I migliori strumenti di produttività per il 2020: oltre 40 strumenti che ti cambieranno la vita

Questo elenco dei migliori strumenti di produttività ti farà risparmiare tempo, ti consentirà di fare di più e di trasformare la tua vita. In poche parole, questi strumenti possono aiutarti a creare un sistema di produttività per portarti al livello successivo. In altre parole, fai le cose che sono importanti e fai meno cose che semplicemente non spostano il quadrante.

Li ho messi insieme sulla base di anni di tentativi di diversi strumenti di produttività e app.

Tanto è cambiato, ora disponiamo di strumenti di produttività migliori che mai, semplificando l'integrazione e la creazione di sistemi. Puoi automatizzare così tante piccole attività che consumano il tuo tempo prezioso.

Ora, nonostante ci siano centinaia di strumenti di produttività, questi non ti cambieranno magicamente.

Prima di tutto, devi identificare cosa ti impedisce già di raggiungere i tuoi obiettivi.

Il punto è concentrarsi su ciò che è essenziale e NON sul metodo/strumento utilizzato per ottenere il risultato desiderato.

In secondo luogo , vuoi sviluppare buone abitudini non solo adottare gli strumenti giusti.

Padroneggia UN aspetto della tua produttività e poi passa a un altro modo per migliorare.

Non cercare di fare tutto in una volta.

Ad esempio, se scopri che stai dedicando troppo tempo alla posta elettronica, adotta delle pratiche per migliorare la tua posta elettronica.

Se sei una startup, ci sono molti più strumenti di cui avrai bisogno, quindi vai agli strumenti delle risorse di avvio e dai un'occhiata agli strumenti migliori per aiutarti.

Non dimenticare di configurare un sistema che può essere ottimizzato, automatizzato per farti risparmiare tempo. Cerca sempre come puoi unire diversi sistemi, automatizzarli e ridurre al minimo la necessità di intervenire manualmente in un processo.

I migliori strumenti di produttività

Ecco il nostro elenco dei migliori strumenti di produttività che puoi iniziare a utilizzare in questo momento.

Strumenti di gestione del progetto

Gli strumenti sul posto di lavoro per la collaborazione e la comunicazione stanno trasformando il modo in cui i team lavorano insieme. Inoltre, questi strumenti aiutano i team a tenere traccia di ciò che deve essere fatto e chi lo sta facendo.

1. Proofhub.

Lanciato nel 2011, ProofHub è uno strumento di collaborazione e gestione dei progetti basato su cloud. Simboleggia da migliaia di squadre provenienti da tutto il mondo. ProofHub elimina il dolore della gestione dei progetti con la sua interfaccia semplice e funzionalità straordinarie. Inoltre, ha un'app mobile, che semplifica la connessione con il lavoro anche quando sei in movimento.

ProofHub è uno strumento di gestione dei progetti facile. Inoltre, puoi organizzare i tuoi progetti, team e informazioni relative al lavoro. Organizzazioni come NASA, Disney, Netflix, Taco Bell e molti altri amano e utilizzano ProofHub.

2. Asana.

Asana è uno dei migliori strumenti di produttività per aiutare i team a rimanere al lavoro e organizzati. Asana è stata tra le prime a fare un vero colpo. Se fai parte di una squadra, Asana ti aiuterà a mantenere tutti i progetti e le attività in un unico punto, assegnando a vari utenti lavori diversi. A differenza delle piattaforme di project management, Asana è in grado di gestire il lavoro in corso.

3. Flea.

Fleep è un ottimo modo per tenere traccia delle tue conversazioni con la tua rete. Rispetto a Slack, Fleep è per team dinamici che attraversano i confini dell'organizzazione. Ad esempio, se gestisci progetti con appaltatori e un team permanente, Fleep è uno strumento di comunicazione ideale. Invece di creare un ecosistema di squadra chiuso (o un giardino recintato, se lo desideri), puoi comunicare apertamente con tutti coloro che usano e non usano Fleep.

4. Scrivere.

Wrike ti aiuta facilmente ad allocare risorse ad attività e progetti. Insieme a controlli e previsioni per i carichi di lavoro del team, Wrike risolve i conflitti di pianificazione e riorganizza gli incarichi con pochi clic. Inoltre, puoi creare report per visualizzare l'avanzamento del progetto e le prestazioni del team.

5. Trello.

Trello cambia organizzare le idee. Ad esempio, invece di un elenco standard di attività, crea bacheche "kanban" con schede che contengono le tue idee ed elenchi per organizzarle. In particolare, hai bacheche per progetti; bozzetti, scrittura, editing e schede pubblicate.
Ad esempio, puoi usarlo per il brainstorming di squadra. Inoltre, la funzione di trascinamento della selezione semplifica il raggruppamento di idee simili.

I migliori strumenti di produttività personale.

Anche se potresti aver bisogno di utilizzare i migliori strumenti di produttività per i team, hai anche bisogno di quelli che funzionano per te personalmente. Questa sezione tratta alcuni degli strumenti e delle app di produttività più popolari.

6. ToDoist.

Todoist è uno dei migliori strumenti di produttività per la gestione delle attività personali. Come ti aspetteresti, Todoist funziona su tutti i dispositivi: CPC/desktop, tablet e dispositivi mobili. Oltre a una serie di fantastiche funzionalità, Todoist ha un'interfaccia semplice e intuitiva che semplifica la gestione delle attività. Sebbene la versione gratuita di Todoist sia molto buona, la versione Premium è molto migliore.

7. Azha.

Azha è una semplice app per la produttività senza fronzoli. L'app ti consente di creare elenchi di cose da fare e programmi. Ciò che distingue Azha è però il livello sociale, che ti consente di condividere la tua lista con i tuoi amici. Puoi anche scattare una rapida foto di qualsiasi cosa tu stia facendo per andare avanti con l'elenco.

8. Cose3.

Things3 è un'app brillante che si è evoluta in modo massiccio in 5 anni. Things3 può aiutarti a organizzare tutta la tua vita, non solo includendo le cose da fare, ma anche idee, progetti e altre aree della tua vita. Things 3, della startup di software con sede in Germania Cultured Code, è stata un'app vincitrice del premio Apple Design nel 2017.

9. Carta di 53.

Paper by 53 è uno dei migliori strumenti di produttività: punto e basta. È uno strumento incredibile che ti consente di disegnare e prendere appunti, disegnare schizzi, inserire foto e note, tutto in un unico posto. Provalo rimarrai stupito di quanto siano semplici gli strumenti, ma quanto sia flessibile come sistema.

10. Orso.

Bear è un'app per prendere appunti progettata per utenti iOS e Mac. Ciò che rende Bear questa app così fantastica è l'interfaccia semplice ed elegante. In sostanza, ti viene data una tela per scrivere che ti consente di concentrarti sulle tue parole. Apple ha riconosciuto la bellezza dell'app in quanto ha assegnato a Bear il premio Top App of the Year.

Webinar e Incontri Virtuali

11. Fare clic su Riunione.

ClickMeeting è un altro strumento webinar dedicato e offre praticamente tutte le funzionalità che ti aspetteresti in questa fase. L'unica cosa importante che manca è ancora una volta la funzione di inoltro automatico, ma puoi registrare webinar e scaricarli per condividerli.

12. Zoom.

Zoom è uno strumento di videoconferenza generico che si rivolge a riunioni di lavoro, collaborazione e soluzioni webinar dedicate. Non è disponibile l'automazione dei webinar con Zoom, ma ottieni un sistema affidabile a un prezzo incredibilmente modesto se tutto ciò di cui hai bisogno è l'hosting di webinar dal vivo.

13. Demio.

Demio ci riporta alle piattaforme webinar serie e questo è il primo vero concorrente che compete con WebinarJam ed EverWebinar. Prima di tutto, puoi automatizzare i replay dei webinar con Demio, che la piattaforma chiama "Like Live Replays". Ottieni anche le funzionalità multimediali e interattive, oltre a una gamma di opzioni di personalizzazione per la tua pagina di registrazione e messaggi di ringraziamento.

Tracciatori di tempo

14. Attiva/disattiva.

Toggl è un semplice strumento di monitoraggio del tempo: fai clic sul pulsante Toggl e il tuo timer inizia! È un modo super semplice e super facile per tenere traccia del tempo necessario per completare varie attività. Toggl ti consente anche di esaminare i rapporti e vedere quanto tempo hai dedicato a diversi progetti durante la settimana.

15. Vendemmia.

Harvest è un'estensione del browser che ti fornisce un rapporto onesto su ciò che le cose consumano il tuo tempo e quanto spendi per ciascuna di esse. Questo ti aiuterà a diventare consapevole di ciò che le cose ti distraggono e, quindi, hai bisogno di essere tagliato fuori o da cui guardarti. Può aiutarti a pianificare meglio il tuo tempo in modo da poter utilizzare ogni minuto che hai ogni giorno. Un'altra cosa che rende Harvest un must è la sincronizzazione con altri strumenti di produttività come Asana.

16. Ogni ora.

Everhour ha una gamma completa di funzionalità, oltre a un software intuitivo di monitoraggio del tempo per consentire ai team di raggiungere gli obiettivi più velocemente. Ti mantiene preciso con le stime del tuo progetto assicurandoti di essere sempre con i tuoi compiti.

17. Hubstaff.

Hubstaff è un software di monitoraggio del tempo considerato affidabile da oltre 8.000 team remoti. Il suo time tracker funziona come un software sul desktop o come app mobile, semplificando il monitoraggio del tempo. Una volta tracciato il tempo, puoi fatturare i clienti, pagare i dipendenti, visualizzare rapporti approfonditi e molto altro.

18. Dottore del tempo.

Quando vuoi sapere dove trascorre il tuo tempo il tuo team mentre lavora anche quando sono a centinaia di miglia di distanza da te, Time Doctor può aiutarti. Time Doctor è uno strumento completo di monitoraggio del tempo e produttività progettato specificamente per i team remoti.

19. Tempo.

Il tempo è uno strumento di produttività che gamifica le attività per renderle più divertenti e realizzabili. Utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti a mantenere tutto in prospettiva. Usarlo è anche molto semplice e diretto al punto: basta inserire l'attività su cui devi concentrarti e impostare il tempo necessario per completare l'attività. Prima ottieni uno sfondo verde, ma allo scadere del tempo diventa giallo, quindi rosso. Nel caso in cui non hai completato l'attività in tempo, l'app passa alla modalità straordinari e registra quanto tempo extra hai dedicato di più all'attività.

I migliori strumenti di produttività per prendere appunti

20. Evernote.

Evernote è uno dei migliori strumenti di produttività perché è così versatile. Ad esempio, puoi utilizzare Evernote per creare note, organizzare elenchi, impostare promemoria e caricare allegati. Inoltre, si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi in ​​modo da essere costantemente aggiornato. Inoltre, il bookmarklet di Evernote rende facile ritagliare articoli web e archiviarli per leggerli in seguito. Se salti costantemente i dispositivi, questo è l'ideale per te.

21. Nebo.

Nebo è uno strumento di produttività per prendere appunti per Android, Windows e iOS ricco di fantastiche funzionalità. In primo luogo, trasforma automaticamente le tue note scritte a mano in testo. Con Nebo puoi persino scrivere equazioni matematiche, punti elenco e diagrammi. Inoltre, Nebo ti permette di fare calcoli. Inoltre, puoi esportarli in documenti e file di testo di Microsoft Office. Ultimo ma non meno importante, lo strumento di ricerca ti consente di trovare e ordinare facilmente i tuoi file.

22. Nota semplice.

Simplenote è un modo semplice per prendere appunti. Poiché è leggero, pulito e ordinato, puoi concentrarti sui tuoi pensieri. Simplenote consente di trovare file, basta digitare quello che stai cercando e il tuo elenco si aggiorna all'istante. Tuttavia, la parte migliore è che viene eseguito il backup delle note.

I migliori strumenti di produttività per la gestione della posta in arrivo

La gestione della posta in arrivo è una parte essenziale per mantenere un buon regime di produttività. Inizia riducendo le email che non sono necessarie.

23. Sanebox.

Sanebox pulisce la tua casella di posta, quindi Sanebox è lo strumento di produttività per te. Prima di tutto, organizza automaticamente le tue email inserendole in cartelle diverse. Inoltre, le cartelle sono organizzate in base all'importanza di ogni e-mail in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta.

24. Srotolami.

La cosa migliore di Unroll.me è che è il più semplice possibile. Pulisce la tua casella di posta classificando i tuoi abbonamenti sotto forma di un roll-up virtuale. Puoi accedervi ogni volta che hai del tempo libero. Inoltre, la funzione di roll-up ti consente di leggere le email all'ora da te scelta.

25. Boomerang.

Booomerang è una brillante applicazione di gestione della posta elettronica per Gmail che pianifica e imposta promemoria via e-mail. La cosa migliore è che ti consente di "boomerang" un messaggio nella tua casella di posta per ricordartelo in un secondo momento a tua scelta.

26. Posta aerea.

La posta aerea è progettata da zero per offrire una bellissima esperienza di posta elettronica. È un client di posta velocissimo per Mac e iPhone e puoi usarlo per più account.

Distrazioni e concentrazione

Rimanere concentrato su un compito senza distrazioni ti aiuta a superarlo molto più velocemente che se ti distraessi. Usa questa gamma dei migliori strumenti di produttività per rimanere concentrato e ottenere di più.

27. Sereno.

Serene è una delle mie app preferite per lavorare senza distrazioni. Ciò che lo rende unico è la facilità con cui puoi bloccare le distrazioni e pianificare la tua giornata.

28. Libertà.

Freedon è uno dei migliori strumenti di produttività per rimuovere le distrazioni. Fondamentalmente, riduce le distrazioni bloccando le app o Internet.

29. Autocontrollo.

L'autocontrollo è uno strumento di produttività gratuito e open source per macOS. Rimuove l'accesso a siti Web che distraggono e previene l'arrivo delle tue e-mail. Per usarlo, devi semplicemente impostare per quanto tempo bloccare l'accesso e fare clic su "Inizia".

30. Booster di messa a fuoco.

Focus booster si basa sulla tecnica Pomodoro, focus booster ti consentirà di mantenere la concentrazione e gestire le distrazioni. Rimani concentrato e fresco per fare di più.

31. Foresta.

Forest è un ottimo strumento per mettere giù il telefono e concentrarsi su ciò che è importante. Qui, l'idea è quella di costruire una foresta di alberi dove ogni albero simboleggia il tuo compito. Ogni volta che vuoi concentrarti, pianta un albero e se lasci la foresta muore.

32. Brain.fm.

Brain.fm è un buon strumento di produttività che utilizza la musica come stimolazione cerebrale. Il team di sviluppo lavora con i principali neuroscienziati per convalidare le loro scoperte.

I migliori strumenti di produttività per i social media

33. Buffer.

Buffer ti aiuta a pianificare i tuoi post sui social media per diversi canali. Puoi impostare l'ora manualmente o lasciare che Buffer determini automaticamente il momento migliore per pubblicare.

34. Hootsuite.

Hootsuite è un altro buon strumento per la pianificazione dei social media. In particolare, Hootsuite mette a disposizione un'utile dashboard che permette di vedere i post, rispondere ai messaggi e molto altro.

35. Fuoco di folla.

Crowdfire è uno strumento di social media marketing che ti consente di gestire facilmente gli account Twitter e Instagram. L'idea di Crowdfire è quella di aiutare a costruire comunità più ampie di follower su Twitter o Instagram. Con Crowdfire puoi pianificare post per Instagram o Twitter.

I migliori strumenti di produttività per la finanza

36. Paymo.

Gestire le finanze può assorbire molto tempo se non usi gli strumenti giusti. Paymo elimina il dolore della pianificazione, pianificazione, gestione delle attività, monitoraggio del tempo e fatturazione, quindi Paymo è la tua risposta. Riunendo tutti gli elementi importanti sotto lo stesso tetto, è più facile avere una panoramica delle prestazioni della tua squadra.

37. Alveare.

Hiveage è una piattaforma software di fatturazione online completa per fatturazione, fatturazione, report e altro per le piccole imprese per aiutarti a crescere.

38. Costo.

Expensify dispone di un'ampia gamma di prodotti business che riguardano la gestione delle tue spese, ed in particolare nel settore dei viaggi. Una piattaforma può aiutarti a tenere traccia delle tue spese sui voli e persino incoraggiarti a trovare offerte migliori che non lascerebbero una tale ammaccatura nel tuo portafoglio.

Automazione

Man mano che sviluppi la tua attività, inizi a capire che ci sono sempre più cose da fare. Di conseguenza, sai che hai bisogno di più aiuto e di automatizzare di più. Perché aspettare? Inizia automatizzando il più possibile dal primo giorno. Di conseguenza, scoprirai di fare di più e di essere molto più efficiente con il tuo tempo.

39. IFTT.

IFTT ti aiuta ad automatizzare molte cose, dai social media alle app di produttività. Troverai molte integrazioni predefinite e, naturalmente, puoi anche crearne di tue. Leggi le migliori ricette IFTT.

40. Zapier

Zapier ha più integrazioni di tipo aziendale che IFTT e c'è un prezzo basato su quante integrazioni usi. Detto questo, ti fa comunque risparmiare un sacco di lavoro e offre risultati sorprendenti. Se non riesci a trovare cose che si integrano facilmente, dai un'occhiata a Zapier.

Altri principali strumenti di produttività

41. Totale.

Toptal offre un enorme pool di talenti a cui attingere quando ne hai bisogno. Naturalmente, i migliori talenti sono impegnati, ma vale la pena contattarli e programmarli per i tuoi progetti futuri. Il miglior talento significa che ottieni risultati veloci, affidabili ed efficaci.

42. Scanbot.

Scanbot è uno strumento utile per scansionare praticamente qualsiasi cosa tu possa immaginare. Inoltre, questa app ordinata effettua automaticamente un carico di regolazioni per darti i migliori risultati.

43. Scansionabile.

Scannable è un altro fantastico strumento di scansione. Le immagini acquisite da Scannable vengono facilmente salvate sul tuo dispositivo o su Evernote, condivise tramite e-mail o SMS, esportate o aperte utilizzando altre app sul tuo dispositivo.

44. Grammaticamente.

Grammarly è un salvavita per quelle persone che scrivono molto. Grammarly è uno dei migliori strumenti di produttività per risparmiare tempo nel controllare la tua scrittura. Inoltre, funziona su tutti i dispositivi mobili, desktop e, naturalmente, tablet.

45. Basta premere Registra.

Just Press Record offre una delle poche opzioni di registrazione su tutti i tuoi dispositivi. Registra semplicemente e i file vengono sincronizzati sul cloud dove puoi accedervi ogni volta che vuoi e su qualsiasi dispositivo.

46. ​​Slancio.

Momentum è un'altra fantastica app per la produttività. La parte migliore è che puoi monitorare quanto sei produttivo, quanto stai facendo.

47. Telefono Dock.

Dockphone ti consente di rispondere ed effettuare chiamate semplicemente sul tuo Mac senza dover estrarre il telefono. Super facile da usare e intuitivo.

48. LastPass.

Lastpass è uno di quelli che devono avere strumenti di produttività. Archivia e accedi alle tue password utilizzando Latpass. Inoltre, puoi avere password complesse, altamente sicure e diverse per tutti i tuoi siti.

49. Cifè.

Cyfe ti offre un posto unico per tutte le tue analisi. Usalo per Google Analytics, Facebook e molto altro. Cyfe ti evita di dover accedere a un sacco di siti diversi per ottenere una panoramica dei tuoi dati.

50. Sonno.

Sleep Time tiene traccia dei tuoi schemi di sonno e fornisce un momento naturale per svegliarti. Dopotutto, se sei stanco non sarai produttivo.

51. Milanote.

Milanote è uno strumento per organizzare progetti creativi in ​​bellissime bacheche visive. In base al design, sembra molto simile a lavorare sul muro in uno studio creativo – visivo, tattile e talvolta un po' disordinato – Milanote è perfetto per i designer che lavorano in team da remoto.

Caratteristiche principali:

• Scrivi note ed elenchi di cose da fare, carica immagini e file e salva le cose che trovi sul web
• Organizza visivamente utilizzando l'interfaccia flessibile di trascinamento della selezione.
• Le bacheche per impostazione predefinita sono un luogo privato in cui pensare, ma con un solo clic puoi creare uno spazio di lavoro condiviso per la collaborazione con il tuo team
• Milanote è pieno di centinaia di modelli integrati per aiutarti a iniziare con una varietà di progetti diversi, dalla creazione di una moodboard alla scrittura di un perfetto brief creativo.

Prezzo:
– Versione gratuita disponibile senza limiti di tempo.
– Versione PRO $ 9,99 al mese (piani mensili e annuali)

Riepilogo dei migliori strumenti di produttività

Ci sono tonnellate di strumenti di produttività sul mercato. Ho elencato i migliori strumenti di produttività per aiutarti a fare di più, meno stress e vedere tutti i vantaggi dell'essere produttivi. Se ci sono suggerimenti o strumenti che consigli, lasciali nei commenti.