Le migliori scelte di software per gli imprenditori

Come se avviare un'impresa non fosse già abbastanza difficile, gli imprenditori devono anche considerare la logistica. Tuttavia, con il software giusto, gli operatori del settore possono stare tranquilli, sapendo che ci si prende cura delle attività più banali e ripetitive. Semplificando alcune parti della tua attività, i proprietari possono adottare un approccio pratico per affrontare questioni più importanti.

In questa guida imparerai le migliori scelte software che possono aiutare gli imprenditori a gestire le tue aziende in modo più efficiente. Dalla contabilità all'elaborazione dei pagamenti, c'è almeno uno strumento software su cui fare affidamento.

1. Software di contabilità

Il miglior software di contabilità dovrebbe coprire il maggior numero possibile di rami della contabilità. Tradizionalmente, il software di contabilità veniva utilizzato esclusivamente per la contabilità e la redazione di rapporti finanziari. Oggi sono disponibili più software di contabilità che incorporano tasse e fatturazione in un'unica piattaforma.

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QuickBooks

QuickBooks è uno dei software di contabilità e contabilità più riconoscibili per molte ragioni. Questo strumento software offre un elenco completo di soluzioni finanziarie per piccole imprese che coprono gli elementi essenziali, dall'invio di fatture e preventivi personalizzati alla gestione dell'imposta sulle vendite. Dispone inoltre di una piattaforma basata su cloud in cui è possibile consolidare i report in tempo reale con i lavoratori remoti.

Prezzo: a partire da $ 4,80/mese a $ 10,20/mese (piano personalizzabile disponibile).

Libri ZOHO

Zoho Books è un'ottima alternativa a QuickBooks. Segue lo stesso schema basato su cloud per migliorare l'esperienza dell'utente da qualsiasi parte del mondo. Zoho Books è più costoso, ma include una gamma più ampia di funzionalità, tra cui le schede attività e la creazione di un dominio personalizzato per il tuo sito web. Per il momento, la sua funzione di libro paga è limitata solo a California, Texas e New York.

Prezzo: a partire da $9/mese a $29/mese.

Libri freschi

FreshBooks è un software di contabilità rinfrescante dotato di numerose funzionalità per aiutare i proprietari di piccole imprese. Con la contabilità in partita doppia, la riconciliazione bancaria e l'invio di fatture e preventivi, questo software di contabilità a tutto tondo semplifica gran parte dei processi contabili e di budget. Gli imprenditori possono rimanere aggiornati tramite i loro dispositivi mobili (Android e iOS). Tuttavia, l'app mobile non è intuitiva come la versione desktop, né ha accesso a determinate funzioni.

Prezzo: a partire da $ 4,50/mese a $ 15/mese (piano personalizzabile disponibile).

2. Software di monitoraggio del tempo

Tenere traccia dei progetti e dei tempi di lavoro dei dipendenti può arricciare il cervello abbastanza rapidamente. Il miglior software di monitoraggio del tempo aiuta gli imprenditori a valutare la produttività sapendo cosa stanno facendo i loro dipendenti e fino a che punto sono progrediti, oltre a semplificare il processo di fatturazione monitorando le ore fatturabili per i clienti.

Dottore del tempo

Time Doctor è uno strumento software che copre tutto, dal tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, delle ore fatturabili per i clienti e della gestione dei progetti. È un software utile sia per i proprietari di piccole imprese che per i liberi professionisti. Una funzione di screenshot automatico aiuta a garantire la fiducia tra dipendenti e clienti/proprietari rivelando ciò che gli altri stanno facendo sui loro computer. I manager apprezzeranno senza dubbio i rapporti sui progressi automatizzati che Time Doctor può fornire.

Prezzo: $ 10/utente/mese.

Fogli

TSheets è un software intuitivo di cronometraggio che offre quasi tutto ciò di cui gli imprenditori hanno bisogno per tenere traccia dei propri dipendenti. Costruito con un'interfaccia intuitiva con funzionalità di pianificazione, gestione del team e generazione automatizzata di report, sia le piccole che le grandi aziende possono trarre vantaggio da questo programma intuitivo. Tuttavia, trovare dati specifici può essere una sfida a causa della mancanza di una funzione di ricerca. Sebbene l'app mobile copra tutte le basi, a volte possono verificarsi problemi di sincronizzazione.

Prezzo: a partire da $20/mese fino a $40/mese con ulteriori $8/utente.

3. Software per la gestione dei progetti

Simile al software di monitoraggio del tempo, il software di gestione dei progetti è un must per la tua azienda. Il software di gestione dei progetti aiuta un'azienda a gestire il progetto e il team senza sforzo. Aiuta a tenere traccia di tutto ciò che riguarda il tuo progetto in modo che il tuo team possa consegnarlo correttamente e tempestivamente.

Progetto Microsoft

Microsoft Project è un potente strumento software di gestione dei progetti che aiuta i leader a tenere traccia di tutto, dalle ore fatturabili alla presenza dei dipendenti. Sebbene Project non vincerà alcun premio per un'interfaccia intuitiva, viene fornito con tutti i tipi di funzionalità premium, tra cui la previsione dei costi del progetto e l'allocazione delle risorse in base a variabili predefinite, che fanno vergognare altri software di gestione dei progetti. Le aziende possono aggiungere Project all'abbonamento a Office 365 o effettuare un acquisto una tantum, che potrebbe essere troppo costoso per le piccole imprese.

Prezzo: a partire da $ 10/mese a $ 55/mese o da $ 620 a $ 1.030 per una licenza a vita.

Trello

Trello segue la semplice bacheca in stile Kanban dei tradizionali cartelloni pubblicitari per ufficio. La semplicità della sua interfaccia è ciò che lo rende più attraente della maggior parte dei suoi concorrenti premium. La versione di livello gratuito di Trello dovrebbe rivelarsi più che sufficiente per i proprietari di piccole imprese per assegnare compiti dettagliati ai dipendenti e rimanere aggiornati sui rapporti di progetto e. Se opti per la versione Enterprise, l'assistenza clienti dedicata dell'azienda può aiutarti a creare la migliore struttura di fatturazione per la tua attività.

Prezzo: gratuito fino a $ 10 al mese (piano personalizzabile disponibile).

4. Software di gestione delle relazioni con i clienti

Il miglior software di gestione delle relazioni con i clienti aiuta gli imprenditori e i dipendenti a rimanere in contatto con i propri clienti e soddisfarli alle loro condizioni. Con il software giusto a tua disposizione, puoi ragionevolmente aspettarti di migliorare la produttività e i profitti del tuo team, occupandoti delle esigenze di clienti, fornitori e partner.

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Salesforce Sales Cloud

Salesforce Sales Cloud è uno strumento completo di gestione dei progetti che consente agli imprenditori di gestire le proprie relazioni con terze parti. Questa piattaforma ha un layout altamente personalizzabile per ridurre le ridondanze, ridurre al minimo le richieste di modifica e ottimizzare la pianificazione e il budget. Con i dati in tempo reale a portata di mano, manager e imprenditori connessi possono prendere decisioni più informate per sfruttare le opportunità che si presentano.

Prezzo: a partire da $ 25/utente/mese a $ 300/utente/mese.

5. Software di comunicazione

Il software di comunicazione non si limita a tenersi in contatto con i membri del team. Dovrebbe anche essere un mezzo per condividere in sicurezza informazioni sensibili con i membri del team. Prima di premere il pulsante di invio su una qualsiasi delle scelte software menzionate di seguito, assicurati di aver convertito il file in un PDF utilizzando Adobe Acrobat o uno strumento online gratuito come PDFChef di Movavi, rimuovi le pagine non necessarie e lascia annotazioni. Si consiglia inoltre vivamente di proteggere con password o addirittura crittografare il file PDF prima di condividerlo con altri.

Ingrandisci

Zoom è diventato il software di comunicazione ideale per i moderni lavoratori remoti. Questa piattaforma ti consente di tenere riunioni con un massimo di 100 partecipanti nella versione gratuita e fino a 300 utenti con l'edizione Small & Medium Business. Questa app di teleconferenza ti consente anche di condividere file con gli utenti nella stessa stanza. Come con qualsiasi app di streaming video, Zoom fa molto affidamento su una connessione Internet coerente per mantenere una comunicazione fluida e ininterrotta.

Prezzo: a partire da Gratuito (fino a 40 minuti/riunione) a $ 199,90/anno (30 ore/riunione).

Skype

Sebbene Skype non sia così popolare oggi come lo era un decennio fa, è ancora uno straordinario strumento di comunicazione per i membri del team. Skype ti consente di connetterti a un massimo di 50 persone contemporaneamente per teleconferenze e condivisione di file. Questo software ti consente persino di chiamare i telefoni fissi, sia locali che internazionali, a un costo molto inferiore rispetto alle chiamate telefoniche tradizionali. Se hai un abbonamento a Office 365, puoi chiamare i fissi in più di 60 paesi per 60 minuti al mese, gratuitamente. Skype è disponibile anche come prodotto autonomo.

Prezzo: a partire da $ 2,99 per chiamare telefoni cellulari e telefoni fissi.

6. Strumento per la creazione di siti web

Costruire e mantenere il sito Web della tua azienda può sembrare un lavoro complicato, ma con il software o la piattaforma giusti, scoprirai che è molto più semplice di quanto avresti mai potuto immaginare. Molti strumenti software per la creazione di siti Web offrono la modifica con trascinamento della selezione, offrendo anche agli imprenditori più dilettanti la possibilità di creare siti Web attraenti. Anche se esistono diversi servizi che possono aiutarti a creare un sito Web, il miglior software per la creazione di siti Web che ha attratto il maggior numero di utenti è WordPress.

wordpress

WordPress è oggi la piattaforma di creazione di siti Web più semplice. La versione gratuita non offre la flessibilità che potresti sperare e ha il fastidioso nome WordPress nel dominio, ma è il modo più semplice per stabilire la presenza online della tua attività. Bastano pochi minuti per registrare il tuo sito web e confermare gli eventuali pagamenti. Esistono anche diversi componenti aggiuntivi, modelli e plug-in gratuiti che puoi scaricare in qualsiasi momento.

Prezzo: piano gratuito e personalizzabile a prezzi diversi.

7. Strumento per le transazioni di pagamento

Inutile dire che essere in grado di tenere traccia delle proprie entrate è fondamentale per qualsiasi attività commerciale. In passato, ci affidavamo ai registratori di cassa come mezzo per tenere traccia del flusso di cassa. Oggi quasi tutto è digitalizzato, dall'invio e ricezione dei pagamenti alla registrazione delle entrate. Probabilmente sei già a tuo agio nell'usare qualunque sistema tu abbia, ma se hai appena iniziato, ti consigliamo di dare un'occhiata a PayPal qui.

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