Le 10 migliori app per prendere appunti nel 2023

Dimentica le piccole cose.

Le app per prendere appunti sono un ottimo modo per rimanere organizzati e produttivi. Aprine uno per tenere traccia dei tuoi pensieri, idee e attività e collaborare con gli altri.

Sono disponibili molti diversi software per prendere appunti, quindi decidere quale è giusto per te richiede tempo. Questo articolo discute le migliori app per prendere appunti sul mercato. Esamineremo le loro caratteristiche, i prezzi e la facilità d'uso e forniremo anche suggerimenti su come scegliere il migliore. Quindi, che tu sia uno studente, un professionista o un creativo, abbiamo l'app perfetta per prendere appunti.

Le migliori app per prendere appunti

Vuoi massimizzare le funzionalità dello strumento e la scelta di una soluzione per il tuo caso d'uso specifico è essenziale. Non importa se ti affidi a un software per prendere appunti per scopi didattici, fare brainstorming su progetti creativi o gestire infinite liste di cose da fare.

Il nostro riepilogo di seguito contiene recensioni di utenti reali. Per essere inclusa in questo elenco, una soluzione deve avere quanto segue:

• Capacità di prendere appunti e organizzare
• La possibilità di creare e memorizzare note di testo e multimediali
• Sincronizzazione delle note su più dispositivi
• Funzionalità di collaborazione e condivisione
• Ricerca e tag per un'organizzazione efficiente
• Accessibilità multipiattaforma
• Integrazione con altri strumenti

*Questi dati sono stati estratti dal G2 Summer Grid Report del 13 giugno 2023, sulla base del nostro   metodologia di punteggio . Alcune recensioni potrebbero essere state modificate per maggiore chiarezza.

1. Google Workspace

Google Workspace è una suite di strumenti di produttività basati su cloud a cui i team si rivolgono per la collaborazione e il lavoro da remoto. Gli strumenti come Documenti, Fogli e Presentazioni consentono ai team di lavorare insieme su documenti, fogli di lavoro e presentazioni in tempo reale.

Cosa piace di più agli utenti:

“Facilità di tenere traccia delle fatture, degli addebiti sulla carta di credito e riconciliare le carte di credito. Avere la possibilità di impostare diversi report per vedere facilmente cosa deve essere pagato quando è incredibilmente utile come membro del nostro reparto contabilità fornitori (AP). Possiamo pagare le bollette direttamente dal rapporto o programmare gli assegni da stampare.

- Recensione di Google Workspace, Joseph JLM

Cosa non piace agli utenti:

"Google Workspace può presentare un po' di curva di apprendimento per i nuovi utenti grazie alle sue ampie funzionalità e strumenti."

- Recensione di Google Workspace, Adeeb K.

2. Nozione

Notion è una potente app all-in-one per la produttività e la gestione delle attività che consente agli utenti di organizzare elenchi di attività, note, database e wiki in un unico posto. Un'ottima piattaforma collaborativa, la flessibilità e la personalizzazione di Notion la rendono ideale per professionisti, studenti e chiunque desideri rimanere concentrato.

Cosa piace di più agli utenti:

“Notion è ottimo per la produttività e la collaborazione. Ha un'interfaccia intuitiva con una funzione di trascinamento della selezione che semplifica la creazione e l'organizzazione dei contenuti. Include anche un assistente di scrittura AI che aiuta a migliorare la qualità della tua scrittura. Notion ha un'estensione per Chrome che ti consente di salvare le pagine Web direttamente nel tuo spazio di lavoro.

- Revisione delle nozioni , Himangi S.

Cosa non piace agli utenti:

“C'è una curva di apprendimento significativa quando lo si utilizza al suo pieno potenziale. L'applicazione potrebbe utilizzare un processo di onboarding più intuitivo per aiutare a capire come utilizzare al meglio le sue funzionalità, in particolare i database, che possono essere ingombranti da navigare e difficili da utilizzare in modo efficace. Inoltre, c'è confusione tra tabelle e un database.

- Revisione delle nozioni , Musa A.

3. Fare clic su

ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti progettato per i team. Tiene traccia di attività, problemi e obiettivi da un'unica piattaforma e dispone di solide funzionalità di gestione del flusso di lavoro, tra cui visualizzazioni personalizzabili, monitoraggio del tempo e strutturazione del progetto.

Cosa piace di più agli utenti:

“ClickUp offre un'ampia gamma di funzionalità che si allineano perfettamente con le mie preferenze, come l'organizzazione delle attività basata su sprint, i campi dati dinamici, l'associazione delle attività a più elenchi, la modifica collaborativa e le funzionalità di visualizzazione multipla. Queste funzionalità hanno notevolmente migliorato la mia produttività e il mio flusso di lavoro.

In qualità di orgoglioso ambasciatore, consiglio vivamente ClickUp agli altri, poiché è diventato uno strumento essenziale nella mia routine quotidiana.

- Recensione ClickUp , Gui M.

Cosa non piace agli utenti:

"Il nostro team ha scoperto che la gestione dei documenti è dove ClickUp fallisce. Può essere difficile organizzare e navigare tra i file all'interno della piattaforma, il che rende difficile la gestione e l'accesso ai documenti. Migliorare il sistema di gestione dei documenti in ClickUp migliorerebbe la sua funzionalità come strumento di produttività one-stop-shop."

- Recensione ClickUp , Raine S.

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote è un blocco appunti digitale in formato libero che ti consente di acquisire, strutturare e condividere pensieri, idee e attività su tutti i dispositivi. Alcune delle sue caratteristiche principali includono la possibilità di creare e condividere taccuini con altri e annotare la personalizzazione tramite tag.

Cosa piace di più agli utenti:

“Il processo di integrazione per Microsoft OneNote è stato semplice. Grazie alla sua struttura integrata con MS Office 365, è facile da distribuire. È fantastico perché semplifica il trasferimento e lo spostamento dei dati in ambienti esterni e ha una struttura integrata con Outlook.

Elimina la necessità di quaderni, fogli, penne e altri oggetti fisici e offre un unico pannello di gestione invece di più programmi. Puoi persino prendere appunti sul tuo calendario e OneNote lo controllerà per te. "

- Recensione di Microsoft OneNote , Turan A.

Cosa non piace agli utenti:
“L'app per prendere appunti ha un numero limitato di categorie e sottocategorie, che può essere insufficiente per alcuni utenti. Sarebbe utile se ci fossero più sottosezioni disponibili. Inoltre, la modifica della tastiera di input può modificare solo la lingua di input. Questo potrebbe essere scomodo se usi più lingue e vuoi evitare di avere tutto sottolineato.

- Recensione di Microsoft OneNote , Jessica A.

5. Posta Zoho

Zoho Mail , una soluzione di posta elettronica all-in-one progettata per le aziende moderne, offre una suite completa di funzionalità, tra cui un calendario, prendere appunti, gestione delle attività, contatti e segnalibri. È ben attrezzato per gestire le sfide uniche delle aziende, come la gestione degli account utente, i flussi di lavoro complessi e la scalabilità.

Cosa piace di più agli utenti:

“Zoho Mail ha un'interfaccia user-friendly e intuitiva, che semplifica la gestione dei messaggi e-mail e dei contatti. La struttura ben organizzata consente agli utenti di navigare nella propria casella di posta in modo efficiente e accedere a funzioni importanti con pochi clic.
Inoltre, Zoho Mail si integra perfettamente con altre applicazioni Zoho come Zoho CRM e Zoho Projects, migliorando la produttività fornendo un flusso di lavoro semplificato tra varie applicazioni aziendali.

- Zoho Mail Recensione , Shivam A.

Cosa non piace agli utenti:

“L'enfasi di Zoho Mail sulla sicurezza a volte può portare a inconvenienti. Ad esempio, quando si accede a un dispositivo precedentemente autorizzato, potrebbe essere necessario ripetere il processo di autorizzazione, anche entro 24 ore. I codici di verifica inviati al tuo numero di cellulare possono arrivare in ritardo e scadere prima dell'uso, causando frustrazione durante la convalida urgente dei file.

- Zoho Mail Recensione , Leandro M.

6. Evernote

Evernote è un'app per prendere appunti digitali utilizzata per organizzare e archiviare note in vari formati, inclusi testo, audio e immagini. L'app dispone anche di ampi strumenti di collaborazione, che la rendono un'ottima scelta per i team.

Cosa piace di più agli utenti:

“Dopo aver utilizzato Evernote per molto tempo, ne apprezzo la funzionalità e il divertimento. L'esperienza utente è ben progettata e intuitiva. Apprezzo anche la possibilità di cercare i miei appunti in modo rapido e accurato utilizzando i tag. Inoltre, l'app offre varie opzioni di formattazione che mi consentono di personalizzare le mie note in modo più ampio rispetto al testo e alle intestazioni di base.

- Recensione Evernote, Sara C.

Cosa non piace agli utenti:

“Trovo difficile importare o esportare contenuti da Evernote a causa delle limitate opzioni disponibili. Trovo anche complicato il processo di autenticazione, che potrebbe essere problematico se dimentico la mia password. Sebbene apprezzi le funzionalità di sicurezza, come l'app che si spegne automaticamente dopo l'uso, ciò significa anche che se devo accedere nuovamente ai dati salvati in precedenza, devo reinstallare tutto il software e reinserire i dati.

- Recensione Evernote , Alex S.

7. Coda

Coda è uno strumento per la creazione di documenti che combina parole, dati e squadre. È una tela bianca che puoi utilizzare per creare qualsiasi cosa tu immagini, da un semplice elenco di cose da fare a un complesso strumento di gestione dei progetti. Coda ha elementi costitutivi per creare i tuoi documenti, come pagine, tabelle e pulsanti.

Cosa piace di più agli utenti:

“Coda è incredibilmente facile da usare, permettendoti di iniziare a lavorare velocemente. Puoi facilmente creare o rimuovere pagine, modificare la formattazione del testo, aggiungere tabelle e importare tipi di documenti comuni. Ogni pagina può avere la propria icona e immagine di copertina, facilitando l'identificazione a colpo d'occhio. La collaborazione in Coda è perfetta, consentendo a più persone di interagire e apportare modifiche insieme. "

- Coda Review , Brianna T.

Cosa non piace agli utenti:

"L'integrazione dei tipici documenti Microsoft Office per l'editing collaborativo in Coda potrebbe essere migliorata. Sebbene sia possibile caricare documenti sul sito, al momento non esiste alcuna funzionalità integrata per consentire a più persone di lavorare su un documento Office e sincronizzare le modifiche contemporaneamente. Esplorare il potenziale potrebbe valere la pena prendere in considerazione le integrazioni con SharePoint per impostare un sistema che consenta l'editing collaborativo.

- Recensione Coda , Erika B.

8. Simplenota

Simplenote è un'applicazione per prendere appunti minimalista che offre un'esperienza di scrittura senza ingombri. Crea e organizza le note senza sforzo e sincronizzale su tutti i tuoi dispositivi. Con la sua semplicità e capacità di sincronizzazione, Simplenote aiuta a mantenere i tuoi pensieri facilmente accessibili.

Cosa piace di più agli utenti:

“Simplenote è all'altezza del suo nome offrendo un'app per prendere appunti semplice ed essenziale che ti consente di aggiungere e accedere facilmente alle note da qualsiasi luogo. Una delle grandi caratteristiche di Simplenote è la possibilità di utilizzare il linguaggio markdown, che migliora le opzioni di formattazione per le tue note. Con le funzionalità di sincronizzazione di itsW, puoi prendere rapidamente appunti su macchine diverse e assicurarti che siano sempre accessibili, anche in caso di problemi con il computer.

-Recensione di Simplenote , Ali C.

Cosa non piace agli utenti:

“Sebbene Simplenote non offra un'organizzazione gerarchica o l'archiviazione delle note, fornisce un sistema di tagging come metodo principale per l'organizzazione. Alcuni utenti potrebbero trovare questo vincolo come una funzione utile per rivedere e ripulire regolarmente le note. Tuttavia, se stai cercando di archiviare le note a lungo termine, devi copiarle altrove poiché Simplenote non ha una funzione di archiviazione integrata."

- Recensione di Simplenote , Skylar Y.

9. Grano

Grain è uno strumento per riunioni basato sull'intelligenza artificiale che registra, trascrive e riassume il contenuto della riunione in tempo reale. L'applicazione fornisce agli utenti tutto ciò di cui hanno bisogno per condurre una sessione ben ordinata, come note, strumenti di collaborazione e integrazioni con altre popolari applicazioni sul posto di lavoro come Zoom, Google Calendar e Slack.

Cosa piace di più agli utenti:

“Grain fornisce un facile accesso a tutte le mie registrazioni in un comodo formato a tessere o elenco, consentendomi di individuare rapidamente ciò di cui ho bisogno ogni volta che ne ho bisogno. Questo layout rende facile individuare le aree in cui ho fatto bene o non sono riuscito e prende provvedimenti per migliorare. Con Grain, posso agire in base alle mie scoperte in modo rapido ed efficiente."

- Rassegna del grano , Shahbaz I.

Cosa non piace agli utenti:

“Trovo difficile isolare parti specifiche delle mie riunioni utilizzando Grain. Di recente, ho avuto due riunioni che sono finite sulla stessa registrazione, ma non sono riuscito a separarle o separarle facilmente. Vorrei che ci fossero più opzioni per tagliare e tagliare le registrazioni per una migliore organizzazione e analisi.

- Grain Recensione , Melissa F.

10. Slitta

Slite è un moderno strumento per prendere appunti che facilita la collaborazione in tempo reale, consente ai membri del team di lasciare commenti e feedback e offre una ricerca avanzata per trovare e accedere rapidamente alle note.

Cosa piace di più agli utenti:

“Slite ha reso facile per tutti i nostri team documentare informazioni importanti, che vanno dai manuali dei dipendenti ai dettagli del progetto e ai processi di progettazione dettagliati.

I documenti nidificati dell'app sono incorporati da servizi esterni come Airtable e Spreadsheet.com e la funzione Sommario semplifica la creazione di documentazione ben organizzata e facile da seguire in un'unica posizione centrale come nostra unica fonte di verità.

- Recensione Slite , Jesse W.

Cosa non piace agli utenti:

“A volte mi sento frustrato dalle prestazioni mobili di documenti più lunghi in Slite, in particolare quando utilizzo più tecniche di stile nello stesso documento. Inoltre, pur trovando adeguate le capacità di ricerca, penso che ci sia spazio per miglioramenti in quest'area".

- Recensione Slite , Eduard B.

È ora di intenderlo quando dici "notato"

Sia che tu stia rimescolando per assemblare appunti in un'aula frenetica, prendendoti il ​​tuo dolce tempo a disegnare una nuova idea di prodotto o creando obiettivi per il nuovo anno, abbiamo tutti avuto la nostra parte di esperienza (e ricordi) con diversi appunti- prendere strumenti.

La nostra discussione di questi strumenti sopra serve come punto di partenza se stai cercando il giusto software per prendere appunti per casi d'uso specifici. Per fare la scelta migliore per le tue esigenze, rifletti sulle funzionalità più importanti mentre lavori con i tuoi flussi di lavoro preferiti.

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