Il momento migliore per inviare e-mail fredde

Sai che il tasso di risposta tipico di un'e-mail fredda varia dall'1 al 5%? È davvero basso.Tuttavia, come professionista delle vendite, ti chiedi costantemente:qual è il momento ideale per inviare e-mail per aspettarsi una risposta via e-mail?

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Non vorrai disturbare i tuoi potenziali clienti mentre sono occupati. Pertanto, devi cercare il momento perfetto per contattarli in modo da poter contare su una risposta favorevole. Dopotutto, il tuo obiettivo nell'inviare loro un'e-mail è stabilire un rapporto in modo da poter finalmente concludere un affare.

L'unica opzione è sapere quando i potenziali clienti possono visualizzare la tua email. Quindi, per aiutarti a ottenere il maggior numero di risposte dalle tue e-mail , abbiamo incluso i giorni e gli orari migliori.

Che cos'è un'e-mail fredda?

Un'e-mail non richiesta inviata a un destinatario senza previa comunicazione è nota come"e-mail fredda".L'e-mail marketing include l'e-mail fredda, distinta dall'e-mail calda e transazionale.

Cosa può influire sui tassi di apertura delle e-mail?

Diversi fattori possono influenzare i tassi di apertura della posta elettronica, tra cui:

• La riga dell'oggetto dell'e-mail;
• Il mittente;
• L'ora del giorno;
• La sicurezza della posta elettronica.

Ci sono altre cose a cui prestare attenzione, non ultimo l'invio di un'e-mail in orari inappropriati. Esaminiamo alcuni degli elementi che possono influenzare il tasso di risposta.

La riga dell'oggetto

La maggior parte delle volte, il tuo destinatario visualizzerà prima la riga dell'oggetto della tua email. Pertanto, è fondamentale garantire che le righe dell'oggetto siano dirette, semplici e accattivanti. La prima riga dell'oggetto è unica e fornisce valore al destinatario. D'altra parte, la seconda riga dell'oggetto sembra disperata ed egoistica. Le statistiche rivelano che il 47% dei destinatari di e-mail apre le proprie e-mail sulla base di un oggetto accattivante .

Il mittente

Il mittente è un altro fattore che può influire sui tassi di apertura della posta elettronica. Se il destinatario non ti conosce, non aprirà le tue e-mail. Pertanto, è fondamentale includere il tuo nome e i dettagli di contatto con l'e-mail.

Inoltre, è necessario astenersi dall'utilizzare indirizzi e-mail cliché come [e-mail protetta] o [e-mail protetta] L'uso di un nome e di un indirizzo e-mail reali aumenterà le possibilità di tassi di risposta.

L'ora del giorno

Quando si inviano e-mail di vendita a freddo, è fondamentale considerare il fuso orario del destinatario. L'ora del giorno può anche influire sui tassi di apertura della posta elettronica. Prova invece a inviare la tua email durante il normale orario lavorativo. Le persone sono più inclini a controllare la posta durante questo periodo, rendendo più probabile che notino il tuo messaggio.

La sicurezza dell'e-mail

La sicurezza della posta elettronica è un altro fattore che può influenzare i tassi di apertura. Il destinatario della tua e-mail non la aprirà se vede che proviene da una persona anonima o non è stata crittografata correttamente. Per questo motivo, è fondamentale utilizzare un provider di posta elettronica sicuro e assicurarsi che il destinatario sia a conoscenza della tua identità.

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Il tempismo è importante per l'email marketing?

Il periodo ideale per l'invio di email fredde non ha una definizione precisa. A seconda del pubblico , un periodo di tempo diverso potrebbe essere l'ideale.

Le persone ricevono un gran numero di e-mail ogni giorno nelle loro caselle di posta. Tuttavia, la maggior parte delle e-mail finisce nel cestino. Secondo gli studi, se il tuo pubblico previsto non legge l'e-mail entro 24 ore dall'invio, non la aprirà mai più. Le tue e-mail di sensibilizzazione diventano un incubo se nessuno le apre. La tempistica delle e-mail è fondamentale nell'e-mail marketing per migliorare i processi di vendita.

Quali sono i giorni perfetti per inviare e-mail?

Secondo numerosi studi, il momento migliore per inviare un'e-mail a potenziali clienti freddi è il martedì e il giovedì, con il mercoledì al terzo posto. I giorni migliori per fare le cose sono martedì e giovedì poiché quei giorni ti aiuteranno a migliorare i tassi di apertura.

Il lunedì può essere impegnativo perché tutti cercano di recuperare il ritardo dopo il fine settimana e rientrare nella settimana lavorativa. Le persone in genere sono meno concentrate sul proprio lavoro il venerdì mentre si preparano per il fine settimana.

Naturalmente, niente di tutto questo è definito. Invialo in un giorno diverso se sai che il destinatario controllerà la sua posta in quel momento. Tuttavia, in generale, i giorni perfetti per inviare un'e-mail fredda sono il martedì e il giovedì.

Il momento migliore per inviare e-mail

I tassi di apertura e risposta delle tue e-mail fredde potrebbero cambiare in modo significativo se scegli il momento giusto per inviarle. Ma non si tratta solo di scegliere il giorno più favorevole della settimana.

Il momento ideale per inviare e-mail fredde è tra le 8 e le 11 del fuso orario del destinatario. Questo perché i funzionari in genere iniziano presto le loro giornate lavorative e gli studenti si svegliano presto per andare a lezione. I telefoni cellulari hanno reso più semplice per gli utenti l'accesso alla posta elettronica in qualsiasi momento, anche se non sono al lavoro. Pertanto, anche se il tuo destinatario non è al lavoro, probabilmente vedrà il tuo messaggio quando si sveglierà.

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Cose da considerare nella scelta di un momento per inviare e-mail

Considera quanto segue prima di inviare un'e-mail a potenziali clienti freddi:

Dati demografici e comportamento del pubblico

Prima di inviare e-mail fredde, dovresti ricercare il comportamento del tuo cliente target, quello dei suoi abbonati e-mail, la sua posizione e i fusi orari. Non è una scelta saggia condurre iniziative di sensibilizzazione la domenica a persone che risiedono nelle nazioni europee. Inoltre, il destinatario potrebbe non aprire le e-mail nei fine settimana.

Breve corpo dell'email

Tutti sono così impegnati in questi giorni. I loro programmi non consentono loro di leggere la tua lunga e-mail. Pertanto, il corpo della tua email dovrebbe essere conciso. Tre componenti costituiscono un freddo corpo di posta elettronica.

• Introduzione (dove descrivi la tua attività);
• Scopo (l'idea principale);
• Saluto (conclusione).

Invio frequente di e-mail

I tuoi clienti target si irriteranno se invii troppe e-mail al giorno. Tuttavia, l'invio di poche e-mail non raggiungerà il tuo obiettivo. Pertanto, prima di inviare e-mail fredde, è necessario mantenere la frequenza. Ogni settimana, puoi inviare un'e-mail fredda.

Esperienza del lettore

Il tuo pubblico si aspetta un'e-mail semplice da leggere e comprendere. Quasi tutti usano un dispositivo mobile per controllare la posta.

Di conseguenza, la tua email fredda deve essere reattiva. I futuri clienti non apriranno nemmeno la tua e-mail se non è di facile lettura.

Quando evitare di inviare e-mail fredde?

È meglio evitare le ore serali. È probabile che le persone abbiano meno tempo ed energia in questo periodo mentre si stanno esaurendo. Inoltre, è più probabile che vedano il tuo messaggio come un'interruzione.

Inoltre, sarebbe utile se evitassi l'ora di pranzo. Le persone pranzano e si mescolano con i loro colleghi. Inoltre, hanno in programma di rilassarsi durante questa breve pausa e non vogliono disturbi legati al lavoro. Pertanto, è fondamentale evitare di inviare e-mail durante i fine settimana, quando i dipendenti sono impegnati con le loro famiglie e amici. La maggior parte delle persone non controlla la posta in arrivo il sabato e la domenica. Quindi, l'invio di e-mail durante il fine settimana non sarà utile.

Quale frequenza di posta elettronica è perfetta per la tua lista di potenziali clienti?

L'invio di e-mail due volte al mese, poi settimanalmente, sarebbe una strategia intelligente. Puoi inviare e-mail due o tre volte alla settimana se hai contenuti eccellenti, offerte dinamiche o promozioni frequenti. Tieni d'occhio queste iniziative.

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Quali metriche possono aiutarti a misurare il successo della tua comunicazione via e-mail fredda?

Il momento migliore per l'invio di un'e-mail dipende da come valuti il ​​successo quando conduci un contatto e-mail freddo. Queste sono alcune metriche che devi considerare:

1. Percentuale di clic

Puoi determinare il numero di persone che fanno clic sull'immagine o sul collegamento nella tua e-mail osservando la percentuale di clic. Questa metrica e-mail sarà inferiore al numero complessivo di e-mail aperte perché non tutti i destinatari leggeranno le tue e-mail.

2. Tasso di click-to-open

La percentuale di click-to-open è la percentuale di destinatari che hanno aperto e cliccato sul link dell'e-mail. Puoi valutare il successo della tua campagna e-mail utilizzando questa metrica.

3. Tariffa aperta

Il tasso di apertura delle e-mail è la percentuale di destinatari dei destinatari che hanno aperto le tue e-mail. Gli alti tassi di apertura mostrano che le e-mail erano entusiasmanti e coinvolgenti a causa degli argomenti accattivanti.

Conclusione

Numerosi studi hanno dimostrato che non esiste un momento o un giorno ideale per inviare un'e-mail, come puoi vedere. Trovare un momento adatto a te, tuttavia, è fondamentale. Puoi basarlo sulla ricerca di buyer personas, test A/B e confronti dei tuoi risultati con i benchmark del settore.

Non dimenticare di migliorare la tua copia e-mail, la riga dell'oggetto e la procedura di sensibilizzazione. Infine, prova diverse tattiche di email marketing per determinare quale risuona di più con il tuo pubblico di destinazione.