11 Vantaggi dell'esternalizzazione dei servizi di contabilità

I servizi di contabilità in outsourcing possono essere un modo eccellente per le aziende di tutte le dimensioni di semplificare le operazioni di contabilità. Non solo può alleggerire l'onere finanziario per l'azienda, ma ci sono anche molti altri vantaggi distinti. Per le startup, può rivitalizzare le vie di comunicazione tra manager e clienti, fornendo loro un'istantanea aggiornata delle loro finanze in tempo reale.

Inoltre, i servizi di outsourcing possono essere vantaggiosi perché spesso hanno accesso a strumenti e software più sofisticati di quelli che una singola azienda può possedere, con conseguente maggiore accuratezza e sicurezza per quanto riguarda la rendicontazione finanziaria. Infine, la collaborazione con un'organizzazione professionale fornisce competenze spesso richieste durante i periodi di rapida crescita.

L'outsourcing può offrire vari vantaggi che migliorano le operazioni aziendali complessive se adeguatamente gestite. Qui abbiamo menzionato alcuni vantaggi dell'esternalizzazione dei servizi di contabilità.

11 Vantaggi dell'esternalizzazione dei servizi di contabilità

Diversi vantaggi derivano dall'outsourcing, soprattutto se i contabili che lavorano provengono dallo stesso paese dell'azienda. Due vantaggi includono l'eliminazione delle barriere linguistiche e l'aumento della conoscenza delle regole locali.

I servizi di contabilità in outsourcing possono essere un modo efficace per aiutare le aziende a stare al passo con la concorrenza. Con l'accesso ai dati attuali e agli esperti, le aziende che esternalizzano vedono numerosi vantaggi, dal risparmio sui costi all'espansione della capacità.

Ecco 11 modi in cui l'outsourcing fornisce un vantaggio:

1. Supporto e guida di esperti

L'esternalizzazione delle tue attività contabili e finanziarie è qualcosa che dovresti considerare di fare perché ti consente di ottenere le competenze specifiche richieste dalla tua attività.

Le aziende che esternalizzano le proprie attività contabili e finanziarie si avvalgono di specialisti con titoli di studio avanzati in contabilità e finanza. Le aziende di outsourcing saranno quindi in grado di riportarti le strategie di maggior successo.

La corretta amministrazione di tutti gli account è assicurata dalla supervisione, che apre la strada a progressi rapidi e sicuri.

2. Risparmio sui costi

La riduzione dei costi è un altro vantaggio significativo dell'esternalizzazione della contabilità e delle finanze. Quando si tratta di lavoratori, è necessario tenere conto di ogni spesa. Questi includono salari e benefici, nonché tasse e assicurazione contro la disoccupazione.

Poiché le spese per la manodopera sono una delle maggiori spese, gli imprenditori sono alla ricerca di metodi per ridurle. Pertanto, se consideriamo le ragioni dell'outsourcing , possiamo vedere che esiste il potenziale per raggiungere livelli di efficienza maggiori.

3. Evitare il turnover e le assenze dei dipendenti

Esternalizzando le tue procedure contabili e finanziarie, non solo sarai in grado di prevenire difficoltà con il turnover del personale, ma anche di concedere tempo libero ai tuoi dipendenti.

Ogni membro del team contribuisce in modo significativo al successo dell'azienda come piccola impresa. Lo stress e la preoccupazione sono causati ai restanti lavoratori ogni volta che un membro del team è assente, sia che si tratti di malattia, vacanza o, nel peggiore dei casi, licenziamento. Se la persona che dovrebbe essere il tuo contatto non è disponibile, il resto del suo team ti assisterà in ogni modo necessario.

Le attività contabili e finanziarie possono essere scaricate a terzi tramite l'outsourcing, lasciandoti libero di concentrarti sulla crescita della base clienti e del reddito della tua azienda.

4. Esperto di tempo

La contabilità e le finanze di un'azienda possono essere esternalizzate, facendo risparmiare tempo ai proprietari.

Molti di noi si stanno concentrando sulle operazioni commerciali delle proprie imprese, compreso il marketing e le vendite. L'esternalizzazione della contabilità può farti risparmiare tempo sollevandoti dalla gestione interna della contabilità e del personale finanziario.

Non sei tenuto a fornire indicazioni o istruzioni al tuo personale. Il team in outsourcing è composto da persone competenti che possono assistere l'organizzazione. Per questo motivo, il grado di risorse condivise tra il proprietario e l'impresa aumenterà.

5. Ottenere flessibilità per soddisfare i requisiti aziendali

Avere più libertà all'interno dell'azienda è il quinto vantaggio dell'esternalizzazione dei processi contabili e finanziari.

Se il tuo gruppo è composto da due o tre persone, devi mantenerle attive e impegnate. Al contrario, può diventare problematico se hanno un lavoro eccessivo ma hanno bisogno di più tempo.

Devono possedere la flessibilità necessaria per assumersi nuove responsabilità man mano che la tua azienda si sviluppa o invecchia. Ad esempio, ultimamente, il PPP (partenariato pubblico-privato) è diventato un requisito, che ha aumentato la quantità di lavoro che i team contabili dovevano svolgere a livelli superiori a quelli che potevano gestire.

Per molti, l'unica opzione era cercare assistenza da altre fonti. Per quanto riguarda la contabilità e le finanze, gli imprenditori che esternalizzano questi servizi hanno maggiore flessibilità e agilità nella loro pianificazione.

Dovresti considerare di esternalizzare i tuoi servizi di contabilità e finanza per ottenere flessibilità nelle operazioni aziendali.

6. Opportunità di aumentare o diminuire

Il sesto vantaggio dell'esternalizzazione delle funzioni contabili e finanziarie è la flessibilità di aumentare o diminuire facilmente le operazioni aziendali. A dirti la verità, l'espansione degli affari può verificarsi a scatti e se stai cercando di espandere una società di avvio , può correre davanti a te.

Le aziende che hanno assistito a un'enorme crescita della loro base di clienti spesso hanno bisogno di aiuto con i loro processi aziendali di back-end. Ciò può ostacolare lo sviluppo dell'azienda e comportare perdite finanziarie.

Ci sono stati momenti nella storia in cui l'economia ha avuto una tendenza al rialzo, ma ci sono stati anche casi in cui ha avuto una tendenza al ribasso. La recessione economica che si è verificata nel 2008, anche nel 2022, e l'impatto del COVID-19 ne sono i maggiori esempi.

In circostanze economiche difficili, alcune aziende potrebbero tentare di ridurre la propria forza lavoro tramite licenziamenti e potresti cercare modi per spendere i tuoi soldi in modo più saggio. Ma non vuoi che le persone eccellenti che lavorano per la tua azienda se ne vadano poiché è ancora difficile e costoso trovare sostituti per il personale.

Se esternalizzi le tue operazioni contabili e finanziarie, puoi aumentare le dimensioni per affrontare un onere più consistente quando l'azienda è al suo apice.

7. Accesso a strumenti e procedure migliori

Il settimo vantaggio dell'esternalizzazione dei servizi contabili e finanziari è che consente alla tua azienda di utilizzare in modo più efficiente le proprie procedure e risorse.

Le spese generali di una piccola impresa sono mantenute il più basse possibile. Se esternalizzi tale funzione, sarai in grado di utilizzare i soldi risparmiati per acquistare ulteriori attrezzature all'avanguardia per far crescere la tua azienda.

La spesa di ogni strumento è ammortizzata tra un gran numero di clienti. Le grandi imprese hanno benefici ingiusti. Hanno accesso a un'ampia varietà di risorse e dati utili.

Supponi di esternalizzare il reparto contabilità e finanza della tua azienda, non solo avrai accesso agli strumenti, ma i contabili che lavorano per te implementeranno anche le procedure associate a tali strumenti. Questo è uno dei tanti modi per aumentare la produttività della tua azienda e del tuo team.

8. Report basati su strumenti BI

I servizi di contabilità in outsourcing utilizzano strumenti di business intelligence che possono aiutare a generare rapidamente report accurati. La capacità di recuperare e analizzare grandi quantità di dati aiuta a creare un quadro finanziario complessivo, fornendo le informazioni necessarie per garantire un'efficienza dei costi ottimale e scoprire tendenze e opportunità.

Fornisce un'analisi approfondita dei pagamenti correnti e facilita una migliore pianificazione del budget per la revisione dei dati storici. La Business Intelligence aiuta a esternalizzare i servizi di contabilità a valutare i rischi in modo più sicuro, generando immagini ricche che consentono una comunicazione accessibile tra i team di assistenza e i clienti.

Inoltre, l'integrazione dei loro sistemi esistenti creerà risparmi di produttività ancora maggiori: non c'è bisogno di perdere tempo a trasformare dati grezzi o estrarre manualmente report; è tutto a portata di mano. L'esternalizzazione dei servizi di contabilità che sfruttano il potere della business intelligence offre loro tutto ciò di cui hanno bisogno per prendere una decisione aziendale intelligente.

9. Migliore controllo e riduzione delle frodi

È prassi abituale per le piccole imprese avere la gestione interna della contabilità nelle mani di uno o due individui, il che crea un maggiore potenziale di frode.

È possibile avere controlli interni più forti e un minor rischio di frode se il lavoro è affidato a terzi e la responsabilità è trasferita a quella parte. Ciò è particolarmente vero per le società multinazionali, che necessitano di supporto per navigare tra le regole locali, le infrastrutture e gli ambienti commerciali.

Le aziende possono semplificare le loro operazioni e crescere in altre nazioni o anche solo in nuove parti della loro città esternalizzando. Ciò libera tempo e risorse affinché le aziende si concentrino su altri aspetti delle loro operazioni.

10. Migliorare la preparazione del budget annuale

L'esternalizzazione dei servizi di contabilità e contabilità può essere un modo efficace per migliorare la preparazione del budget annuale. L'utilizzo di professionisti del settore con competenze specialistiche per garantire registrazioni e rapporti finanziari accurati riduce il tempo necessario per sviluppare un budget o presentare un audit.

Evitare costosi ritardi o imprecisioni che possono influire sul processo di definizione del budget. I servizi di contabilità e contabilità forniti da fornitori controllati possono semplificare le operazioni, aumentare la trasparenza con le parti interessate, archiviare i documenti in modo sicuro, creare una maggiore visibilità sui conti attivi/passivi e ridurre i costi del personale per le aziende pesanti in scartoffie.

Investire nella contabilità esternalizzata semplifica l'intero ciclo di preparazione del budget.

11. Riservato e affidabile

Un altro vantaggio dell'esternalizzazione dei servizi di contabilità è mantenere la riservatezza e proteggere i dati. A causa della natura sensibile dei dati che raccolgono ed elaborano, le società di contabilità, in particolare, rischiano di subire gravi danni reputazionali a seguito di una violazione dei dati, che potrebbe portare a una perdita di fiducia dei clienti e allo scoraggiamento di potenziali nuovi clienti. Pertanto, le società di contabilità devono disporre di procedure di sicurezza dei dati per proteggere i dati dei clienti.

Pertanto, grazie all'affidabile aiuto del back office, avrai più tempo per concentrarti su altri compiti di fondamentale importanza, come produrre denaro, stabilire obiettivi aziendali o fare scelte strategiche.

La crescita della tua azienda trarrà vantaggio dall'esternalizzazione dei servizi contabili e finanziari.

Semplifica le finanze della tua azienda

I compiti finanziari e contabili di un'azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni, possono essere impegnativi ma sono essenziali per il suo successo. Sebbene sia possibile assumere un contabile per lavorare all'interno della tua azienda, l'esternalizzazione dei servizi di contabilità è spesso una scelta più conveniente.

Gli imprenditori di successo devono sempre essere consapevoli delle loro opzioni per massimizzare i risultati. L'appalto delle attività contabili e finanziarie è un'opzione praticabile che può offrire vantaggi tangibili, tra cui costi ridotti e più tempo per altre attività importanti. Con il clima economico difficile di oggi, l'outsourcing può essere una scelta interessante da prendere in considerazione!

Di conseguenza, avrai più tempo per concentrarti sulla crescita della tua azienda, permettendoti di fare maggiori progressi!

Biografia dell'autore:

IBN Tech è una società globale di outsourcing dei processi aziendali con oltre 22 anni di esperienza nel settore finanziario e IT con clienti che servono da vari settori in tutto il mondo. IBN fornisce competenze in contabilità , contabilità, finanziamenti e gestione dei processi BPO/KPO tra le altre soluzioni di gestione.