I 10 migliori software di monitoraggio FMLA nel 2023

Immagina di essere seduto davanti al laptop nella tua cabina con centinaia di richieste di ferie, gestendole e analizzandole una per una. suona orribile vero? Ma diventa più terribile quando allo stesso tempo devi prenderti cura di diverse conformità, come la conformità FMLA. Ignorare la conformità può mettere te e la tua azienda in grossi guai. Secondo il rapporto pubblicato dal dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, nel 2020 sono stati registrati 966 reclami FMLA e il 48% di questi reclami ha comportato pesanti sanzioni e multe per le aziende per non conformità.

Ma oggi non devi preoccuparti di nulla perché abbiamo numerosi software che rendono questo compito ingombrante un gioco di scherzi. Puoi gestire il tempo libero dei tuoi dipendenti tenendo conto di tutte le conformità.

Quindi, per aumentare la tua produttività e rendere il tuo compito molto più semplice, abbiamo portato l'elenco dei migliori software di tracciamento delle ferie che ha incredibili funzionalità di tracciamento FMLA.

Che cos'è l'FMLA?
Cos'è il software di tracciamento FMLA?
Il miglior software di monitoraggio FMLA

1. Responsabile FMLA
2. LasciaSorgente
3. Persone Zoho
4. GoCo
5. GreytHR
6. TimeOut di CWS Software
7. Timetastic
8. Replicon
9. Lavagna
10. AssenzaSoft

Che cos'è l'FMLA?

‌FMLA sta per Family and Medical Leave Act, è un atto federale approvato nell'anno 1993 che consente ai dipendenti di prendere un congedo non retribuito dal lavoro per motivi specifici come indicato nella legge. Questa legge fornisce ai lavoratori statunitensi ammissibili un congedo non retribuito per prendersi cura delle loro condizioni mediche e per problemi medici familiari. Questa legge consente ai dipendenti di prendere un congedo fino a 12 settimane se ne hanno diritto. L'ammissibilità al congedo FMLA si basa sul fatto che il familiare del lavoratore abbia una grave condizione di salute o una grave condizione medica che lo renda inabile al lavoro. Inoltre, per richiedere il congedo FMLA, i dipendenti devono lavorare per più di 12 mesi in azienda.

L'FMLA prevede inoltre che se un datore di lavoro desidera licenziare un dipendente a causa della sua assenza ai sensi dell'FMLA, deve attendere per licenziare il dipendente fino a quando non siano trascorsi almeno 12 mesi dalla data di rientro programmata del dipendente non idoneo dal punto di vista medico. Il periodo di 12 settimane di congedo non retribuito può essere di 12 settimane consecutive o distribuito durante tutto l'anno. Inoltre, il dipendente non può essere licenziato per aver richiesto il congedo FMLA ma può essere licenziato durante il congedo se il motivo del licenziamento non è correlato al FMLA.

Cos'è il software di tracciamento FMLA?

Il software di tracciamento FMLA è una sorta di sistema di tracciamento dei congedi che ha la capacità di gestire i congedi FMLA e le loro conformità insieme ad altre funzionalità. Tutto in un'azienda dovrebbe essere organizzato e trasparente, anche la gestione delle ferie. Questo software di monitoraggio delle ferie FMLA svolge un ruolo fondamentale per impedire ai manager di commettere errori durante il calcolo e la gestione delle ferie di ogni dipendente.

Il monitoraggio FMLA è una funzionalità del software di tracciamento dei congedi che aiuta a monitorare e gestire i congedi FMLA. Alcuni software come il gestore FMLA sono interamente dedicati al monitoraggio della conformità FMLA e di altri stati, federali e aziendali, ma esistono alcuni software che forniscono anche altre funzionalità, insieme al monitoraggio FMLA.

Il miglior software di monitoraggio FMLA

‌‌I seguenti sono i migliori software di tracciamento FMLA

Responsabile FMLA

FMLA manager è il prodotto software introdotto da JJ Keller e soci per semplificare il compito più confuso e fastidioso dei professionisti delle risorse umane. Avviato nel 1953, JJ Keller e i suoi 1.500 collaboratori hanno servito più di 6 clienti lakh in tutto il mondo, incluso oltre il 90% da Fortune 1000. Poiché ha più di 50 anni di esperienza nella gestione della conformità e delle normative, possiamo fidarci del prodotto.

Poiché il nome del software è FMLA manager, non significa che aiuta solo nella conformità e nella gestione di FMLA. Aiuta anche in tutti gli altri stati, federali e aziendali a lasciare la gestione della conformità.
Una volta che inizi a utilizzare il gestore FMLA per il monitoraggio delle assenze dei tuoi dipendenti, puoi anche utilizzare l'accesso gratuito e illimitato agli esperti in materia di JJ Keller per porre centinaia di domande a settimana.

Professionisti:

• Prevenire sanzioni pesanti per il mancato rispetto
• Competenza in questo campo
• Accesso per porre domande agli esperti
• Segnalazione completa del congedo

Contro:

• Il prezzo non è divulgato
• Interfaccia utente non moderna

Prezzi

• Prova gratuita (il prezzo non è divulgato)

LasciaSorgente

LeaveSource è un software di gestione delle ferie di Qcera che si occupa di fornire servizi relativi alle ferie e alla conformità dal 2000. LeaveSource Enterprise e LeaveSourve Entrust sono i due prodotti offerti da Qcera per soddisfare la domanda di aziende di diverse dimensioni.

Entrambi i prodotti sono ricchi di funzionalità straordinarie per affrontare il congedo e la conformità, ma LeaveSource Enterprise è più adatto per le aziende più grandi con una forza lavoro di oltre 1000 dipendenti. Tuttavia, puoi confrontare le caratteristiche e scegliere quella migliore. C'è un lungo elenco di congedi federali, statali e municipali che puoi gestire utilizzando LeaveSource, quindi dimentica il mal di testa di amministrare qualsiasi tipo di congedo.

Professionisti:

• SOC2 Type II + HiTrust Certified Audit Approved FMLA SaaS Provider
• Formazione per utilizzare il software in modo efficace entro 24 ore dalla richiesta
• Aggiorna il suo software con qualsiasi aggiornamento in atto
• Un ampio elenco di foglie da gestire

Contro:

• Il prezzo non è divulgato

Prezzi:

Richiedi una demo (il prezzo non è divulgato)

Persone Zoho

Zoho è un nome ben noto nel campo delle soluzioni software, l'elenco dei software è ampio e uno di questi è Zoho People. Scelto da più di 4000 aziende in tutto il mondo, tra cui Zomato, Mcdonald, IIFL e Spice jet, questo software è più adatto per gestire il tempo libero, le prestazioni e molte altre cose.

La gestione delle ferie FMLA è una delle caratteristiche delle persone di Zoho che rientra nel monitoraggio e nella gestione delle ferie. Non si limita a fornire funzionalità di monitoraggio delle ferie, ma include altre funzionalità come la gestione delle presenze, le prestazioni, l'onboarding e la scheda attività. Poiché Zoho è un fornitore di soluzioni software leader del settore e lavora in questo campo da 20 anni, possiamo affidarci con fiducia al software per la gestione delle ferie, incluso il monitoraggio FMLA.

Professionisti:

• Conformità con la sicurezza globale e la legge sulla privacy come GDPR
• Autenticazione a 2 fattori per un ulteriore livello di sicurezza
• Proteggi qualsiasi database importato o esportato con una password
• Controllo degli accessi per fornire l'accesso al software in base al ruolo

Contro:

• Funzionalità limitate per la gestione FMLA
• La versione mobile è difettosa

Prezzi:

• Risorse umane essenziali: Rs48/utente/mese
• Professionista: Rs96/utente/mese
• Premium: Rs144/utente/mese
• Azienda: Rs192/utente/mese
• Persone Plus: Rs350/utente/mese

GoCo

GoCo è un software dotato di straordinarie funzionalità di monitoraggio delle ferie, incluso FMLA, per semplificare il compito manuale, complesso e doloroso delle risorse umane. È descritta come piattaforma numero 1 su Forbes, Huffington Post e Entrepreneur Magazine e classificata al primo posto nella classifica G2 per quanto riguarda la soddisfazione del cliente. Con la sua incredibile UI/UX non ti annoierai mai durante l'esecuzione di qualsiasi attività su questo software.

Tutto è allineato in modo perfetto in modo da non dover mai vagare qua e là. La gestione FMLA non è mai stata così facile ed efficiente, utilizzando questo software hai a disposizione alcune straordinarie funzionalità per monitorare la tua conformità FMLA. Sin dal suo inizio nel 2015, ha creato un angolo morbido nel cuore dei responsabili delle risorse umane grazie ai valori fondamentali che seguono, ovvero trasparenza, integrità, collaborazione, evoluzione, dare per primi e grinta.

Professionisti:

• Calcolo automatico degli straordinari
• Retribuzione automatica delle ferie
• Traccia PTO e sincronizza con la scheda attività
• Interfaccia user-friendly avanzata

Contro:

• Nessun percorso gratuito disponibile

Prezzi

• Il piano parte da $ 5/dipendente/mese e devi ottenere preventivi personalizzati dall'azienda.

GreytHR

GreytHR fornisce i suoi servizi software nel settore delle risorse umane negli ultimi 25 anni e ha servito più di 15000 marchi e 1,5 milioni di utenti. Il sistema di gestione delle ferie di GreytHR consente al tuo responsabile delle risorse umane di tenere traccia di tutte le domande di congedo, verificare l'idoneità e tutta la conformità.

Caricato con tutte le funzionalità delle principali conformità statali, incluso FMLA, questo software aiuta a contabilizzare il congedo e determinare l'idoneità. Rendi trasparente il processo di concessione del congedo al dipendente sfruttando la funzionalità del self-service del dipendente. Non solo riduce il carico di lavoro, ma aumenta anche la produttività attraverso l'automazione. Aziende come WeWork, Rapido, Instamojo e Impact Guru stanno già utilizzando questo strumento per semplificare il processo di monitoraggio delle ferie.

Professionisti:

• Elaborazione di fine anno con un clic
• Oltre 50 parametri configurabili
• Tipo di congedo illimitato e abbandono della transazione
• Controllo degli accessi basato sui ruoli
• Conformità statutaria

Contro:

• Pagamento dell'abbonamento su base mensile
• Nessun modulo aggiuntivo

Prezzi

• Antipasto: 0
• Welter: Rs1495/mese
• Super: Rs2495/mese
• Incrociatore: Rs4995/mese

TimeOut di CWS Software

TimeOut è un software di gestione delle assenze introdotto da CWS Software che garantisce un monitoraggio accurato delle ferie e la gestione della conformità quotidiana, inclusa la conformità FMLA. La caratteristica più affascinante di questo software è che puoi configurare facilmente la politica statale di qualsiasi paese in modo da non perdere mai alcuna conformità importante.

La funzione self-service dei dipendenti consente al dipendente di visualizzare i saldi correnti del proprio congedo e può facilmente richiedere il congedo. La notifica via e-mail ricorda al tuo manager la tua domanda di congedo e il manager farà il resto del lavoro.

Professionisti:

• Integrazione con Google Calendar, Outlook e Apple iCal
• Politica specifica del paese per garantire la conformità
• Applicazione mobile IOS e Android
• La demo è disponibile per la prova
• Disponibilità globale

Contro:

• Cattiva interfaccia utente/UX
• Solo un componente aggiuntivo

Prezzi:

$ 3/utente/mese

Timetastic

Timestatic è stata fondata da due giovani menti Gary e Matt che hanno iniziato il loro viaggio per costruire questo software interattivo e conveniente nel 2014. Frustrati dalla gestione delle foglie su un foglio di calcolo complesso, hanno creato Timetastic che ha rivoluzionato la gestione delle ferie.

Ti innamorerai di questo software per il suo design e le sue caratteristiche innovative. Dai a tutti i tuoi dipendenti un calendario personale fornito da Timestactic che dia un'immagine chiara delle loro ferie. Ora il tuo dipendente può facilmente pianificare le ferie future e ottenere informazioni su quelle passate.
Il potente calendario da parete ti offre una visione chiara di chi è in congedo e quando, in modo da poter gestire il tuo lavoro di conseguenza.

Professionisti:

• Interfaccia utente moderna e facile da usare
• Prezzo abbordabile
• È disponibile anche l'app mobile
• Gestione del calendario
• Controllo del processo di approvazione

Contro:

• Funzionalità limitate
• Impossibile modificare la richiesta una volta inviata

Prezzi:

€ 1/utente/mese

Replicon

Replicon è un fornitore di soluzioni software basato su cloud che fornisce soluzioni software per semplificare il compito ingombrante delle risorse umane. La suite di prodotti di monitoraggio del tempo di progetto di Replicon contiene una funzionalità chiamata Time-Off, che aiuta a gestire le ferie dei dipendenti mantenendo la conformità statale e federale.

Configura le politiche del processo di approvazione per qualsiasi domanda di congedo richiesta in base alle esigenze della tua azienda. Questo strumento è precaricato con funzionalità avanzate di gestione delle ferie e fornisce anche una perfetta integrazione con numerosi altri software come Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR e molti altri.

Professionisti:

• Analisi avanzate e reportistica flessibile
• Piattaforma intelligente tempo configurabile integrata
• Calendario della squadra
• Portale self-service per i dipendenti
• Avvisi e notifiche

Contro:

• Difficile capire le caratteristiche amministrative
• Piano non gratuito

Prezzi:

$ 12 al mese

Lavagna

Leaveboard è un software di gestione delle ferie che si concentra sulle piccole e medie imprese con un numero di dipendenti compreso tra 5 e 250. Questo software basato su cloud aiuta a gestire la risorsa più preziosa della tua azienda, ovvero i tuoi dipendenti.

Sfrutta i vantaggi di questo software e assicurati che i dipendenti non prendano congedo contemporaneamente. Inoltre, evita enormi sanzioni e multe per il mancato rispetto delle leggi federali e statali relative al congedo di un dipendente.
Goditi tutte le funzionalità comuni del software di gestione delle ferie oltre ad alcune funzionalità avanzate come un chatbot e i feed del calendario.

Professionisti:

• Disponibilità dell'app mobile
• Rapporto di ferie centralizzato
• Portale self-service per i dipendenti
• Integrazione calendario Google/Outlook
• Automazione intelligente dei processi HR

Contro:

• Interfaccia utente vecchia e poco attraente
• L'app mobile a volte è in ritardo

Prezzi:

• Gratuito: 0
• Pro: $ 1,35/dipendente/mese
• Azienda: richiedi una demo

AssenzaSoft

AbsenceSoft è un software all-in-one per congedi e alloggi che riduce significativamente i costi di amministrazione. Si occupa di tutte le pratiche burocratiche relative alla conformità FMLA e ad altre politiche statali di congedo.

Poiché la legge può cambiare di volta in volta, aggiorna il suo software con le mutevoli politiche statali e federali in modo da non cadere mai vittima di non conformità. Puoi anche configurare il software con le tue politiche interne per garantire una conformità tempestiva. Autorizza i tuoi dipendenti a chiedere ferie utilizzando questo software e monitora lo stato in tempo reale.
Aiuta a verificare l'idoneità al congedo, prendendo in prospettiva le politiche statali, federali e aziendali specifiche.

Professionisti:

• Lascia il calcolatore di ammissibilità
• Monitoraggio delle attività
• Competenza integrata in materia di conformità
• Portale self-service per i dipendenti
• Accesso istantaneo ai file FMLA e ADA

Contro:

• Il prezzo non è divulgato
• L'app mobile non è disponibile

Prezzi:

Contatta il team di vendita per un preventivo

Conclusione

I dipendenti sono la risorsa più importante della tua azienda di cui devi prenderti cura. Dal momento che utilizzi il tempo del tuo dipendente per mantenere la crescita costante della tua attività, diventa importante per una contabilità accurata delle ferie.‌‌

Diventa più essenziale perché allo stesso tempo è necessario prendersi cura della conformità statale e federale come FMLA. Per impedire alla tua organizzazione di incorrere in sanzioni e multe enormi per non conformità con FMLA, devi scegliere il software appropriato dall'elenco sopra.

Domande frequenti

Qual è il modo migliore per tenere traccia dell'FMLA?

Può essere monitorato registrando l'orario di lavoro del dipendente e sottraendo da esso il numero di ore che ha impiegato per il congedo FMLA. Se il dipendente era programmato per lavorare 7 ore e ha lavorato solo 3 ore, possono essere conteggiate 4 ore di congedo FMLA.

Quali sono i migliori software di monitoraggio FMLA?

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌I seguenti sono i migliori software di tracciamento FMLA

• Responsabile FMLA
• LasciaSorgente
• Persone Zoho
• Goco
• GreytHr
• TimeOut di CWS Software
• Timetsatic
• Replicon
• Lavagna
• AssenzaSoft

Come scegliere un sistema di gestione delle ferie?

Prima di scegliere il miglior sistema di gestione delle ferie, considera quanto segue

• Automazione potente
• Applicazione basata su cloud
• ConfiguraleFields
• Dashboard all-in-one
• Integrazione senza problemi
• Facile generare report

Quali sono i passaggi per calcolare il metodo FMLA Rolling Year?

Ci sono quattro passaggi per calcolare il rolling FMLA

• Determina il tempo FMLA necessario
• Determina il tempo FMLA precedentemente impiegato
• Determina il tempo FMLA rimanente in un periodo di 12 mesi
• Determinare il tempo FMLA totale disponibile per questa richiesta