Oltre 25 migliori software di gestione dei progetti di marketing nel 2023

Cerchiamo di essere realistici: litigare per le campagne di marketing a volte sembra come allevare gatti. Hai compiti che volano a destra e a manca, scadenze che ti insinuano e collaborazioni che a volte ti portano al limite. Per non parlare del fatto che anche cercare di coordinarsi con la tua squadra non è proprio una passeggiata nel parco.

Ma indovina un po? Il software di gestione dei progetti potrebbe riportarti indietro dal limite.

Il software di gestione dei progetti aiuta gli esperti di marketing, sia interni che di agenzia, a pianificare in modo efficiente campagne, assegnare attività e monitorare i progressi e le metriche relative al loro lavoro.

In qualità di operatore di marketing, puoi utilizzare questi strumenti per suddividere ciascuno dei tuoi progetti di marketing in attività secondarie, aggiungere collaboratori al progetto e assegnare incarichi ai membri del tuo team.

E non preoccuparti! Che tu stia cercando una funzionalità specifica o cercando opzioni convenienti, abbiamo tutto coperto per te.

Selezionare lo strumento di gestione dei progetti perfetto per le tue esigenze di marketing non è un lavoro facile in mezzo a un mare di opzioni. Dopotutto, solo G2 elenca oltre 400 strumenti nella categoria gestione dei progetti. Ecco perché abbiamo messo insieme questo elenco dei migliori software di gestione dei prodotti per il settore del marketing basato su recensioni reali e aggiornate di utenti verificati.

Che tu lavori in un'agenzia di marketing o in un reparto marketing interno, c'è un'opzione per te con le funzionalità che stai cercando.

Come esperti di marketing, spesso ti destreggi tra più progetti alla volta con budget, dimensioni e stakeholder coinvolti diversi. Se fai parte di un team di marketing interno, probabilmente entrerai in contatto con una varietà di VIP interni ed esterni, come partner di agenzie pubblicitarie, acquirenti di media, aziende di branding o piattaforme di social media. Se sei un'agenzia di marketing digitale, probabilmente lavori con più clienti contemporaneamente. Nessuna delle due versioni degli esperti di marketing può permettersi il mancato rispetto di una scadenza o un superamento dei costi.

Gli strumenti di gestione dei progetti brillano davvero in questa situazione, fornendo agli esperti di marketing un approccio strutturato e organizzato per gestire i propri progetti con partner interni ed esterni. Migliorano la collaborazione e migliorano la produttività, quindi è più facile che mai consegnare i progetti in tempo e creare campagne di marketing di successo.

1. Smartsheet

Smartsheet è uno dei principali strumenti di gestione dei progetti per gli esperti di marketing. Oltre il 90% delle aziende Fortune 100 dipende da esso per le esigenze dei propri progetti.

Simile ai fogli di calcolo, utilizza un'interfaccia basata su griglia in cui è possibile creare e modificare celle. Questo potrebbe intimidire i principianti. Tuttavia, la potente piattaforma ha un'interfaccia intuitiva e solide funzionalità per la gestione delle attività, diagrammi di Gantt, schede Kanban, moduli, reporting e dashboard. Beneficerai anche delle integrazioni con altri strumenti di marketing.

È la soluzione migliore per grandi team di marketing e agenzie con più progetti e clienti.

Funzionalità di Smartsheet

Gli esperti di marketing apprezzano queste preziose funzionalità di Smartsheet:

• Visualizzazione e monitoraggio del calendario
• Cruscotti con reportistica in PDF
• Modelli di progetti di marketing già pronti
• Attività di trascinamento della selezione all'interno di un calendario di marketing
• Integrazione con altri strumenti di marketing come Adobe Creative Cloud, Lucidspark e Google Apps

Pro e contro di Smartsheet

Pro: Smartsheet è elogiato per le sue molteplici funzionalità di pianificazione e monitoraggio dei progetti, gestione flessibile delle attività e integrazione perfetta con altri strumenti di marketing.

Contro: alcuni revisori notano una curva di apprendimento per i nuovi utenti e opzioni limitate di analisi avanzate e reporting.

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Cosa piace di più agli utenti:

"Smartsheets è ciò che io e il mio team utilizziamo per tenere traccia di tutti i nostri progetti di marketing per tutti i nostri marchi. Il personale può trovarsi in luoghi e fusi orari diversi e venire ai nostri fogli e aggiornare il team o condividere i contenuti che stiamo aspettando."

- Recensione Smartsheet, Crystel F.

Cosa non piace agli utenti:

"Penso che per me la cosa più difficile della transizione a Smartsheet sia che mi ci è voluto più tempo di quanto pensassi per effettuare la transizione e utilizzarlo in modo intuitivo come volevo."

- Recensione Smartsheet, Peter P.

2. monday.com

Se lavori in una piccola impresa, monday.com è lo strumento di gestione dei progetti che fa per te. Ha piani tariffari flessibili, un'interfaccia vivace e funzionalità versatili.

Puoi aggiungere attività, impostare date di scadenza, aggiungere descrizioni e allegati e utilizzare etichette per dare priorità e classificare le attività, assicurandoti che nulla passi inosservato. Puoi anche utilizzare la funzione di monitoraggio del tempo, un elemento cruciale per le agenzie a contatto con i clienti.

Funzionalità di monday.com

Ecco alcune funzionalità straordinarie di monday.com che gli esperti di marketing e i team creativi possono utilizzare:

• Interfaccia visiva altamente personalizzabile
• Modelli di progetti di marketing predefiniti
• Visualizzazione dei dati per tutti i dati di marketing con grafici, diagrammi e dashboard
• Automazione facile da usare per flussi di lavoro e attività ricorrenti
• Funzionalità di monitoraggio e reporting del tempo

pro e contro di monday.com

Pro: monday.com ha recensioni complessivamente positive, con grandi elogi per la facilità d'uso, la flessibilità e la personalizzazione.

Contro: sebbene lo strumento offra oltre 200 integrazioni, i revisori esprimono preoccupazione per il fatto che non si integra con alcune applicazioni come vorrebbero.

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Cosa piace di più agli utenti:

" Siamo un piccolo team di gestione del servizio clienti (CSM) che lavora con marchi aziendali e utilizziamo monday.com per organizzare tutti i progetti dei nostri clienti. Adoriamo lunedì perché è facile per la leadership controllare tutti i clienti chiave in un modo rapido e trasparente. È anche facile per ogni CSM aggiornarsi il lunedì con nuove informazioni sui propri clienti."

- Recensione di monday.com, Rachel K.

Cosa non piace agli utenti:

"Stabilire una gerarchia tra progetti/elenchi si rivela impegnativo all'interno dello strumento. Il software presenta bug significativi, in particolare in relazione alle visualizzazioni del diagramma di Gantt e all'allineamento dei dati nell'app mobile. Sebbene sia possibile caricare file, è sorprendente che l'integrazione con Google Drive non è disponibile."

- Recensione di monday.com, Shinoy R.

3. Asana

Un altro strumento di gestione dei progetti leader e popolare ampiamente utilizzato dagli esperti di marketing è Asana. È semplice da navigare e adatto sia a team piccoli che grandi. Le schede e l'elenco dei progetti aiutano a pianificare e tenere traccia dei progetti, garantendo che rispettino i tempi previsti. Lo strumento fornisce anche modelli di flusso di lavoro per ogni iniziativa di marketing, come lancio di prodotti, pianificazione di eventi e creazione e gestione di calendari editoriali.

Tuttavia, può essere costoso per piccoli team e aziende con budget limitati.

Caratteristiche delle asana

Le funzionalità di Asana offrono agli esperti di marketing e ai team interfunzionali la possibilità di collaborare senza problemi e di vedere tutti i loro progetti in un unico posto. Le caratteristiche principali includono:

• Gestione dei compiti
• Modelli di progetti di marketing integrati
• Integrazione con altri strumenti di marketing come Hubspot, Adobe, Miro, Canva, Lucidchart, Mailchimp
• Visualizzazioni elenco, bacheca, calendario e sequenza temporale di progetti e attività
• Trascina progetti e attività all'interno di un calendario di marketing
• Possibilità di esportare tutte le attività di marketing in report PDF

Asana pro e contro

Pro: una caratteristica distintiva di Asana è la sua facilità d'uso. Inoltre, i team evidenziano anche le funzionalità di collaborazione senza soluzione di continuità di Asana con commenti, @menzioni e approvazioni come principali vantaggi. Puoi creare campi, visualizzazioni e flussi di lavoro personalizzati adatti al tuo caso d'uso.

Contro: come Smartsheet, Asana potrebbe essere difficile da imparare per gli utenti alle prime armi. Inoltre, alcuni lamentano la mancanza di una funzionalità di monitoraggio del tempo integrata, l'impossibilità di assegnare attività a più persone e di ricevere notifiche via email per attività non correlate.

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Cosa piace di più agli utenti:

"Abbiamo deciso di introdurre Asana nel nostro team di lavoro per migliorare la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team, poiché lavoriamo in luoghi diversi e avevamo bisogno di uno strumento che ci desse un quadro chiaro dello stato di avanzamento del progetto in tempo reale. In particolare, ciò che mi è piaciuto di Asana è stata la sua facilità d'uso. L'interfaccia utente è molto intuitiva e il processo di configurazione è stato semplice e veloce. Inoltre, l'integrazione con altre app come Slack e Google Drive ha facilitato il lavoro e ci ha permesso di archiviare tutte le informazioni rilevanti in un unico posto ."

- Recensione di Asana, Wes P.

Cosa non piace agli utenti:

"Uno dei principali svantaggi di Asana è la funzionalità limitata della versione gratuita. Può essere frustrante per i team che necessitano di funzionalità più avanzate. Un altro problema con Asana è la curva di apprendimento piuttosto ripida. Sebbene la piattaforma sia generalmente facile da usare, alcuni gli utenti potrebbero inizialmente trovarlo travolgente. La piattaforma offre molte funzionalità e opzioni, rendendo difficile sapere da dove iniziare. Inoltre, alcuni utenti potrebbero trovare l'interfaccia un po' disordinata e confusa."

- Recensione di Asana, Wahid R.

4. Fare clic su

ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti tutto in uno ricco di funzionalità pensate solo per gli esperti di marketing che lavorano sulla gestione dei social media, sull'email marketing, sul content marketing e sull'analisi web. Funziona come un'unica fonte di verità in cui i team di marketing possono organizzarsi e collaborare. e monitorare i progressi verso gli obiettivi di marketing, grandi e piccoli.

I suoi piani a pagamento convenienti lo rendono adatto a liberi professionisti e piccole agenzie di marketing digitale.

Funzionalità ClickUp

Molte delle funzionalità di ClickUp lo distinguono da altri strumenti di gestione dei progetti come:

• Viste personalizzabili di progetti, attività e flussi di lavoro
• Opzioni complete di organizzazione delle attività e collaborazione sui documenti
• Assegnatari multipli per compiti
• Monitoraggio degli obiettivi
• Implementazione e gestione di campagne di marketing multicanale
• Analisi dei dati di marketing
• Monitoraggio del tempo integrato

Pro e contro di ClickUp

Pro: la maggior parte degli utenti apprezza ClickUp per la sua flessibilità, personalizzazione e capacità di integrazione. Apprezzano anche il modo in cui il team ClickUp offre costantemente nuove funzionalità.

Contro: sono state sollevate preoccupazioni sulla curva di apprendimento dello strumento e su bug occasionali.

Cosa piace di più agli utenti:

"ClickUp è uno strumento eccezionale per la gestione delle attività che ha notevolmente migliorato la mia produttività. La sua interfaccia intuitiva, le funzionalità personalizzabili e le capacità di collaborazione senza soluzione di continuità lo rendono un punto di svolta assoluto... Le funzionalità integrate di monitoraggio del tempo e di reporting sono preziose per il monitoraggio del progetto i progressi e l'analisi delle prestazioni del team. La versatilità e il design intuitivo di ClickUp semplificano davvero i miei processi lavorativi."

- Recensione ClickUp, Takasi Venkata S.

Cosa non piace agli utenti:

"I modelli di flusso di lavoro non sono così utili come potrebbero essere. Alla fine, per noi è stato più semplice creare il nostro flusso di lavoro da zero perché ci voleva troppo tempo per ripetere i flussi di lavoro ClickUp.

L'automazione delle attività è anche molto più difficile da configurare di quanto dovrebbe essere e non è così facile da usare come dovrebbe essere per una popolazione di manager che invecchia e che sta cercando di passare dagli schedari alla gestione dei progetti digitali. Il nostro più grande punto dolente è l'incompatibilità di ClickUp con i dati Excel."

- Recensione ClickUp, Ariel P.

5. Scrivo

Wrike si adatta a team di tutte le dimensioni. È ricco di funzionalità indispensabili di cui gli esperti di marketing hanno bisogno negli strumenti di gestione dei progetti: gestione delle attività, diagrammi di Gantt, schede Kanban e collaborazione sui documenti. Come Asana, non è economico, tuttavia, ottieni i vantaggi extra di personalizzarlo per soddisfare le esigenze specifiche del tuo team e integrarlo con le altre app di marketing che utilizzi.

Funzionalità di Wrike

Molte delle funzionalità di Wrike avvantaggiano sia le agenzie che i team di marketing interni. Tra i migliori ci sono:

• Organizzazione dell'elenco di progetti e attività
• Monitoraggio del tempo del progetto/attività
• Possibilità di aggiornare più attività su più progetti contemporaneamente
• Budget e stima dei costi
• Integrazione con altri strumenti di produttività, tecnologie di marketing o strumenti di pubblicazione

Pro e contro di Wrike

Pro: gli utenti apprezzano i solidi elementi costitutivi di Wrike che li aiutano a monitorare, gestire e delegare il lavoro dall'inizio alla fine con funzionalità come moduli di richiesta, approvazione e progetti. Contro: rispetto ad altri strumenti di collaborazione sui progetti, Wrike sembra un po’ più costoso. Alcuni revisori sottolineano che a volte la piattaforma può essere lenta.

Cosa piace di più agli utenti:

"Wrike è stato utile a me e al mio team per tenere traccia del nostro intero carico di lavoro. La possibilità di impostare dashboard personalizzate in modo che i dipendenti sappiano su cosa lavorare quel giorno, con attività raggruppate in widget personalizzati per i nostri processi e flussi di lavoro, ci mantiene funzionare in modo efficiente. Il monitoraggio nativo del tempo ci consente di generare report di fatturazione e tenere traccia della scheda attività di tutti. I progetti fanno risparmiare tempo al team di gestione del progetto mantenendo coerenti i nostri processi. I moduli di richiesta si sono rivelati utili per facilitare la comunicazione organizzata tra i clienti esterni e i nostri team di produzione interno."

- Recensione di Wrike, Emily L.

Cosa non piace agli utenti:

"L'esperienza utente in Wrike è goffa. Gestire il sistema dal backend è frustrante. I modelli blueprint non sempre funzionano. Il dashboard è incredibilmente difficile e non intuitivo. Tutte le funzionalità che volevo utilizzare presentavano problemi ed errori . Il processo di segnalazione dei bug richiede troppo tempo: non ho un rappresentante dell'account che abbia le risposte. Devo aprire più ticket per elaborare i problemi e non riesco a tenere il passo con tutte le comunicazioni. È deludente perché davvero credo che Wrike potrebbe essere un grande contendente."

- Recensione di Wrike , Sage R.

6. Tavolo gonfiabile

A prima vista Airtable sembra un foglio di calcolo, il che potrebbe scoraggiare alcuni utenti. Tuttavia, integra le funzionalità di un database, foglio di calcolo e moduli in un'unica piattaforma che puoi personalizzare per soddisfare le esigenze specifiche dei tuoi esperti di marketing.

È possibile creare database con tabelle chiamate "basi" per registrare e gestire tutte le attività e i dati di marketing. Poiché più utenti possono accedere e aggiornare la stessa base contemporaneamente, la collaborazione in tempo reale su attività, progetti e dati risulta essere un gioco da ragazzi. E non aver paura di giocare con diverse visualizzazioni delle basi, proprio come puoi fare con altre piattaforme software di gestione dei progetti.

Caratteristiche del tavolo gonfiabile

Airtable consente agli esperti di marketing di creare database su misura per calendari di contenuti, monitoraggio delle campagne e gestione dei contatti. Alcune caratteristiche distintive dello strumento includono:

• Diverse visualizzazioni come griglia, calendario, Kanban, Galleria e diagrammi di Gantt
• Mappatura del progetto
• Modelli gratuiti per creare basi di marketing
• Gestione delle risorse
• Integrazione con altri strumenti di marketing come Salesforce, Google Calendar, Box, Hootsuite e Sprinklr

Pro e contro del tavolo gonfiabile

Pro: gli utenti apprezzano la possibilità di modificare facilmente Airtable e di integrare all'infinito altri strumenti. Apprezzano anche le sue capacità di gestione dei dati.

Contro: Il prezzo, ancora una volta, è un problema per i team con più clienti. Gli utenti notano inoltre che esiste una barriera all'ingresso per chiunque non abbia familiarità con i database. L'impostazione di basi e tavoli e il loro collegamento per un utilizzo efficace richiedono molto tempo per tali utenti.

Cosa piace di più agli utenti:

"Airtable rende facile per il mio team sapere quali progetti sono stati assegnati, quando sono in scadenza e i dettagli del progetto che hanno bisogno di conoscere. Ti consente anche di essere specifico, in termini di SEO, con i menu a discesa per Stato SEO, Parole chiave target e Volume di ricerca mensile (MSV)."

- Recensione di Airtable, Macie M.

Cosa non piace agli utenti:

"Se non sei completamente esperto di tecnologia, Airtable può sembrare molto scoraggiante. L'altro attributo che non mi piace è il prezzo. Diventa molto costoso se vuoi che più persone abbiano più permessi di "sola lettura". Questa barriera all'ingresso purtroppo ci ha fermato dalla possibilità di aggiungere tutti i membri del nostro team e di taggarli per aggiornamenti o attività."

- Recensione di Airtable, Dylan S.

7. Nozione

Notion è nata come app per prendere appunti e da allora è diventata uno strumento di collaborazione e produttività a tutti gli effetti sullo spazio di lavoro in cui puoi ideare, scrivere e collaborare con altri.

Rispetto ai tradizionali strumenti di gestione dei progetti, Notion è più una piattaforma generica. Combina le funzionalità di documenti, wiki e database in un'unica piattaforma. Ciò significa che puoi creare una documentazione di progetto completa, condividere conoscenze e gestire le informazioni sul progetto senza cambiare piattaforma.

Come gli spazi o le basi che crei in altri strumenti di gestione dei progetti, crei pagine e database in Notion per gestire tutte le tue attività di marketing. Notion ha anche innumerevoli modelli gratuiti e a pagamento che puoi selezionare per il tuo progetto di marketing.

Molti liberi professionisti e imprenditori individuali nel campo del marketing trovano il piano gratuito di Notion ideale per il loro lavoro e uso personale, sebbene abbia un limite all'archiviazione di file e ai collaboratori ospiti.

Caratteristiche della nozione

Notion consente un approccio su misura e personalizzato all'organizzazione e alla gestione dei progetti. Alcune funzionalità chiave sono condivise qui:

• Possibilità di creare e condividere pagine, documenti e modelli
• Supporto rich media per testo, immagini, file e altro ancora
• Funzionalità di collaborazione e modifica in tempo reale Integrazioni e automazione
• Notion AI, il loro assistente AI

Nozione pro e contro

Pro: il punto di forza di Notion è il suo aspetto pulito e l'interfaccia utente. I revisori apprezzano anche le sue nuove funzionalità AI basate su ChatGPT.

Contro: gli utenti che desiderano uno strumento di gestione dei progetti tradizionale trovano le sue funzionalità limitanti. Alcuni utenti lamentano anche problemi di prestazioni e un'esperienza di app mobile scadente. È difficile se gli utenti non dispongono di un modello da cui iniziare per le loro esigenze specifiche.

Cosa piace di più agli utenti:

"Il concetto è pulito e diretto. Il sistema a blocchi è molto intuitivo e facile da imparare. Mi piace poter collegare informazioni, utilizzare database, creare regole personalizzate e applicare visualizzazioni diverse sugli stessi database per una migliore panoramica e la libertà generale di crea uno spazio di lavoro perfettamente progettato. Ciò che è ancora più impressionante è che anche il piano gratuito è più che sufficiente per uso personale o se sei un libero professionista."

- Revisione delle nozioni, Andreas S.

Cosa non piace agli utenti:

"La cosa che non mi piace di Notion è la creazione di attività come Asana. Poiché Notion è più avanzato nella codifica e nella creazione, diventa difficile per qualcuno a cui manca tale conoscenza crearlo da solo. Pertanto, utilizzo ancora Asana per molti dei miei compiti e delle mie cose da fare."

- Revisione delle nozioni, Lisa T.

8. Trello

Trello è una buona scelta se desideri un modo visivo per tenere traccia del lavoro. Utilizza bacheche, elenchi e schede per aiutare a organizzare attività e progetti.

Per gli esperti di marketing, prova a utilizzare Trello per semplificare la pianificazione delle campagne, la creazione di contenuti e il coordinamento dei progetti. Puoi progettare schede per diverse campagne, impostare elenchi per rappresentare le fasi del progetto e organizzare le attività come schede che possono essere spostate tra gli elenchi man mano che avanzano. Questo approccio visivo semplifica la collaborazione, tiene traccia dei progressi e allinea gli obiettivi dei membri del team di marketing.

Trello offre ai piccoli team uno dei piani più economici, a soli $ 5 per utente al mese con il suo piano Standard.

Funzionalità di Trello

Le caratteristiche uniche di Trello lo distinguono come strumento di gestione e collaborazione dei progetti:

• Organizzazione in stile Kanban
• Bacheche, schede ed elenchi per la gestione di progetti e attività
• Schede personalizzabili con etichette, date di scadenza, allegati, liste di controllo e assegnatari
• Potenziamenti e integrazioni con altri servizi
• Condivisione e controllo delle versioni dei file

Pro e contro di Trello

Pro: Trello è indolore da usare, anche per i team che non hanno familiarità con gli strumenti di gestione dei progetti. Gli utenti apprezzano la semplicità e la comodità che offre.

Contro: le persone che utilizzano la versione gratuita devono affrontare limitazioni come limiti di dimensione sui file allegati e integrazioni. Può anche essere difficile personalizzare i flussi di lavoro per attività complesse.

Cosa piace di più agli utenti:

"Trello mi aiuta a tenere tutti gli elementi della mia lista di cose da fare in un unico posto. In precedenza scrivevo appunti ovunque e non agivo mai su nulla. Lo uso per organizzare il mio calendario dei contenuti per il mio blog personale, così come per il lavoro di scrittura freelance per i clienti. è facile da usare e ha un'ottima interfaccia visiva che mi consente di tenere rapidamente traccia dello stato di ogni elemento su cui sto lavorando."

- Recensione Trello, Skyler B.

Cosa non piace agli utenti:

"Trello ha i suoi svantaggi. La quantità di informazioni sullo schermo può essere un po' schiacciante, soprattutto quando si ha a che fare con progetti complessi. Inoltre, se le informazioni non sono ben organizzate, può essere difficile trovare ciò di cui si ha bisogno."

- Recensione Trello, Courtney R.

9. Base rapida

Quickbase è uno strumento di gestione dei progetti senza codice creato per personalizzare le applicazioni per il monitoraggio delle attività.

Se desideri personalizzare la tua app di gestione dei progetti in base alle tue preferenze completamente con una piattaforma senza codice, Quickbase potrebbe essere adatto a te. Con la sua interfaccia chiara e le funzionalità personalizzabili, puoi progettare flussi di lavoro su misura, gestire campagne e tenere traccia delle attività. Tuttavia, è piuttosto costoso rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti, quindi non è l'opzione migliore per liberi professionisti e piccoli team.

Funzionalità di base rapida

Quickbase offre tutte le funzionalità essenziali che gli esperti di marketing cercano in un software di gestione dei progetti. Tra questi ci sono:

• Generatore di flussi di lavoro drag-and-drop
• Dashboard e reporting personalizzabili
• Automazione del flusso di lavoro
• Sviluppo di app personalizzate

Pro e contro di Quickbase

Pro: gli esperti di marketing apprezzano la flessibilità che consente loro di adattare Quickbase alle loro esigenze specifiche, migliorando la visibilità del progetto, la collaborazione del team e l'efficienza complessiva del marketing.

Contro: gli utenti notano che l'interfaccia utente (UI) di Quickbase sembra un po' obsoleta e si lamentano delle frequenti modifiche dei prezzi. Inoltre, la configurazione di flussi di lavoro e database richiede più tempo e impegno del previsto.

Cosa piace di più agli utenti:

"È semplice creare nuovi campi, report, dashboard e moduli che consentano agli utenti di tenere traccia dei propri progetti e contribuiscano a garantire che gli utenti corretti abbiano accesso solo a ciò che è rilevante per loro."

- Recensione Quickbase, Mark L.

Cosa non piace agli utenti:

"La piattaforma manca di un'esperienza utente fresca e migliorata, soprattutto dal punto di vista dell'interfaccia utente. Tutto ciò che puoi fare finora con la piattaforma è cambiarne il colore. Tuttavia, le esigenze dei clienti sono andate ben oltre questa funzionalità e la capacità di sinergizzare con i requisiti di branding del cliente sono la necessità del momento. QuickBase deve fare il massimo in quest'area e fornire funzionalità di esperienza utente (UX) migliorate."

- Recensione Quickbase, Mohit C.

10. Campo base

La storia di Basecamp come agenzia di web design prima che come strumento di gestione del marketing garantisce la creazione di uno spazio collaborativo perfetto e facile da usare. Il suo piano Pro Unlimited è ben progettato per gestire numerosi clienti e partner esterni. Usalo per creare progetti e discussioni in una piattaforma centralizzata per campagne pubblicitarie, email marketing, budget, design, social media ed eventi.

Caratteristiche del campo base

Basecamp offre diverse funzionalità specifiche della sua piattaforma:

• Campfire Chat, una bacheca informale in tempo reale
• Pianificazione e budget del progetto
• Condivisione di file
• Check-in automatici per aggiornamenti sui progetti
• Modelli e automazione integrati

Pro e contro del campo base

Pro: Basecamp è noto per la sua interfaccia semplice e adatta ai principianti, strumenti di comunicazione efficienti e capacità di gestione centralizzata dei progetti. Gli utenti ne apprezzano anche la capacità di condividere facilmente i file.

Cons: Some users find the flat fee of $299 for Pro Unlimited less economical than other project management tools that offer per-user pricing. Basecamp's simplicity is also perhaps a drawback for larger or more complex projects that require advanced management features and customization.

What users like best:

"Basecamp is a unique and effective solution for team collaboration. One of its most outstanding features is its minimalistic approach which avoids information overload and allows you to focus entirely on the most important tasks. Organization and communication become child's play thanks to an intuitive structure."

- Basecamp Review, Moses B.

What users dislike:

"The inability to add subtasks to the primary task is one of Basecamp's shortcomings in my opinion. When planning more complicated jobs, this can be a little difficult. The platform can occasionally be a little slow when loading a lot of files."

- Basecamp Review, Kiran V.

11. Hive

Hive is a powerful platform that's chock-full of features you can confidently depend on for effective marketing project management. It has customizable workflows, task tracking, and real-time communication to improve campaign planning, content creation, and project execution. What's more, it's easy to set up and use.

Hive features

Here are some features that Hive brings to the table, designed specifically to empower marketers for project management:

• Task management
• Project planning and tracking with Kanban board
• Project templates
• Time tracking within projects to manage billing
• Real-time collaboration

Hive pros and cons

Pros: Users have high praise for Hive's intuitive UI and hgihgly customizable templates and workflows.

Cons: Users aren't happy with the mobile version's limitations. Some functionalities, like automation, integrations, could be improved.

What users like best:

"My favorite thing about Hive is the template feature. We use action card templates daily for all of our projects. They're a great way to ensure all projects follow the same steps and provide consistent deliverables. Templates have been a game changer in efficiency for us."

- Hive Review, Lindsey C.

What users dislike:

"Hive needs to work on its mobile app. I have an Android phone, and Hive on mobile is pretty much unusable due to extreme lag. I have had no issues with Hive on a desktop, but sometimes replying to a message from a mobile device would be much more convenient. This issue bothers me more than others because sometimes I am out of the office and still need to reply to messages."

- Hive Review, Devon S.

12. Rocketlane

Rocketlane rates as a fantastic choice for boutique digital marketing agencies or large marketing enterprises with multiple clients and external partners. From onboarding your clients to managing projects and tracking their performance, the tool offers it all.

Your teams get a dedicated space for their internal use to keep projects and activities organized away from their customers' gaze, while clients get the necessary level of visibility into how you're working toward their success.

Rocketlane features

Below are the features of Rocketlane that give digital marketing agencies an advantage when it comes to their project management:

• Task creation
• Separate spaces to divide internal and client-facing activities
• Approvals, proofing, and annotation capabilities for marketing and creative assets
• Automated status updates and reminders sent to clients
• Customer management

Rocketlane pros and cons

Pros: Users appreciate Rocketlane for its ability to help shorten time to value and deliver a delightful onboarding experience for their customers.

Cons: Some find the pricing costly and note a few features and improvements that could be made to the tool. A few suggest having a learning center or more training materials to understand the ins and outs of the product.

What users like best:

"Very intuitive and easy to use! Rocketlane has very logical features; the system has everything we need for onboarding clients, project management, to-do's, and so much more."

- Rocketlane Review, Brent M.

Cosa non piace agli utenti:

"Il nostro team attende con impazienza un'interfaccia mobile! Altrimenti, la sequenza temporale/diagramma di Gantt presenta alcune sfide, poiché non tutte le attività devono avere una data di inizio/fine specifica e ciò può complicare eccessivamente la sequenza temporale. Ma comprendo i limiti e le intenzioni del software. Vorrei anche vedere alcune regole implementate per quelle attività che non sono legate a una data specifica ma più a una dipendenza. Se l'attività X è contrassegnata come completata, ciò attiva la data di inizio per Y."

- Recensione di Rocketlane, Erika F.

13. Runrun.it

Se desideri monitorare diligentemente le tue attività di marketing, il tempo e le prestazioni, Runrun.it è un'opzione eccellente. La caratteristica unica di Runrun.it è la sua attenzione al monitoraggio del tempo e alla gestione delle risorse. Fornisce strumenti completi agli utenti per monitorare con precisione il tempo impiegato in attività e progetti, una manna dal cielo per il marketing digitale rivolto ai clienti e le agenzie creative per i loro scopi di fatturazione.

Il suo piano gratuito è abbastanza sufficiente per liberi professionisti e imprenditori individuali, ad eccezione delle opzioni di archiviazione limitate.

Funzionalità di Runrun.it

Ecco le caratteristiche centrali di Runrun.it che hanno un grande valore per gli esperti di marketing:

• Monitoraggio del tempo
• Gestione dei compiti
• Gestione delle risorse
• Tabellone Kanban
• Integrazione con PowerBi

Pro e contro di Runrun.it

Pro: gli utenti apprezzano l'interfaccia semplice e intuitiva di Runrun.it e le potenti funzionalità di monitoraggio del tempo.

Contro: alcuni utenti a volte evidenziano problemi con la funzione di monitoraggio del tempo e notano che l'esperienza dell'app mobile e le opzioni di integrazione possono essere migliorate.

Cosa piace di più agli utenti:

"Runrun.it è una piattaforma con un'interfaccia molto semplice e intuitiva e mi aiuta moltissimo nella gestione dei progetti e dei compiti del mio team. Con essa posso ottimizzare i tempi e trasmettere le informazioni in modo più chiaro e veloce al team. Senza dubbio, è un grande alleato nelle mie attività quotidiane."

- Recensione Runrun.it, Marcella A.

Cosa non piace agli utenti:

"Ci sono alcuni inconvenienti da menzionare. Le funzionalità di reporting e analisi potrebbero essere più complete e ritardi o problemi occasionali potrebbero ostacolare una navigazione fluida."

- Recensione Runrun.it, Gabriel C.

14. Team Gantt

TeamGantt è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud perfetto per i team di marketing. La sequenza temporale visiva basata sul diagramma GANTT ti aiuta a pianificare, organizzare e tenere traccia in modo efficace dei tuoi progetti di marketing. L'interfaccia intuitiva dello strumento semplifica la navigazione e l'aggiornamento rapido da parte dei team di marketing.

A differenza di altri strumenti in cui i prezzi si basano principalmente sul numero di utenti, i prezzi di TeamGantt si basano sul numero di manager e progetti.

Ad esempio, il piano Lite costa $ 19 al mese per manager e un manager può aggiungere fino a cinque progetti e cinque collaboratori. Ciò lo rende costoso per le piccole imprese in cui più persone gestiscono una serie di progetti alla volta.

Funzionalità di TeamGantt

Di seguito sono riportate le funzionalità offerte da TeamGantt che aiutano i team di marketing a rimanere organizzati, gestire le scadenze e collaborare in modo efficace.

• Possibilità di visualizzare tutti i progetti in un unico diagramma GANTT
• Trascina e rilascia le attività
• Mappatura del progetto
• Rapporti sullo stato di salute del progetto
• Gestione delle risorse

Pro e contro del TeamGantt

Pro: gli utenti apprezzano molto la semplicità dello strumento e la visualizzazione che offre per progetti e attività.

Contro : le piccole organizzazioni con budget limitati lo trovano costoso. Alcuni utenti lamentano problemi occasionali e difficoltà nel scaricare progetti.

Cosa piace di più agli utenti:

" Dimentica i fogli di calcolo e gli strumenti di pianificazione goffi e complicati. I piani TeamGantt sono facilissimi da creare, aggiornare e condividere con colleghi e clienti. L'ho usato sia a livello personale che professionale e lo adoro per entrambi."

- Recensione di TeamGantt, Keri M.

Cosa non piace agli utenti:

"Il prezzo è cambiato e ora limita il numero di progetti per ciascun project manager, il che è un problema per le piccole aziende che utilizzano uno o due project leader per gestire molti lavori. Inoltre, l'impostazione predefinita degli avvisi via e-mail martella la tua casella di posta."

- Recensione di TeamGantt, Kelly S.

15. MeisterTask

MeisterTask offre tutte le funzionalità essenziali che ti aspetti da un software di gestione dei progetti. Dispone di schede di progetto Kanbanesque, funzionalità di sequenza temporale in stile Gantt, automazione, monitoraggio del tempo e modelli per attività ricorrenti.

Puoi collegare facilmente le attività del tuo progetto con le mappe mentali visive create utilizzando lo strumento MeisterMind. Questa integrazione migliora la flessibilità e la rappresentazione visiva del processo di gestione del progetto.

Funzionalità di MeisterTask

Gli esperti di marketing si avvalgono delle seguenti funzionalità di MeisterTask per le loro esigenze di gestione dei progetti:

• Schede di progetto personalizzabili
• Automazione per flussi di lavoro ricorrenti
• Integrazione con app di terze parti come Slack, app Google, Zendesk
• Rapporti e statistiche

Pro e contro di MeisterTask

Pro: gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva e la natura user-friendly di MeisterTask che semplifica l'avvio e la navigazione nello strumento.

Contro: C'è un notevole livello di preoccupazione per la scarsa quantità di funzionalità nella versione gratuita.

Cosa piace di più agli utenti:

"Il programma è visivamente elegante, semplice da usare e ha tutte le funzionalità necessarie per iniziare nella versione gratuita. Mi piace molto il fatto di poter aggiungere commenti, collegamenti, tag ed elenchi di controllo a ciascuna voce di attività. Posso dividere i progetti e assegnare i compiti ai membri del team." -

- Recensione MeisterTask, Abhishek P.

Cosa non piace agli utenti:

"Ho effettuato l'aggiornamento a un livello a pagamento perché volevo gestire più bacheche rispetto a quelle consentite dalla versione gratuita. Tuttavia, dopo l'aggiornamento ho appreso che TUTTI coloro che collaboravano con me dovevano essere aggiornati se volevo utilizzare le funzionalità di aggiornamento nelle mie bacheche. Ho contattato il cliente supporto e si sono rifiutati di emettere un rimborso anche se era passata meno di una settimana dal momento del pagamento. Deludente."

- Recensione MeisterTask, utente verificato del settore marketing e pubblicità.

16. Teamwork.com

Teamwork.com fa un ottimo lavoro aiutando le agenzie di marketing digitale a contatto con i clienti che desiderano supporto nella gestione dei loro progetti. Questo strumento completo migliora la collaborazione, semplifica la comunicazione e migliora l'esecuzione dei progetti per i team di marketing.

Con una suite di funzionalità progettate per allineare le strategie di marketing e i risultati finali dei clienti, Teamwork.com consente alle agenzie di supervisionare efficacemente le campagne, tenere traccia delle attività e mantenere interazioni trasparenti con i clienti.

Funzionalità di Teamwork.com

La gamma di funzionalità di Teamwork.com soddisfa le esigenze dei team di marketing. Ecco una panoramica degli elementi essenziali:

• Modelli di progetti di marketing
• Editor di documenti collaborativo
• Monitoraggio del tempo e fatturazione
• Automazioni
• Elenco, Kanban, diagrammi di Gantt e altre visualizzazioni
• Moduli di adesione per richieste, feedback, dettagli

Pro e contro di Teamwork.com

Pro: gli utenti, in particolare quelli delle agenzie di marketing, trovano lo strumento utile per tenere il passo con i progetti e le ore dei clienti associate, garantendo che nessun minuto fatturabile vada disperso. Contro: gli utenti condividono lamentele sull'inutilizzabilità dell'applicazione mobile e della chat.

Cosa piace di più agli utenti:

"Visualizzazione Kanban rapida e affidabile. Un modo molto carino per filtrare le attività, soprattutto in base ai commenti. Pertanto, come amministratore e come utente regolare, diventa molto semplice impostare e utilizzare le diverse attività. I ​​team possono essere facilmente separati e gestiti in ciascun progetto . Inoltre, le notifiche filtrate e personalizzate mi semplificano la vita. E ha anche l'integrazione con Zapier! Woohoo!"

- Recensione di Teamwork.com, Ali K.

Cosa non piace agli utenti:

"Non fidatevi dei loro venditori. Abbiamo affermato molto chiaramente che volevamo una soluzione di gestione delle attività con un'app per Mac. Il team di vendita ha affermato molto chiaramente che esisteva un'app con un team dedicato. Alcune settimane dopo aver pagato per un anno, abbiamo scoperto che l'app per Mac è molto, molto piena di bug. Ho inviato diverse segnalazioni di bug e ho aspettato. Quando contatto l'assistenza in merito ai bug, mi dicono che hanno interrotto l'app per Mac, non esiste un team dedicato all'app per Mac e io dovrebbe semplicemente usare il browser.

Racconto quello che mi aveva detto il team di vendita e loro dicono semplicemente che "capiscono la mia frustrazione". Non sottoporranno la questione allo staff senior e non mi scuseranno."

- Recensione di Teamwork.com, Ari M.

17. Flusso di lavoro creativo Lytho

Lytho Creative Workflow è una soluzione software di gestione dei progetti creata appositamente per i team creativi e di marketing. Nota per il suo software di gestione delle risorse digitali, Lytho, con sede in Europa, ha recentemente aggiunto i prodotti Creative Workflow per soddisfare le esigenze dei marchi e dei team creativi europei.

Questa piattaforma versatile può essere utilizzata per una varietà di progetti creativi, come campagne di marketing, progettazione di siti Web e sviluppo di prodotti. L'azienda fornisce opzioni di prezzo personalizzate su misura per le vostre esigenze.

Funzionalità del flusso di lavoro creativo di Lytho

Alcune delle caratteristiche principali di Lytho Creative Workflow per gli esperti di marketing includono:

• Moduli di richiesta brief creativo
• Gestione del progetto
• Prove online e ricarichi
• Itinerario di approvazione
• Reporting personalizzato
• Cronologia del diagramma di Gantt
• Tabellone Kanban
• Annotazione su immagini, PDF, video, Web ed e-mail

Pro e contro di Lytho Creative Workflow

Pro: gli utenti sono soddisfatti del livello di personalizzazione dello strumento e affermano che le funzionalità sono facili da usare, migliorando la comunicazione e la collaborazione tra il team. Lo strumento è elogiato anche per la configurazione del flusso di lavoro, le capacità di correzione e le funzionalità di reporting.

Contro: alcuni utenti ritengono che la curva di apprendimento sia troppo ripida e che il processo di implementazione sia eccessivo, dato l’enorme numero di funzionalità fornite dallo strumento.

Cosa piace di più agli utenti:

"La capacità di personalizzazione a un livello così dettagliato è incredibile. Lytho non è un prodotto pronto all'uso, il che è fondamentale. Il tempo impiegato dal team di implementazione per garantire che ogni aspetto del sistema sia impostato per funzionare come desideri averne bisogno è straordinario. La nostra parte preferita, tuttavia, è la capacità di rivedere le prove nel sistema mentre utilizziamo il connettore per lavorare tra i nostri programmi di progettazione. Ogni aspetto di Lytho ci fa risparmiare tempo."

- Revisione del flusso di lavoro creativo di Lytho, Amanda B.

Cosa non piace agli utenti:

"Direi che ci sono così tante funzionalità e strumenti che ci vuole un po' di tempo per imparare e formare gli altri sui flussi di processo."

- Revisione del flusso di lavoro creativo di Lytho, Michael U.

18. Progetti Zoho

Zoho Projects è orgoglioso di essere uno degli strumenti software di gestione dei progetti online più economici, adatto sia ai team che alle agenzie di marketing. Puoi automatizzare le attività di routine e creare campi, layout, stati e flussi di lavoro personalizzati per eseguire facilmente attività di marketing. Conta sull'integrazione per essere altrettanto semplice.

Funzionalità di Zoho Projects

Prendi nota delle caratteristiche essenziali di Zoho Projects che gli esperti di marketing possono ottenere:

• Monitoraggio delle attività e promemoria automatizzati
• Bilancio del progetto
• Monitoraggio del tempo
• Viste personalizzate
• Interfaccia drag-and-drop
• Collaborazione documentale con Zoho Docs

Pro e contro di Zoho Projects

Pro: Zoho Projects è ben accolto dagli utenti per la sua interfaccia amichevole e accattivante e per la personalizzazione che offre.

Contro: gli utenti notano che l'applicazione mobile manca di diverse funzionalità e che alcune funzionalità potrebbero essere difficili da individuare per gli utenti alle prime armi.

Cosa piace di più agli utenti:

"Zoho Projects è un software di gestione dei progetti con un'interfaccia intuitiva, modelli di progetto e flussi di lavoro personalizzabili, strumenti di collaborazione, monitoraggio del tempo integrato e funzionalità di reporting e analisi. Sebbene abbia integrazioni limitate e una curva di apprendimento, può ancora essere uno strumento prezioso per i team che desiderano collaborare e ottimizzare i processi di gestione dei progetti. Nel nostro arco di utilizzo di 1 anno, ha funzionato bene per noi."

- Recensione dei progetti Zoho, Sachin S.

Cosa non piace agli utenti:

"L'applicazione mobile Zoho Projects è molto sintetica rispetto alla versione desktop. Penso che sarebbe molto utile collegare più funzioni al suo interno in modo da non dover passare dall'una all'altra ogni volta che è necessario eseguire un processo particolare. "

- Recensione dei progetti Zoho, Carlos P.

19. Podio

Podio è un altro strumento di gestione del lavoro basato sul cloud che riunisce tutte le conversazioni e i processi di marketing in un'unica piattaforma. Podio ha funzionalità come gestione delle attività, condivisione di file, calendari e strumenti di comunicazione per organizzare le tue campagne.

Caratteristiche del podio

Le funzionalità di Podio supportano i team di marketing e i loro sforzi per chiarire e perfezionare i propri processi di lavoro con le seguenti funzionalità:

• Gestione dei compiti e delle attività
• Email marketing e supervisione delle campagne
• Automazione del flusso di lavoro
• Gestione documenti
• Estensioni per visualizzazioni diagramma di Gantt, monitoraggio del tempo e funzionalità aggiuntive

Podio pro e contro

Pro: gli utenti sono colpiti da quanto sia facile collaborare e tenere traccia dei propri progetti. Contro: diversi utenti esprimono insoddisfazione per i tempi di risposta lenti della piattaforma. Le sue integrazioni potrebbero sembrare limitate per un team di marketing in rapida crescita.

Cosa piace di più agli utenti:

"È molto facile da usare e consente a tutti i membri del team di monitorare ciò che sta accadendo. Il sistema invia suggerimenti e promemoria per le attività da svolgere per tenere tutti in pista. Puoi letteralmente impostarlo e non preoccuparti di dimenticarlo!"

-Podio Recensione, Emjae W.

Cosa non piace agli utenti:

"Sebbene abbia molte integrazioni, alla fine la nostra azienda è diventata troppo grande. Le sue integrazioni sono limitate e non si espandono alle aree essenziali per il marketing."

- Recensione Podio, Sara M.

20. Elegante

Nifty alleggerisce l'onere della gestione delle campagne per i team di marketing. Aiuta a visualizzare la pianificazione delle campagne, aggiungere attività, impostare scadenze e assegnare membri. Inoltre, tutti i file e le risorse relativi al team di marketing possono essere conservati nella sezione file per riferimento.

Funzionalità eleganti

Le caratteristiche di Nifty's particolarmente utili per la gestione di progetti di marketing sono:

• Gestione dei compiti
• Chat di gruppo, discussioni e condivisione di file per la collaborazione
• Monitoraggio e reporting del tempo
• Monitoraggio del budget
• Automazione del flusso di lavoro e campi personalizzati
• Diverse visualizzazioni come Kanban, elenco, sequenza temporale e visualizzazione calendario

Ottimi pro e contro

Pro: gli utenti apprezzano la sua interfaccia utente intuitiva e le funzionalità di gestione dei file. Diversi utenti trovano utile anche la sua disponibilità in lingue come lo spagnolo. Contro: l'insoddisfazione relativa all'interfaccia utente, alle funzionalità di monitoraggio del tempo e all'usabilità della chat di gruppo affligge diversi utenti. Ritengono inoltre che lo strumento abbia opzioni di integrazione limitate.

Cosa piace di più agli utenti:

"Uno degli aspetti migliori di Nifty è che combina tutte le funzionalità essenziali di gestione dei progetti in un unico software, facilitandomi la collaborazione e l'organizzazione con più team/clienti. Le visualizzazioni Kanban, Elenco e Timeline consentono un approccio flessibile gestione delle attività, mentre i thread di discussione integrati e le funzionalità di condivisione dei documenti facilitano la collaborazione e la condivisione delle conoscenze tra i team.

Inoltre, l'integrazione di Nifty con le piattaforme di calendario più diffuse come Google e Microsoft Outlook rende la pianificazione di attività e riunioni un gioco da ragazzi."

- Recensione Nifty, Osheen J.

Cosa non piace agli utenti:

"Non sembra esserci un modo per collegare facilmente le attività. Sebbene sia simile ad Asana, c'erano alcune differenze importanti, come l'impossibilità di avere un'attività su più schede/progetti. Non è facile dire cosa è ancora in corso cronometrato – è una cosa molto piccola nell'angolo in basso a sinistra e più di una volta mi sono dimenticato di fermare un timer, quindi è andato avanti per giorni.

Penso che anche l'interfaccia utente potrebbe essere leggermente migliorata. Era come Asana, ma poi quando ho iniziato a usarlo alcune cose sono diventate più difficili da gestire."

- Recensione Nifty, Kassandra K.

21. Punteggio

Se lavori in un'agenzia di marketing o in un'attività di consulenza, Scoro potrebbe essere l'opzione giusta per te. Anche se sembra costoso rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti, il vantaggio deriva dalle funzionalità che offre.

Scoro fornisce una piattaforma unificata per gestire tutti gli aspetti dell'attività di un'agenzia di marketing consolidando funzioni essenziali come la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo, la collaborazione, la fatturazione e il reporting in un'unica soluzione.

Caratteristiche del punteggio

Le agenzie di marketing trovano valore in Scoro grazie a queste utili funzionalità:

• Diagrammi di Gantt e dashboard
• Elenchi di attività e bacheche di attività
• Tracciatore del tempo
• Modelli di progetto e attività ricorrenti
• Budgeting, fatturazione e fatturazione del progetto

Punteggio pro e contro

Pro: gli utenti apprezzano molto Scoro per la sua piattaforma centralizzata che consente alle agenzie di creare, pianificare e tenere traccia di progetti, preventivi e fatture nello stesso posto.

Contro: alcuni utenti inizialmente trovano una curva di apprendimento, in particolare per gli utenti che sono nuovi al software di gestione dei progetti. Il prezzo di Scoro è leggermente alto rispetto ad altre soluzioni di gestione dei progetti, il che potrebbe rappresentare una sfida per piccoli team con un budget limitato.

Cosa piace di più agli utenti:

"Scoro è un robusto software di gestione dei progetti perfetto per le agenzie. L'abbiamo ottenuto perché consolida le informazioni dal preventivo alla produzione fino alla fattura, dandoci visibilità durante tutto. Hanno inoltre migliorato continuamente e aggiunto funzionalità e integrazioni per renderlo ancora migliore. È ha superato le nostre aspettative."

- Recensione del punteggio, Richard H.

Cosa non piace agli utenti:

"A mio avviso è un po' caro. Design e UX potrebbero essere migliorati. Una maggiore connettività con altri strumenti, ad esempio la connessione con Google Calendar, non è ben fatta."

- Recensione partitura, Simone P.

22. Project.co

Come suggerisce il nome, Project.co è un software di gestione dei progetti dedicato che ti offre una visione chiara del lavoro del tuo team per semplificare la collaborazione. Il suo piano gratuito per sempre ha funzionalità essenziali che potresti vedere in uno strumento di gestione dei progetti più costoso. È anche generoso rispetto agli altri piani, poiché consente 3 utenti, 10 progetti e 1 GB di spazio di archiviazione.

Anche l'altro piano tariffario di $ 8 per utente al mese è ottimo dato che non è previsto alcun pagamento aggiuntivo per funzionalità avanzate come l'assistente AI o la correzione dei documenti.

Funzionalità di Project.co

Di seguito sono riportate alcune delle funzionalità di Project.co che i team di marketing possono utilizzare a proprio vantaggio:

• Attività secondarie
• Campi personalizzati
• Compiti ricorrenti
• Visualizzazioni elenco, calendario, pianificazione e Kanban
• Commenti, reazioni e discussioni in tempo reale, rispondi alle notifiche via e-mail
• Assistente AI
• Temporizzatore dell'attività

Pro e contro di Project.co

Pro: agli utenti piace il fatto che lo strumento sia facile da navigare e fornisca robusti strumenti di comunicazione e collaborazione, monitoraggio del tempo e opzioni di personalizzazione flessibili. Gli utenti apprezzano anche le note uniche e la funzionalità di incorporamento.

Contro: lo strumento non presenta grossi svantaggi, tranne il desiderio di uno spazio personale per la gestione delle attività.

Cosa piace di più agli utenti:

"Semplice, semplice, veloce. Gestire i progetti è molto semplice perché hai solo poche opzioni corrette per gestire le normali attività senza molte sottoattività o strutture complicate come con molte altre soluzioni. I modi per aggiungere note, elenchi puntati, punti attività, incorporare elementi esterni risorse, aggiungere attività da una nota sono molto potenti. Inoltre il prezzo è competitivo."

- Recensione Project.co, Davide A.

Cosa non piace agli utenti:

"Sarebbe di grande aiuto se le attività potessero essere contrassegnate come completate senza aprire l'attività. In questo modo potresti aggiornare molte attività più velocemente. Sarebbe un grande vantaggio se potessi esportare le note come PDF, ad esempio. Mi manca un po' di area utente personale, dove puoi creare attività e note per te stesso separate da un progetto specifico."

- Recensione Project.co, Christoph K.

23. Sezione lavoro

Worksection si adatta alle agenzie che operano su un modello orario con una serie completa di funzionalità come un time-tracker, un diagramma di Gantt o una lavagna Kanban. Consente ai team di creare progetti, suddividerli in attività, assegnare responsabilità, fissare scadenze e monitorare i progressi.

Caratteristiche della sezione di lavoro

Queste funzionalità su misura supportano le agenzie di marketing:

• Viste multiple (elenco, bacheca e calendario) per i progetti
• Supporto per app Web e mobili
• Opzioni di integrazione e accesso all'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API).
• Diagramma di Gantt per la pianificazione visiva del progetto
• Monitoraggio del tempo e controllo del budget
• Dipendenze e sottoattività delle attività

Pro e contro della sezione lavoro

Pro: gli utenti considerano Worksection comodo e facile da usare. Inoltre pubblicizzano le diverse funzionalità e il supporto tecnico.

Contro: gli utenti citano problemi legati alla mancanza di un sistema di messaggistica integrato e al caricamento lento occasionale.

Cosa piace di più agli utenti:

"È molto comodo visualizzare le attività del progetto grazie a vari metodi di visualizzazione. In precedenza, mi mancavano davvero i promemoria automatici sulle scadenze, la chiara distribuzione delle attività per il team e la conduzione del dialogo in un unico posto. Grazie all'uso di Worksection, è diventato molto più più conveniente: il numero di attività problematiche non tracciate è diminuito, così come il numero di corrispondenza e-mail di routine."

- Revisione della sezione di lavoro, Yuliya D.

Cosa non piace agli utenti:

Per prima cosa, ho notato che a volte la piattaforma può essere un po' lenta da caricare, soprattutto quando si lavora con progetti o team più grandi. Questo può essere frustrante quando cerco di accedere rapidamente a informazioni importanti o aggiornare i dettagli del progetto."

- Revisione della sezione di lavoro , Dmitry B.

24. Pagamento

Paymo funziona bene per le agenzie di marketing e i team che lavorano con un gran numero di clienti esterni. Rispetto ad altri strumenti, si distingue per la sua attenzione specifica al monitoraggio del tempo, alla fatturazione e alle spese dei progetti.

Il prezzo dei piani Starter e per piccoli uffici sembra ragionevole per le piccole imprese rispetto alle funzionalità disponibili. Inoltre, Paymo è disponibile in 22 lingue.

Funzionalità di Paymo

Di seguito sono condivise le caratteristiche uniche di Paymo che interesseranno gli esperti di marketing: <

• Gestione dei compiti
• Modelli di progetto
• Monitoraggio del tempo con report in tempo reale e orari attivi
• Compiti ricorrenti
• Verifica dei file e controllo della versione

Pro e contro di Paymo

Pro: gli utenti traggono grandi vantaggi dalla funzionalità di monitoraggio del tempo e di fatturazione e sottolineano l'ottimo supporto da parte del suo team.

Contro: l'esperienza dell'app mobile lascia gli utenti insoddisfatti perché è confusa ed è difficile lavorarci.

Cosa piace di più agli utenti:

"Mi piace il modo in cui Paymo è stato progettato. Con la sua semplice barra laterale dei menu, è facile accedere a tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno in modo rapido e semplice.

Dall'aggiunta di utenti alla creazione di attività nella scheda "Progetto" per i membri della mia organizzazione o al lavoro con la contabilità fatturando spese, inserendo stime ed effettuando pagamenti una tantum, non ho più problemi nemmeno a tenere traccia delle finanze, poiché lì sono fantastici sistemi di supporto impostati che mi consentono di migrare da piani gratuiti a piani più grandi a seconda di ciò che funziona meglio per la mia attività in crescita: fantastico!"

- Recensione Paymo , Jamie Lee J.

Cosa non piace agli utenti:

"L'applicazione mobile sul mio iOS non comprende tutte le funzionalità presenti nelle app cloud."

- Recensione Paymo, Angel G.

25. Progetto ProProfs

ProProfs Project consente agli esperti di marketing di gestire facilmente tutte le loro campagne in un unico posto. Crea attività, assegna responsabilità, imposta scadenze, tieni traccia del tempo impiegato nelle attività e visualizza le tempistiche dei progetti tramite i diagrammi di Gantt.

Il software consente inoltre la condivisione di documenti, la comunicazione di gruppo e il monitoraggio dei progressi, rendendolo una soluzione completa per la gestione di progetti e la promozione di un lavoro di squadra efficiente.

Funzionalità del progetto ProProfs

Di seguito sono elencate le caratteristiche principali di ProProfsProject:

• Aggiungi dipendenze tra le attività
• Collaborazione e discussione con @menzione e feedback
• Campi e flussi di lavoro personalizzati
• Date di scadenza, promemoria e notifiche di aggiornamento immediato delle attività
• Visualizzazioni elenco, calendario, Kanban e diagramma di Gantt

ProProfs Pro e contro del progetto

Pro: gli utenti apprezzano i suoi dashboard interattivi e notano che aiuta a gestire facilmente più campagne.

Contro: diversi utenti affermano che le funzionalità di automazione e le capacità di reporting dovrebbero essere migliorate.

Cosa piace di più agli utenti:

“ProProfs Project offre funzionalità eccellenti per la collaborazione in team. Il nostro team può scambiare feedback tramite commenti sulle attività, il che semplifica il monitoraggio del feedback. Inoltre, le notifiche in tempo reale assicurano che i responsabili del mio team siano aggiornati sull'avanzamento del progetto mentre sono in movimento."

- Revisione del progetto ProProfs, Kapil T.

Cosa non piace agli utenti:

“Lo strumento non offre funzionalità di automazione. Avere queste funzionalità mi consentirebbe davvero di scaricare molti dei miei compiti in modo da poter dedicare attenzione dedicata a compiti più importanti."

- Revisione del progetto ProProfs, Archi G.

26. Galleggia

Float è una scelta popolare per la gestione dei progetti sia tra i team di marketing interni che tra le agenzie. Aiuta con la pianificazione del progetto, il budget, l'allocazione delle risorse, la pianificazione e il monitoraggio del tempo. Puoi aggiungere traguardi, tenere traccia del tempo impiegato sui progetti e vedere il programma del tuo team per assegnare le attività di conseguenza. Con queste funzionalità, Float diventa più simile a uno strumento di gestione e pianificazione delle risorse che i team di marketing trovano utile.

Float offre una prova di 30 giorni e ha un piano tariffario equo adatto alle piccole imprese.

Funzionalità del galleggiante

Gli esperti di marketing possono fare affidamento su Float per:

• Pianificazione del progetto
• Pianificazione delle risorse
• Monitoraggio del tempo integrato con schede attività
• Funzione semplice dell'app mobile

Pro e contro del galleggiante

Pro: gli utenti si complimentano per la visibilità fornita da Float sulle attività completate e in sospeso, nonché sulle persone associate a tali attività. La codifica a colori rende anche il cruscotto visivamente accattivante.

Contro: Nota di diversi utenti Quando l'interfaccia deve gestire più attività, i consumatori riscontrano inconvenienti legati alla sua interfaccia, nonché arresti anomali occasionali. Poiché non esiste un rilevatore di tempo, dovrai inserire tali informazioni manualmente.

Cosa piace di più agli utenti:

“The ability to schedule and log hours per specific client is essential for proper time management and for ensuring that clients aren't over- or under-serviced. The interface is easy to navigate, and the color scheme makes it really easy to distinguish tasks. I really like being able to move tasks around simply by clicking and dragging. Overall, an easy-to-use interface that has become essential to my agency.”

- Float Review, Christopher H.

Cosa non piace agli utenti:

“When multiple people have many smaller tasks in their diary, it can make the overall interface look messy and confusing at a glance. This makes it harder to read and plan.”

- Float Review, Felix B.

Learn more about marketing project management and its software

What do digital marketing, search engine optimization (SEO), social media marketing, product marketing, email marketing, branding, and content marketing have in common? They all require planning, whether in B2C or B2B. And marketing project management helps with the process.

Project management is a systematic approach organizations put into practice in order to achieve specific goals within defined constraints by planning, executing, monitoring, and controlling tasks and activities. In the realm of marketing, project management plays a pivotal role in orchestrating campaigns, strategies, and initiatives to meaningfully engage target audiences.

The same project management principles applied across industries are carried out in marketing. It involves the following steps:

1. Define the project: clarify the goals of the project, identify the target audience, and develop a timeline and budget
2. Plan the project: break down big tasks into smaller ones, assign tasks to team members, and create a project schedule
3. Execute the project: complete the tasks as planned, monitor progress, and make adjustments as needed.
4. Close the project: finalize the project, evaluate the results, and make recommendations for future projects.

Benefits of project management in marketing

In today's competitive marketing landscape, project management is essential for ensuring that marketing campaigns are executed efficiently, effectively, and on time. It helps:

• Migliora l'efficienza e la produttività assicurandoti che le attività vengano completate in tempo e nel rispetto del budget.
• Fornire un luogo centrale in cui i membri del team possano condividere informazioni e collaborare sulle attività.
• Fornisce alle parti interessate aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento del progetto per una migliore visibilità e trasparenza.
• Ridurre il rischio identificando e mitigando tempestivamente i potenziali problemi.

Scegliere il miglior software di gestione dei progetti per le tue esigenze di marketing

Ognuna delle numerose opzioni software di gestione dei progetti disponibili ha i suoi punti di forza e di debolezza. È importante considerare alcuni fattori prima di rispondere a una chiamata. Ecco alcune domande che ti aiuteranno a fare una scelta.

• Quali sono gli scopi o gli obiettivi principali del mio team di marketing?
• Di quali caratteristiche o funzionalità specifiche ho bisogno in uno strumento di gestione dei progetti?
• Quanti membri del team utilizzeranno lo strumento?
• Ci sono integrazioni o software specifici di cui ho bisogno?
• Qual è il mio budget?
• Ho bisogno di una soluzione software con metodologie specifiche di gestione dei progetti che il mio team segua? Agile? Kanban? Cascata?

Rispondi a queste domande per restringere le opzioni del nostro elenco che soddisfano le tue esigenze. Puoi provare prove gratuite o versioni gratuite degli strumenti, se disponibili, e prendere la tua decisione da lì.

Come utilizzare in modo efficace il software di gestione dei progetti per il marketing

Una volta che hai un software di gestione dei progetti per il tuo team di marketing, è importante utilizzarlo in modo efficace. Segui questi suggerimenti per ricevere aiuto lungo il percorso.

• Assegna ruoli e controllo degli accessi ai membri del tuo team e ad altre parti interessate.
• Se disponibile, ottieni assistenza dal fornitore del software per l'implementazione e le sessioni di formazione per ottenere il meglio dallo strumento.
• Una volta che sei pronto, inizia a creare i tuoi progetti. Stabilisci obiettivi e traguardi chiari per ciascuno.
• Suddividi i progetti in attività più piccole e più gestibili. Ottieni le integrazioni di cui hai bisogno per una gestione significativa dei progetti.
• Assegnare compiti e scadenze ai membri del team.
• Tieni traccia dei progressi e apporta le modifiche necessarie.
• Comunicare regolarmente con i membri del team e le parti interessate.
• Esaminare e valutare i risultati di ciascun progetto.

Se riscontri problemi con lo strumento o hai bisogno di una mano nella navigazione nel sistema di gestione del progetto, parla con il fornitore e risolvi il problema per evitare eventuali colli di bottiglia nel flusso di lavoro.

Software di gestione dei progetti di marketing: domande frequenti (FAQ)

Che cos'è il software di gestione dei progetti di marketing?

Il software di gestione dei progetti di marketing è un software progettato per aiutare i team a pianificare, eseguire e monitorare i propri progetti in modo efficiente. Fornisce funzionalità come gestione delle attività, strumenti di collaborazione, visualizzazione della sequenza temporale, allocazione delle risorse e reporting specificatamente adattato alle esigenze di campagne e progetti di marketing.

Il project management è utile per il marketing?

SÌ. I progetti di marketing spesso coinvolgono più attività, parti interessate e scadenze. Le metodologie e i software di gestione dei progetti aiutano a organizzare questi processi complessi, garantendo una comunicazione efficiente, monitorando i progressi, gestendo le risorse e rispettando le scadenze. Ciò porta a maggiori possibilità di successo nell’esecuzione della campagna.

Quali sono le soluzioni software più comuni utilizzate nella gestione dei progetti?

Smartsheet, Asana, monday.com, ClickUp, Wrike, Trello, Airtable, Notion, Basecamp e Quickbase.

Hai fatto la tua scelta per il software di gestione dei progetti di marketing? Acquista il software scelto a una tariffa scontata utilizzando G2 Deals.