11 Vantaggi della piattaforma di gestione Saas per le imprese incentrate sui dati

La maggior parte delle aziende non presta molta attenzione alle proprie strategie sui dati. Tuttavia, poche aziende stanno cercando di realizzare le proprie strategie sui dati. La maggior parte delle aziende ha bisogno di utilizzare le applicazioni software appropriate per ottenere il massimo dai propri dati.

Il software di gestione SaaS è una parte importante delle tecnologie dei dati e, se non si utilizzano le piattaforme di gestione SaaS adeguate, si potrebbe non riuscire a impostare la giusta strategia per i dati.

Bene, non perdiamo altro tempo perché, in questo articolo, identificheremo i principali vantaggi dell'utilizzo di una piattaforma di gestione SaaS per le imprese incentrate sui dati.

11 Vantaggi delle piattaforme di gestione SaaS per le tecnologie dei dati

Le piattaforme di gestione SaaS stanno diventando sempre più popolari e, indipendentemente da quale scegli di utilizzare, dovrai vedere se soddisfano le tue esigenze o meno. Inoltre, è un'idea migliore identificare se rispettano le autorità di regolamentazione della politica dei dati. Prima di immergerti nei vantaggi delle piattaforme di gestione SaaS, ecco alcune piattaforme che ti consigliamo di utilizzare:

• Zluri: Zluri può aiutarti a gestire il tuo stack SaaS e proteggere le applicazioni SaaS. Tuttavia, è meglio per le aziende più grandi con più di 500 dipendenti.
• Zylo: una piattaforma di gestione SaaS che si concentra principalmente sulla gestione delle spese e sull'ottimizzazione delle licenze SaaS, eliminando lo shadow IT e altro ancora.
• Productiv: offre analisi e approfondimenti sul coinvolgimento delle applicazioni che aiutano le aziende a capire come i loro dipendenti interagiscono con la piattaforma SaaS e interagiscono con essa.
• Torii: progettato principalmente per i responsabili IT e utilizzato per controllare le app SaaS utilizzate all'interno dell'organizzazione. Inoltre, Torii consente l'ottimizzazione delle licenze SaaS e promuove un flusso di lavoro automatizzato all'interno di processi ripetitivi.
• Blissfully: concede alle aziende tutti gli strumenti per le operazioni SaaS, l'offboarding e l'onboarding dei dipendenti e altro ancora.
• BetterCloud: consente a un team IT di definire e applicare le politiche di sicurezza e gestione delle app SaaS. È in grado di assumere il controllo completo del loro ambiente con il monitoraggio continuo degli eventi.

1. Conveniente

Uno dei vantaggi più incredibili dei sistemi software di gestione SaaS è la loro convenienza. Indubbiamente, ogni volta che investi in una piattaforma di gestione SaaS, puoi sapere la verità che i costi di sviluppo del software possono essere suddivisi tra molte aziende. Questo perché molte aziende utilizzano principalmente sistemi SaaS, che si diffondono nel tempo, mantenendo bassi i costi per la tua attività e rendendo le cose altamente convenienti per te e la tua attività .

2. Vantaggi SEO

Ti viene fornito l'accesso al cloud ogni volta che utilizzi gli strumenti SaaS, che elimina la necessità di localizzare i tuoi programmi software e riduce qualsiasi problema di gestione. Inoltre, gli strumenti SaaS dispongono di molte funzionalità avanzate in grado di soddisfare le esigenze aziendali in modo accurato. Ad esempio, se utilizzi uno strumento di gestione SEO, puoi ottenere molto aiuto con le tue classifiche SEO .

3. Un sistema di record

Con uno strumento di gestione SaaS, hai l'opportunità di mantenere un registro completo e ben rifinito di chi può accedere alle tue applicazioni e servizi, come vengono utilizzati e altro ancora.

Sarai in grado di individuare e identificare chi ha accesso ai tuoi strumenti e i tuoi vantaggi aggiuntivi sono i seguenti:

• Essere conformi
• Ridurre i rischi per la sicurezza, come le violazioni dei dati
• Essere continuamente conveniente
• Automazione dell'offboarding dei dipendenti e altro ancora

Inoltre, lo strumento di gestione SaaS consente al reparto IT di vedere esattamente chi sta utilizzando cosa e può eliminare tutte le credenziali di accesso nel caso in cui un dipendente lasci l'azienda. Pertanto, ciò consentirà ai dipendenti che non hanno mai ottenuto l'accesso non autorizzato alle informazioni sensibili archiviate all'interno di un'app SaaS.

Questo non solo aiuta l'azienda a prevenire le minacce interne; libera spazio per i dipendenti che sono appena entrati in azienda.

4. Riduce i costi

Secondo le statistiche, le aziende stanno sprecando più di $ 40 miliardi all'anno in SaaS . Le organizzazioni ora hanno centinaia di strumenti cloud nel loro stack SaaS. Forse hai piattaforme SaaS a cui ti sei abbonato e non stai utilizzando, quindi potresti perdere migliaia o milioni all'anno senza alcun motivo pratico. Una piattaforma di gestione SaaS può aiutarti a identificare ciò che non stai utilizzando e quindi a ridurre le spese inutili.

5. Consolidamento dei dati

Le piattaforme di gestione SaaS possono consolidare i dati in un unico sistema, consentendo al sistema IT di gestire le policy, tenere traccia delle attività amministrative e visualizzare tutte le risorse e gli utenti. Inoltre, puoi visualizzare tutto il tuo patrimonio IT, come l'IT ombra, per prendere decisioni più intelligenti e basate sui dati.

Inoltre, questa prospettiva positiva è che, poiché il mondo SaaS si sta evolvendo così rapidamente, il suo valore aumenterà nel tempo man mano che lo utilizzi e includerà anche molte più funzionalità, grazie a tutto concentrato in un'unica piattaforma.

6. Reportistica in tempo reale

Tutte le piattaforme di gestione SaaS offrono reportistica in tempo reale per la tua azienda. Il reporting in tempo reale è qualcosa che può essere aggiornato per quanto riguarda il tuo team aziendale e qualcosa che può aiutarci a ottimizzare le politiche e i protocolli di gestione del nostro marchio.

7. Trasparenza nella gestione dei contratti e delle spese

Riterresti utile gestire tutti i tuoi contratti e abbonamenti SaaS in un'unica piattaforma? L'utilizzo della giusta piattaforma di gestione SaaS può consentirti di farlo. Non solo sarà più facile tenere traccia di quanto il tuo budget sta spendendo per app e servizi SaaS, ma ti mostrerà anche modi per gestire contratti e abbonamenti, senza che si sovrappongano in alcun modo.

Quando si dispone di una posizione centrale in cui è possibile archiviare i contratti fornitore, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Assegna proprietari diversi a contratti diversi
• Avvisare i proprietari di contratti rinnovabili
• Evita di perdere le date di cancellazione o rinnovo
• Assicurati di non essere bloccato con contratti che non provi a rinnovare

Questo potrebbe essere ancora più utile quando scopri che molti team aziendali si stanno adattando alle piattaforme di gestione SaaS, quindi le tue possibilità di ignorare le licenze sono più alte che mai. Inoltre, con la maggiore probabilità di avvisi di rinnovo, puoi assicurarti di inviare notifiche se perdi interesse a rinnovare la licenza per un periodo diverso.

8. Mantieni la tua attività al sicuro

La sicurezza aziendale dovrebbe essere considerata una priorità per ogni organizzazione. Ma sfortunatamente, anche il numero di problemi di sicurezza SaaS è aumentato . Infatti, secondo uno studio sponsorizzato da McAfee, oltre l'80% degli intervistati ha affermato di utilizzare applicazioni SaaS che non sono state verificate.

Non puoi proteggere le tue app se non sai quali monitorare e controllare. Ogni volta che ci sono nuove applicazioni SaaS aziendali, riceverai immediatamente una notifica dalle piattaforme di gestione SaaS e non consentiranno l'accesso ogni volta che queste applicazioni non superano gli standard di sicurezza.

9. Aggiornamenti continui

Come vantaggio principale per te, la maggior parte dei marchi SaaS aggiornerà continuamente le proprie soluzioni con le nuove tecnologie dei clienti. Ancora più interessante è che gli algoritmi SEO cambiano costantemente e la maggior parte degli strumenti SaaS si adatterà a questi cambiamenti. Quindi, ogni volta che scegli uno strumento SaaS, puoi essere ben informato che stai scegliendo uno dei migliori sul mercato.

10. Gestione delle licenze

Alcune delle migliori piattaforme SaaS possono controllare completamente chi ha accesso a quale tipo di licenze. Seguendo queste regole, rispetti le regole di non allocazione eccessiva delle licenze. Inoltre, può anche aiutare a sottoutilizzare le licenze inutilizzate per le quali stai pagando.

Ciò ti consente di:

• Evita le multe associate a un'allocazione eccessiva nell'utilizzo dei dati
• Evitando costi inutili per i posti non utilizzati

In questo modo è possibile garantire che il numero di licenze corrisponda alle esigenze della tua azienda e consente di salvare quelle postazioni se qualcuno all'interno della tua azienda ha bisogno di accedere al tuo strumento SaaS.

11. Conformità dei dati

La conformità dei dati è valida ogni volta che si rispetta il GDPR o il CCPA. Entrambi questi regolatori di dati hanno politiche rigorose che proteggono i dati dei consumatori. Tutte le app SaaS devono rispettare queste regole sui dati e garantire che anche i tuoi dipendenti rispettino queste regole.

Inoltre, le aziende che non rispettano queste autorità di regolamentazione dei dati molto probabilmente soffriranno pagando pesanti multe per aver violato queste regole di conformità.

Soprattutto, il controllo della sicurezza non è mai possibile quando non sai quali app monitorare.

Avvolgendo il tutto

Questo è tutto per questo articolo. Questi sono i nostri 11 principali vantaggi delle piattaforme di gestione SaaS per le imprese incentrate sui dati. Non è il momento di leggere attentamente ogni vantaggio che ricevi dall'utilizzo delle piattaforme di gestione SaaS. Ora sta a te vedere quale strumento si adatta alle tue esigenze aziendali e come puoi adattarlo alla tua vita di tutti i giorni.

Tuttavia, prima di scegliere di utilizzare uno strumento di gestione SaaS, è necessario assicurarsi che segua le regole di conformità dei dati e non violi le leggi sulla privacy durante l'utilizzo dello strumento. Dopotutto, l'intero obiettivo di uno strumento SaaS è rendere le cose più facili per te e non più difficili.