7 modi per ottimizzare il tuo inventario

L'inventario ha un impatto diretto sul valore di un'azienda. Per mantenere i prodotti e le materie prime ai giusti livelli, deve essere gestito con un metodo efficiente e organizzato. Capire come ottimizzare l'inventario può far risparmiare tempo e denaro.

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Che cos'è la gestione dell'inventario?

L'inventario è costituito da componenti e prodotti. Questi consistono sia nelle materie prime necessarie che nei prodotti finiti. L'inventario deve essere mantenuto a livelli sufficienti per soddisfare le esigenze dei clienti. Senza i dati corretti, questo può essere problematico sia per i clienti che per l'azienda stessa.

La gestione dell'inventario fa parte del processo della catena di approvvigionamento. Supervisionando e controllando gli acquisti, questo tipo di gestione è responsabile del mantenimento dello stoccaggio e dell'evasione degli ordini. Indipendentemente dall'azienda, tutto l'inventario è importante, sia che si tratti di un bene trasformato o di una materia prima.

Esistono diversi sistemi utilizzati per tenere sotto controllo l'inventario. Alcune aziende scelgono di utilizzare metodi di gestione manuale. Ciò include il lavoro umano per produrre tabelle o grafici Excel accurati. Altre aziende utilizzano software di ottimizzazione dell'inventario per aiutare a controllare vari aspetti del processo.

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7 modi per ottimizzare il tuo inventario

I singoli articoli di inventario sono spesso immagazzinati in un luogo specifico. Molte volte le aziende utilizzano i magazzini per completare questa parte della catena di approvvigionamento. La raccolta dei dati è un primo passo importante per un controllo dell'inventario di magazzino di successo.

Raccolta dati

Esistono diversi modi per raccogliere i dati per il monitoraggio dell'inventario. Questi dati sono utili per sapere quanti articoli sono in magazzino oltre a dove vengono trasportati. Il software di ottimizzazione dell'inventario può tenere traccia della quantità di inventario disponibile e di eventuali modelli potenziali che l'azienda potrebbe avere per le future forniture di inventario.

Analizzare

Una volta che le informazioni sono accuratamente documentate, è possibile effettuare un'analisi. Tutti gli inventari devono essere contabilizzati. Anche le categorizzazioni di prodotti specifici sono utili da comprendere. Il fornitore e il prezzo vengono generalmente presi in considerazione per primi. In questo modo i gestori dell'inventario possono avere un'idea di quanto basso può essere il prezzo del loro inventario.

Velocità di produzione

Un modo per ottimizzare il valore dell'inventario è accelerare il tempo necessario per trasferire le materie prime nei prodotti finiti. Per soddisfare le esigenze di ogni cliente, un'azienda ha bisogno di produrre prodotti finiti nei tempi necessari. Se un'azienda può produrre prodotti più velocemente da un determinato produttore, è necessario meno inventario per lo stoccaggio.

Previsioni accurate

A seconda dell'attività, alcune aziende potrebbero aver bisogno di più prodotti in determinati periodi del mese o dell'anno. Mantenere un foglio di calcolo regolare delle vendite e dell'inventario dei clienti può aiutare a prevedere le tendenze di spesa future. Previsioni accurate richiedono tempo e dati che devono essere documentati correttamente. L'utilizzo del software di ottimizzazione dell'inventario può aiutare a creare una cronologia dell'inventario accurata per prevedere la quantità di inventario necessaria durante periodi specifici dell'anno.

Strategie di rifornimento

Quando l'inventario deve essere sostituito, devono essere implementate strategie di rifornimento accurate per proteggere l'azienda dal pagare troppo. A seconda dell'articolo specifico, questi costi saranno diversi. Osservando i dati, è possibile analizzare diversi metodi di acquisto per soluzioni economicamente vantaggiose. Il valore dell'inventario può essere monitorato esaminando le metriche esistenti e la cronologia complessiva.

Riduzione del tempo di archiviazione

Quando un cliente ordina un determinato prodotto, quei materiali devono essere disponibili per avviare il processo. Ridurre il tempo necessario da un ordine del cliente a un sistema di inventario può accelerare la produzione. Trovare un modo più rapido per consegnare i prodotti a un cliente può significare concentrarsi sui sistemi di trasporto o localizzare impianti di produzione più vicini. Non appena l'inventario lascia la struttura di stoccaggio, il nuovo inventario può essere immagazzinato con successo.

Grafico Spese

L'acquisto di inventario all'ingrosso può essere meno costoso, ma solo se venduto e trasportato. Prima di acquistare all'ingrosso, è fondamentale documentare la durata del tempo di conservazione e il suo costo complessivo. Poiché ciò comporta dati accurati provenienti da più fonti, molte aziende preferiscono utilizzare l'intelligenza artificiale per monitorare il proprio inventario. Questo può monitorare per quanto tempo le materie prime e i prodotti finiti vengono immagazzinati nel lungo periodo.

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Perché è necessaria l'ottimizzazione dell'inventario?

Esistono più componenti per gestire un'attività di successo. Non solo i prodotti devono poter essere venduti, ma i reparti di distribuzione e produzione devono risparmiare tempo e denaro. Accelerando il processo di stoccaggio, il nuovo inventario può essere sostituito per maggiori vendite. Seguendo tutte le fasi della catena di approvvigionamento, il valore di un'azienda può aumentare notevolmente.

L'ottimizzazione dell'inventario ha successo quando la catena di approvvigionamento è accuratamente monitorata e gestita. Quando tutte le informazioni sono disponibili, il tipo corretto di gestione può ridurre i costi, fornire un migliore servizio clienti e prevenire furti o deterioramento degli alimenti.

Perdere traccia dell'inventario può portare a scorte eccessive di articoli e può costare una notevole quantità di denaro, ma puoi comunque salvarne alcuni vendendo l'articolo a un acquirente di closeout e puoi controllare Closeout express. Mentre l'inventario può essere rubato o calcolato male, alcuni inventari vengono comunemente dimenticati. L'utilizzo di un sistema manuale per organizzare e raccogliere i dati può causare più errori. Senza una rappresentazione accurata dell'inventario, i prodotti finiti e le materie prime potrebbero finire nella categoria sbagliata. I prodotti finiti che sono attualmente in transito, ad esempio, sono ancora considerati inventario. A seconda degli obiettivi finanziari, questo può o meno essere conteggiato a seconda dell'individuo.

Come gestire

L'utilizzo del software di inventario può ridurre la confusione dei dati. Gestendo l'ottimizzazione dell'inventario senza intelligenza artificiale, il rischio di commettere errori è elevato. Ci sono diversi aspetti nella gestione di una corretta catena di approvvigionamento e un'interruzione della comunicazione può essere disastrosa.

Indipendentemente dal fatto che l'inventario sia immagazzinato in un magazzino, trasportato su camion o seduto in una struttura di produzione, ci sono molte persone coinvolte nel processo. L'utilizzo di un software in grado di raccogliere dati da tutti i reparti può prevedere con precisione le tendenze per un'azienda efficiente in termini di costi.