Gli 11 migliori software e strumenti di monitoraggio della posta elettronica per Gmail

Pubblicato: 2023-03-29

L'email marketing è una pratica diffusa per marchi e aziende. Molte aziende inviano e-mail ai propri clienti per scopi diversi. Ad esempio, se vogliono introdurre un nuovo prodotto o servizio, ti invieranno e-mail o, anche se hanno un'offerta, puoi avvalerti.

Le aziende credono che il loro lavoro sia terminato dopo aver inviato l'e-mail, ma c'è di più.Cosa succede se invii un'email ai tuoi clienti e loro non la aprono?Come fai a sapere se lo fai? Può non essere facile giudicare se il destinatario ha aperto l'e-mail e ne ha esaminato il contenuto.

Tutti i tuoi sforzi andranno in fumo se i tuoi destinatari non aprono le e-mail. Non sarai in grado di giudicare quale strategia di posta elettronica funzioni bene per la tua azienda e quali modifiche devi apportare per assicurarti che ciò avvenga. In questo caso, è una buona idea tenere traccia delle tue e-mail. Per migliorare il tuo marketing via e-mail, puoi ricevere aiuto dai tracker e-mail e ottenere le informazioni necessarie per modificare i risultati della tua strategia di marketing. Questo articolo insegneràcos'è il software di monitoraggio della posta elettronica e le migliori opzioni per Gmail .

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Come funziona un tracker e-mail?

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I tracker e-mail funzionano con un semplice metodo di incorporamento di un'immagine nell'e-mail. Il mittente può monitorare ogni volta che l'e-mail viene aperta e visualizzata incorporando un'immagine di input. I pixel dell'immagine rimangono dormienti a meno che l'e-mail non venga aperta e non appena il destinatario apre l'e-mail. I pixel si attivano, indicandoti che il destinatario ha aperto l'e-mail.

Non solo, ma ottieni anche ulteriori dettagli su quando l'e-mail è stata visualizzata, quale dispositivo è stato utilizzato per aprirla e quante volte il destinatario ha visualizzato il contenuto dell'e-mail. Ciò ti consente di ottenere tutte le informazioni in tempo reale dall'e-mail e cosa ne fa il destinatario. Molte persone si chiedono se sia legale tenere traccia della propria posta elettronica, ma quando la si vede da un punto di vista aziendale, è legale e viene utilizzata per le intuizioni di marketing della propria azienda.

Il rovescio della medaglia, ci sono alcune limitazioni a un sistema di tracciamento della posta elettronica. Non sempre ti daranno i risultati sperati, poiché non funzioneranno se il destinatario utilizza un ad blocker e non saprai se il destinatario ha aperto l'e-mail. A parte questo, se il destinatario ha abilitato il pulsante"chiedi prima", l'immagine esterna non verrà visualizzata. Ciò significa che dovrai scoprire se hanno aperto l'e-mail e ne hanno esaminato i contenuti. Alcune misure di sicurezza bloccano i tracker e-mail e il mittente non può superare queste barriere di sicurezza.

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Vantaggi di Email Tracker

Se non sei convinto di utilizzare un tracker e-mail per la tua azienda,ecco alcuni vantaggi che mostreranno quanto sia importante utilizzarne uno:

Risparmia tempo

risparmio di tempo tasso di risposta

Un tracker email ti dirà se la tua strategia di email marketing sta funzionando. Se i tuoi destinatari non aprono le loro e-mail, tutti i tuoi sforzi vanno in malora. Sapere questo ti aiuterà a risparmiare tempo e lavorare su qualcosa che produrrà risultati.

Approfondimenti preziosi

Tracciando le e-mail, saprai cosa interessa di più ai tuoi destinatari. Ad esempio, saprai quante volte qualcuno ha aperto la tua email. Oltre a questo, puoi anche sapere se un destinatario ha aperto i link che incorpori nei tuoi contenuti.

Contesto per gli approfondimenti

Usando queste intuizioni, puoi conoscere il contesto. Ad esempio, se il tuo cliente ha aperto la tua e-mail più volte ma non ha ancora preso provvedimenti, significa che è interessato alla tua attività. Per alimentare il loro interesse, puoi inviare loro un'e-mail di follow-up e spingerli a intraprendere le azioni necessarie.

Chi utilizza il sistema di tracciamento e-mail?

Idealmente, gli strumenti di monitoraggio della posta elettronica vengono utilizzati dal personale aziendale .Queste persone possono essere i marketer che guidano le strategie di marketing, incluso l'email marketing. Inoltre, anche i dirigenti possono utilizzare il monitoraggio delle e-mail per vedere se i loro dipendenti o clienti hanno aperto le loro e-mail.

I reclutatori possono anche fare buon uso del sistema di tracciamento della posta elettronica per sapere se i potenziali dipendenti hanno aperto le e-mail e ne hanno esaminato il contenuto.

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11 migliori tracker e-mail per Gmail

Puoi guardare questi tracker e-mail se utilizzi Gmail per inviare e-mail ai tuoi clienti o clienti. Esistono le migliori opzioni di tracciamento di Gmail per tracciare in modo efficace e ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno dalle tue e-mail .

Mailtrack interfaccia-mailtrack

Questa è una delle migliori opzioni e ha diversi utenti in tutto il mondo. Il software offre un metodo semplice per verificare se il destinatario ha aperto la tua e-mail. Ha un sistema a due segni di spunta in cui un segno di spunta indica l'invio dell'e-mail e il secondo mostra che l'e-mail è stata aperta. Le caratteristiche principali di Mailtrack aiutano a distinguerlo dagli altri software. È compatibile con Google Chrome e puoi usarlo come estensione. Per monitorare tutte le email, puoi utilizzare la dashboard di sistema e ottenere l'accesso diretto ai dati di ciascun utente. Infine, puoi anche sapere rapidamente quale percentuale dei tuoi destinatari ha cliccato sul link e l'ha aperto.

È uno strumento facile da usare, ma c'è solo così tanto che puoi ottenere nella versione gratuita. Tuttavia, un rapporto statistico giornaliero è uno strumento molto vantaggioso.

Mix max

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Mixmax ha anche molti fan che seguono. Molti utenti lo considerano una delle migliori scelte, e questo è dovuto alla sua interattività. Ogni volta che un destinatario apre la tua e-mail, lo strumento ti avviserà che la tua e-mail è stata aperta. Ti dice anche quante volte il destinatario ha avuto accesso alla tua email.

Puoi anche utilizzare questo strumento per le e-mail di gruppo e scoprire quanti destinatari e chi ha aperto l'e-mail. Non solo, ma lo strumento di tracciamento e-mail ti consente anche di programmare le e-mail in modo da poterle inviare quando vuoi. Se ricevi una buona risposta a una specifica email, puoi salvare il modello e utilizzare la stessa email per altri destinatari. Questi approfondimenti ti aiutano a trovare e-mail migliori e a scoprire cosa funziona meglio per la tua campagna di marketing. La parte migliore di questo strumento è che puoi ricevere notifiche istantanee in tempo reale che ti informano di tutte le attività.

Sì, sì

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Vuoi avere tutti i dettagli di cosa succede quando un destinatario apre la tua email?Puoi farlo usando Yesware. È uno strumento di monitoraggio della posta elettronica di Gmail che ti consente di sapere chi ha aperto l'e-mail, quando l'ha fatto e cosa ha visto esattamente. Le notifiche in tempo reale ti aiuteranno a cogliere al volo l'opportunità e a intraprendere l'azione giusta al momento giusto. Come marketer, devi essere veloce con la tua risposta in modo da poter ottenere i migliori risultati possibili.

Lo strumento è compatibile con le campagne multicanale e può essere utilizzato se ti rivolgi a un immenso pool di destinatari. Con questo strumento, puoi anche salvare la tua email con le migliori prestazioni come modello. Lo strumento ti offre anche una rappresentazione completa dei dati dell'utente e del modo in cui interagiscono affinché tu possa apportare le modifiche necessarie alla tua strategia di email marketing. L'unico inconveniente è che non puoi comporre direttamente; a parte questo, è uno strumento utile.

GMass

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Questo è uno strumento, soprattutto per l'automazione del marketing. Ogni volta che un destinatario apre un'e-mail, riceverai una notifica dallo strumento. Puoi aggiungerlo a Google Chrome come componente aggiuntivo e persino integrarlo con il tuo smartphone Android, semplificandone l'utilizzo. Le funzionalità sono ben progettate e costituiscono un ottimo strumento utilizzato dai proprietari dell'azienda e da altri membri del personale.

Con lo strumento, puoi accedere ai tassi di apertura e ai tassi di rimbalzo e di clic. Queste statistiche sono utili per giudicare il successo della tua strategia di email marketing. Inoltre, se vuoi vedere i dettagli della tua campagna, lo strumento non ti reindirizzerà a una nuova finestra, ma potrai rivedere facilmente i dettagli rimanendo su Gmail.

Inoltre, puoi estrarre più dettagli dallo strumento. Puoi accedere all'indirizzo di posta elettronica certificata del destinatario e conoscerne il nome. Nonostante le sue straordinarie funzionalità, lo strumento potrebbe essere più intuitivo e può essere difficile da usare per i principianti.

Bananatag

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Questo strumento di monitoraggio della posta elettronica è progettato esclusivamente per Gmail e Outlook. Puoi usarlo per tenere traccia delle e-mail su diversi sistemi informatici come iOS, Mac e persino Android. Alcune delle principali funzionalità dello strumento di monitoraggio della posta elettronica includono la pianificazione delle e-mail. Puoi decidere il momento migliore per inviare le tue e-mail e utilizzare lo strumento per programmare le e-mail per quell'ora.

Inoltre, puoi anche utilizzare i modelli di email che puoi trovare nello strumento. Questo può essere molto utile per tutti coloro che hanno difficoltà a scrivere le proprie e-mail. Se hai allegato collegamenti nella tua e-mail, puoi anche tenerne traccia e scoprire chi li apre.

Il software fornisce report analitici che possono mostrarti i dettagli di tutte le email che hai inviato, quante sono state aperte e quanti link sono stati cliccati.

Strisciante

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Hai bisogno di una piattaforma di tracciamento e-mail ad alte prestazioni?Streak è una delle scelte migliori in quanto puoi ottenere tutte le informazioni sul comportamento del destinatario con una risposta all'e-mail che gli invii. Questo strumento ti invia una notifica quando qualcuno apre le tue e-mail. In questo modo puoi rispondere immediatamente ai tuoi clienti e sfruttare al meglio il ritrovato interesse che potrebbero avere per la tua attività.

Puoi inviare immediatamente un'e-mail ai destinatari e avviare la procedura. Puoi sapere se il destinatario ha aperto un'e-mail se vedi il simbolo di un occhio accanto alla posta in arrivo. Questo strumento automatizzato raggiungerà i tuoi destinatari non appena faranno clic su un collegamento che hai incollato nella tua email. Questo può aiutarti ad aumentare le tue vendite.

Se hai bisogno di aiuto con la creazione delle e-mail, puoi utilizzare i layout disponibili sulla piattaforma e creare in modo efficiente diverse e-mail la metà delle volte. Con la sua funzione di cronologia, puoi facilmente tenere traccia di tutte le email che hai inviato nel tempo, ma non ci sono molti strumenti di marketing efficaci per aiutarti a spargere la voce.

Gmelio

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Se hai bisogno di uno strumento che tenga traccia automaticamente dell'attività dei tuoi destinatari quando invii e-mail, allora devi esaminare Gmelius. Lo strumento ti fornirà rapporti di monitoraggio della posta elettronica e potrai determinare il livello di entusiasmo del tuo cliente per pianificare la tua prossima mossa. Lo strumento è molto utile per ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno. Ti darà non solo il loro livello di interesse, ma puoi anche ottenere la loro foto e la loro posizione che ti aiuteranno ad apportare le modifiche necessarie alla tua strategia di marketing.

Non troverai statistiche generiche ma dettagli completi del destinatario. Inoltre, ci sono molte altre funzionalità fornite con Gmelius, come la pianificazione delle e-mail, gli elenchi di cose da fare e persino la pianificazione degli appuntamenti. Lo strumento è facile da usare, ma alcuni utenti potrebbero essere confusi con alcune delle sue funzionalità più complesse.

Avviso di posta

Mailalert è anche un'estensione di Google Chrome. Questo strumento ti dà l'opportunità di tenere traccia delle tue e-mail senza l'uso di loghi o marchi non necessari. Se sei alla ricerca di uno strumento di tracciamento e-mail completamente gratuito, non cercare oltre. Mailalert ti offre l'utilizzo gratuito del monitoraggio delle e-mail in tempo reale. Riceverai una notifica se qualcuno apre la tua email.

Puoi usarlo per ridurre i tempi di risposta e sfruttare al massimo il tuo marketing via e-mail per nutrire i tuoi destinatari e guidarli a fare i passi giusti.

Boomerang

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Non sarebbe fantastico avere un'applicazione che ti aiuti a tenere traccia delle tue e-mail?Boomerang è proprio questo e molto altro. È un sistema di tracciamento della posta elettronica e per renderlo più accessibile; puoi scaricare la sua applicazione sia per dispositivi iOS che Android.

Lo strumento è dotato di funzionalità come promemoria e-mail. Puoi tenere traccia delle e-mail e persino ricevere promemoria per inviare queste e-mail in primo luogo. Se il tuo destinatario non risponde a un'e-mail ed è passato molto tempo dall'ultima volta che hai inviato l'e-mail, lo strumento ti invierà un promemoria per agire in caso di mancata risposta.

Se opti per un piano premium, puoi anche ottenere l'integrazione di cui hai bisogno con un CRM e rendere il tuo email marketing il più semplice possibile.

LeadBoxer

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Se desideri tenere traccia di tutti i tipi di e-mail, comprese le campagne e-mail e le singole e-mail, LeadBoxer è uno degli strumenti migliori per te. Può anche aiutarti a tenere traccia di altri allegati nelle e-mail, come le newsletter. Questo strumento è fondamentalmente utilizzato per saperne di più sul comportamento del destinatario dell'e-mail e su come interagisce con il sito web. Una delle migliori caratteristiche dello strumento è che può aiutarti a ottenere le informazioni del visitatore non appena accede al tuo sito web.

Puoi utilizzare i filtri per ottenere solo le informazioni di cui hai bisogno ed eliminare il resto. Il punteggio lead personalizzato sul software ti offre preziose informazioni che puoi utilizzare per la tua strategia di email marketing.

VenditeHandy

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Ci sono diverse funzionalità di SalesHandy che gli danno una posizione in questo elenco. SalesHandy offre azioni come l'invio di e-mail fredde, il monitoraggio delle e-mail, la segmentazione delle campagne e persino i test AB. Inoltre, se incontri difficoltà durante la creazione di e-mail, puoi utilizzare questo strumento in quanto fornisce modelli da utilizzare.

Conclusione

Le tue email andranno sprecate se il destinatario non le apre. È molto importante sapere che i tuoi destinatari stanno aprendo queste e-mail. E se sai che non stanno aprendo le email, apporti le modifiche necessarie alle tue campagne e ottieni risultati migliori. È una buona idea tenere traccia delle tue e-mail e questi strumenti sono molto utili. Assicurati di ottenere quello migliore che soddisfi tutte le tue esigenze e che possa aiutarti a migliorare in modo significativo la tua strategia di email marketing .

Questa guida è tutto ciò di cui hai bisogno per sapere cosa sono i tracker email, come puoi usarli e quali sono le migliori opzioni per Gmail.