15 migliori software di monitoraggio/gestione delle spese per proprietari di piccole e medie imprese

Il monitoraggio delle spese è il processo per prendere appunti su dove stanno andando i tuoi soldi.

Con che frequenza tieni traccia delle tue spese?

Orario, giornaliero, mensile, trimestrale o annuale? All'inizio potrebbe sembrare un'enorme quantità di lavoro, ma capirai la sua importanza con il tempo.

Prendersi cura delle nostre risorse finanziarie è della massima importanza e inizia proprio dai tempi del college. Per alcuni, inizia anche prima. In questi giorni basta una sola fattura medica, che può portare le persone sull'orlo della bancarotta.

Il monitoraggio delle spese mensili e annuali è il metodo consigliato per imprenditori e privati.

Importanza del monitoraggio delle spese

• Sostieni le abitudini di spesa : il monitoraggio delle spese ti aiuterà a identificare, limitare o eliminare le tue abitudini di spesa dispendiose. Ti aiuterà ulteriormente a mettere i tuoi soldi dove ne hai bisogno.
• Prevenzione di spese eccessive : il monitoraggio delle spese eviterà spese palesemente eccessive costringendoti a creare un budget mensile. Spendere i tuoi guadagni in base al budget che ti sei prefissato torna utile a lungo termine.
• Controllo sulle finanze: se sei costantemente in debito, probabilmente è perché non controlli le tue spese. Il monitoraggio delle spese ti darà la libertà di investire i tuoi soldi in cose produttive.

Diciamo che sei andato a fare shopping con i tuoi amici durante il fine settimana. Poi ti sei reso conto di aver finito per comprare cose che non volevi. L'hai fatto solo per la pressione dei coetanei. Invece, investire quei soldi in te stesso acquistando un libro di auto-aiuto o iscrivendoti a qualche corso di hobby potrebbe essere stato utile.

Perché concentrarsi sul monitoraggio delle spese nelle aziende?

È essenziale per le persone che possiedono piccole e medie imprese tenere traccia delle spese. Inoltre, è necessario tenere separati i costi personali da quelli aziendali poiché un'azienda è un'unità indipendente. La tua attività potrebbe essere la tua passione e dovrebbe essere trattata come tale poiché:

• Ti proteggerà dai guai : la tua azienda ha diritto a ricevere protezione legale che tu come persona potresti non ricevere. Se le tue spese non sono separate, contraddici quelle offerte lasciandoti responsabile se un cliente intenta una causa. In tal caso, i tuoi beni potrebbero essere in pericolo.
• Ti rende pronto per la stagione fiscale : non dovrai guardare all'interno dell'armadio o dei cruscotti dell'auto per fatture e ricevute. Inoltre, quando ti allontani dalla città per un incontro di lavoro, puoi richiedere un certo importo delle spese sostenute. Alcuni costi aziendali non sono tassabili e possono essere dichiarati come costi per riunioni di lavoro. Anche il lavoro dei tuoi contabili sarà più facile in quanto sarà semplice differenziare le cose tassabili da quelle non tassabili.
• Contare i profitti diventerà facile: sarai in grado di chiamare correttamente i tuoi numeri di profitto senza congetture ogni volta che i clienti lo chiedono. Alla fine aiuterà a mantenere il budget aziendale riflettendo sulle spese.

Un modo per tenere traccia delle spese aziendali è utilizzare le app di monitoraggio delle spese aziendali. Un'app di monitoraggio delle spese ti aiuta a tenere un registro tempestivo e appropriato delle tue spese seguendo ricevute e fatture. Alcune app vengono direttamente collegate alla tua banca e alle tue carte di credito, facendoti risparmiare tempo evitando il lavoro manuale.

Diamo ora un'occhiata ad alcune delle migliori app di monitoraggio delle spese per la tua azienda.

Divvy

Divvy è una soluzione all-in-one per la gestione delle spese per la tua azienda. La piattaforma ha alcune caratteristiche uniche che la rendono la scelta giusta per ogni azienda. Con Business Credit puoi accedere a finanziamenti di qualsiasi entità. Devi solo richiedere una linea di credito in pochi minuti e iniziare a spendere con l'aiuto delle carte Divvy.

La gestione delle spese diventa piuttosto semplice perché puoi classificare ogni acquisto effettuato con le carte Divvy con pochi clic. Quindi, non c'è bisogno di rendicontazione manuale delle spese in azienda. Una volta creato il budget per la tua azienda tramite Divvy, puoi ottenere monitoraggio e controlli in tempo reale per assumere il controllo completo dei budget della tua azienda.

La cosa migliore di questo software di monitoraggio delle spese di livello mondiale è che è completamente gratuito. Non ci sono costi nascosti. Inoltre, puoi ottenere tutte le carte fisiche e virtuali per i tuoi dipendenti necessarie. I premi di Divvy per le tue spese ne fanno un altro motivo per scegliere questa piattaforma.

Dì addio alle tradizionali note spese e dai il benvenuto a questo avanzato sistema di monitoraggio delle spese.

Pleo

Pleo è una startup fintech che gestisce le spese delle imprese utilizzando le carte Pleo: carte di credito e di debito. Puoi organizzare le tue spese facendo clic su alcuni pulsanti sullo schermo.

Puoi integrare Pleo insieme ad altri strumenti di contabilità. Ti consente di impostare i tuoi limiti di spesa, personalizzarli in qualsiasi momento e suggerire le migliori pratiche di spesa. Inoltre, non appena viene effettuato un pagamento dalla tua carta Pleo, riceverai una notifica e tale spesa verrà aggiunta.

Pleo è un'app di riferimento per le piccole e medie imprese e ha tre diverse fasce di prezzo. Pleo ti toglie il carico dal lavoro quotidiano noioso e impareggiabile e ti consente di concentrarti sulla tua attività.

Libri freschi

FreshBooks è un'app di monitoraggio delle spese aziendali che aiuta a tenere traccia delle spese per le piccole e medie imprese. Il tuo account verrà aggiornato ogni giorno collegando il tuo conto bancario e la tua carta di credito.

Ha la caratteristica di prendere i dati richiesti dall'immagine caricata di qualsiasi fattura o ricevuta. Puoi anche conservare le tue ricevute all'interno di Freshbooks. Quindi, hai tutto durante il periodo di deposito delle tasse. Durante un progetto, il tuo team può calcolare le proprie spese e anche le loro spese possono essere monitorate da te.

Ti aiuta a tenere traccia della quantità di lavoro svolto durante il giorno da qualsiasi luogo. Devi solo concentrarti sul coltivare la tua attività poiché tutto è automatizzato.

Il prezzo offerto è minimo per piani diversi, ma l'app è utile a lungo termine, indipendentemente dal prezzo.

Spesa Zoho

Zoho offre una delle migliori app per il monitoraggio delle spese. La sua UI/UX è molto soddisfacente per il cliente, offrendo un'ampia gamma di soluzioni. Zoho garantisce di non avere ricevute non tracciate e di archiviarle digitalmente. Puoi anche inoltrare automaticamente le tue ricevute via e-mail. Anche se la tua attività è all'estero, Zoho ti consente di inserire le tue spese in diverse valute.

Qui puoi creare una pagina delle spese personalizzata e consentire ai tuoi dipendenti di dividere le spese. Se la tua attività richiede molti viaggi, la tua spesa chilometrica può essere monitorata con Zoho con una precisione del 100%. In questo modo puoi limitare i costi.

È compatibile con qualsiasi piattaforma, inclusi Android e iOS. Zoho offre ai principianti una versione di prova gratuita di 14 giorni.

menta

Puoi vedere tutta la tua vita finanziaria attraverso Mint. Mint ti offre soluzioni personalizzate, personalizzando la tua esperienza di spesa e il monitoraggio delle spese.

Tutti i pagamenti delle fatture dovute e le spese mensili possono essere integrate in Mint insieme ad altre app. Ti consente di non perdere nessun importo e di tenere traccia di dove spendi i tuoi soldi.

L'app ti consente di impostare il tuo budget, assicurandoti di rispettarlo inviando notifiche tempestive in caso di spese eccessive. Fornisce inoltre consigli su come risparmiare denaro e raggiungere i tuoi obiettivi finanziari possibilmente più velocemente.

Il processo di apertura dell'account è sicuro e protetto ed è disponibile su tutti i dispositivi.

Spendere

Expensify consente ai suoi utenti di tenere traccia di un numero illimitato di ricevute. Sincronizzando i tuoi account con Expensify, rimarrai con pochissimo lavoro durante questa stagione fiscale. Puoi anche impostare aliquote fiscali personalizzate per una specifica politica di spesa.

Il caricamento manuale delle spese è obsoleto. Qui, tutte le fatture e le ricevute vengono scansionate automaticamente con un solo clic. Inoltre, se sei annoiato da tutti questi processi, puoi optare ulteriormente per una carta Expensify invece delle ricevute.

Puoi provare la versione gratuita, perché è facile da usare e ti fornisce il percorso per pensare nella giusta direzione per le tue spese aziendali. Ti aiuta a tenere traccia dei costi durante il trasloco, a casa o in ufficio.

Panca

L'app Bench funge da contabile virtuale. In Bench, il software e il cervello umano sono accoppiati. L'attenzione principale è rivolta alle piccole imprese e agli imprenditori che preparano bilanci per le loro attività.

Un team di esperti dedicati prende tutto e verrai contattato solo se è necessario qualcosa. La contabilità viene effettuata mensilmente e rende te e la tua azienda finanziariamente pronti per le tasse. Il team di esperti dedicato è veloce e affidabile.

L'app ti consente di concentrarti esclusivamente sulla gestione della tua attività senza preoccuparti dei regimi fiscali. È uno dei migliori software in uso. I prezzi sono convenienti e all'inizio viene fornita anche una versione di prova per comprendere meglio l'app.

Scatola da scarpe

Shoeboxed è un'app che fornisce ai suoi utenti servizi di digitalizzazione. Mira a digitalizzare le ricevute effettive riducendo gli errori umani. Supporta anche l'integrazione di varie app per facilitare il flusso di lavoro.

L'app gestisce la dichiarazione dei redditi, l'archiviazione di ricevute e fatture scansionate e fornisce note spese. Mantenere i documenti essenziali nella cartella dell'archivio è utile quando necessario con urgenza.

Utilizzando questa applicazione, puoi creare un elenco online della tua squadra e tenerlo aggiornato. È supportato su entrambe le piattaforme Android e iOS. La sua accurata funzione di tracciamento del chilometraggio viene utilizzata quando sei in viaggio economico.

destro

Dext è un'app di monitoraggio delle spese aziendali che vuole che tu vada senza carta e svolga il minimo lavoro di ufficio. Semplifica la gestione di numeri e documenti passando al digitale con i tuoi account.

Dext estrarrà i dati essenziali e li memorizzerà caricando bollette, ricevute o fatture. Ha oltre il 95% di precisione durante l'archiviazione dei documenti e fa risparmiare tempo e fatica. Questo ti lascia una notevole quantità di tempo per far crescere la tua attività.

Carica i tuoi dati da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. Offre e impone oltre 30 integrazioni per mantenere il tuo flusso di lavoro. L'app è progettata in modo tale da essere facile da capire. Puoi ottenere la tua prova gratuita ora se la tua azienda è piccola o sei un aspirante appassionato di affari in arrivo.

Concordo

Concur ti aiuta a crescere come professionista poiché l'app cresce costantemente e aggiunge nuove funzionalità. Qui, modificando le impostazioni in base alle tue esigenze, puoi adattare l'app ai tuoi modi.

Puoi calcolare il ROI della tua attività con elevata precisione. Ha una dashboard accessibile che ti consente di vedere tutte le tue spese su un'unica pagina. Puoi apportare modifiche ai tuoi budget e controllarli sempre e ovunque.

Puoi anche guardare la demo del funzionamento dell'app, che è abbastanza semplice. Concur ti consente di prendere decisioni finanziarie supportate da solidi dati in modo olistico. Si rivela di grande aiuto per i proprietari di piccole imprese e le giovani startup.

Certificare

Certificare fornisce alcuni ottimi spunti sulla gestione delle spese. Questo strumento è facile da creare e gestire report ed effettuare rimborsi. Devi solo caricare una foto delle tue spese e il resoconto viene creato automaticamente.

È perfetto per il business globale in quanto è disponibile in oltre 60 lingue e 140 valute. Puoi integrare le tue carte di credito e polizze aziendali con l'app e personalizzare ogni cosa in base al tuo budget.

Qui sono supportate anche le integrazioni con un'ampia varietà di app in modo che il tuo lavoro non si fermi. L'app è supportata su tutti i dispositivi e offre prestazioni senza interruzioni e un'elevata soddisfazione degli utenti.

Scontrino MMC

MMC Receipt è un'app per il monitoraggio delle spese e la scansione delle ricevute. L'app esegue rapidamente la scansione di fatture e ricevute in varie valute con un'elevata precisione dei dati.

Non c'è limite al caricamento delle ricevute e al numero di utenti. Non devi preoccuparti dello spazio di archiviazione poiché l'app dispone di spazio di archiviazione cloud illimitato e ti consente di archiviare senza restrizioni.

L'impostazione della funzione di approvazione in più fasi dà un ulteriore impulso alla tua attività. Valuta se i dati acquisiti sono pronti per essere esportati o meno, aiutando a migliorare la tua capacità decisionale.

Puoi anche guardare la versione demo per comprendere ulteriormente le funzionalità dell'app e provare la sua versione gratuita.

Everlance

Everlance ha reso la gestione degli affari la priorità principale degli imprenditori automatizzando il numero massimo di cose. Con un solo nick sullo schermo, puoi ordinare e gestire le tue spese. Personalizza le tue spese personali e aziendali su questa piattaforma e non avere oneri durante la stagione delle tasse.

Il trasferimento dei dati è protetto e l'organizzazione dell'archiviazione nel cloud è semplice. Collega più biglietti da visita contemporaneamente per risparmiare tempo e fatica nella gestione delle spese. I suggerimenti relativi alle detrazioni fiscali sono la sua caratteristica distintiva. Puoi risparmiare sulle tasse fornendo informazioni tempestive e corrette.

Il team di assistenza clienti è a tua disposizione sette giorni su sette per qualsiasi domanda. Puoi scegliere la sua versione gratuita per provare dove fornisce molte funzionalità. Oltre a questo, puoi persino creare il tuo modello personalizzato in base alle tue esigenze.

Onda

Wave è più focalizzato sul coltivare le piccole imprese al loro pieno potenziale. Ha un software hi-tech semplice da gestire e sicuro per gestire le tue spese.

Ti consente inoltre di tenere traccia dei tuoi profitti e perdite in tempo reale e ti tiene pronto per la stagione delle tasse. Il software è gratuito per un numero illimitato di volte senza limitazioni e costi nascosti.

L'unica cosa che devi avere per accedere all'app è una connessione Internet. È supportato su tutti i dispositivi ed è relativamente facile da usare. Il passaggio dei dati da diverse app e siti Web è accessibile da remoto.

Molto bene

Veryfi aiuta le piccole imprese a crescere più velocemente che mai. L'app ha uno scopo per i suoi clienti e ha un potenziale di crescita non sfruttato.

Qui puoi stimare i costi del tuo progetto o le spese aziendali prima dell'inizio del progetto. I dati vengono inseriti automaticamente nell'app e non è necessario eseguire alcun lavoro manuale. Puoi visualizzare il rapporto mensile sempre e ovunque poiché è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

È disponibile su tutti i dispositivi e su tutte le piattaforme. Puoi sincronizzare la tua e-mail con Veryfi per facilitare il recupero di fatture e ricevute. Ha una vasta gamma di altre applicazioni e l'app è in uso in vari campi.

Conclusione

Sono finiti i giorni in cui dovevi trovare un buon contabile per la tua azienda per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi. Tutto ciò di cui hai bisogno è un'app per il monitoraggio delle spese aziendali e nient'altro. Tuttavia, scegliere l'app giusta per far crescere la tua azienda e gestire i costi in modo efficiente è altrettanto essenziale. L'utilizzo di queste app nella tua azienda ti lascerà una grande quantità di tempo, impegno ed energia per te e la tua famiglia.

Ecco alcuni strumenti per aiutarti con la gestione delle risorse e la gestione di Active Directory e Office 365 per la tua azienda.