10 app di presenza super preziose per le piccole imprese

Se gestisci una piccola impresa, allora stai già indossando molti cappelli. È difficile gestire tutte le cose da solo. L'uso della tecnologia moderna nella gestione aziendale è uno dei segreti del successo. Puoi utilizzare la tecnologia in quasi tutti gli aspetti del business. Include diversi strumenti, software basato su cloud e applicazioni mobili. Qui esploreremo come sono coinvolte le app di presenza e aiuteremo le aziende a gestire la presenza del personale in modo efficace. Riceverai anche l'elenco dei migliori strumenti che ti aiutano a trovare il meglio per te.

L'emergere delle app di presenza

Tradizionalmente, le organizzazioni gestivano manualmente i tempi di lavoro e i dettagli sulla presenza. Ad esempio, le organizzazioni mantengono un registro separato per annotare i tempi, le ferie e altri dettagli del dipendente dopo la fine del mese; i contabili calcolano lo stipendio manualmente. A causa della mancanza di tecnologia, questo metodo funziona per un lungo periodo di tempo. Tuttavia, questo metodo presenta molti svantaggi come la mancanza di trasparenza dei dati, l'errore umano, ecc.

Successivamente è entrato in uso il sistema di presenze biometrico; in questo metodo vengono allestite macchine biometriche per marcare una presenza con le impronte della figura o attraverso il riconoscimento del volto; anche se questo metodo è avanzato, presenta anche molti inconvenienti come la necessità di macchine biometriche costose, mancanza di automazione, ecc.

Col passare del tempo, le innovazioni hanno avuto luogo in ogni settore, sono state introdotte nuove tendenze tecnologiche per le risorse umane e hanno cambiato i luoghi di lavoro. Inoltre, sono emersi nuovi software, strumenti e applicazioni mobili.

I lavoratori possono contrassegnare la loro presenza dai telefoni con l'app dell'orologio digitale. Funzionalità come geo-fence, pugno con selfie e scansione del codice QR prevengono i pugni duplicati e forniscono dati accurati sulla tua forza lavoro. Può essere integrato con diverse piattaforme di buste paga per l'automazione delle buste paga. Queste applicazioni mobili offrono funzionalità eccellenti sul mercato. L'organizzazione non aveva bisogno di spendere più soldi per Adobe e mantenere questa tecnologia.

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App di presenza inestimabili per le piccole imprese

Tuttavia, molte app offrono funzionalità simili e ottenere lo strumento giusto e adatto alla tua organizzazione potrebbe essere difficile. Quindi qui stiamo fornendo un elenco delle 10 migliori app.

Segnaliamo le migliori 10 app per il monitoraggio delle presenze e del tempo dei dipendenti. Eccoci qui…

1. Fionda

Se stai cercando un'app avanzata per tenere traccia dei tempi dei dipendenti, la fionda potrebbe funzionare per te. Converte un telefono cellulare in una macchina dell'orologio con la tracolla fornendo un pugno contrassegnato presente da una funzione mobile. Tuttavia, l'imbracatura offre più di un semplice rilevatore di presenze; include la pianificazione dei dipendenti e le funzionalità di monitoraggio del tempo.

Inoltre, annota l'orario di lavoro dei dipendenti e avvisa quando i membri del personale sono in ritardo. Queste funzioni aiutano a costruire una sana cultura del lavoro e a fermare la sovrapposizione dei turni e la doppia prenotazione. Ci vorranno alcuni minuti per programmare i turni e controllare i dettagli di presenza del dipendente.

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2. pollici

Se i tuoi dipendenti dimenticano di contrassegnare regolarmente il timbro di presenza, dovresti sicuramente provare questa app mobile? Inch dà promemoria vocali ai lavoratori per contrassegnare il timbro di presenza. Tuttavia, la funzionalità non è limitata alle funzioni di presenza. Ma offre anche altre funzionalità come la comunicazione e il libro paga. Non solo, se non usi più Inch, hai bisogno di app per la gestione delle attività; Diventa facile per te gestire i compiti del gruppo o dei singoli.

Inch aiuta a contare i tempi di lavoro totali dei lavoratori, comunica con il personale, fornisce promemoria regolari e molto altro. È appositamente progettato per le PMI. Inch fornisce tutti i dati sui dipendenti per conoscere le intuizioni della tua forza lavoro. Inoltre, semplifica la gestione della forza lavoro per il manager.

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3. Alora

Alora è per segni di presenza digitale, collaborazione con il personale e programmazione per le PMI. Che tu sia un insegnante, un allenatore o un manager, Alora è utile anche per annotare la frequenza dei tuoi studenti o lavoratori. Semplifica il processo di presenze e buste paga per la tua organizzazione. È possibile accedervi da dispositivi Android e iOS.

Questo strumento mobile acquisisce i tempi di lavoro e le assenze e genera report completi e statistiche dei loro dettagli alla fine del periodo. Inoltre, lo strumento fornisce funzionalità di backup su cloud per i dati del dipendente per garantire che i dati siano sicuri e facilmente disponibili.

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4. Fatto Tempo

Come le altre app nell'elenco, factoTime è un prezioso strumento aziendale per la gestione dei rapporti sui tempi del personale, il monitoraggio del tempo e il calcolo degli stipendi. factoTime è dotato di un'interfaccia semplice e della migliore interfaccia utente per gestire il tempo della forza lavoro e la gestione delle buste paga.

Questa app mobile è dotata di una funzione unica chiamata selfie punch con la posizione. Usa selfie e posizione mentre fa un pugno di presenza. Con l'aiuto dei dati di presenze e ferie, calcola automaticamente l'orario di lavoro e lo stipendio. Fornisce più opzioni per il rapporto e i manager possono scaricare i rapporti secondo i loro requisiti. Funziona su dispositivi Android e iOS senza problemi.

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5. Orologio

Se stai cercando un rilevatore di presenze senza problemi, allora ClockIt sarà il sistema perfetto. È una soluzione one-stop che si adatta a tutte le dimensioni delle imprese. Tuttavia, una volta che inizi a utilizzare ClockIt, ti sarà facile tenere traccia dell'orario e della presenza dei tuoi lavoratori.

ClockIt offre un'ottima combinazione di funzionalità, tra cui report su richiesta, web clock, notifiche personalizzate, ratei di ferie, integrazione Slack, ecc. Questo portale self-service per i dipendenti ha anche funzioni di pianificazione e scorrimento del turno per gestire bene la forza lavoro.

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6. Procedura guidata orologio

Time Clock Wizard è uno strumento eccellente per monitorare il tempo dei dipendenti, la gestione delle presenze, la pianificazione e il calcolo delle buste paga. Può essere accessibile effettuando il login e i dettagli della password su qualsiasi dispositivo. Offre una prova gratuita di 30 giorni per tutte le organizzazioni. Successivamente, fornisce piani per dipendenti limitati e illimitati.

Il personale può contrassegnare la propria presenza dai propri dispositivi mobili senza problemi. L'app ha introdotto funzionalità come la marcatura geografica e le foto durante la punzonatura per evitare punzonature ed errori duplicati. Inoltre, i datori di lavoro possono inviare notifiche per il caricamento delle ricevute dei rimborsi, anche nelle culture del lavoro a distanza.

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7. Vendemmia

Se stai cercando un'app di presenze semplice e facile da monitorare, Harvest potrebbe essere un'ottima opzione. È un'app multiuso che copre le funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione dei progetti e gestione delle spese. Inoltre, offre piani tariffari convenienti per monitorare l'orario di lavoro del personale.

Offre funzionalità, tra cui la gestione delle schede attività, la gestione delle spese, la gestione dei turni, i report su richiesta, la gestione del tempo e dei permessi e molti altri. Inoltre, i report dettagliati dei dipendenti ti aiutano a ottenere preziose informazioni sui tuoi dipendenti. Offre una prova gratuita di 30 giorni ai nuovi utenti. È super facile da usare e richiede una configurazione una tantum per l'utente.

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8. Stazione temporale

La stazione temporale tiene traccia dei dettagli dell'orario di lavoro dei lavoratori in modo diverso rispetto a qualsiasi altro strumento in questo elenco. TimeStation utilizza la tecnologia del codice QR per conoscere i tempi dei dipendenti. Il manager o il dipartimento delle risorse umane deve generare un codice QR univoco per ciascun dipendente dal cellulare.

Dopo aver avuto un codice QR diverso per ogni membro dello staff, ogni membro dello staff deve scansionare i propri codici QR dal dispositivo mobile ufficiale o scanner di codici QR. I datori di lavoro possono controllare e scaricare dal portale i rapporti temporali completi. Il report può essere facilmente esportato su qualsiasi piattaforma paghe per i processi paghe. Potrebbe non sembrare sicuro come altri, ma ha caratteristiche uniche.

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9. Partecipa ora

Attendnow, noto come Staff presence & GPS Tracker, è uno strumento mobile basato su cloud creato per monitorare la presenza dei dipendenti con la funzione geo-fence. Questo strumento ha tutte le funzionalità per tracciare e monitorare facilmente i tempi del tuo staff e gestire la tua squadra. Inoltre, con questo strumento otterrai una potente funzione di monitoraggio del personale.

Questo strumento di produttività online aiuta a contrassegnare le presenze con la geolocalizzazione e ottenere i rapporti dei dipendenti. Il manager o il proprietario possono aggiungere i propri dipendenti al sistema. Dopo aver aggiunto i dipendenti al sistema, possono segnare il pugno dallo smartphone. Inoltre, questo strumento fornisce statistiche dettagliate e rapporti sul tempo e sui dettagli del lavoro del personale.

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10. Zimio

Zimyo è un'altra app per lo stesso scopo. Aiuta a tenere traccia dei tempi e segnare la presenza, e anche per la comunicazione aziendale. Questo strumento è più adatto per start-up e piccole-medie imprese.

Zimyo offre molteplici funzioni, tra cui la gestione dei turni, le ferie e la gestione delle buste paga. Inoltre, i dipendenti possono consultare il calendario della giornata lavorativa, il saldo ferie, il report presenze e richiedere il congedo direttamente dal proprio smartphone. Ha un pugno dalla funzione mobile e puoi anche inserire i dati dalla macchina biometrica. Fornisce inoltre informazioni sul profitto del progetto e sul suo costo.

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Conclusione

Questo è l'elenco di alcune delle preziose app di presenza per le PMI. Ogni app offre un'interfaccia, funzioni e piani unici. Inoltre, molte di queste app offrono prove utente gratuite. Quindi, se stai cercando l'app più adatta alla tua organizzazione, puoi provare questa app e decidere quale funzionerà meglio per te.

In qualità di manager aziendale, questi strumenti possono semplificarti la vita. Non più, è necessario controllare i dati manualmente. Conserverà tutti i dati dei lavoratori e aiuterà nel processo di gestione stipendi.