I 5 migliori strumenti di pubbliche relazioni per monitorare e gestire le tue comunicazioni

Pubblicato: 2021-09-28

Vedere la tua azienda apparire in una recente campagna di copertura mediatica, frammento di giornale locale, articolo online o qualche altra piattaforma popolare è ciò a cui aspira ogni altra azienda.

Tuttavia, tutto si riduce a due cose: 1) quanto bene hai pianificato ed eseguito la tua campagna di pubbliche relazioni e 2) ci sono strumenti di pubbliche relazioni in azione per valutare il successo.

Alla nozione di utilizzare il giusto tipo di strumenti di pubbliche relazioni, abbiamo evidenziato diverse raccomandazioni, sia a pagamento che gratuite. Il motivo è semplice: con il giusto software di pubbliche relazioni, puoi ottenere centinaia di opportunità mediatiche guadagnate, e anche questo, al momento giusto, quando i frutti sono pronti per la raccolta!

Secondo un'indagine del 2018 del Marketing Agency Growth Report Co., le startup devono affrontare un gran numero di sfide durante gli anni di fondazione dell'attività. Tanto che in questo momento, oltre il 72% delle aziende di tutto il mondo è impegnato a fare enormi investimenti non solo nella gestione di campagne di pubbliche relazioni, ma anche nell'utilizzo di tutti i tipi di strumenti di pubbliche relazioni per diversificare il successo.

Che cosa sono le pubbliche relazioni?

Le pubbliche relazioni sono un processo di comunicazione strategica in cui le informazioni vengono veicolate al pubblico per conto di un'azienda. L'idea alla base della trasmissione di queste informazioni è una relazione reciprocamente vantaggiosa per entrambe le parti. L'azienda riceve la giusta attenzione da parte dei media, in merito a qualsiasi aggiornamento, lancio di prodotti imminenti, ecc., e il pubblico può beneficiare delle notizie.

Leggi anche: 5 migliori esempi di campagne di pubbliche relazioni da cui devi trarre ispirazione!

Andando avanti, un'altra definizione di pubbliche relazioni sarebbe capire che un ruolo di una società di pubbliche relazioni è quello di "esporre" il tuo marchio (*sotto la giusta luce della ribalta, ovviamente), i tuoi valori interni, qualsiasi contenuto degno di nota, ecc., a parti interessate o persone che saranno direttamente interessate da tali aggiornamenti.

Un imminente lancio di un prodotto è qualcosa che può essere pubblicizzato attraverso un'acrobazia di pubbliche relazioni. Nel frattempo, il pubblico attenderà con impazienza il rilascio del prodotto e si assicurerà di essere in prima fila per acquistarlo. Questo è il tipo di scenario che avvantaggia entrambe le parti dal punto di vista del business.

Detto questo, diamo un'occhiata al ruolo degli strumenti di pubbliche relazioni.

Cosa sono gli strumenti di pubbliche relazioni?

Gli strumenti di pubbliche relazioni sono software che possono aiutarti a svolgere diverse attività per promuovere il tuo marchio, migliorare la visibilità e monitorare i risultati basati sulla conversione.

Al momento, Internet è dotato sia di strumenti di pubbliche relazioni a pagamento che di strumenti di pubbliche relazioni gratuiti. Che tu abbia bisogno di uno strumento a pagamento o di uno strumento gratuito dipende interamente dai requisiti della tua attività. Pertanto, quando si tratta di scegliere lo strumento giusto per la tua azienda, assicurati di aver valutato il programma di pubbliche relazioni rispetto all'entità dei requisiti della tua azienda.

Detto questo, gli strumenti di pubbliche relazioni sono una soluzione conveniente che può automatizzare una serie di processi diversi. Poiché il settore è in continua evoluzione, i proprietari di blog, gli influencer, gli intervistati dei media e altre parti si rivolgono sempre più a programmi diversi per aiutare con le campagne di pubbliche relazioni.

Questi nuovi strumenti ottengono il maggior numero di menzioni dai media, misurano i risultati attraverso un pannello di analisi dedicato e aiutano a creare strategie che funzionano per le campagne future.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di pubbliche relazioni che puoi utilizzare per iniziare.

Consiglio dell'esperto: se stai lottando per capire i KPI per la tua prossima grande campagna di pubbliche relazioni, è molto meglio consultare un'azienda professionale per risultati solidi.

Risorse consigliate

  • Strategia di pubbliche relazioni: costruisci la popolarità del marchio con questa guida definitiva
  • Cosa cercare nella migliore società di pubbliche relazioni
  • Quali sono le funzioni delle pubbliche relazioni?
  • 5 Esempi di campagne di pubbliche relazioni da cui trarre ispirazione
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5 migliori strumenti di pubbliche relazioni da utilizzare

Abbiamo curato un elenco dei 5 migliori strumenti di pubbliche relazioni da considerare. Se ritieni che il tuo programma o piattaforma software preferito non sia stato menzionato in questo elenco, non esitare a farcelo sapere tramite la sezione commenti qui sotto.

Iniziamo.

1. Marca24

esempi di strumenti di pubbliche relazioni, migliori strumenti di pubbliche relazioni 2021

Fin dall'inizio, abbiamo Brand24, un esempio straordinario di strumenti di pubbliche relazioni a pagamento che possono consentirti di tenere traccia delle menzioni sui social e dei sentimenti online attraverso rapporti fruibili.

Brand24 ha anche un sistema di notifiche integrato in cui tu e il tuo team ricevete avvisi per eventuali follow-up e attività in sospeso. Nel complesso è una buona soluzione con un'elevata fattibilità per le startup che devono eseguire e monitorare campagne di pubbliche relazioni online su piccola scala.

Prezzo: $ 49 al mese

2. Nuova puntata

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Il prossimo passo nella nostra lista di strumenti per le pubbliche relazioni, abbiamo Anewstip. Dal punto di vista del prezzo, è un software relativamente costoso, ma compensa il pesante foglio delle spese attraverso una serie di funzionalità diverse.

Ad esempio, Anewstip è più una piattaforma di motori di ricerca integrata in cui puoi trovare giornalisti, influencer dei social media e organi di informazione rilevanti per la tua nicchia. Inoltre, ci sono opzioni di filtro per assicurarti che se sono le informazioni di contatto dei giornalisti che sei interessato a visualizzare, non si sovrappongano ai dettagli di contatto di influencer e media. Il filtro può anche essere impostato per sfornare risultati per lingua, argomento e altre priorità.

Anewstip è ottimo per creare elenchi multimediali ed esportare le informazioni in formato report. Puoi utilizzare le informazioni per inviare presentazioni a lead "selezionati" per ampliare le tue campagne di copertura mediatica su Internet e nella vita reale.

Prezzo: $ 200 al mese

3. Soluzioni PR di agilità

Se stai cercando soluzioni agili per gli enigmi delle tue campagne di pubbliche relazioni, le soluzioni di agilità PR sono lo strumento giusto per te. È uno strumento leggermente costoso, ma ugualmente potente, dotato di un database multimediale dedicato, dashboard di analisi e soluzioni per comunicare con i potenziali clienti.

Agility PR Solutions si vanta di garantire l'accesso a oltre 700.000 giornalisti, blogger e influencer di tutto il mondo. Puoi applicare filtri ai risultati della tua ricerca per assicurarti che il programma raccomandi solo quei lead che sono rilevanti per il tuo settore di nicchia.

Pensiamo che Agility PR disponga di strumenti di sottolivello sufficienti per aiutarti a connetterti con gli influencer, acquisire copertura e misurare i risultati perfetti per misurare il successo su più piattaforme.

Prezzo: $ 350 al mese

4. Brandwatch

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Successivamente, abbiamo Brandwatch nel nostro elenco di strumenti di pubbliche relazioni per il monitoraggio e la gestione della tua comunicazione. Questo è un ampio strumento di monitoraggio dei social media a livello aziendale con un pannello di analisi dedicato per monitorare e misurare le tue campagne di pubbliche relazioni.

Brandwatch può aiutarti a tenere traccia di argomenti rilevanti, menzioni sui social media specifiche per il tuo marchio, condividere la tua voce e fare molto di più rispetto agli strumenti di PR convenzionali. Il programma è estremamente utile per la gestione della comunicazione in caso di crisi in quanto ti invia un ping se qualcuno sta facendo un'acrobazia pubblicitaria negativa contro la tua azienda, prodotto o servizi.

Puoi anche condividere le notizie con i tuoi clienti, le parti interessate e il pubblico per mantenere la trasparenza e rimanere aggiornato su qualsiasi cosa stia succedendo.

Prezzo: $ 800 – $ 1.000

5. HARO

Conosciuto anche come Help a Reporter Out, è una piattaforma fenomenale che mette in contatto giornalisti e clienti e viceversa.

HARO è una risorsa inestimabile che collega entrambe le parti, ovvero le persone che cercano di ottenere la copertura dei media ei giornalisti attraverso una piattaforma centralizzata. Puoi iscriverti come giornalista o come cliente per conto della tua azienda. HARO ti invierà notifiche e-mail relative ai requisiti e alle esigenze dei giornalisti.

Invia una presentazione con informazioni pertinenti e una storia perspicace per attirare l'attenzione. I giornalisti HARO danno sempre credito alla loro fonte. Ogni volta che un prodotto o servizio della tua azienda viene menzionato su un popolare sito web di notizie in collaborazione con giornalisti HARO, riceverai una sfilza di traffico online entro un giorno o due.

Prezzo: piano gratuito disponibile. Il piano a pagamento parte da $ 19 al mese

Conclusione

Gli strumenti di pubbliche relazioni sono diventati la necessità del momento in questi giorni. Tuttavia, non vale la pena usarli tutti. Se stai cercando di ottenere consigli sull'utilizzo dello strumento di pubbliche relazioni giusto per la tua azienda, contatta un'agenzia di pubbliche relazioni esperta.