di cui hai bisogno per gestire le attività in modo efficiente. Con il suo sistema di fatturazione automatica, i liberi professionisti possono anche risparmiare ulteriore fatica nella generazione delle fatture alla fine di ogni progetto.

La sua interfaccia utente è semplice ma fornisce tutte le informazioni necessarie sulle tue schede attività in modo comodo e rapido. Basato su funzionalità di apprendimento automatico supportate dall'intelligenza artificiale, Tick comprende quale tipo di dipendente/libero professionista esegue in modo più efficace determinati tipi di attività in base alle condizioni in cui solitamente opera: questo aiuta a creare cicli di produttività semplificati che garantiscono il successo con una supervisione minima da parte di chiunque a monte.

Vedi anche: Come gestire efficacemente l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti?

6. Bonsai

Attenzione liberi professionisti! Bonsai è un'app progettata per aiutarti a rimanere organizzato nella gestione dei clienti e dei progetti. Offre funzionalità come redazione di contratti, fatturazione, funzionalità di monitoraggio del tempo e altro ancora.

Inoltre, è disponibile su piattaforme Web, iOS e Mac OS, consentendoti di accedervi da qualsiasi dispositivo! Questo rende Bonsai un'ottima scelta per la gestione di progetti in movimento. Con la sua interfaccia utente intuitiva, è facile tenere traccia del tempo speso in diverse attività dello stesso progetto o di più progetti, nonché generare fatture rapidamente mantenendo i clienti soddisfatti.

Per finire, con Bonsai (il nome completo dell'app), puoi stare certo che i tuoi dati e la tua privacy sono al sicuro: questo software è iniziato nel 2016 con un finanziamento di $ 120.000! Quindi, se stai cercando un software completo per il monitoraggio del tempo per i liberi professionisti, preferibile con il supporto di più piattaforme, perché non provare Bonsai?

7. Tempismo

Timing è un altro buon software di monitoraggio del tempo per i liberi professionisti, progettato specificamente per aiutarli a monitorare e gestire il proprio tempo in modo efficiente. Fornisce un modo intuitivo per tenere traccia delle schede attività, monitoraggio dei progetti, ottimizzazione del flusso di lavoro, monitoraggio delle attività e integrazione del calendario.

Questa app popolare rende più facile per i liberi professionisti tenere sotto controllo quanto tempo impiegano a lavorare su ciascun progetto o attività, con conseguente fatturazione più accurata. Le sue potenti funzionalità come la registrazione in tempo reale aiutano gli utenti a monitorare con precisione su quali app e siti Web trascorrono la maggior parte del loro tempo per una completa trasparenza del lavoro.

Inoltre, la sua funzione timer integrata consente ai liberi professionisti di avviare istantaneamente un timer in qualsiasi momento da qualsiasi luogo; in modo che anche quando è lontano dal computer l'utente possa comunque registrare le proprie ore in modo intelligente con pochi tocchi! Con le funzionalità di reporting di Timing, gli utenti possono visualizzare report dettagliati su attività e progetti completati in periodi selezionati, nonché esportare i dati nei formati CSV e XSL, consentendo fatturazione e fatturazione rapide.

8. Tempestivo

Timely è un software di monitoraggio del tempo di nuova generazione che aiuta liberi professionisti, aziende e team a gestire meglio i propri progetti. Si integra facilmente con strumenti di gestione dei progetti come Asana e può essere configurato rapidamente su qualsiasi dispositivo inclusi desktop, laptop, smartphone o tablet.

Con la sua funzione di tracciamento automatico del tempo, gli utenti sono in grado di monitorare accuratamente le attività lavorative in tempo reale ovunque si trovino, in modo che sia più facile tenere traccia dell'avanzamento di ogni singola attività in un dato momento.

Timely offre anche opzioni di fatturazione basate sulle ore lavorate o sull'importo preventivato, in modo che i freelance sappiano esattamente quanti soldi riceveranno per i loro sforzi al termine del lavoro.

L'app consente inoltre di contrassegnare le ore fatturabili secondo necessità, occupandosi automaticamente delle tasse e di altre complessità associate alla fatturazione dei clienti in diversi paesi.

Inoltre, l'applicazione include funzionalità avanzate di reportistica come i report delle schede attività che garantiscono alle aziende di avere una registrazione accurata di tutte le attività svolte entro un periodo di tempo assegnato (ad esempio, giorno/settimana/mese).

9. OraStack

HourStack è uno dei principali software di monitoraggio del tempo per i liberi professionisti e molti lo considerano una risorsa preziosa. Offre una suite completa di funzionalità che possono aiutare a semplificare la fatturazione, gestire le ore fatturabili e progettare in modo efficace.

Tra i suoi principali punti di forza c'è l'integrazione con gli strumenti di gestione dei progetti di gruppo, che facilitano la collaborazione e le comunicazioni tra i membri. I lavoratori indipendenti beneficiano anche della funzione di tracciamento del tempo del calendario di HourStack che rende conveniente tenere traccia delle loro attività quotidiane: niente più registrazioni manuali! Lo strumento consente agli utenti di registrare automaticamente o manualmente il tempo; inoltre, hanno accesso al monitoraggio del lavoro in tempo reale, un ottimo modo per osservare l'efficacia del loro flusso di lavoro in modo da ottimizzare la produttività.

Ultimo ma non meno importante, l'interfaccia altamente intuitiva del software assicura che anche gli utenti di tecnologia inesperti troveranno l'utilizzo di HourStack facile ed efficiente. In breve, se sei un libero professionista che desidera una gestione semplice dei tuoi progetti ottimizzando allo stesso tempo le tue risorse, investire in HourStack potrebbe essere la decisione giusta per te quest'anno!

10. actiTIME

actiTIME è un ottimo strumento per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti. Consente a imprenditori, liberi professionisti e team di tenere traccia delle attività di progetto con accuratezza, precisione ed efficienza.

actiTIME non solo semplifica il monitoraggio del tempo basato sul flusso di lavoro, ma fornisce anche potenti funzionalità che consentono agli utenti di misurare la produttività e aumentare l'efficienza dei loro progetti.

La sua interfaccia utente intuitiva rende facile per tutti imparare a utilizzare rapidamente le sue funzionalità. Inoltre, questo time tracker aiuta le aziende a gestire meglio le ore fatturabili. Con i dati accurati di actiTIME sulle ore lavorative dedicate ad attività o progetti, le aziende possono definire le stime dei prezzi in modo più preciso in modo da non spendere denaro inutilmente per le prestazioni dei dipendenti o addebitare ai clienti in modo errato i servizi prestati.

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Conclusione

Per i liberi professionisti che vogliono rimanere organizzati e aumentare la propria efficienza, il software di monitoraggio del tempo può essere una risorsa inestimabile. I liberi professionisti hanno a disposizione una varietà di opzioni diverse, tra cui applicazioni basate sul Web, mobili e desktop che possono soddisfare quasi tutte le esigenze.

È importante che i liberi professionisti trovino la soluzione migliore per loro: una che sia facile da usare e offra funzionalità come il monitoraggio del progetto su più clienti o la creazione rapida di fatture.

Utilizzando questi strumenti di produttività, i freelance saranno in grado di tenere traccia delle proprie ore in modo più accurato, gestire meglio i budget e liberare più tempo per altre attività. Inoltre, lavorare con registri accurati garantisce che siano possibili anche pagamenti tempestivi da parte dei clienti.