Approfondimenti all-inclusive sulle app per eventi virtuali e sullo sviluppo di app per eventi!

Scopri le funzionalità e i vantaggi delle app per eventi virtuali e raccogli approfondimenti dettagliati sullo sviluppo di app per eventi.

Le soluzioni software per eventi virtuali sono entrate nel mercato molto tempo fa, ma la loro popolarità ha raggiunto l'apice durante la pandemia. Durante questa fase, migliaia di eventi personali e aziendali sono stati cancellati o posticipati, interessando numerose aziende.

Ma poi sono entrate in scena le applicazioni per eventi virtuali. Gli organizzatori hanno condotto innumerevoli eventi personali e aziendali tramite queste app. Pertanto, diverse app hanno ricevuto un'attenzione eccezionale, che non era nemmeno nota alle masse, e il loro download è aumentato.

" I download di applicazioni di videoconferenza sono stati registrati per essere 62 milioni, solo in una sola settimana di marzo 2020, dopo la pandemia ", come riportato da TechCrunch , il rinomato quotidiano online per le notizie di tecnologia.

Da allora, una pletora di app software per eventi virtuali ha invaso il mercato e il volto del settore delle conferenze online e degli eventi virtuali è cambiato per sempre. Le applicazioni basate su eventi hanno continuato a essere popolari e questa tendenza è destinata a rimanere.

Questo post fa luce sui passaggi fondamentali per la creazione di una soluzione software per eventi virtuali di nuova generazione. Abbiamo anche parlato delle caratteristiche significative di tali app e di come si dimostrano vantaggiose per diverse aziende. Quindi, se hai intenzione di creare un'app per la gestione di eventi virtuali, questo post risponde a tutte le tue domande.

App per eventi virtuali e i loro potenziali vantaggi

Cos'è un evento virtuale? Ebbene, gli eventi che si ospitano online permettendo ai partecipanti di partecipare o vedere l'evento da qualsiasi angolo del mondo si chiamano eventi virtuali. Questi eventi possono essere webinar, conferenze virtuali, eventi ibridi interni o esterni, ecc.

Tali eventi digitali hanno un'agenda e di solito dovrebbero essere sessioni collaborative e sono trasmessi in streaming online.

Tali eventi digitali sono ospitati utilizzando piattaforme di live streaming. Qui, lo streaming live è una funzionalità essenziale di queste app. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia, ecc. sono alcuni esempi di piattaforme e app popolari.

Dai un'occhiata ai vantaggi di queste applicazioni!

Sicurezza e protezione per tutti

Durante la pandemia, le app per eventi mobili online hanno garantito la salute e la sicurezza dei partecipanti, degli organizzatori dell'evento e di tutto il personale coinvolto. Senza alcuna necessità di incontri di persona, le norme di distanziamento sociale sono state mantenute.

Migliori opportunità

Tutti i dettagli come il numero di biglietti esauriti per gli eventi, i relativi rapporti di email marketing, ecc. sono disponibili su un'unica applicazione. Inoltre, i partecipanti possono accedere agli eventi preregistrati, secondo la loro volontà e disponibilità.

Inoltre, possono chattare con altri utenti durante gli eventi dal vivo per costruire relazioni commerciali. Tali vantaggi offrono opportunità estese sia ai proprietari di app che ai partecipanti.

Economico

Gli eventi virtuali si dimostrano immensamente convenienti rispetto agli eventi offline. Gli organizzatori dell'evento devono solo spendere per il costo di costituzione iniziale. Una volta sviluppata una piattaforma per eventi virtuali, ospitare eventi diventa conveniente.

Negli eventi offline, gli organizzatori di eventi devono considerare una serie di altri costi come l'organizzazione di attrezzature costose, la prenotazione di un luogo, ecc. Devono anche sostenere spese come viaggio, alloggio e vitto per i partecipanti.

Pertanto, con le app virtuali, il costo degli eventi viene drasticamente ridotto. Questo approccio è particolarmente vantaggioso per le organizzazioni di piccole dimensioni, le start-up e quelle con vincoli di budget.

Flessibilità e scalabilità

Che si tratti di una semplice riunione di avvio delle vendite, di una riunione di leadership di pensiero o di qualsiasi altro evento; tutti i tipi di eventi possono essere ospitati in modo flessibile utilizzando queste piattaforme virtuali. I partecipanti provenienti da qualsiasi parte del mondo possono partecipare a eventi o riunioni virtuali contemporaneamente senza doversi recare di persona alla sede dell'evento.

Inoltre, gli organizzatori di eventi godono di molta flessibilità durante la pianificazione degli eventi. Possono regolare rapidamente gli orari e la programmazione degli eventi in base alle necessità dell'ora. Questo può davvero aiutare gli organizzatori in situazioni in cui si imbattono in cambiamenti o interruzioni imprevisti.

L'approccio dell'app dell'organizzatore di eventi virtuali avvantaggia anche le persone con problemi di mobilità o altre disabilità fisiche e trovano difficile partecipare a un evento offline. Inoltre, diverse app forniscono anche la funzionalità multilingue.

Networking più semplice e coinvolgimento migliore

I partecipanti non devono visitare personalmente un luogo particolare per incontrare nuove persone. Le opzioni di chat online rendono le cose molto più semplici. Inoltre, possono comodamente raccogliere dettagli come il nome, i profili, le aziende, ecc. Di altri professionisti in riunione.

Le piattaforme di eventi virtuali possono offrire più strumenti di coinvolgimento degli utenti come sessioni di domande e risposte, chat dal vivo, sondaggi, sondaggi, ecc. Queste funzionalità svolgono un ruolo cruciale nel fornire esperienze di eventi coinvolgenti ai partecipanti. Possono interagire con altri partecipanti e con il contenuto dell'evento in modo più significativo.

Raccolta di feedback e analisi dei risultati

Le soluzioni per eventi online generano dati preziosi sul comportamento, l'impegno e le preferenze dei partecipanti. Le app per eventi mobili possono tenere traccia di dati come il numero di partecipanti, i tempi in cui hanno effettuato l'accesso, l'importo che hanno pagato e come, ecc. Questi dati approfonditi raccolti sono molto utili per l'analisi dei risultati.

Inoltre, queste app consentono ai partecipanti di fornire facilmente feedback tramite sondaggi o sessioni in tempo reale. I dati relativi all'evento e il feedback dei partecipanti aiutano gli organizzatori e i relatori a valutare le prestazioni complessive dell'evento e a identificare le aree di miglioramento.

Ciò li aiuterà a apportare miglioramenti futuri e ad adattare il contenuto per soddisfare i requisiti e le preferenze del loro pubblico mirato.

Funzionalità principali delle app per eventi virtuali

• Registrazione dell'evento
• Creazione del profilo degli utenti
• Pagina dell'evento per dettagli come argomento dell'evento, data e ora dell'evento, dettagli dell'host, ecc.
• Cabine relatori per più relatori per creare i loro profili e i relativi dettagli
• Possibilità di registrare sessioni e riunioni dal vivo
• Opzioni di chat in tempo reale, one-to-one e chat di gruppo
• Opzione di streaming video in diretta
• Opzioni di pagamento tramite PayPal, Google Pay, carte di credito/debito, ecc.
• Integrazione dei social media per la condivisione dei dati relativi agli eventi con altri contatti
• Integrazioni come strumenti di vendita, email marketing, ecc.
• Generazione e analisi di report
• Condivisione dello schermo
• Alzata di mano virtuale
• Partecipanti muti
• Sondaggi del pubblico

Passaggi per progettare un'applicazione per eventi virtuali

Ecco i passaggi cruciali richiesti per la creazione di un'app per conferenze online:

Crea l'architettura: crea un'architettura che supporti i requisiti delle tue attività di gestione degli eventi. Considera parametri come i tipi di interazioni che la tua app supporterà, il numero di utenti simultanei e i prerequisiti specifici relativi all'archiviazione e al recupero dei dati. Puoi prendere in considerazione la possibilità di scegliere un'architettura di microservizi per facilitare la modularità, la manutenibilità e la scalabilità.

Sviluppo del back-end : nelle fasi iniziali dello sviluppo stesso, crea un server per eseguire l'applicazione. È sempre consigliabile creare il server da zero piuttosto che utilizzare tecnologie già pronte.

Progettazione dell'interfaccia utente: l'interfaccia utente segna le prime impressioni per la tua applicazione di conferenza virtuale e, quindi, è della massima importanza progettare attentamente un'interfaccia utente accattivante e intuitiva.

Compatibilità Android e iOS : se desideri raggiungere una fascia di pubblico più ampia, la tua app mobile per la gestione degli eventi deve essere eseguita su entrambi i dispositivi Android e iOS. Per garantire che la tua app di streaming video supporti Android, utilizza WebRTC e per iOS, utilizza Swift.

Fattori importanti da considerare durante lo sviluppo dell'app per eventi

Successivamente, esaminiamo i tre aspetti più importanti che è necessario considerare durante lo sviluppo di un'app per eventi virtuali: rete cloud, architettura video e gestione dei contenuti.

Rete Nuvola

Le applicazioni di conferenza virtuale sono dotate di un'infrastruttura di data center integrata che è rigorosamente supervisionata, monitorata e regolarmente modificata dai team di sviluppo. Questa rete cloud è stata creata per fornire connettività globale e per consentire agli utenti di tutto il mondo di connettersi e partecipare senza problemi.

Ad esempio, Zoom ha più di 15 data center a livello globale che si espanderanno nei prossimi anni.

Videoarchitettura

Ora, l'architettura dell'app dovrebbe essere ottimizzata per soddisfare i requisiti video per i quali è necessario considerare quattro importanti funzionalità, come indicato di seguito:

Architettura distribuita : questa architettura consente ai partecipanti di condividere riunioni attraverso la rete e consente loro di partecipare facilmente alle riunioni tramite comunicazioni private utilizzando il data center più vicino. L'utilizzo di un'architettura distribuita anziché di un approccio centralizzato offrirà la scalabilità richiesta all'app in modo che migliaia di spettatori possano ottenere contemporaneamente un'esperienza video coerente.

Instradamento multimediale : questo approccio offre agli utenti vari flussi di video di altri partecipanti. Riduce anche la necessità di alimentazione dei computer e, quindi, rende l'app un sistema altamente scalabile.

Codifica video e streaming : la tua applicazione dovrebbe essere in grado di codificare e trasmettere contenuti video ai partecipanti in tempo reale. Gli sviluppatori di app per eventi utilizzano tecniche di codifica video per comprimere i video in formati adatti per lo streaming di video. I video vengono quindi trasmessi ai partecipanti tramite Internet. Di solito, le app per eventi utilizzano servizi basati su cloud come Microsoft Azure e Amazon Web Services per gestire le attività di codifica e streaming video.

Codifica multi-bitrate : ogni singolo flusso può essere modificato in diverse risoluzioni oltre al routing del flusso. Per questo motivo, viene eliminata la necessità di decodificare, codificare e ottimizzare l'output. Ciò consente inoltre alle app di fornire livelli di qualità video in base alle capacità di rete e al sistema.

Livello dell'applicazione di servizio : una maggiore qualità del livello dell'applicazione di servizio garantisce audio, video e condivisione dello schermo ottimizzati per ogni dispositivo e la larghezza di banda disponibile per offrire la migliore esperienza a livello di rete.

Gestione dei contenuti

Una piattaforma di organizzazione di eventi virtuali richiede un sistema di gestione dei contenuti per la gestione dei contenuti video che il presentatore visualizzerà durante l'evento. Pertanto, gli organizzatori devono caricare, organizzare e programmare il contenuto per varie sessioni e tenere traccia dell'evento.

Potrebbe anche essere necessario integrare l'applicazione con sistemi di terze parti come sistemi di registrazione e pagamento. In questo modo, puoi assicurarti che i tuoi partecipanti possano accedere ai contenuti senza sforzo.

Viste conclusive

Le app di pianificazione di eventi virtuali aiutano gli organizzatori a pianificare ed eseguire gli eventi in modo più efficace con risultati produttivi. Allo stesso tempo, i partecipanti vivono anche un'esperienza dell'evento flessibile e coinvolgente.

Tuttavia, la creazione di una straordinaria soluzione virtuale per ospitare eventi è un processo complesso. È necessario pianificare attentamente e seguire i passaggi di esecuzione corretti. Pertanto, è importante scegliere la giusta società di sviluppo di app per eventi e le risorse di sviluppo di app più adatte alle esigenze di sviluppo del caso d'uso.