Registra, rimasterizza, riutilizza: Inside Scoop sul software per podcast di cui hai bisogno

Quando ho iniziato a fare podcast sei anni fa, tutto era manuale.

È iniziato con e-mail avanti e indietro a potenziali ospiti per trovare un orario di registrazione. Successivamente, registravo online con una delle poche opzioni disponibili, utilizzavo un software di editing rudimentale per creare l'episodio, utilizzavo Photoshop per creare grafica e non ho mai nemmeno considerato il video.

Infine, utilizzerei una delle poche piattaforme di hosting di podcast disponibili per pubblicare e distribuire l'episodio e seguirei manualmente l'ospite dell'episodio per fargli sapere che era in diretta. Tutto sommato, questo processo mi ha richiesto dalle cinque alle dieci ore per episodio.

Fortunatamente, gli strumenti di podcasting e le funzionalità di automazione hanno fatto molta strada, rendendo il processo più semplice e veloce. Da quando ho iniziato il mio primo podcast sei anni fa, ho collaborato con un amico e lanciato un'agenzia di podcast . E dopo aver prodotto molti podcast per i clienti, abbiamo creato un sistema basato su ottimi strumenti che semplificano la creazione di podcast.

Di seguito, illustrerò gli strumenti che utilizzo per la gestione degli ospiti dei podcast, la registrazione, la produzione, l'editing, la moltiplicazione dei contenuti e la pubblicazione, indicando anche lo strumento più utile in ciascuna categoria. Se vuoi avviare un podcast o migliorare il tuo processo di podcast, questo ti aiuterà a iniziare.

Gestione degli ospiti

Trovare, prenotare, preparare, registrare e seguire gli ospiti del podcast è difficile. Di solito consiglio di triplicare il numero di ospiti di cui hai bisogno per il tuo spettacolo. Quindi, se hai un podcast con episodi mensili, dovresti raggiungere almeno 36 potenziali ospiti.

Quando ho iniziato il mio primo podcast aziendale sul marketing senza scopo di lucro, ricordo di aver passato giorni a creare un elenco e inviare e-mail a potenziali ospiti. Quindi, se fossero interessati, avremmo inviato e-mail avanti e indietro, cercando di prenotare un orario per registrare. Il solo fatto di farli entrare nello show ha richiesto così tanto tempo! Fortunatamente, ora ci sono strumenti che lo rendono facile.

Apollo.io

Apollo.io è un ottimo strumento per creare elenchi di potenziali ospiti di podcast e inviarli automaticamente tramite e-mail. All'interno di Apollo, posso creare un elenco con criteri come dimensioni dell'azienda, entrate, settore e titolo di lavoro. Quindi, quando volevo creare un podcast di content marketing per la mia attività, ho rapidamente creato un elenco di persone che erano a capo dei contenuti per aziende con entrate comprese tra $ 10 milioni e $ 100 milioni.

Una volta che ho un elenco in Apollo, posso aggiungere persone da esso in una sequenza di e-mail invitandole a partecipare al mio podcast. Di solito invio tre e-mail (il giorno 1, il giorno 4 e il giorno 9) chiedendo alla persona di essere ospite del mio podcast.

Nella sequenza di email, puoi personalizzare l'email per adattarla meglio alla persona che stai contattando. Ad esempio, puoi fare in modo che l'e-mail utilizzi automaticamente il nome della persona in alto, nonché il nome della sua azienda. Questo tipo di personalizzazione aiuta a combattere quella sensazione di e-mail di massa e otterrà risultati migliori.

Utilizzando Apollo, posso programmare l'invio di centinaia di e-mail in pochi minuti, mentre prima ci sarebbe voluta almeno una settimana.

wordpress

Dopo aver invitato qualcuno a essere ospite del tuo podcast, devi indirizzarlo a un sito Web con maggiori informazioni sullo spettacolo. Un buon sito web è utile anche quando si fa marketing per gli ascoltatori. Utilizziamo WordPress per questo perché è flessibile e veloce, con migliaia di modelli disponibili, che semplificano la creazione rapida di un sito Web solido.

Sono un po' prevenuto verso questo strumento perché ho gestito un'agenzia WordPress per 10 anni. Tuttavia, se rimani bloccato, sono disponibili molte risorse, comprese le conferenze annuali di WordPress nella maggior parte delle principali città, i normali gruppi Meetup di WordPress e tonnellate di tutorial su YouTube.

Con calma

Mi piace riservare alcuni giorni alla settimana per registrare episodi di podcast nel primo pomeriggio. Calendly è lo strumento migliore per consentire alle persone di prenotare il tempo sul tuo calendario. Si integra con tutti i principali tipi di calendario e consente alle persone di prenotare facilmente un incontro con te.

Per il podcasting, utilizzo Calendly per prenotare i tempi di registrazione degli ospiti. Posso configurarlo in modo che offra solo slot di registrazione il martedì e il giovedì dalle 13:00 alle 16:00. Quindi, se qualcos'altro va sul mio calendario durante quella finestra, Calendly lo vedrà e non offrirà quel tempo.

Quando gli ospiti del podcast utilizzano Calendly per prenotare la registrazione, ricevono un invito del calendario che include tutti i dettagli della registrazione, come il collegamento e altre informazioni sulla registrazione.

Calendly ha anche un'automazione e-mail di base per ringraziare il tuo ospite per essersi registrato e ricordargli il tempo di registrazione. Sebbene queste attività individuali possano richiedere solo pochi minuti, Calendly alla fine mi fa risparmiare ore di lavoro.

Campagna attiva

ActiveCampaign è un potente strumento di email marketing e automazione, ma potrebbe essere eccessivo se hai un podcast con pochi ospiti. Ma questa è un'opzione eccellente se hai uno spettacolo settimanale e hai bisogno di automatizzare le tue e-mail per un follow-up degli ospiti.

Uso ActiveCampaign per seguire gli ospiti del podcast per far loro sapere quando lo spettacolo andrà in diretta e inviare loro risorse di marketing da utilizzare prima dello spettacolo. Ecco come funziona:

1. Io e il mio team creiamo l'episodio del podcast e tutte le risorse di marketing.
2. L'episodio del podcast dovrebbe andare in diretta.
3. Nel contatto ActiveCampaign, aggiorniamo la data di messa in onda dell'episodio, ci colleghiamo all'episodio finale e ci colleghiamo alle risorse di marketing che vogliamo che l'ospite utilizzi.
4. ActiveCampaign automatizza il resto e:
   
   • Invia un'e-mail qualche giorno prima che lo spettacolo vada in diretta, comunicando all'ospite quando sarà in diretta, dove trovarlo e l'URL dell'episodio per le risorse di marketing che possono utilizzare per promuoverlo sui social media.
   • Invia un'e-mail il giorno in cui l'episodio va in diretta, chiedendo all'ospite di promuovere l'episodio del podcast.
   • Invia un'e-mail di ringraziamento pochi giorni dopo la trasmissione dell'episodio.
   • Invia un'altra e-mail di ringraziamento 30 giorni dopo che l'episodio è andato in diretta, chiedendo all'ospite di promuoverlo nuovamente.

Strumenti di registrazione

Esistono molte opzioni diverse per registrare un podcast online. Qui ne tratteremo due (ma diversi sono elencati alla fine che dovresti anche considerare).

Quando cerchi uno strumento di registrazione, la cosa più importante è assicurarti di poter catturare l'audio e il video separatamente per te e per i tuoi ospiti. Avere tracce separate da modificare è fondamentale per creare un podcast di qualità.

Ingrandisci

La cosa bella dell'utilizzo di Zoom per registrare un episodio di podcast è che tutti lo conoscono già. Puoi fare un bel po' anche con la versione gratuita. Ma tieni presente che con la versione gratuita sei limitato a una riunione di 40 minuti, quindi dovrai mantenere il tempo di registrazione al di sotto di questo.

Lo svantaggio di questa piattaforma è che comprime i file audio, quindi la qualità non è buona come altre piattaforme. Se usi Zoom, scegli di registrare localmente, in quanto ciò ti darà le migliori registrazioni di qualità. Inoltre, assicurati di abilitare l'impostazione per registrare ogni ospite separatamente.

Riverside.fm

La mia agenzia, Edgewise.Media, usa Riverside.fm per i nostri podcast e per i nostri clienti. Riverside funziona all'interno del browser, quindi non c'è nessun software da scaricare. Cattura anche audio e video della massima qualità possibile.

Riverside ha la cancellazione dell'eco per garantire la migliore qualità audio da parte tua e dei tuoi ospiti. Ti consente inoltre di riprodurre l'audio di intro e outro proprio mentre stai registrando, riducendo la necessità di modifiche successive.

Riverwise non supporta gli sfondi virtuali, che considero una caratteristica. Credo che il pubblico preferisca vedere le persone nei loro spazi naturali e la maggior parte degli sfondi virtuali ha un aspetto strano, con la persona che ha un'illuminazione completamente diversa rispetto allo sfondo. Riverside semplifica la registrazione di audio e video di qualità per te e per l'ospite.

Strumenti di produzione

La produzione di podcast riguarda la creazione di una storia, l'identificazione di ciò che deve essere tagliato e la preparazione delle registrazioni grezze in un episodio di podcast e contenuti di marketing. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno per la produzione è la possibilità di ascoltare la registrazione grezza e un posto dove prendere appunti, ma un paio di strumenti lo renderanno ancora più semplice.

Riproduci Dropbox

Dropbox Replay ti consente di guardare un video e inserire commenti in momenti specifici del video. I commenti vengono quindi visualizzati tutti sul lato del video e l'editor può fare rapidamente clic da un commento all'altro per vedere cosa ha detto il produttore su quel segmento specifico nella registrazione. Di solito lascio commenti quando il mio ospite fa un ottimo punto e voglio assicurarmi che il mio editore elimini quella parte in modo che possiamo usarla sui social media.

Carta Dropbox

Dropbox Paper è uno strumento di elaborazione testi simile a Google Docs e Microsoft Word. Lo adoriamo per la sua perfetta integrazione nell'esperienza Dropbox. È uno strumento leggero che consente la creazione rapida di documenti senza troppi software.

Uso Dropbox Paper per creare guide agli episodi che preparano l'ospite e l'host del podcast per la registrazione. Supporta anche i commenti, così possiamo collaborare e parlare attraverso i punti più fini del documento.

Strumenti di modifica

Ci sono molte opzioni di editing audio e video, che possono essere travolgenti. Se hai appena iniziato, cerca uno strumento semplice da usare e poco costoso, con molti tutorial online. Ma lascia che ti parli dei miei due preferiti.

Mietitrice

A Edgewise.Media, amiamo Reaper per alcuni motivi. Puoi facilmente modificare audio e video con questo strumento, inoltre ha molti plugin disponibili, che lo rendono ancora più funzionale (come quello che usiamo per la riduzione del rumore bianco, che funziona come per magia). Reaper ha un'enorme comunità che lo supporta con blog, tutorial su YouTube e altro, aiutandoti a imparare a usarlo in modo più efficace. E considerando quanto è completo, è molto conveniente.

Audacia

Quando ho iniziato il mio primo podcast sei anni fa, l'abbiamo modificato in Audacity . Audacity è uno strumento di editing audio gratuito e open source. Ha un'enorme comunità che lo supporta, con molti video di YouTube e altre risorse online. Il più grande svantaggio di Audacity è che sembra uno strumento degli anni '90 e non modifica i video.

Moltiplicazione dei contenuti

La moltiplicazione dei contenuti è il processo di prendere un pezzo di contenuto di lunga durata e tagliarlo in segmenti più piccoli che puoi usare altrove. Ad esempio, quando Edgewise crea un episodio di un podcast, spesso moltiplichiamo quell'episodio in un post sul blog, tre video per i social media, un video completo per YouTube e cinque elementi grafici.

Per un cliente, abbiamo trasformato un singolo episodio di podcast in 5.387 parole per SEO, sette grafici social, sei brevi video, tre audiogrammi e un video completo.

Fonte: Edgewise.Media

Canva

Ciò che prima mi richiedeva ore in altri programmi può essere fatto in pochi minuti con Canva . È uno strumento fantastico per creare facilmente bellissimi design.

Utilizziamo Canva per creare la grafica degli episodi dei podcast, come la grafica dei titoli e le virgolette. Inoltre, Canva ha alcune capacità di editing video decenti con alcuni fantastici modelli di animazione. Quindi, lo usiamo anche per creare brevi video per i social media.

Protagonista

Headliner è uno strumento eccellente per la creazione di audiogrammi, che sono brevi video che di solito presentano una foto fissa con una forma d'onda in movimento e didascalie che accompagnano l'audio. Headliner semplifica la creazione di audiogrammi. Ha modelli di partenza, vari formati di forme d'onda e molte opzioni per creare qualcosa che soddisfi le tue esigenze.

Hosting, pubblicazione e distribuzione

Per rendere il tuo podcast disponibile al mondo, dovrai ospitare , pubblicare e distribuire ogni episodio. Molti servizi offrono questo, molti dei quali sono molto simili. Di seguito sono riportati alcuni che abbiamo utilizzato e alcune cose che li rendono diversi.

• Ancora è di proprietà di Spotify, quindi ha alcune integrazioni uniche che altre piattaforme non avranno. Ad esempio, puoi riprodurre musica all'interno del tuo episodio e, se ascoltano su Spotify, viene riprodotto attraverso ogni brano. Anche questa piattaforma è gratuita, il che è sempre un vantaggio.
• Megaphone è anche di proprietà di Spotify ed è ideale per podcast più grandi perché ha un sofisticato inserimento di annunci che ti aiuta a monetizzare meglio il tuo spettacolo.
• Captivate ha profonde integrazioni con WordPress. Quando pubblichi uno spettacolo qui, puoi farlo apparire automaticamente sul tuo sito WordPress. Utilizzando questo strumento, puoi anche pubblicare l'episodio del podcast direttamente dal tuo sito WordPress.

Pronto? Ecco cosa c'è dopo

Portare un episodio di podcast dall'idea alla pubblicazione mi ha richiesto più di 10 ore. Oggi ne bastano due.

Con gli strumenti di questo articolo e altri simili, puoi creare un podcast più facilmente di quanto pensi. Devi solo familiarizzare con gli strumenti e creare un sistema che funzioni per te. Quindi, esegui quel sistema e produci più podcast e contenuti che mai.

Questo post fa parte della serie Industry Insights di G2. Le opinioni e le opinioni espresse sono quelle dell'autore e non riflettono necessariamente la posizione ufficiale di G2 o del suo staff.