I 10 migliori strumenti HRMS nel mercato per la gestione delle risorse umane nel 2023

Il sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) è uno strumento completo progettato per semplificare varie attività relative alle risorse umane, che altrimenti dovrebbero essere gestite manualmente.

Ti occupi ancora delle risorse umane manualmente ? Il software HRMS ti stupirà!

Lo strumento HRMS può aiutare i manager a risparmiare tempo automatizzando e gestendo una serie di attività relative alle risorse umane, come il monitoraggio delle presenze dei dipendenti , la gestione delle buste paga e le revisioni delle prestazioni . Inoltre, l'HRMS può anche aiutare i manager a tenere traccia della conformità dei dipendenti alle politiche e alle procedure aziendali.

Vantaggi degli strumenti HRMS:
Punti da considerare nella scelta di uno strumento HRMS per la tua organizzazione
I 10 migliori strumenti HRMS sul mercato

• Monday.com
• Increspato
• BambùHR
• Forza lavoro ADP ora
• Gusto
• Paylocity
• Pay com
• Keka HR
• Persone Zoho
• UKG Pro

Vantaggi degli strumenti HRMS:

1. Carico amministrativo ridotto grazie all'amministrazione automatizzata delle buste paga e dei benefit
2. Aumento della produzione dei dipendenti
3. Migliore coordinamento tra i lavoratori e con il personale HR
4. Migliore aderenza alle normative governative

Punti da considerare nella scelta di uno strumento HRMS per la tua organizzazione

• Facilità d'uso : misura la facilità d'uso dello strumento, sia per gli amministratori che per i dipendenti. Vengono presi in considerazione fattori come il design intuitivo e le funzionalità user-friendly.
• Funzionalità : verifica quanto bene lo strumento soddisfi le esigenze dei professionisti delle risorse umane. Tiene conto di funzionalità come l'integrazione del libro paga e la gestione delle prestazioni.
• Supporto: valuta la qualità dell'assistenza clienti offerta dall'azienda. Include fattori come il tempo di risposta e la qualità della base di conoscenza.
• Scalabilità e flessibilità: ci devono essere diversi moduli e pacchetti per le diverse dimensioni delle organizzazioni. Inoltre, deve esserci spazio per la crescita perché è probabile che le tue esigenze di risorse umane si sviluppino e si estendano nel tempo, è fondamentale scegliere una soluzione software in grado di adattarsi alla tua azienda.
• Prezzo : il prezzo è un importante punto di analisi per qualsiasi software. Il prezzo deve giustificare le offerte.

I 10 migliori strumenti HRMS sul mercato

Quando si tratta di strumenti HRMS, ci sono molte opzioni diverse là fuori. Quindi, come fai a sapere qual è quello giusto per la tua attività? Per aiutarti a prendere la decisione migliore, abbiamo messo insieme un elenco dei 10 migliori strumenti HRMS :

Monday.com

La migliore soluzione HRMS per personalizzare i processi e i flussi di lavoro HR.

Il software include colonne drag-and-drop e widget di automazione per assistere nella creazione di dashboard visivi, oltre a diversi temi configurabili.

Le organizzazioni possono adattarlo per gestire progetti, attività, persone, campagne pubblicitarie, monitoraggio dei bug, CRM, progetti dei clienti e altro ancora. I dispositivi mobili vengono utilizzati per tenere traccia degli stati dei progetti fuori sede. Si interfaccia con Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud e altri servizi.

Professionisti:

1. I dashboard personalizzati vengono aggiornati automaticamente
2. Sicurezza di livello aziendale con certificazione HIPAA
3. Flussi di lavoro personalizzabili e scalabili

Contro:

1. Alcune funzioni sono disponibili solo nel pacchetto Enterprise
2. L'app mobile non è completamente funzionale come il web
3. I processi di implementazione possono richiedere molto tempo.
4. Non offre funzionalità di comunicazione avanzate.

Valutazione e recensioni: il 92% dei clienti consiglierebbe questo prodotto.

Increspato

Rippling è il software di gestione delle risorse umane ideale per tutto, dall'onboarding all'offboarding. Rippling è la scelta principale per la gestione delle risorse umane grazie al suo stile rilassante e all'eccellente esperienza utente.

Le funzionalità del software includono la generazione di report e grafici personalizzati, la gestione di documenti digitali, il monitoraggio del tempo impiegato per le attività, la dichiarazione dei redditi automatica, l'integrazione senza interruzioni, l'approvazione dei flussi di lavoro e l'accesso alle risorse appropriate. Consente inoltre agli utenti di automatizzare i processi amministrativi come l'onboarding di nuovi assunti e l'offboarding dei dipendenti.

Professionisti:

1. Piattaforma di gestione dei dipendenti che include servizi PEO e una suite di altre soluzioni IT
2. Con 500 integrazioni, ci sono buone probabilità che si integrino con altri strumenti chiave nel tuo stack tecnologico.
   

Contro:

1. Basato su piccole e medie imprese; non si adatta alle grandi imprese
2. In alcuni casi, non sarai in grado di utilizzare i fornitori di benefit che preferisci e dovrai scegliere dal loro ecosistema di partner.
3. Solo gli amministratori hanno accesso al calendario delle buste paga.

Valutazione e recensioni: il 97% degli utenti consiglierebbe questo prodotto.

BambùHR

BambooHR , fondata nel 2008, è un noto HRIS nel settore globale. Il software è più adatto per le piccole e medie imprese e ha già costruito una presenza in oltre 100 paesi. Il modello di abbonamento di BambooHR è mensile, senza impegni. Il prezzo viene pagato in base al numero di dipendenti attivi in ​​un ufficio con un costo di installazione una tantum. La piattaforma offre una buona interfaccia utente e un eccellente servizio di assistenza clienti .

BambooHR, uno dei nomi più noti nel software HR, è un HRMS versatile, intuitivo e affidabile con una pletora di funzionalità. Questi includono un ATS, la gestione delle prestazioni e una varietà di altri servizi.

Professionisti:

1. Offrono imballaggi flessibili e prezzi personalizzati per soddisfare le tue esigenze aziendali uniche. Puoi scegliere uno o due pacchetti e aggiungere altri moduli secondo necessità.
2. Questo strumento è semplice e facile da usare, perfetto per chi ha bisogno di una soluzione rapida e diretta.
3. Eccellente design UI/UX

Contro:

1. Il libro paga non è disponibile.
2. Alcuni moduli come il monitoraggio del tempo, la gestione delle prestazioni e i sondaggi sono disponibili solo come componenti aggiuntivi.
3. L'assistenza clienti viene offerta solo durante l'orario lavorativo degli Stati Uniti.

Valutazione e recensioni: il 90% degli utenti consiglierebbe questo software.

Forza lavoro ADP ora

ADP Workforce Now è una soluzione per le risorse umane basata su cloud che offre ai team delle risorse umane la possibilità di gestire la propria forza lavoro. Workforce Now consente ai team delle risorse umane di gestire meglio la propria forza lavoro fornendo un sistema integrato per la gestione delle buste paga, dei benefit, della conformità e della gestione dei talenti. È possibile accedere al software tramite un dispositivo mobile e offre inoltre alle aziende la flessibilità in cui i membri del team vi accederanno. La sicurezza fisica, il rilevamento intelligente, la difesa dalle frodi e altri sistemi per una migliore sicurezza e riservatezza dei dati sono integrati.

Professionisti:

1. Ha varie funzionalità non fornite in altri software come la gestione dei talenti, l'amministrazione, la gestione dell'apprendimento e altro ancora!
2. Registrazione dati digitale
3. Il cloud di dati ADP e ADP si distinguono sono funzionalità aggiuntive
4. Aiuta nelle dichiarazioni fiscali

Contro:

1. Non conveniente per le medie e piccole imprese.
2. Manca una robusta funzionalità di reporting.
3. Il servizio clienti richiede miglioramenti.
4. Non consente agli utenti di tenere traccia delle domande di lavoro.
5. Nessuna installazione in sede.

Valutazione e recensioni: l'85% degli utenti consiglierebbe questo prodotto.

Gusto

Gusto è un eccellente software per le risorse umane online per le piccole imprese che rende la gestione dei flussi di lavoro delle risorse umane un gioco da ragazzi. Dispone di tutte le funzioni chiave delle risorse umane per garantire che la soddisfazione dei dipendenti sia sempre la massima priorità, rendendola perfetta per le piccole imprese con risorse limitate.

Il prodotto offre funzionalità come la gestione delle retribuzioni, l'onboarding dei dipendenti, un portale self-service e la gestione del tempo libero e dei benefit. Con queste funzionalità, sarai in grado di semplificare le tue operazioni e concentrarti su ciò che è importante: gestire la tua attività!

Professionisti:

1. Un'interfaccia user-friendly - Flessibile e facile da usare
2. Conveniente. Fornisce un periodo di prova gratuito di un mese.
3. Ha funzionalità per mantenere un controllo sulla legislazione locale e nazionale e archiviare le necessarie conformità.

Contro:

1. Non esiste un'app nativa per Android o iOS.
2. Il libro paga delle famiglie non è supportato.
3. Non c'è supporto internazionale.

Valutazione e recensioni: il 93% degli utenti consiglierebbe questo software.

Paylocity

Paylocity è una soluzione cloud completa per le buste paga che offre una vasta gamma di funzionalità per aiutare a semplificare i processi amministrativi per le organizzazioni di tutte le dimensioni. Dall'acquisizione di talenti e dalla gestione del tempo e del lavoro ad altre funzioni principali, Paylocity offre molteplici opzioni di configurazione per consentire alle aziende di adattare la soluzione alle loro esigenze specifiche.

Non solo ha solide misure di sicurezza in luoghi come la crittografia dei dati e i backup in tempo reale, ma ha anche un'app mobile intuitiva compatibile con dispositivi iOS e Android, che rende ancora più facile e conveniente per te accedi al tuo account ovunque ti trovi.

Professionisti:

1. Interfaccia user-friendly e dashboard unificata
2. Acquisizione di talenti semplificata Onboarding
3. Sono disponibili componenti aggiuntivi amministrativi

Contro:

1. Il processo di supporto è lungo
2. Libro paga ingombrante
3. La funzionalità di tracciamento non funziona bene per tutte le funzioni

Valutazione e recensioni: l'89% degli utenti consiglierebbe questo software.

Pay com

Paycom automatizza le principali attività di gestione dei talenti, aiutando le aziende a semplificare i propri processi e ridurre il carico di lavoro cartaceo. Ciò consente ai manager di concentrarsi su attività che non possono essere automatizzate, facilitando la fidelizzazione dei talenti.

La distribuzione basata su cloud fornisce l'accesso alle funzionalità da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, in modo che gli utenti possano completare le attività anche quando sono fuori sede. Ciò include cose come l'amministrazione dei benefici, la segnalazione e altro ancora.

Professionisti:

1. Cronometraggio e stipendi accurati.
2. Buon supporto clienti.
3. Portale self-service per dipendenti ben integrato.

Contro:

1. Il calendario dei permessi deve avere opzioni personalizzabili.
2. L'app per dispositivi mobili non è poi così sorprendente.
3. Gli aggiornamenti che causano bug nel sistema.
4. Il layout delle nuove informazioni sui dipendenti deve essere migliorato.

Valutazione e recensioni: l'84% degli utenti consiglierebbe questo software.

Keka HR

Keka HR è la piattaforma HRMS perfetta per le piccole e medie imprese e le imprese che cercano un modo per automatizzare i processi del proprio personale. Con Keka HR, sarai in grado di adattarti alle mutevoli realtà della gestione della forza lavoro sfruttando al contempo i dati del tuo personale per prendere decisioni intelligenti e creare esperienze che i tuoi dipendenti adoreranno.

Le loro funzionalità includono moduli per assunzioni e onboarding, risorse umane e buste paga di base, monitoraggio di orari e presenze, schede attività e gestione delle prestazioni. I loro flussi di lavoro di assunzione e onboarding sono di prim'ordine e faranno risparmiare tempo al tuo team integrandosi direttamente con il tuo sistema di tracciamento dei candidati. La funzione di monitoraggio del tempo e delle presenze è anche efficiente nel tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e nella gestione delle richieste di ferie, il tutto rispettando le politiche aziendali.

Professionisti:

1. Per eliminare gli errori, l'orario di lavoro dei dipendenti è collegato direttamente alla busta paga.
2. Le funzionalità di localizzazione GPS e mobile sono vantaggiose per i lavoratori senza scrivania.
3. Include uno strumento di prestito dipendente unico nel suo genere per assistere i dipendenti tra i periodi di paga.
4. È inclusa una preziosa funzione di monitoraggio delle risorse/inventario.

Contro:

1. I dettagli sui prezzi per i singoli moduli non sono facilmente disponibili.
2. Potrebbe esserci un costo di installazione aggiuntivo per l'impostazione del libro paga e l'importazione delle informazioni sui dipendenti.
3. Non esiste un sistema di gestione dei file per distribuire i documenti internamente.

Valutazione e recensioni: l'86% degli utenti consiglierebbe questo software.

Persone Zoho

Zoho People è una piattaforma basata su cloud che fornisce soluzioni complete per le risorse umane (HR). Ciò consente ai professionisti delle risorse umane di gestire facilmente la propria forza lavoro, conservare le informazioni sui dipendenti e amministrare pacchetti di benefit. È un software per le risorse umane di base ma completo che aiuta il dipartimento delle risorse umane a svolgere in modo efficiente compiti complicati delle risorse umane.

Zoho People è un'ottima soluzione per le aziende perché è in grado di supportare aziende di tutte le dimensioni. I moduli, le schede e i moduli personalizzati offrono all'utente la possibilità di creare una soluzione che soddisfi perfettamente le proprie esigenze.

Professionisti:

1. Piattaforma facile da usare e completa
2. Ottimi livelli di personalizzazione
3. Sistema centralizzato per la gestione delle ferie dei dipendenti

Contro:

1. Impossibilità di modificare se non da parte di un amministratore
2. Applicazione mobile inefficace
3. Mancano funzionalità efficienti per il reclutamento e il libro paga

Valutazione e recensioni: l'87% degli utenti consiglierebbe questo software.

UKG Pro

UKG Pro è una suite basata su cloud che assiste le aziende nella gestione delle risorse umane a livello mondiale. Il libro paga, i vantaggi, le assunzioni, l'onboarding e l'apprendimento sono tutti inclusi. Gli utenti possono anche gestire i dati e i file dei dipendenti, nonché lo stipendio, il tempo e le presenze, le prestazioni e la pianificazione della successione.

Oltre alle funzionalità specifiche per le risorse umane, il nostro software incorpora tecnologie avanzate come l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale, l'analisi predittiva e la business intelligence. Questo aiuta a ottimizzare le prestazioni, semplificare le attività, migliorare la comprensione della forza lavoro e favorire la fidelizzazione.

Professionisti:

1. Veloce, efficiente e affidabile
2. Ottimo software per l'amministrazione dei benefici
3. Semplifica le approvazioni delle schede attività
4. Flussi di lavoro personalizzabili

Contro:

1. Il servizio clienti risponde lentamente e risolve i problemi lentamente, in parte a causa di una procedura prolungata.
2. Alcuni potrebbero trovare il design e la navigazione goffi e sconcertanti.
3. Problemi con i servizi di pagamento delle tasse.
4. Problemi con i servizi di pagamento delle tasse.

Valutazione e recensioni: l'86% degli utenti consiglierebbe questo software.

Conclusione

La gestione delle risorse umane è un compito noioso da svolgere se lo fai manualmente o in modo tradizionale. I nuovi strumenti software sul mercato ci hanno reso tutto più facile. Spero che questo articolo ti aiuti a prendere una decisione informata sull'HRMS giusto per la tua azienda!

Domande frequenti

Cosa sono gli strumenti HRMS?

Questi sono i software realizzati per la gestione delle risorse umane. HRMS funziona per l'automazione o per semplificare le funzioni.

Quali sono i primi 10 sistemi HRIS?

I migliori HRIS sono menzionati di seguito:

1. Monday.com
2. Increspato
3. BambùHR
4. Forza lavoro ADP ora
5. Gusto
6. Paylocity
7. Pay com
8. Keka HR
9. Persone Zoho
10. UKG Pro

Quali sono le 7 basi delle risorse umane?

I sette principi fondamentali delle risorse umane sono:

• Reclutamento e personale
• Allenamento e sviluppo
• Gestione dei dati e analisi
• Gestione e valutazione delle prestazioni
• Buste paga e benefit
• Piani di successione
• Sistemi Informativi Risorse Umane